Makro tekstowe to skrót sekwencji naciśnięć określonych klawiszy. Makro może być bardzo proste (np. powodować wpisanie często używanego tekstu) lub złożone (np. powodować wpisanie sformatowanego adresu). Kod makra jest to nazwa utworzonego makra tekstowego. Na przykład, jeśli użytkownik często wprowadza tekst „Zakład Opieki Zdrowotnej”, może utworzyć makro wykonujące tę czynność i nazwać je „ZOZ”.
-
Aby zdefiniować skrót klawiaturowy, który będzie uaktywniał makro, ustaw kursor w polu Skrót klawiaturowy makra i naciśnij odpowiednią sekwencję klawiszy.
Skróty są szczególnie przydatne w sytuacji, gdy w panelu Makra tekstowe jest wyłączona opcja Automatycznie zamień tekst makra.
Jeśli skrót klawiszowy, który ma uaktywniać makro, jest już przypisany do innej funkcji, u dołu okna dialogowego pojawia się symbol ostrzegawczy i komunikat „Obecnie przypisany do: [funkcja]”. Przypisanie skrótu klawiaturowego do makra powoduje, że skrót traci dawne znaczenie.
.Kod makra można zamienić na odpowiadający mu tekst makra następującymi metodami: automatycznie podczas wpisywania, za pomocą skrótu klawiaturowego lub wybierając z menu panelu Makra tekstowe polecenie Zamień tekst makra.
.Za pomocą polecenia Powiel makro można utworzyć kopię istniejącego makra. Kod powielonego makra powstaje poprzez dołączenie numeru do kodu oryginału; w panelu Makra tekstowe powielone makro jest umieszczane bezpośrednio za oryginałem. Na przykład powielenie makra „DOT” powoduje utworzenie jego kopii o kodzie „DOT1”.
Uwaga:
Operacji usunięcia makra nie można cofnąć.
Tekst makra można wstawić na trzy sposoby: za pomocą polecenia Wstaw tekst makra, które powoduje wstawienie tekstu w wybranym miejscu, metodą automatycznej zamiany kodu makra na tekst (podczas wpisywania) oraz zamieniając istniejący tekst na tekst makra.
Jeśli jest zaznaczona opcja Automatycznie zamień tekst makra, kody makr są konwertowane na odpowiednie teksty natychmiast po ich wpisaniu. Na przykład, jeśli utworzono makro o kodzie „ZOZ”, po wpisaniu tego kodu i wstawieniu od razu po nim spacji lub kropki program automatycznie wkleja tekst makra, czyli Zakład Opieki Zdrowotnej. W kodach makr jest uwzględniana wielkość liter.
Uwaga:
W celu przywrócenia kodu makra wybieraj do skutku polecenie Edycja > Cofnij.
i kliknij w miejscu wstawienia tekstu makra.
.Polecenie Zamień tekst makra pozwala wyszukać w tekście poprzedzającym pozycję kursora wszelkie zdefiniowane kody makr (z uwzględnieniem wielkości liter) oraz zastąpić te kody odpowiednimi tekstami makr. Załóżmy dla przykładu, że utworzono makro o kodzie ZOZ, powodujące wstawianie tekstu Zakład Opieki Zdrowotnej. Aby uaktywnić to makro, należy wpisać ZOZ , a następnie (kursor jest ustawiony tuż za kodem) wybrać polecenie Zamień tekst makra. Program InCopy przeszuka tekst wstecznie i zastąpi kod ZOZ tekstem Zakład opieki zdrowotnej.
Uwaga:
Polecenie Zamień tekst makra nie powoduje przeszukiwania całego dokumentu w celu znalezienia kolejnych wystąpień kodu makra. Do znajdywania wszystkich wystąpień słów należy używać polecenia Znajdź/Zastąp.
Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.