Dodawanie użytkowników i tworzenie grup użytkowników

W usłudze Adobe Learning Manager można przyjąć następujące role:

• Administrator: Administrator określa strategię szkolenia dla organizacji. Administrator może dodawać uczniów, wyszukiwać wymagane dla nich umiejętności, zarządzać kursami i dodawać je, tworzyć plany nauki, certyfikacie i programu nauczania oraz zarządzać raportami dla całej organizacji.
• Autor: Autorzy są dydaktykami medialnymi i twórcami zawartości. Autor może dodawać moduły i kursy do usługi Learning Manager.
• Przełożony: Przełożony zarządza aktywnością edukacyjną zespołu. Przełożony może wyznaczać członków zespołu do przeprowadzenia kursu, zatwierdzać prośby członków zespołu i przekazywać opinie na temat wyników członków zespołu po ukończeniu szkolenia. Przełożeni mogą również przeglądać raporty zespołu, by śledzić ich wyniki.
• Uczeń: Uczniowie mogą uzyskiwać dostęp do przypisanych im kursów, programów edukacyjnych i certyfikacji. Uczniowie mogą także przeglądać wszystkie dostępne kursy za pomocą katalogu i rejestrować się na kursy, programy edukacyjne lub certyfikacje.

Administrator może dodawać użytkowników na trzy sposoby:

• Użytkownicy wewnętrzni
• Użytkownicy zewnętrzni
• Grupy użytkowników

Dodawanie pojedynczego użytkownika

Aby dodać użytkowników,

Zbiorcze dodawanie użytkowników

Większość organizacji ma dział ds. kadr, który przechowuje dane pracowników, takie jak rola, lokalizacja, data dołączenia i miejsce w hierarchii organizacji. Możesz wyeksportować te dane w formacie CSV. Aby zaimportować plik CSV, wykonaj poniższe kroki:

Po wybraniu użytkowników można wykonać następujące działania:

Rejestracja użytkownika

Po wybraniu użytkownika kliknij przycisk Działania w prawym górnym rogu i kliknij przycisk Rejestruj.

Wybrani użytkownicy otrzymają wiadomość powitalną. Jeśli uczniowie mają istniejący identyfikator Adobe ID, mogą kliknąć to łącze. Jeśli nie mają istniejącego identyfikatora Adobe ID, mogą kliknąć łącze powitalne, aby utworzyć identyfikator Adobe ID i powiązać go ze swoim kontem Prime.

Przypisywanie ról

Jeśli chcesz zmienić role uczniów po dodaniu ich do konta Adobe Learning Manager, kliknij opcję Działania w prawym górnym rogu strony. Wybierz opcję Przypisz rolę. Tu można zdecydować, czy chcesz nadać uczniowi dostęp autora lub administratora. Po przypisaniu roli, uczeń ma dostęp do konta jako autor i może dodawać moduły oraz tworzyć kursy. 

Usuwanie roli

Możesz także odebrać użytkownikom dostęp w roli autora lub administratora. Wybierz przynajmniej jednego ucznia, kliknij opcję Działania i wybierz opcję Usuń rolę. Wybierz opcję, na przykład Usuń autora. Uczeń utraci dostęp jako autor. 

Usuwanie użytkownika

Aby usunąć użytkownika, kliknij przycisk Działania i wybierz opcję Usuń użytkownika. W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Tak, a uczeń zostanie usunięty.

Edycja użytkownika

Wybierz użytkownika na liście użytkowników i kliknij go. Kliknij przycisk Edytuj () w informacjach o użytkowniku. Wprowadź wymagane zmiany w oknie dialogowym Edytuj użytkownika i kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany.

Obiegi pracy zachowywania wielkości znaków w aktywnych polach i wartościach tych pól

W tej wersji usługi Learning Manager jest zachowywana wielkość znaków atrybutu użytkownika i jego wartości.Jeśli na przykład atrybut użytkownika to „lokalizacja”, a wartość „PARYŻ”, usługa zachowuje i wyświetla je dokładnie w takiej formie. W przypadku problemów administrator może teraz edytować nazwy i wartości atrybutów w celu poprawienia pisowni.

Aby to zrobić, administrator musi w aplikacji administratora użyć opcji Użytkownicy > Grupy użytkowników i kliknąć nazwę grupy.

Jest dostępny interfejs, za pomocą którego administrator może dodawać i zmieniać dozwolone wartości atrybutów dla ucznia.

Typy aktywnych pól:

• Grupowalne: uczniowie są grupowani na podstawie wartości
• Raportowalne: grupy użytkowników raportowania są tworzone na podstawie aktywnych pól
• Eksportowalne: pola będą widoczne w wyeksportowanym raporcie grupy użytkowników.
  

Tworzenie łącza do samodzielnej rejestracji

Możesz pozwolić pracownikom w organizacji na samodzielną rejestrację jako uczniów w usłudze Adobe Learning Manager, bez pomocy ze strony administratora. Administrator może utworzyć łącze do samodzielnej rejestracji i udostępnić go pracownikom, którzy mogą następnie zarejestrować się w usłudze Prime za pomocą swoich poświadczeń Adobe.

W prawym górnym rogu strony kliknij przycisk Dodaj i wybierz opcję Samodzielna rejestracja.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe dodawania profilu samodzielnej rejestracji. Nadaj profilowi nazwę. Następnie dodaj imię przełożonego. Ważne jest, że przełożony musi być już zarejestrowany w usłudze Prime jako uczeń.

Po kliknięciu przycisku Zapisz zostaje wygenerowany adres URL, który można udostępnić uczniom, aby kliknęli w niego i dokonali samodzielnej rejestracji.

Rejestracja uczniów zewnętrznych

W usłudze Adobe Learning Manager można tworzyć łącza do rejestracji dla zewnętrznych partnerów lub agencji, by nadać im ograniczony dostęp do własnego konta i udostępnić materiały edukacyjne.

Istnieje kilka różnic między rejestracją wewnętrzną i zewnętrzną.

Aby dodać użytkowników zewnętrznych, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

Włączanie profilu zewnętrznego

Po utworzeniu profilu zewnętrznego należy włączyć jego stan. Wybierz odpowiedni profil z listy profili zewnętrznych i przełącz przycisk stanu.

Włącza to łącze Rejestracja zewnętrzna. Do partnera zostanie natychmiast wysłana wiadomość e-mail z zaproszeniem. Możesz również skopiować łącze i udostępnić je, klikając ikonę Kopiuj adres URL (). Można też ponownie wysłać organizacji partnerskiej wiadomość e-mail z zaproszeniem, klikając ikonę Poczty ().

Przełożony partnera może udostępnić łącze pracownikom mającym przejść szkolenie w usłudze Prime. Po kliknięciu łącza mogą się samodzielnie zarejestrować, wypełniając dane i tworząc profil w usłudze Prime. Ci użytkownicy nie pojawią się na karcie Uczniowie wraz z uczniami wewnętrznymi. Ich imiona można zobaczyć na karcie Zewnętrzni użytkownicy.

Wstrzymywanie profilu zewnętrznego

Po dodaniu grupy użytkowników zewnętrznych do platformy Learning Manager można wstrzymać ich proces rejestracji. W takim przypadku proces rejestracji jest blokowany. Ma to miejsce jednak wyłącznie wtedy, jeśli użytkownicy nie zarejestrowali się jeszcze przez przyjęcie zaproszenia.

Aby wstrzymać grupy użytkowników zewnętrznych, wybierz przynajmniej jedną grupę, kliknij opcję Działania w prawym górnym rogu strony i wybierz opcję Wstrzymaj.

Wznawianie profilu zewnętrznego

Stan wstrzymania partnera zewnętrznego można w dowolnym momencie odwołać i wznowić zwykły tryb usług. Kliknij opcję Działania w prawym górnym rogu strony i wybierz opcję Wznów.

Do użytkowników zewnętrznych mają zastosowanie następujące stany:

• Nieaktywny — w przypadku tego stanu wygasa możliwość rejestracji użytkowników zewnętrznych. Administratorzy ustawiają datę końcową rejestracji dla użytkowników zewnętrznych, dodając ich przez dodawanie obiegu pracy użytkownika.
• Aktywny — użytkownicy zewnętrzni mogą się zarejestrować i zalogować do aplikacji Learning Manager.
• Wstrzymany — w tym przypadku proces rejestracji jest zablokowany dla użytkowników zewnętrznych. Istniejący użytkownicy mogą nadal się logować.

Sprawdzanie wykorzystanych stanowisk

Na liście profili zewnętrznych kliknij opcję Wykorzystane stanowiska. Możesz zobaczyć liczbę uczniów w organizacji partnerskiej, których dodano.

Usuwanie użytkownika

Wybierz użytkownika i w prawym górnym rogu kliknij opcję Działania > Usuń użytkownika.

Zmiana profilu

Aby przenieść użytkownika do innego zewnętrznego profilu, wybierz go i kliknij opcję Działania > Zmień profil w prawym górnym rogu. Wybierz profil z listy i kliknij przycisk Zmień.

Przypisywanie ról

Wybierz użytkownika i w prawym górnym rogu kliknij opcję Działania > Przypisz rolę > Nadaj rolę <role>. Użytkownik otrzyma nową rolę.

Usuwanie roli

Wybierz użytkownika i w prawym górnym rogu kliknij opcję Działania > Usuń rolę > Usuń rolę <role>. Wybrana rola zostanie usunięta z listy ról przypisanych do użytkownika.

Wyszukiwanie użytkowników zewnętrznych

Na liście użytkowników zewnętrznych wyszukaj użytkownika, wpisując jego nazwę w pasku wyszukiwania. Zostanie wyświetlonych pięć najlepiej pasujących nazw do wyboru.

Tworzenie grup użytkowników

Grupa użytkowników to zbiór użytkowników powiązanych z określoną kategorią. Grupy użytkowników pomagają administratorom wybrać uczniów w ich organizacji na podstawie ich atrybutów, a następnie przypisać im zawartość szkoleniową. Grupy użytkowników pozwalają też administratorom na przypisywanie uczniom niestandardowych logo i katalogów oraz wyświetlić specjalnie przygotowane raporty o ich postępach.

Aby uzyskać dostęp do Grup użytkowników, kliknij w lewym panelu opcję Grupy użytkowników.

W środowisku Adobe Learning Manager są dostępne dwa typy grup: niestandardowe i generowane automatycznie. Po dodaniu uczniów do konta niektóre grupy są tworzone automatycznie na podstawie ich wspólnych właściwości.

Aby wyświetlić automatycznie utworzone grupy, kliknij kartę Wygenerowane automatycznie.

Zobaczysz różne grupy, takie jak Wszyscy użytkownicy wewnętrzni, Wszyscy przełożeni, grupy oparte o Centrum koszów, wydziały i zespoły przełożonych.

Oprócz grup generowanych automatycznie można tworzyć grupy niestandardowe. Aby dodać nową grupę niestandardową, kliknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu. 

Grupa niestandardowa zostanie utworzona i dodana do profilu. Tworzone grupy użytkowników mają dynamiczny charakter. Jeśli zostaną dodani nowi użytkownicy z podobnymi atrybutami, zostaną automatycznie dodani do grupy użytkowników.

Wykluczanie grup użytkowników

Czasami jest konieczne wykluczenie zbioru użytkowników z większej ich grupy. Pozwala to na przykład zarejestrować określonych użytkowników do szkolenia za pośrednictwem planów edukacyjnych lub odpowiednio skonfigurować widoczność katalogów.W tej wersji usługi Learning Manager można wykluczać uczniów lub ich grupy podczas tworzenia własnych grup użytkowników. Służy do tego opcja Wyłącz uczniów w oknie dialogowym dodawania grupy użytkowników.

Pozwala to na przykład skonfigurować plan edukacyjny, do którego są rejestrowani wszyscy użytkownicy, w przypadku których lokalizacja=Kalifornia, ale bez użytkowników lokalizacji Sklep 5 (znajdującej się w Kalifornii). 

Ustawienia zaawansowane

Aktywne pola

Funkcja ta umożliwia administratorom dodanie większej liczby aktywnych pól w stosunku do tych, które zapewniono podczas rejestracji użytkownika. 

Kliknij opcję Aktywne pola na stronie użytkowników. Uczniowie mogą wybierać tylko spośród wartości podanych w wartościach niestandardowych.

Konfiguracja pól

Użytkownicy wewnętrzni

Możesz dodać niestandardową wartość dla pól użytkowników wewnętrznych.

Aby dodać  wartości niestandardowe, należy wykonać następujące kroki:

Użytkownicy zewnętrzni

Dodawaj wartości niestandardowe podobne do tych dla użytkowników wewnętrznych.

Ustawienia

Wyświetlacz użytkownika

Jeśli włączono opcję Pokaż tylko niewypełnione pola po zalogowaniu się jako uczeń, użytkownik widzi po zalogowaniu tylko puste pola.

Za pomocą tej opcji administrator może zdecydować, czy wypełnione pola mają być pokazane czy ukryte.

Ograniczanie aktywnych pól w raportach

W usłudze Learning Manager 27.7 wprowadzono dwie nowe opcje dla aktywnych pól: Można raportować i Można eksportować.

W przypadku pól CSV i pól dodanych ręcznie, jeśli aktywne pole jest oznaczone jako Można raportować, można je przeszukiwać w filtrze w raporcie interfejsu.

Jeśli aktywne pole jest oznaczone jako Można eksportować, pojawia się w pliku Excel po pobraniu dowolnego raportu Excel.

Te opcje pojawiają się zarówno dla wewnętrznych, jak i zewnętrznych aktywnych pól.

Możesz usunąć tylko niestandardowe aktywne pole.

Wyświetlacz użytkownika

Przed uczniami można ukryć całą stronę „Uzupełnij swój profil”. Strona nie zostanie wyświetlona po zalogowaniu się przez użytkownika.

Pamiętaj, że dotychczasowe działanie domyślne nie ulegnie zmianie. Jest to opcjonalna możliwość dostępna teraz dla administratorów. 

Włącz poniższe opcje:

Role niestandardowe

Dodaj dowolnie wybrane pole jako część informacji o użytkowniku i kliknij przycisk Zapisz. Po dodaniu pól możesz również sprawdzić ich dostępność w oknie dialogowym Edytuj użytkowników. 

Po dodaniu pól można zauważyć, że pola zaznaczone haczykiem pochodzą ze źródła danych lub pliku CSV, jak wskazano w poniższym zrzucie. Administrator może edytować te pola przez aktywację lub dezaktywację tych pól. 

Wartości aktywnych pól w usłudze Learning Manager

Wartości aktywnych pól są pobierane w następujący sposób:

1. Aplikacja Learning Manager importuje metadane ze źródeł danych związanych z kontem użytkownika. 
2. Metadane są uzyskiwane z ręcznie importowanego pliku CSV. 
3. Uczniowie uzupełniają metadane po zalogowaniu się.
4. Administrator wprowadza dane dla użytkowników. 

Aplikacja Learning Manager automatycznie tworzy grupy użytkowników na podstawie tych metadanych. 

Dodawanie wartości niestandardowych

W polach użytkownika wewnętrznego i zewnętrznego można dodać wartości niestandardowe.

Aby dodać  wartości niestandardowe, należy wykonać następujące kroki:

Wartości dla pól pliku CSV

Użytkownicy mogą wybierać spośród określonych pól pliku CSV tylko wtedy, gdy pole wyboru Ogranicz wybór jest aktywne.

Dzienniki importu

W tym miejscu można wyświetlić historię importu pliku CSV dla użytkowników dodanych przez administratora za pomocą funkcji importu masowego. Można również kliknąć opcję Dodaj w prawym górnym rogu strony, aby dodać użytkowników za pomocą funkcji ładowania pliku CSV.

Określanie wartości aktywnych pól

Ta funkcja pozwala na stosowanie więcej niż jednego aktywnego pola. Konto może zawierać maksymalnie trzy aktywne pola wielowartościowe. Aktywne pola wielowartościowe są dostępne w przypadku zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych użytkowników.

Po oznaczeniu aktywnego pola jako wielowartościowego można przekonwertować je z powrotem na jednowartościowe. Ten proces jest nieodwracalny.

Pola jednowartościowego nie można oznaczyć jako wielowartościowego.

Aby utworzyć kurs, wykonaj te kroki:

Uwaga: Po utworzeniu grupy użytkowników i wypełnieniu pola nie można przekonwertować wartości pojedynczych na wielokrotne ani odwrotnie.

Dodawanie aktywnego pola wielowartościowego z arkusza CSV

Wykonaj poniższe kroki:

1. Utwórz arkusz CSV zawierający nowe aktywne pola w kolumnach (z wartościami pojedynczymi lub rozdzielonymi przecinkami).
2. Zaimportuj plik CSV.
3. Oznacz pola jako wielowartościowe w oknie dialogowym Wartości pól niestandardowych.
4. Ponownie zaimportuj plik CSV.

Arkusz CSV musi zawierać kolumnę o tej samej nazwie co aktywne pole oznaczone jako wielowartościowe.

Arkusz CSV zawiera te pola:

• User: Grupy użytkowników tworzone jako role.
• Roles: Aktywne pole wielowartościowe z wartościami.

Jeśli plik CSV zostanie ponownie przesłany z nowymi lub usuniętymi wartościami, nastąpi aktualizacja aktywnych pól i grup.

Raporty

Wszystkie raporty zawierają aktywne pola wielowartościowe wraz z ich wartościami.

Administrator może dodać automatycznie generowane aktywne pola, a także skonfigurować raporty obejmujące aktywność użytkowników i szkolenia.

Raport Transkrypt ucznia zawiera wszystkie aktywne pola wraz z wartościami (rozdzielonymi przecinkami). Administrator może swobodnie filtrować te dane.

Często zadawane pytania