Raporty

Usługa Adobe Learning Manager pozwala tworzyć różne raporty, aby śledzić, monitorować i kontrolować czynności wykonywane przez uczniów. Działania uczniów są automatycznie monitorowane i zapisywane w bazie danych. Właśnie w oparciu o tę bazę danych powstają raporty dla przełożonych i dla administratora.

Proces generowania raportów jest podobny zarówno dla administratora, jak i przełożonego. Przełożeni mogą wyświetlać raporty dotyczące swoich podwładnych, natomiast administrator ma wgląd we wszystkie raporty, dotyczące całej organizacji.

Raporty są agregowane w interfejsie. Raport musi istnieć w interfejsie. Standardowo na stronie raportów jest używany Interfejs domyślny. Każdy dodany przez użytkownika raport trafia do tego interfejsu domyślnego. Aby dodać raporty do poszczególnych interfejsów, kliknij strzałkę menu rozwijanego i wybierz opcję Dodaj raport. Więcej informacji na temat tworzenia interfejsów znajdziesz na tej stronie w sekcji Interfejsy.

Interfejsy Podsumowanie edukacji

Jest dostępny raport podsumowujący całej aktywności edukacyjnej na platformie. Na tej stronie są dostępne informacje podsumowujące o zespole i profilach zewnętrznych wybranego użytkownika najwyższego poziomu. Można też określić zakres czasowy:

• Podsumowanie edukacji obejmujące rejestracje, widoki i ukończenia
• Najważniejsze umiejętności
• Podsumowanie zgodności

Jeśli istnieją wewnętrzni przełożeni najwyższego poziomu, ich pozycje zostaną wyświetlone jedna po drugiej. 

Wszystkie profile zewnętrzne zostaną wyświetlone po profilach wewnętrznych (wewnętrznych użytkownikach najwyższego poziomu).

Jeśli profil zewnętrzny ma przełożonego, na liście rozwijanej Wyświetlanie danych dla zostanie wyświetlona hierarchia przełożonych.Użytkownicy są widoczni w hierarchii przełożonych na wszystkich stronach szczegółów (podsumowania edukacji, zgodności i stanu umiejętności).

W przeciwnym wypadku wszystkie dane poszczególnych użytkowników są widoczne na liście.

Aby wyświetlić szczegółowe informacje o rejestracji poszczególnych zespołów wewnętrznych, kliknij opcję Szczegóły podsumowania edukacji.

Klikając dowolną rejestrację, można wyświetlić uczniów obsługiwanych przez poszczególnych przełożonych, a także rejestracje do poszczególnych elementów edukacyjnych.Są też dostępne informacje o postępach i ukończeniu elementów przez uczniów.

Kliknij dowolny zespół, aby wyeksportować raport na jego temat w formacie CSV. Administrator może wyeksportować raport dotyczący dowolnej grupy użytkowników i dowolnego użytkownika, wybierając grupę lub użytkownika i używając opcji eksportowania szczegółów na liście rozwijanej Działanie.

Można też wyświetlić wykres słupkowy umiejętności, które są zdobywane lub zostały zdobyte. Na tym wykresie można dodawać i usuwać umiejętności zależnie od potrzeb.

Ostatnia wizualizacja pozwala sprawdzić stan zgodności uczniów, aby podjąć odpowiednie działania.

Administrator może wyświetlać poszczególne dane szkoleń w interfejsie zgodności.

Załóżmy na przykład, że administrator wybrał trzy szkolenia, których zgodność chce śledzić. Usługa Learning Manager pozwala wykonać migawkę zgodności wszystkich szkoleń naraz.

Następnie administrator może kliknąć dowolne szkolenie, aby szybko wyświetlić jego zgodność.

Są też dostępne stany zgodności poszczególnych zespołów wewnętrznych.

Kliknij łącze Szczegóły stanu zgodności u dołu wizualizacji.

Spowoduje to wyświetlenie liczby uczniów danego zespołu, którzy działają zgodnie lub niezgodnie z zasadami edukacji.

Udostępnianie szkoleń przełożonym

Usługa Learning Manager zawiera interfejs zgodności dostępny dla wszystkich administratorów i przełożonych.Przełożonym umożliwia on śledzenie zgodności dotyczącej określonego szkolenia wśród członków ich zespołu.Administratorzy mogą zezwalać wszystkim przełożonym na dodawanie szkoleń związanych ze zgodnością i śledzenie ich w interfejsach przełożonych. 

Usługa Learning Manager zawiera obieg pracy Udostępnij przełożonym, za pomocą którego administratorzy mogą udostępniać szkolenia przełożonym do umieszczania w ich interfejsach zgodności.Dzięki temu przełożeni nie muszą nic robić, aby od razu rozpocząć śledzenie zgodności.

Administrator może udostępnić zbiór kursów szkoleniowych pojedynczemu przełożonemu lub ich grupie. Ten mechanizm udostępniania ułatwia przełożonym śledzenie zgodności w zespole w kontekście określonego szkolenia.

Administrator może wysłać domyślną listę szkoleń związanych ze zgodnością, która będzie dostępna w interfejsie zgodności przełożonego.

Udostępnianie szkoleń

Szkolenie zostanie udostępnione określonym przełożonym.

Wyświetlanie szkoleń

Na liście udostępnionych szkoleń kliknij przycisk Wyświetl.Możesz wyświetlać szkolenia przydzielone określonym przełożonym.

Wycofywanie szkoleń

1. Aby wycofać szkolenie przełożonego, kliknij przycisk Wycofaj.
   
2. Kliknij opcję Kontynuuj. Udostępnione szkolenie zostanie wycofane z interfejsu zgodności tego przełożonego.

Interfejsy aktywności użytkowników

Wyświetl podsumowanie aktywności wszystkich użytkowników platformy w czasie. Skonfiguruj grupy użytkowników i użyj filtrów.

Interfejs aktywności użytkowników zawiera informacje o działaniach użytkowników konta. Są dostępne trzy raporty:

• Zarejestrowani użytkownicy. W tym raporcie znajdziesz informacje o liczbie użytkowników zarejestrowanych na koncie w kolejnych tygodniach. W przypadku kont z licencjonowaniem opartym na aktywnych jednostkach w miesiącu ten raport zawiera te jednostki.

• Raport odwiedzin użytkowników. W tym raporcie znajdziesz informacje o liczbie użytkowników korzystających z platformy w kolejnych dniach. Jest też dostępny raport miesięczny.

• Czas poświęcony na naukę. W tym raporcie znajdziesz informacje o tym, ile czasu poświęcono na naukę na platformie w kolejnych dniach. Jest też dostępny raport miesięczny.

Zarejestrowani użytkownicy

Usługa Learning Manager zapisuje liczbę użytkowników zarejestrowanych w systemie w każdym tygodniu. Administratorzy mogą dzięki temu raportowi łatwiej sprawdzić, ilu użytkowników było zarejestrowanych danego dnia tygodnia. Po zapisaniu liczba użytkowników zarejestrowanych w danym tygodniu nie zmienia się. Historyczna liczba zarejestrowanych użytkowników nie ma związku z bieżącymi uczniami w systemie.

W tym raporcie znajdziesz informacje o liczbie użytkowników zarejestrowanych na koncie w kolejnych tygodniach.

W przypadku kont z licencjonowaniem opartym na aktywnych jednostkach w miesiącu ten raport zawiera te jednostki.

W przypadku kont rozliczanych według aktywnych jednostek w miesiącu:

Raport Miesięczni aktywni użytkownicy

Ten raport zawiera liczbę uczniów aktywnych na platformie edukacyjnej w poszczególnych miesiącach. Jeśli dana osoba wykona dowolne działania edukacyjne wymienione tutaj, jest uznawana za aktywnego użytkownika w danym miesiącu. Aktywne jednostki w miesiącu są obliczane w ten sam sposób.

Po obliczeniu i zapisaniu liczba aktywnych jednostek w miesiącu nie ulega zmianie. Wyświetlana liczba historyczna nie ma związku z bieżącymi uczniami w systemie.

Odwiedziny użytkowników

Ten raport zawiera łączną liczbę uczniów korzystających z systemu w danym dniu lub okresie miesiąca. Przeglądanie platformy bez używania funkcji edukacyjnych jest traktowane jako uzyskiwanie dostępu do niej. Pomaga to administratorowi sprawdzić, ilu użytkowników łącznie korzysta z systemu. W pierwszym dniu miesiąca usługa Learning Manager tworzy rejestr sumy użytkowników korzystających z platformy w poprzednim miesiącu. Zapisywane są też informacje o grupach tych użytkowników.

Zapis obejmuje tylko te grupy użytkowników, które skonfigurował administrator. Administrator może filtrować grupy użytkowników, aby badać dane historyczne w okresach miesięcznych. Jeśli konfiguracja grup użytkowników zmieni się, a usługa Learning Manager nie zapisała danych dotyczących danej grupy użytkowników we wcześniejszych miesiącach, nie można wyświetlić danych dla nowo skonfigurowanych grup. 

Ten raport obejmuje użytkowników korzystających z platformy w dowolnych formatach, takich jak strona internetowa, aplikacja mobilna czy rozwiązania niestandardowe. Wykres użycia aplikacji na urządzeniach obejmuje tylko użytkowników korzystających z usługi Learning Manager w aplikacji na urządzeniach. Dzięki temu administrator może zbadać użycie aplikacji mobilnej na koncie. 

Raport Czas poświęcony na naukę

Te wykresy z dwiema osiami zawierają cały łączny czas poświęcony na naukę przez wszystkich uczniów w okresie 12 miesięcy. Druga oś reprezentuje medianę czasu poświęconego na naukę na osobę.

Czas poświęcony na naukę różnych elementów edukacyjnych, takich jak programy edukacyjne i certyfikacje, jest obliczany w następujący sposób:

• Kurs realizowany we własnym tempie z zawartością statyczną i interaktywną
• Kursy z ćwiczeniami i adresem URL
• Sesje weekendowe z włączoną flagą weekendu 
• Sesja połączenia wideokonferencji, gdzie obecność jest oznaczana automatycznie
• Czas poświęcony na naukę różnych elementów edukacyjnych, takich jak programy edukacyjne i certyfikacje
• Elementy interfejsu xAPI w przypadku kursu z ćwiczeniami xAPI

Wykres można wyeksportować jako arkusz kalkulacyjny programu Excel.

Jest dostępny filtr umożliwiający wybranie konfiguracji grupy użytkowników, który ułatwia przeglądanie danych poszczególnych grup.

Wybrany filtr dat i grupy użytkowników jest stosowany do odpowiednich wykresów w interfejsie. 

Interfejs Zawartość szkoleniowa

Interfejs Zawartość szkoleniowa zawiera informacje o szkoleniach dostępnych na platformie. Pozwala wyświetlić popularne szkolenia lub wszystkie dostępne szkolenia.

Raport Szkolenia

Ten raport zawiera informacje o łącznej liczbie szkoleń dostępnych (opublikowanych) na platformie w poszczególnych miesiącach. Wskazuje on zmiany liczby dostępnych szkoleń w czasie.

Raport Aktywne szkolenia

Ten raport zawiera informacje o aktywnych szkoleniach w danym zakresie czasu. Szkolenia są aktywne, gdy je zarejestrowano, zostały wyświetlone w odtwarzaczu lub ukończono je w określonym czasie.

Gdy nie skonfigurowano grup użytkowników, dla aktywnych szkoleń można wybrać dane wszystkich wewnętrznych grup użytkowników najwyższego poziomu (o roli przełożonego). Oprócz grup użytkowników najwyższego poziomu można w razie potrzeby skonfigurować 10 dodatkowych grup.

Raport na temat szkoleń zawiera dwie dodatkowe kolumny:

1. Średnia liczba gwiazdek (ocena) kursu.
   
2. Liczba uczniów, którzy ocenili kurs.
3. Osadzona ścieżka
4. Identyfikator osadzonej ścieżki
5. Identyfikator osadzonego kursu

Interfejs Raporty

Interfejs zawiera zbiór raportów. Raporty można grupować z użyciem interfejsów stosownie do potrzeb.

Raporty przykładowe

Po kliknięciu karty Przykładowe raporty można przejrzeć raporty oparte na przykładowych danych. Pozwoli to zapoznać się z różnymi typami zaawansowanych raportów, które można generować z użyciem danych swojego konta.

Interfejs Raporty

Po kliknięciu tej karty są wyświetlane wszystkie interfejsy utworzone przez danego użytkownika. Z listy rozwijanej Wyświetl interfejs można wybrać interfejs domyślny lub dowolny z samodzielnie utworzonych interfejsów.

Tworzenie interfejsów

Nowo utworzony interfejs można wyświetlić na karcie Interfejs Raporty.

Aby dodać raporty do interfejsu, należy kliknąć listę rozwijaną w prawym górnym rogu okna interfejsu i wybrać opcję Dodaj raport. Utworzony w ten sposób raport będzie powiązany z danym interfejsem.

Współdzielone interfejsy

Udostępnione interfejsy to zbiór raportów udostępnionych przez innych użytkowników z organizacji. Wszelkie raporty dodane do interfejsu udostępnionego są automatycznie udostępniane innym użytkownikom, którzy mają do niego dostęp.

Interfejs można udostępnić na dwa sposoby:

• Wprowadzając użytkowników w polu Udostępnij.
• Wybierając opcję Edytuj tablicę z listy rozwijanej i wprowadzając dane użytkownika.

Pobieranie

Wyeksportowany arkusz raportu zawiera szczegółowe informacje, a nie jedynie podsumowanie. Pobrany raport ma format zgodny z transkryptem ucznia.

Tworzenie raportów

Edytuj raport

Kliknij strzałkę rozwinięcia w raporcie i wybierz opcję Edytuj raport.

Wprowadź wymagane zmiany w raporcie. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zapisz.

Przenieś raport do interfejsu

Wybierz tę opcję, aby przenieść bieżący raport do istniejącego interfejsu. Aby przenieść raport, kliknij opcję Przenieś do interfejsu.

Wybierz interfejs, do którego chcesz przenieść raport, i kliknij przycisk Przenieś.

Utwórz kopię raportu

Aby utworzyć kopię raportu, wybierz opcję Utwórz kopię.

Wybierz interfejs, do którego chcesz skopiować raport. Aby rozpocząć kopiowanie, kliknij przycisk Kopiuj.

Usuń raport

Aby usunąć raport, wybierz opcję Usuń raport. Po usunięciu raportu nie można go przywrócić.. Ten proces jest nieodwracalny. Zachowaj ostrożność podczas usuwania raportu.

Pobierz raport

Aby pobrać raport, wybierz opcję Pobierz raport.

Zmień rozmiar raportu

Rozmiar raportu można zmienić na 1×1 (średni) lub 1×2 (duży). Daje to lepszy ogląd raportów. Można je tez łatwo przybliżać i przesuwać widok.

Raporty dotyczące grup użytkowników

Można porównywać wyniki różnych grup użytkowników, np. działów, partnerów zewnętrznych i ról, z wynikami innych grup użytkowników albo zestawiać je z innymi celami edukacyjnymi.

Grupy użytkowników

Aby wygenerować raporty w oparciu o grupy użytkowników, należy wybrać opcję Grupa użytkownika z listy rozwijanej dla osi X zgodnie z poniższym zrzutem ekranu.

Aby wybrać grupę użytkowników, wpisz nazwę grupy. Możesz zobaczyć sugerowane grupy, wyświetlane zgodnie z wprowadzonym ciągiem. Po wyświetleniu listy grup wybierz wymaganą grupę użytkowników.

Możesz także wybrać wiele grup użytkowników za pomocą wyszukiwania z wyprzedzeniem.

Po zapisaniu ustawień i wygenerowaniu raportu obejmującego wiele grup użytkowników wszystkie te grupy będą widoczne na wykresie jako umieszczone obok siebie słupki na osi X. 

Ten raport dotyczący grup użytkowników pozwala porównywać wyniki poszczególnych działów/oddziałów/ról i oceniać ich osiągnięcia w dziedzinie szkoleń. 

Typy raportów

Usługa Adobe Learning Manager obsługuje cztery podstawowe typy raportów: Ukończenie, Czas spędzony, Umiejętności i Efektywność. Korzystając z wyszczególnionych poniżej typów raportów, można wygenerować ponad 300 różnych wersji raportów:

• Statystyki udostępniania kursów uczniom
• Raport dot. efektywności kursów
• Raport w oparciu o umiejętności uczniów
• Statystyki dotyczące rejestracji udziału uczniów w programie edukacyjnym
• Czas spędzony na naukę przez uczniów
• Liczba uczniów
• Postęp certyfikacji

Wyświetlanie raportów

Na stronie dotyczącej Raportów można wyświetlić wszystkie raporty. Każdy raport można zminimalizować, klikając ikonę minusa (-) w jego prawym górnym rogu. Aby ponownie wyświetlić raport, należy kliknąć ikonę plusa (+).

Szybkie wyświetlanie raportów z różnymi datami

Można zmienić przedział czasowy dla dowolnego raportu i szybko wyświetlić raport wynikowy bez jego modyfikowania i zapisywania. W tym celu należy kliknąć ikonę edycji (strzałkę na poniższym zrzucie ekranu) obok zakresu dat, takiego jak Od początku kwartału czy Ostatni rok. Następnie należy wybrać nową wartość z menu rozwijanego i kliknąć symbol haczyka, aby potwierdzić zmianę. Zmianę można anulować, klikając symbol X.

Szybkie wyświetlanie raportów dla różnych przełożonych

Osoba, której podlega wielu przełożonych, może szybko wyświetlić raporty dla każdego z nich. Po wybraniu nazwiska przełożonego z listy rozwijanej pojawi się powiązany z nim raport.

Wyświetlanie raportów z kursu

Można wyświetlić raporty dla danego kursu, wykonując poniższe czynności:

Edytowanie / przenoszenie na tablicę / tworzenie kopii / usuwanie / zmiana wielkości raportu

Kliknięcie strzałki menu rozwijanego w prawym górnym rogu dowolnego raportu zapewnia dostęp do opcji edycji raportu, przeniesienia go do innego interfejsu, utworzenia jego kopii, usunięcia go i zmiany jego wielkości.

Edytuj. Aby w trakcie modyfikowania danych przywrócić początkowe wartości, kliknij opcję Resetuj. Po zmodyfikowaniu wartości kliknij opcję Zapisz.

Przesuń do interfejsu. Bieżący raport można przenieść do innego interfejsu, który wybiera się z listy interfejsów.

Utwórz kopię. Raport można skopiować do tego samego interfejsu lub do innego, wybranego z listy.

Usuń. Kliknij opcję Usuń, aby skasować raport. Zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy/prośba o potwierdzenie zamiaru usunięcia raportu.

Zmień rozmiar. Wielkość raportu można zmienić na 1×1 (średni) lub 2×2 (duży).

Generowanie i przeglądanie raportów dla konta partnerskiego

Jako administrator, oprócz generowania raportów dla swojego konta, możesz również generować i przeglądać raporty dla kont partnerskich.

W przypadku założenia kont partnerskich z innym użytkownikiem możliwe jest przeglądanie raportów dla tego konta z poziomu strony Raporty. Podczas tworzenia raportu dostępne będzie pole Wybierz konto. Z listy rozwijanej, na której znajdują się wszystkie konta partnerskie, z którymi użytkownik jest powiązany, należy wybrać konto, dla którego mają zostać wyświetlone udostępnione raporty.

Subskrypcje za pośrednictwem wiadomości e-mail

Po zasubskrybowaniu raportów użytkownik otrzymuje je w wiadomościach e-mail.

Na stronie Raporty należy kliknąć kartę Subskrypcja. Zostanie wyświetlona strona Subskrypcja raportów.

Należy zacząć wpisywać nazwę raportu w polu Raporty i wybrać odpowiednią nazwę z listy rozwijanej. Z listy można wybrać częstotliwość otrzymywania wiadomości e-mail. Można również dodać temat wiadomości e-mail i podać alternatywny adres e-mail.

Subskrypcje można edytować i usuwać.

Raporty programu Excel

Karta Raporty programu Excel umożliwia eksportowanie raportów w formacie XLS.

Poniżej przedstawiono rodzaje raportów dostępnych do pobrania.

• Raporty z kursów
• Transkrypty uczniów
• Raporty na temat komunikatów
• Raporty na temat materiałów pomocniczych
• Ścieżka audytu zawartości
• Ścieżka audytu użytkownika
• Raport na temat logowania/uzyskiwania dostępu
• Transkrypty z gamifikacji

Raporty z kursów

Administrator może pobierać raporty z kursów. Należy wykonać następujące kroki:

Transkrypty uczniów

Usługa Adobe Learning Manager pozwala administratorom w organizacji generować transkrypty powiązane z uczniami. Raport na temat transkryptu ucznia zawiera następujące informacje:

1. Transkrypt ucznia: Interfejs aktywności edukacyjnej
2. Umiejętność: Interfejs umiejętności
3. Interfejs zgodności

Transkrypty uczniów w raportach w formacie Excel zawierają kolumny Wymagane punkty i Uzyskane punkty w liczbach dziesiętnych.

Więcej informacji na temat generowania raportów znajdziesz w artykule Transkrypt ucznia.

Raporty na temat komunikatów

Administrator może wygenerować raport z wszystkich wysyłanych komunikatów. Raport zawiera następujące informacje szczegółowe:

• Rodzaj komunikatu
• Nazwa komunikatu
• Data komunikatu
• Stan komunikatu
• Imię i nazwisko ucznia

Aby pobrać raport, należy wykonać jedną z poniższych czynności:

Raporty na temat materiałów pomocniczych

Materiały pomocnicze to zawartość szkoleniowa, do której uczeń ma dostęp bez konieczności rejestrowania się do udziału w jakimkolwiek elemencie edukacyjnym, takim jak kurs czy program edukacyjny. Administratorzy mogą wyodrębniać i pobierać raporty na temat materiałów pomocniczych.

Taki raport zawiera następujące informacje:

• Nazwa
• Rodzaj materiału pomocniczego
• Stan materiału pomocniczego (opublikowany lub wycofany)
• Data rejestracji
• Data ukończenia
• Data pobrania
• Imię i nazwisko ucznia
• Imię i nazwisko przełożonego
• Autor

Aby pobrać raport, wykonaj jedną z poniższych czynności:

• Wybierz opcję Raporty > Raporty programu Excel > Raporty na temat materiałów pomocniczych. Zostanie wyświetlone okno Żądanie wygenerowania raportu. Kliknąć opcję Ok.
• Kolejno wybrać opcje Materiały pomocnicze > Działania > Eksportuj raport.

• Można również wyeksportować raport dla konkretnych materiałów pomocniczych, klikając opcję Eksportuj raport pod ikoną ustawień.

Raporty na temat materiałów pomocniczych

Po wybraniu z listy raportu na temat materiałów pomocniczych zostaną wyświetlone dwie opcje:

Raporty na temat materiałów pomocniczych

Jeśli wybierzesz tę opcję, zostaną pobrane wszystkie zawarte w systemie materiały pomocnicze oraz związane z nimi metadane i szkolenia.

Pobrany raport będzie zawierał następujące pola:

• Nazwa materiału pomocniczego
• Języki
• Identyfikator
• Typ
• Czas trwania (w minutach)
• Stan
• Data opublikowania (strefa czasowa UTC)
• Utworzone wg nazwy
• Utworzone wg adresu e-mail
• Utworzone wg unikatowego identyfikatora użytkownika
• Katalogi
• Ścieżki edukacyjne
• Kursy
• Znaczniki
• Umiejętności

Raport dotyczący rejestracji użytkowników do materiałów pomocniczych

Raport dotyczący rejestracji zawiera szczegóły rejestracji użytkowników oraz inne informacje.

Raporty Ścieżka audytu zawartości

Generator raportów Ścieżka audytu zawartości pozwala utworzyć raport dotyczący wszystkich zmian i poprawek wprowadzonych w kursie w całym jego cyklu życia w systemie. Wygenerowany raport zawiera następujące informacje:

• Identyfikator obiektu
• Nazwa obiektu
• Rodzaj obiektu
• Rodzaj zmiany
• Opis
• Identyfikator powiązanego obiektu
  
• Nazwa powiązanego obiektu
  
• Modyfikacja: nazwa użytkownika
  
• Modyfikacja: identyfikator użytkownika
  
• Data modyfikacji (strefa UTC)
  

Informacje dotyczące metadanych nie są zawarte w wygenerowanym raporcie.

Aby wygenerować raport Ścieżka audytu kursu, wykonaj te kroki.

Raporty Ścieżka audytu użytkownika

Funkcja Ścieżka audytu użytkownika pozwala zapisywać cykl życia użytkowników, grup użytkowników i profili samodzielnej rejestracji. Zapisywane są informacje takie jak dodanie lub usunięcie użytkownika czy zmiana przełożonego. Procesy tworzenia i usuwania profili samodzielnej rejestracji są rejestrowane. Można również wstrzymać i wznowić samodzielną rejestrację.

Dla profili zewnętrznych można skorzystać z opcji dodawania, włączania, wyłączania, wstrzymywania lub wznawiania, natomiast w przypadku samodzielnej rejestracji można dodawać, usuwać, wstrzymywać lub wznawiać. Przechwytywane są również dane z plików CSV.

W oknie dialogowym Raport na temat ścieżki audytu użytkownika znajdują się dwa filtry.

Filtr zakresu dat: Pozwala wybrać zakres dat, jaki ma obejmować raport. Istnieją trzy opcje:

• Ostatni tydzień
  
• Ostatni miesiąc
  
• Data niestandardowa
  

Filtr wyboru uczniów: Pozwala wyszukać użytkownika lub grupę użytkowników.

Raport będzie zawierał dane użytkowników spełniających oba kryteria wyszukiwania.

Raporty na temat gamifikacji

Administratorzy mogą pobrać transkrypt z gamifikacji w formacie CSV. Raport można pobrać dla poszczególnych  użytkowników lub grup użytkowników. Nazwa użytkownika, adres e-mail użytkownika, UUID użytkownika, całkowita liczba zdobytych przez użytkownika punktów ,  rozbicie zebranych punktów, nazwa grup, do których należy użytkownik, nazwa przełożonego, wartości aktywnych pól. Administratorzy mogą wykorzystać ten raport do oceny i zrozumienia rankingów użytkowników na poziomie organizacji lub dla konkretnej grupy.

Raporty dotyczące rejestracji i wyrejestrowania

Administratorzy i przełożeni mogą pobrać raport na temat zarejestrowanych i wyrejestrowanych uczniów. W przypadku wystąpienia kursu, programu edukacyjnego lub certyfikacji administrator widzi każdego zarejestrowanego lub wyrejestrowanego ucznia, administratora lub przełożonego oraz może eksportować raport na ten temat. Przełożony może pobierać raport tylko na temat członków swojego zespołu. Przełożony nie jest w stanie zobaczyć usuniętych uczniów lub swojego imienia i nazwiska w aplikacji przełożonego jako zarejestrowany lub niezarejestrowany uczeń.

Aby pobrać raport, wybierz kurs / program edukacyjny / certyfikację i wybierz opcję Uczniowie > Działanie > Eksportuj raport.

Raport Informacje zwrotne

Jako administrator możesz pobrać raporty Informacje zwrotne uczniów (L1) i Informacje zwrotne przełożonych (L3) dla wybranych szkoleń w określonym okresie. 

Dane można wyeksportować z poziomu interfejsu użytkownika lub łącznika Power BI, aby bardziej szczegółowo je przeanalizować.

Raporty informacji zwrotnych L1 i L3 pozwalają pobrać skonsolidowane informacje zwrotne tych poziomów dla wybranych szkoleń w zakresie jednego roku lub dla maksymalnie 10 wybranych szkoleń z dowolnego zakresu dat.

Zaloguj się jako administrator, kliknij opcję Raporty > Raporty niestandardowe i na liście raportów kliknij pozycję Raport Informacje zwrotne.

Kliknięcie opcji pobrania po wybraniu filtrów spowoduje wyświetlenie powiadomienia o pobraniu raportu w formacie CSV.

Pobrany raport zawiera szczegółowe dane, takie jak nazwa i typ szkolenia, nazwa wystąpienia, imię i nazwisko oraz adres ucznia, typ informacji zwrotnych (L1 lub L3) oraz daty przesłania informacji zwrotnych jako nowych danych. 

W przypadku danych, które istniały przed zaimplementowaniem tej funkcji, zostanie wyświetlona data ukończenia LO. Data ukończenia LO, rzeczywisty tekst informacji zwrotnych L1 ze szkolenia samodzielnego i tekst do klasy będą widoczne w oddzielnych kolumnach. Odpowiedzi informacji zwrotnych L1, imię i nazwisko oraz adres e-mail przełożonego, wartość informacji zwrotnych L3 i data przesłania będą polami aktywnymi.

Dane można wyeksportować z poziomu interfejsu użytkownika lub łącznika Power BI (obsługującego wszystkie szkolenia w dowolnym zakresie dat) aby bardziej szczegółowo je przeanalizować.

Raport Szkolenia

Usługa Learning Manager udostępnia raport na temat szkoleń, w którym administrator może pobrać szczegóły szkoleń i skojarzone z nimi metadane — informacje o autorach, datach publikacji, umiejętnościach, etykietach katalogu itd. 

W aplikacji administratora kliknij opcję Raporty > Raporty niestandardowe > Raporty programu Excel > Raport Szkolenia.

Można pobrać następujące raporty:

• Wybrane szkolenia (maksymalnie 10) — wybiera maksymalnie 10 szkoleń z dowolnego katalogu.
• Szkolenia w wybranym katalogu (maksymalnie 5) — pozwala wybrać do 5 katalogów.
• Wszystkie szkolenia — udostępnia wszystkie szkolenia na koncie.

W sekcji Opcje zaawansowane są dostępne następujące ustawienia:

• Uwzględnij mapowania kursów na programy edukacyjne / certyfikaty
• Uwzględnij informacje na poziomie modułu

Wybranie filtrów i kliknięcie przycisku Pobierz powoduje wyświetlenie powiadomienia dotyczącego pobrania raportu w formacie CSV. 

Raport zawiera następujące pola:

Nazwa katalogu, Typ szkolenia, Identyfikator szkolenia, Unikatowy identyfikator szkolenia, Nazwa szkolenia, Szkolenia podrzędne, Moduły, Czas trwania szkolenia lub modułu, Format, Stan szkolenia, Umiejętności, Autor, Ostatnia data publikacji, Ostatnia data ukończenia, Rejestracja instruktorów, Liczba rejestracji, Liczba rozpoczętych, Liczba ukończeń, Średnia ocena L1, Średnia ocena L2, Średnia ocena L3, Otrzymane odpowiedzi L1, Otrzymane odpowiedzi L2, Otrzymane odpowiedzi L3, Etykiety i znaczniki katalogu.

Raport Podsumowanie sesji

Raport Podsumowanie sesji zawiera wszystkie sesje zaplanowane dla ucznia w określonym zakresie dat.

Umożliwia to administratorowi eksportowanie szczegółów wszystkich sesji wirtualnych i w klasie, które przypadają w danym okresie. Administrator może też eksportować informacje o sesji obejmujące określone szkolenia lub określonych instruktorów. 

Dzięki temu administrator może zapoznać się z sesjami zaplanowanymi na cały miesiąc oraz sprawdzić harmonogram sesji i już zrealizowane sesje instruktorów.

Pracując w roli administratora kliknij opcję Raporty niestandardowe > Raport Podsumowanie sesji.

W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz zakres dat i szkolenie lub instruktora, dla którego chcesz wyświetlić podsumowanie.

Dostępny do pobrania raport (w formacie CSV) zawiera następujące pola:

• Data i godzina rozpoczęcia

• Data i godzina zakończenia

• Nazwa modułu

• Czas trwania sesji (w minutach)

• Liczba miejsc

• Lokalizacja

• Nazwa wystąpienia

• Nazwa kursu

• Identyfikator kursu

• Imię i nazwisko instruktora

• Adres e-mail instruktora

• Liczba rejestracji

• Typ sesji

• Maksymalna liczba osób na liście oczekujących

• Liczba miejsc na liście oczekujących

• Adresy e-mail użytkowników na liście oczekujących

Często zadawane pytania

1.Jak udostępnić interfejs użytkownika przełożonemu?

Podczas tworzenia interfejsu wprowadź jego nazwę i opis. Aby udostępnić go przełożonemu, wprowadź nazwę użytkownika przełożonego w polu Udostępnij.