Transkrypty uczniów

Usługa Adobe Learning Manager pozwala administratorom w organizacji generować transkrypty powiązane z uczniami. 

1. Aby wygenerować transkrypty ucznia, kliknij opcję Raporty w lewym panelu po zalogowaniu się jako administrator.

Administrator przechodzi do karty Raporty Excel na stronie Raporty.

2. Kliknij łącze Transkrypty uczniów.

Strona historii Transkrypt ucznia jest wyświetlana z komunikatem Nie wygenerowano jeszcze transkryptów uczniów lub listą plików do pobrania, które utworzono po wprowadzeniu strony historii transkryptów uczniów.

 4. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Transkrypt ucznia. Wybierz przedział czasowy, dla którego chcesz wygenerować transkrypt.

Uwaga: Domyślnie data początkowa jest datą zarejestrowania ucznia, a data końcowa jest datą bieżącą. Zmienić można tylko datę początkową.

5. Wybierz nazwiska uczniów z pola Wybierz uczniów, a następnie kliknij opcję Generuj.

6. Można wybrać jednego ucznia lub całą grupę. Aby dodać wielu uczniów, należy kliknąć opcję Dodaj więcej uczniów.

7. Można wybrać określone katalogi, zaznaczając powiązane pole wyboru.W takiej sytuacji zostanie pobrany tylko transkrypt dla wybranych katalogów. Aby wybrać katalogi, użyj listy rozwijanej Wybierz katalogi.

8. Podczas eksportowania transkryptów uczniów jest dostępna opcja Stan rejestracji. W tym menu rozwijanym są dostępne następujące opcje:

• Wybierz wszystkie
• Ukończone
• W toku
• Nierozpoczęte
• Wyrejestrowano

9. Można także pobrać transkrypty dla uczniów, które usunięto z konta.

Aby pobrać transkrypty usuniętych uczniów, kliknij ikonę Opcje zaawansowane i zaznacz pole wyboru Uwzględnij dane usuniętych uczniów.

10.Informacje o module można pobrać razem z transkryptem ucznia, zaznaczając pole wyboru Włącz informacje o module. W takim wypadku tytuły modułów i informacje o czasie poświęconym na każdy z nich są dołączone do transkryptu.

11.Dane umiejętności i arkusze podsumowań można pobrać, zaznaczając pole wyboru Dołącz dane umiejętności i arkusze podsumowań.

Transkrypty są generowane i pobierane na komputer w postaci plików CSV jeśli nie ma w nich danych umiejętności. Jeśli zaznaczono pole wyboru Dane umiejętności, transkrypty są generowane i pobierane na komputer w postaci plików XLS.

Generowanie transkryptów uczniów przy użyciu funkcji kopiowania i wklejania

Pobieranie transkryptów uczniów może być czasochłonnym procesem, gdyż są one dostępne tylko dla pojedynczych uczniów lub grup uczniów. Funkcja kopiowania i wklejania pozwala skopiować listę identyfikatorów e-mail uczniów, a następnie wkleić wszystkie naraz. 

Historia pobierania transkryptów uczniów

Aby wygenerować raport, na stronie pobierania Transkrypt ucznia kliknij przycisk Generuj nowy. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Transkrypty uczniów.

Kliknij ikonę Opcje zaawansowane i rozwiń panel.

Wybierz użytkowników i katalog, do którego należą. Po kliknięciu przycisku Generuj pojawi się okno dialogowe wyświetlające oszacowany czas, który zajmie pobieranie raportu. Aby wygenerować raport, kliknij opcję Generuj.

Tworzenie transkryptu odbywa się w tle, więc możesz kontynuować pracę w usłudze Prime. Po wygenerowaniu transkryptu można go pobrać z listy.

Jako administrator możesz przeglądać wszystkie transkrypty generowane przez każdą osobę w systemie.

Lista pobierania zawiera następujące atrybuty:

• Uczniowie: Uczniowie/grupy uczniów, których transkrypty mają zostać pobrane.
• Dołączone dodatkowe dane: W zależności od dodatkowych danych, które administrator chce pobrać z opcji Zaawansowane w sekcji wyboru Dodaj transkrypt ucznia
• Stan: Pobrane, w kolejce lub w toku.
• Od i Do: Zakres czasu transkryptów do pobrania.
• Zastosowane filtry: Określa, czy użyto filtrów stanu rejestracji.
• Wygenerowany przez: Identyfikator użytkownika Prime, który zażądał pobrania.
• Stan: Pobrane, w kolejce lub w toku.

Możesz anulować pobieranie w dowolnym momencie. Jeśli zadanie zostanie anulowane przez administratora, usługa Prime wyśle powiadomienie w aplikacji użytkownikowi, który wywołał transkrypt.

Możesz anulować pobieranie w dowolnym momencie. Jeśli zadanie zostanie anulowane, usługa Prime wysyła powiadomienie w aplikacji do użytkownika, który anulował zadanie. 

Dane usuniętych uczniów

Możesz usunąć dane usuniętych uczniów z listy Transkryptów uczniów. W oknie dialogowym Transkrypty uczniów zaznacz opcję Uwzględnij dane usuniętych uczniów.

Po włączeniu opcji i kliknięciu przycisku Generuj, dane usuniętych uczniów pojawią się na stronie pobierania Transkryptów uczniów, jak na poniższej ilustracji:

Dostosowywanie kolumn

Admin może dostosować kolumny eksportowane w raporcie na temat transkryptu ucznia. Administratorzy, administratorzy niestandardowi i przełożeni mogą konfigurować kolumny przed wyeksportowaniem raportu. 

W oknie dialogowym Transkrypty uczniów kliknij przycisk Opcje zaawansowane. W obszarze Konfiguruj format eksportu wybierz kolumny, które mają zostać wyeksportowane.

Zawartość pliku transkryptu ucznia

Typowy plik transkryptu ucznia składa się z sześciu arkuszy w pojedynczym pliku programu Excel. Arkusze w pliku transkryptu ucznia zawierają ogólne dane, m.in. na temat liczby uczniów biorących udział w danym kursie, ich umiejętności, wartości procentowej rywalizacji obliczonej w oparciu o kurs lub ucznia, a także zgodności. W plikach transkryptu ucznia są dostępne następujące interfejsy:

Transkrypt ucznia

W tym arkuszu Excel znajdują się dane profilu ucznia, a dodatkowo także szczegółowe informacje dotyczące korzystania z elementu edukacyjnego, takie jak data rejestracji, data rozpoczęcia, uzyskana ocena czy wynik testu. Kursy stanowiące część programu edukacyjnego są przedstawiane osobno, obok informacji dotyczących korzystania z danego kursu. 

1 — interfejs aktywności edukacyjnej

W tym interfejsie dotyczącym konkretnych elementów edukacyjnych można sprawdzić liczbę zapisanych uczniów w przypadku poszczególnych kursów, programów edukacyjnych lub certyfikacji. Pozwala to zapoznać się z arkuszem postępu uczniów dotyczącym określonego elementu edukacyjnego. W arkuszu są przedstawiane informacje takie jak liczba uczniów, którzy ukończyli dany kurs lub program edukacyjny, liczba uczniów nadal przerabiających kurs/program czy ustawiona data wygaśnięcia.

Postęp ucznia w odniesieniu do konkretnego kursu jest obliczany w oparciu o wprowadzoną datę wygaśnięcia i progi procentowe postępu. Na przykład w przypadku wprowadzenia wartości 7 dni i 70% zostanie pokazany postęp w przerabianiu kursów, które kończą się za 7 dni i które zostały ukończone w więcej niż 70%. W arkuszu można także zmienić przedział czasowy, a odpowiednio zmienione dane podstawią się automatycznie do tego interfejsu.

2 — interfejs aktywności edukacyjnej

Ten interfejs edukacyjny zawiera dane dotyczące konkretnego użytkownika. W tym interfejsie widać kursy, programy edukacyjne i certyfikacje, na które zapisał się określony użytkownik. Znajdują się tu także informacje o ukończonych przez danego użytkownika elementach edukacyjnych, elementach edukacyjnych w toku i zbliżających się datach wygaśnięcia.

Postęp użytkownika w odniesieniu do poszczególnych kursów jest obliczany w oparciu o wprowadzone dane. Są to data wygaśnięcia i wartości procentowe postępu. Na przykład w przypadku wprowadzenia wartości 7 dni i 70% zostanie pokazany postęp użytkownika w odniesieniu do kursów, które kończą się za 7 dni i które zostały ukończone w więcej niż 70%.

Umiejętność

W tym arkuszu znajdują się dane profilu, m.in. nazwa umiejętności, poziom umiejętności, wymagane punkty kredytowe, zdobyte punkty kredytowe czy procent ukończenia. Poniżej pokazano przykładowy arkusz umiejętności (zrzut ekranu z programu Excel).  

1 — interfejs umiejętności

Ten interfejs pozwala sprawdzić, jakie umiejętności ma do dyspozycji organizacja. Można wyświetlić liczbę użytkowników w organizacji, którzy powinni mieć daną umiejętność, i zestawić ją z faktyczną liczbą użytkowników, którzy ją mają. Widać tu także użytkowników, którzy muszą odświeżyć umiejętności. Wartość jest obliczana w oparciu o wprowadzone dane. Na przykład w przypadku wprowadzenia wartości 50 dni w interfejsie pojawią się informacje na temat użytkowników, którzy po upływie 50 dni powinni odświeżyć swoje umiejętności.

2 — interfejs umiejętności

Ten interfejs umiejętności dotyczy przede wszystkim konkretnych użytkowników. Można użyć filtrów, aby wybrać użytkownika (użytkowników) i wyświetlić poziom ich umiejętności w postaci interfejsu. Korzystając z tego arkusza, przełożeni i administratorzy mogą sprawdzić faktyczny poziom umiejętności danego ucznia i porównać go z poziomem oczekiwanym. Interfejs umiejętności pozwala też określić, którzy uczniowie powinni odświeżyć swoje umiejętności. Odpowiednia lista uczniów jest przygotowywana w oparciu o wprowadzoną liczbę dni.

Interfejs zgodności

Interfejs zgodności składa się z dwóch części: raportu zgodności dotyczącego użytkownika i raportu zgodności dotyczącego szkolenia. Raport dotyczący użytkownika pozwala zidentyfikować użytkowników, w przypadku których zbliża się data wygaśnięcia ważnej inicjatywy z zakresu zapewniania zgodności. Z kolei raport dotyczący szkolenia umożliwia odfiltrowanie danych według programu edukacyjnego lub certyfikacji.

W przypadku obu raportów zgodności należy wprowadzić datę wygaśnięcia, aby uzyskać potrzebne dane.

Kolumny godziny i daty w transkrypcie

Wartości w poniższych kolumnach mają minuty zaokrąglone do najbliższej minuty i sekundy do 00:

• Data zarejestrowania (strefa czasowa UTC)
• Data rozpoczęcia (strefa czasowa UTC)
• Data ukończenia (strefa czasowa UTC)

Czas trwania modułu i kolumny identyfikatorów w transkrypcie

Transkrypt ucznia zawiera też kolumny Czas trwania i Identyfikator.

Inne kolumny transkryptu