Podsumowanie nowych funkcji | Wydanie programu Acrobat z czerwca 2023 r.

Ulepszenia w nowym programie Acrobat

Dostosuj listę Wszystkie narzędzia

Można teraz zmienić kolejność narzędzi na liście Wszystkie narzędzia, przeciągając je i upuszczając zgodnie z potrzebą. Aby to zrobić, wybierz i przytrzymaj narzędzie za pomocą wskaźnika myszy, a następnie przeciągnij je w wybrane miejsce. Po wybraniu i przeciągnięciu narzędzia do opcji Wyświetl więcej zostanie rozwinięta lista narzędzi, umożliwiając umieszczenie narzędzia w odpowiednim miejscu.

Wiele punktów kontaktu do łączenia plików

Program Acrobat zapewnia teraz różne punkty kontaktu do łączenia plików.

Połącz pliki z poziomu przycisku Utwórz

Bieżący przycisk Utwórz w programie Acrobat po najechaniu na niego kursorem ujawnia teraz dodatkowe opcje: Połącz pliki i Otwórz pliki.

Po wybraniu opcji Połącz pliki narzędzie jest otwierane w widoku pełnego ekranu na nowej karcie.

Połącz pliki z menu kontekstowego

Jeśli chcesz scalić plik PDF z innymi plikami podczas wyświetlania, kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF i wybierz polecenie Połącz pliki w wyświetlonym menu kontekstowym. Program Acrobat otworzy narzędzie Połącz pliki, zachowując istniejący plik PDF.

Usunięto ikonę menu składanego z menu Wszystkie narzędzia

Etykieta Wszystkie narzędzia nie zawiera już ikony menu składanego, gwarantując uporządkowany i czytelny interfejs.

Udoskonalenia dotyczące edytowania plików PDF w nowym programie Acrobat

W starszych wersjach, jeśli podczas edycji pliku PDF użytkownik chciał użyć narzędzi adnotacji, po wprowadzeniu adnotacji w dokumencie PDF program Acrobat nie zezwalał na bezpośredni powrót do punktu, w którym przerwano edytowanie. W tej wersji można dodawać adnotacje do pliku PDF podczas edycji, a następnie powrócić do narzędzia Edytuj, aby kontynuować edytowanie dokumentu zgodnie z potrzebami.

Automatyczne dopasowanie układu podczas edycji plików PDF w nowym programie Acrobat

W nowym programie Acrobat wprowadzono ulepszone funkcje edycji z płynnym edytowaniem wielu stron. Nie trzeba już ręcznie dostosowywać zawartości podczas edycji dokumentu PDF, aby poprawić nachodzące na siebie elementy. Nowy tryb automatycznego dostosowania układu w programie Acrobat automatycznie dopasowuje zawartość.

Najważniejsze funkcje:

• Podczas edycji tekst i obrazy automatycznie dostosowują się do układu stron.
• Układ dokumentu i margines są zachowywane podczas edycji.
• Za pomocą kursora można łatwo poruszać się po akapitach i zaznaczać tekst.
• Tekst lub obrazy można ustawić obok lub przed zawartością dokumentu.
• W łatwy sposób zaznacz zawartość we wszystkich polach na stronie.
• Umożliwia edytowanie list wielopoziomowych na stronie.

Zmiana kolejności narzędzia komentarzy na liście w celu poprawienia wykrywalności

Wcześniej uzyskanie dostępu do narzędzia komentarzy wymagało kliknięcia opcji Wyświetl więcej w oknie Wszystkie narzędzia. Jednak w tej wersji narzędzie Wyślij do komentowania zostało przeniesione na górę listy, aby było łatwiej wykrywalne, co eliminuje konieczność wybierania opcji Wyświetl więcej.

Ulepszenia dotyczące funkcji Poproś o podpisy elektroniczne

Narzędzie Poproś o podpisy elektroniczne zapewnia teraz uproszczoną obsługę użytkownika i ulepszone możliwości tworzenia, umożliwiając płynną pracę na obiegach pracy PDF. Najważniejsze funkcje:

Udostępnij sobie dokument

W starszych wersjach program Acrobat nie zezwalał na udostępnianie dokumentu tylko dla siebie do podpisu. W tej wersji można dodać siebie jako odbiorcę i wysłać dokument do podpisania.

Zmień kolejność na liście odbiorców przez przeciąganie

W oknie dialogowym Dodaj odbiorców listę odbiorców można przestawiać przez przeciąganie i upuszczanie za pomocą uchwytów.

Zmiana kolejności narzędzi podpisywania na liście w celu poprawienia wykrywalności

Przenieśliśmy narzędzia podpisywania — Poproś o podpisy elektroniczne oraz Wypełnij i podpisz na trzecie i czwarte miejsce na liście wszystkich narzędzi w celu lepszego wykrywania i łatwości obsługi. Dzięki tej zmianie można szybko lokalizować i wykorzystywać narzędzia do podpisywania, aby zapewnić płynniejszy i bardziej wydajny obieg pracy.

Nowe pola formularzy w umowach

Przygotowując umowę, aby poprosić o podpisy, masz teraz możliwość dołączenia plików obrazów, stempli, załączników do pliku i pól z numerem transakcji.

Wypełnij wstępnie pole firmy i tytułu

Program Acrobat zapewnia teraz możliwość wstępnego wypełnienia pól firmy i tytułu. Ta funkcja pomoże zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność poprzez redukcję konieczności powtarzania wpisów.

Obsługa wyszukiwania wersji roboczych i szablonów umowy

Program Acrobat obsługuje teraz wyszukiwanie wersji roboczych i szablonów umowy i umieszcza je na liście w wynikach wyszukiwania.

Monit o prośbę o podpisy lub zapisanie uwierzytelnionej kopii po wypełnieniu formularza

Podczas wypełniania formularza PDF program Acrobat automatycznie wykrywa formularz i monituje o wykonanie kolejnej operacji, np. Poproś o podpisy elektroniczne lub Zapisz uwierzytelnioną kopię pliku PDF.

Nowa opcja eksportu w menu kontekstowym miniatur stron

Program Acrobat udostępnia teraz strony z menu kontekstowego prawego przycisku myszy w miniaturach stron. Ponadto opcja Eksportuj strony jest teraz przeprojektowana w taki sposób, aby najczęściej używane formaty eksportu (JPEG i dokument Microsoft® Word) były głównymi opcjami, a pozostałe formaty są umieszczone w podmenu Więcej.

Ponadto po wyeksportowaniu strony do dowolnego formatu program Acrobat zachowuje poprzedni wybór i nie wyświetla okna dialogowego wyboru strony w celu określenia stron.

Preferencja włączenia usługi Microsoft® Purview Information Protection

W celu uproszczenia wdrożenia usługi Microsoft® Purview Information Protection (MIP) dla użytkowników końcowych dodano nową preferencję w programie Acrobat, która umożliwia bezpośrednie włączenie MIP w aplikacji Acrobat. Wcześniej tylko administratorzy mieli możliwość włączania MIP dla użytkowników.

Aby włączyć tę preferencję, przejdź do sekcji Preferencje programu Acrobat > Zabezpieczenia, a następnie zaznacz opcję Włącz usługę Microsoft Purview Information Protection.

Wprowadzenie tej preferencji ma na celu nadanie użytkownikom końcowym większej kontroli nad ustawieniami MIP. Ta zmiana usprawnia proces i eliminuje konieczność interwencji administracyjnej, umożliwiając płynniejszą i wydajniejszą integrację MIP w programie Acrobat.

Ulepszenia współpracy

Komentowanie na poziomie strony

Można teraz dodawać komentarze do pliku PDF w bardziej wygodny sposób przy użyciu nowego pola komentarza dostępnego w panelu komentarza. Komentarze dodane za pomocą tego pola są umieszczane w prawym górnym rogu aktualnie widocznej strony. Można z łatwością zamieszczać komentarze i sugestie dotyczące poszczególnych stron dokumentu, zapewniając bardziej priorytetowy i ukierunkowany proces recenzji. Użytkownicy nie muszą już wybierać poszczególnych komentarzy ani przewijać stron, aby wyświetlić komentarz, oszczędzając w ten sposób czas.

Sugestie dotyczące komentowania

Aby zachęcić do uczestnictwa w procesie komentowania i uzyskiwać szybką odpowiedź, oferujemy teraz odbiorcom automatycznie sugestie dotyczące plików otrzymanych od innych osób, zwłaszcza wtedy, gdy nie zamieszczali wcześniej komentarzy do tych plików. Ta funkcja ma na celu monitowanie użytkowników o uczestniczenie w procesie komentowania i usprawnienie obiegu odpowiedzi. Przykładowo na poniższym zrzucie ekranu program Acrobat sugeruje dodawanie komentarzy, takich jak Wygląda świetnie, Wymaga dopracowania i Dziękujemy!

Wiadomość z zaproszeniem zamieszczona jako komentarz do pliku PDF

Po zaproszeniu recenzenta i dołączeniu wiadomości w oknie dialogowym z zaproszeniem program Acrobat zapewnia opcję zamieszczenia wiadomości jako komentarza do pliku PDF. Po wybraniu tej opcji wiadomość zostanie dodana do pliku PDF jako komentarz. Ta funkcja ułatwia zachowanie kontekstu i sprzyja efektywnej współpracy między recenzentami a właścicielami dokumentów. Gwarantuje łatwy dostęp do ważnych instrukcji, wyjaśnień lub opinii w dokumencie, co sprawia, że proces recenzji jest bardziej zorganizowany i efektywny.

Zachęcanie do wspólnego recenzowania poprzez udostępnianie plików online

Po otwarciu dokumentu PDF z komentarzami program Acrobat wyświetli monit o zebranie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym za pomocą udostępnionego pliku online. Wybierz opcję Uzyskaj łącze, aby z łatwością zapisać plik PDF online i otrzymać łącze do udostępniania innym użytkownikom.

Podobnie po otwarciu pliku PDF z istniejącymi komentarzami i dodaniu odpowiedzi w trybie offline program Acrobat wyświetli monit o wybranie opcji Uzyskaj łącze, aby zapisać plik PDF online. W ten sposób można współpracować z innymi odbiorcami w czasie rzeczywistym i kontynuować proces recenzji zespołowej.

Ponadto, jeśli otworzysz dowolny plik PDF i dodasz do niego komentarze w trybie offline, program Acrobat wyświetli monit o wybranie opcji Uzyskaj łącze, aby zapisać plik online, a następnie udostępnić go innym użytkownikom.

Rozpoznaj tekst z menu kontekstowego

Program Acrobat zapewnia teraz możliwość rozpoznawania tekstu w zeskanowanym dokumencie z poziomu menu kontekstowego prawego przycisku myszy.

Preferencja ustawiania zgodności z PDF/UA w module PDFMaker

Wcześniej, zapewnienie zgodności ze standardami dostępności ISO 14289 (PDF/UA) podczas konwersji plików PDF z Microsoft® Word wymagało dodatkowego kroku. Użytkownicy musieli dołączać identyfikator PDF/UA przy użyciu funkcji inspekcji wstępnej w programie Acrobat. Jednak w tej wersji wprowadzono nowość w preferencjach modułu PDFMaker, ułatwiającą ustawienie zgodności z PDF/UA podczas tworzenia plików PDF.

Monit o prośbę o podpisy po niepowodzeniu drukowania

Jeśli wystąpi błąd drukowania podczas próby wydrukowania pliku PDF, program Acrobat proponuje użycie narzędzia Poproś o podpisy elektroniczne w celu udostępnienia pliku w trybie online. Udostępniając tę opcję, program Acrobat umożliwia płynne przejście od drukowania do cyfrowego udostępniania dokumentu do podpisu.

Przeprojektowanie karty praw własności PDF

Karta praw własności PDF została zmieniona w nowoczesne okno dialogowe, zapewniające zaktualizowany interfejs użytkownika. Jest to prosty sposób na ustawienie programu Acrobat jako domyślnej aplikacji do otwierania i wyświetlania plików PDF w systemie.

Monit o użycie aplikacji mobilnej Acrobat Reader do edycji dokumentów

Jeśli użyjesz narzędzia Edytuj więcej niż trzy razy w ciągu tygodnia w aplikacji komputerowej Acrobat, w dolnej części okna Narzędzia wyświetli się baner z monitem o użycie aplikacji mobilnej Acrobat, umożliwiającej łatwe i wygodne edytowanie na różnych urządzeniach. Baner informuje o dostępności aplikacji mobilnej i jej korzyściach związanych z edytowaniem na urządzeniach mobilnych, umożliwiając dostęp do funkcji niezbędnych, gdy jesteś w ruchu.

Wybierz opcję Pobierz aplikację mobilną. Następnie program Acrobat wyświetli kod QR do zeskanowania na urządzeniu mobilnym w celu zainstalowania aplikacji mobilnej Acrobat Reader.

Kontynuuj czytanie plików PDF z komputera w telefonie

We wcześniejszej wersji program Acrobat na komputery wyświetlał kod QR umożliwiający zainstalowanie aplikacji mobilnej i odczytywanie plików PDF na telefonie. Natomiast najnowsze wydanie informuje o możliwości odczytu plików PDF na urządzeniu mobilnym bez konieczności używania kodu QR.

Odczytaj plik zapisany na komputerze w aplikacji mobilnej

Po otwarciu pliku PDF zapisanego na komputerze program Acrobat wyświetli monit o przesłanie pliku do pamięci masowej Adobe w chmurze, aby można było go odczytać na urządzeniu mobilnym. Wybierz opcję Prześlij na urządzenie mobilne, aby kontynuować przesyłanie pliku PDF do pamięci masowej Adobe w chmurze.

Po przesłaniu pliku program Acrobat wyświetli komunikat informujący, że plik zostanie wysłany do urządzenia mobilnego. Otrzymasz powiadomienie na urządzeniu mobilnym w aplikacji Acrobat Reader, aby otworzyć plik PDF do odczytu. Jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji na urządzeniu mobilnym, zeskanuj kod QR wyświetlany w aplikacji komputerowej za pomocą telefonu komórkowego, aby zainstalować aplikację Acrobat Reader.

Odczytaj plik zapisany w pamięci masowej Adobe w chmurze w aplikacji mobilnej

Po otwarciu pliku PDF, który został już zapisany w pamięci masowej Adobe w chmurze, aplikacja Acrobat na komputer zapyta, czy chcesz odczytać ten sam plik z aplikacji mobilnej.

Wybierz opcję Otwórz na urządzeniu mobilnym, aby kontynuować odczytywanie tego samego pliku w aplikacji mobilnej Acrobat Reader. Program Acrobat wyświetli komunikat informujący, że plik zostanie wysłany do urządzenia mobilnego. Otrzymasz powiadomienie w aplikacji Acrobat Reader, aby otworzyć plik PDF do odczytu. Jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji na urządzeniu mobilnym, zeskanuj kod QR wyświetlany w aplikacji komputerowej za pomocą telefonu komórkowego, aby zainstalować aplikację Acrobat Reader.

Obsługa wpisywania w tekście dla języka chińskiego, japońskiego i koreańskiego

Użytkownicy chińscy, japońscy i koreańscy mogą teraz robić wpisy w tekście podczas edytowania plików PDF na macOS, a także korzystać z funkcji Wypełnij i podpisz zarówno w systemie Windows®, jak i macOS. Ta funkcja znacznie usprawnia wpisywanie i zwiększa produktywność tych użytkowników.