Łącznik usług Adobe PDF dla usługi Microsoft Power Automate

Szukaj

Ostatnia aktualizacja 30 paź 2023

Omówienie

Łącznik usług Adobe PDF umożliwia korzystanie z usług Adobe Acrobat Services we wszystkich podłączonych aplikacjach firmy Microsoft za pośrednictwem obiegów Power Automate. Obiegi pracy oparte na chmurze zapewniają oszczędność kosztów i zwiększoną wydajność, ponieważ nie wymagają pisania kodu. Dzięki dostępowi do ponad dwudziestu operacji interfejsu API PDF można tworzyć dostosowane obiegi pracy z dokumentami połączone z systemem aplikacji i usług platformy Microsoft Power Platform.

Obiegi Power Automate tworzą środowisko, w którym można połączyć wszystkie obsługiwane usługi. Przypadki użycia łącznika usług Adobe PDF:

Umowy i kontrakty
Publikowanie zawartości (raporty, opracowania techniczne)
Wdrażanie klientów/pracowników
Raportowanie finansowe i faktury
Analiza i pobieranie danych

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate to narzędzie, które łączy różne aplikacje i usługi w skoordynowane, wieloetapowe obiegi pracy, dzięki czemu powtarzające się zadania mogą zostać zautomatyzowane bez konieczności użycia złożonego kodu API.

Istnieją trzy koncepcje Power Automate, które decydują o wszystkich obiegach pracy. Po pierwsze wszystkie usługi mogą udostępniać interfejs API za pośrednictwem łącznika. Łączniki mogą mieć wyzwalacze uruchamiające obiegi pracy. Łączniki muszą mieć operacje definiujące obieg pracy. Istnieją wspólne łączniki logiczne między operacjami, które sterują obiegiem pracy na podstawie parametrów wygenerowanych przez poprzednie akcje.

Microsoft PowerApps

PowerApps to zestaw aplikacji, usług, łączników i platform danych, który oferuje szybkie środowisko programowania aplikacji umożliwiające tworzenie niestandardowych aplikacji dla potrzeb biznesowych. Za pomocą PowerApps można szybko tworzyć niestandardowe aplikacje biznesowe łączące się z danymi przechowywanymi na podstawowej platformie danych (Microsoft Dataverse) lub w różnych źródłach danych online i lokalnych (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server itd.).

Aplikacje stworzone przy użyciu PowerApps zapewniają rozbudowane funkcje biznesowe i obiegi pracy, które pozwalają przekształcić ręczne obiegi biznesowe w cyfrowe, zautomatyzowane procesy. Ponadto aplikacje utworzone za pomocą PowerApps mają układ responsywny i mogą działać płynnie w przeglądarce lub na urządzeniach przenośnych (telefonach lub tabletach). PowerApps „demokratyzuje” sposób tworzenia aplikacji biznesowych, umożliwiając użytkownikom tworzenie rozbudowanych, niestandardowych aplikacji bez pisania kodu.

Wymagania wstępne

Łącznik usług Adobe PDF dla usługi Microsoft Power Automate wymaga podania danych poświadczających. Rozpocznij bezpłatnie teraz. Więcej informacji można znaleźć na stronie limity użycia i licencjonowanie. Jeśli chcesz zeskalować swoje operacje, poszukaj opcji zakupu oraz rabatów ilościowych na naszej stronie cennika.

Dostęp do interfejsu usługi Power Automate

Aby uzyskać dostęp do interfejsu usługi Power Automate, zaloguj się do organizacji Microsoft 365. Kliknij ikonę Aplikacje w lewym górnym rogu okna i wybierz opcję Power Automate. Nastąpi przekierowanie do strony głównej usługi Power Automate: https://flow.microsoft.com.

Uwaga:

Jeśli nie widzisz usługi Power Automate, skontaktuj się z administratorem Microsoft 365.

Na stronie głównej usługi Power Automate wykonaj następujące czynności:

Kliknij ikonę Łączniki w lewej części strony.
W polu wyszukiwania wpisz Usługi Adobe PDF.
Wybierz łącznik Usługi Adobe PDF.

Dostęp do interfejsu PowerApps

Aby utworzyć aplikację, rozpocznij od powerapps.com. Sprawdź, czy masz odpowiednią licencję programu PowerApps. Jeśli nie, skontaktuj się z administratorem Microsoft 365.

Po zalogowaniu się kliknij ikonę Dane po lewej stronie, a następnie kliknij opcję Połączenia.
W polu wyszukiwania wpisz Usługi Adobe PDF.
Wybierz łącznik Usługi Adobe PDF.

Możesz tworzyć aplikacje dwóch typów: aplikacje kanwy i aplikacje oparte na modelu. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj Tworzenie aplikacji w PowerApps.

Podczas tworzenia aplikacji można dodać obieg pracy lub zadanie za pomocą usług Adobe PDF, korzystając z natywnej integracji usługi Power Automate w PowerApps, wykonując następujące czynności w interfejsie projektowania aplikacji:

Wybierz obiekt w aplikacji.
Kliknij przycisk Działanie.
Aby skonfigurować obieg pracy, kliknij przycisk Obiegi.

Jak uzyskać dane poświadczające?

Rozpoczęcie pracy z interfejsem API usług PDF jest łatwe:

Rozpocznij tutaj i skorzystaj z bezpłatnego konta Adobe.
Po utworzeniu bezpłatnego konta Adobe uzyskasz dane poświadczające, z których można korzystać dla wszystkich działań na plikach PDF w obiegu pracy.
Skonfiguruj połączenie.

Dodaj swoje poświadczenia do łącznika usług Adobe PDF. Można to zrobić, kopiując poniższe dane poświadczeń do jednorazowej konfiguracji łącznika:
- Identyfikator klienta 
- Tajny klucz klienta 
Po wykonaniu tych czynności możesz dodać do obiegu dowolne operacje łącznika usług PDF.

Operacje usług Adobe PDF

Operacje

Operacje reprezentują to, co ma się stać po wyzwoleniu obiegu pracy. Operacje umożliwiają użytkownikom wykonywanie działań tworzenia dokumentów PDF lub ich edycji przy użyciu usług Adobe PDF.

Każda operacja ma co najmniej jeden wymagany (i/lub opcjonalny) element wejściowy wymagany do prawidłowego wdrożenia operacji.

Użytkownicy mogą wybrać region do przetwarzania swoich próśb, wybierając opcjonalne dane wejściowe operacji. Obecnie użytkownik ma dwie opcje przetwarzania żądań: Europa (Irlandia) i Stany Zjednoczone – wschód (Północna Wirginia) – domyślnie.

Operacja spowoduje wygenerowanie dokumentu wyjściowego. Na przykład utworzenie pliku PDF z dokumentu programu Word tworzy plik PDF tego samego dokumentu, natomiast wyeksportowanie pliku PDF do pliku programu PowerPoint zapewnia plik w formacie programu PowerPoint.

Uwaga:

Region wybrany w działaniu łącznika usług Adobe PDF określa się dla jednostek przetwarzania, w których hostowane są usługi Adobe PDF. Może się on różnić od regionu środowiska platformy Microsoft Power, w którym hostowane są obiegi Power Automate. Można na przykład utworzyć środowisko Microsoft w regionie Kanady, ale z listy rozwijanej dotyczącej działania łącznika usług Adobe PDF wybrać Europę. W tym przypadku wszystkie przepływy i inne operacje łącznika będą zarządzane w regionie Kanady, a w regionie Europy będą przetwarzane tylko operacje dotyczące łącznika usług Adobe PDF.

Lista działań usług Adobe PDF

Aktualną i szczegółową listę dostępnych działań zawiera dokumentacja.

Migracja istniejących obiegów

Utwórz nowe połączenie OAuth typu serwer-serwer w usłudze Power Automate.
1. Możesz przeprowadzić migrację istniejących poświadczeń konta usługi JWT do poświadczeń OAuth typu serwer-serwer lub utworzyć nowe poświadczenia tutaj.
2. Utwórz nowe połączenie usługi Power Automate przy użyciu poświadczeń OAuth typu serwer-serwer. Nazwę połączenia można edytować po jego utworzeniu, klikając je i wybierając opcję edycji.
Otwórz obieg i wybierz nowo utworzone połączenie dla wszystkich operacji. W zależności od woluminu możesz też najpierw wyeksportować obieg, a następnie podczas importowania wybrać połączenia dla wszystkich łączników obiegu. Spowoduje to aktualizację połączeń wszystkich operacji jednocześnie.