Podręcznik wdrażania usługi Learning Manager

W lewym panelu nawigacyjnym usługi Learning Manager kliknij opcję Marka.

W sekcji Motywy kliknij pozycję Edytuj. Aplikacja umożliwi wybór nowego motywu. Gdy wybierzesz motyw, natychmiast zobaczysz schematy kolorów używane przez najważniejsze elementy interfejsu.

Następnie możesz edytować kolor górnego paska, kolor podkreślający i jasność paska bocznego.  Dla tych kluczowych elementów interfejsu możesz użyć własnego koloru zgodnego z oznaczeniem marki.

Aby zresetować wartości do domyślnego schematu kolorów swojego motywu, kliknij pozycję Resetuj motyw. Kolory najważniejszych elementów interfejsu użytkownika zostaną ustawione na opcje domyślne dla wybranego motywu.

Po wybraniu motywu kliknij pozycję Pokaż wskazówki, aby zobaczyć na podglądzie etykiety lub wskazówki.

Zwróć uwagę na pokaz slajdów z kilkoma obrazami w sekcji Motywy. Ten pokaz slajdów pozwala natychmiast podejrzeć motyw lub schemat kolorów. Możesz od razu zobaczyć podgląd wybranych stron, takich jak strona główna, interfejs ucznia itp.

Jeśli chcesz wyświetlić podgląd zmian w przeglądarce, kliknij pozycję Podgląd na żywo. Zostanie wyświetlone okienko wyskakujące Podgląd motywu na żywo, w którym można zmodyfikować schemat kolorów albo kontynuować z domyślnymi opcjami. Aby podejrzeć swoje opcje w przeglądarce, kliknij pozycję Podgląd w tym okienku wyskakującym.

Wybrane opcje zostaną tymczasowo zastosowane do witryny. Jeśli chcesz zapisać wybrany motyw i ustawienia kolorów, kliknij pozycję Zastosuj.

Po wybraniu i zastosowaniu motywu kliknij pozycję Zapisz, aby zapisać wybór.

Na lewym panelu nawigacyjnym kliknij pozycję Szablony wiadomości e-mail.

Kliknij jedną z następujących zakładek: Ogólne/Aktywność edukacyjna/Przypomnienia i aktualizacje. Przykładowo załóżmy, że klikniesz zakładkę Aktywność edukacyjna.

Kliknij przycisk przełączania dla aktywności, w przypadku których chcesz wyzwalać wiadomość e-mail. W tym przykładzie załóżmy, że klikniesz pozycję Program edukacyjny — rejestracja przez administratora/przełożonego.

System wyświetli komunikat wyskakujący „Pomyślnie włączono”. Od teraz za każdym razem, gdy przełożony lub administrator zarejestruje ucznia na kurs, uczeń otrzyma wiadomość e-mail z tego konta usługi Learning Manager.

Domyślny szablon wiadomości e-mail można zmodyfikować. W tym celu kliknij zdarzenie. W tym przykładzie kliknij pozycję Program edukacyjny — rejestracja przez administratora/przełożonego.

W wyskakującym oknie dialogowym Podgląd szablonu zwróć uwagę na istnienie dwóch zakładek: Uczeń i Przełożony.

Dla każdej z tych zakładek kliknij treść wiadomości e-mail, aby ją zmodyfikować. Aby zapisać zmiany w szablonie wiadomości e-mail, kliknij pozycję Zapisz.

Od teraz za każdym razem, gdy uczeń zostanie zarejestrowany na kurs przez przełożonego lub administratora, uczeń i jego przełożony otrzymają powiadomienie e-mail.

Pamiętaj, że nie można modyfikować adresu URL konta ani sygnatury w szablonie wiadomości e-mail. Aby zmodyfikować adres URL konta lub sygnaturę, kliknij zakładkę Ustawienia. Na tej zakładce można zmodyfikować baner wiadomości e-mail, jej sygnaturę i adres URL konta.

Łącze z adresem URL konta jest pokazywane we wszystkich wiadomościach e-mail bezpośrednio przed sygnaturą. Wprowadź swój preferowany adres URL i kliknij pozycję Zapisz. Ten adres URL jest widoczny tylko dla użytkowników wewnętrznych.

W przypadku banera wiadomości e-mail można zmienić jego kolor, wybierając pozycję Tło banera. W charakterze banera można też użyć niestandardowego obrazu, wybierając opcję Obraz niestandardowy. Po wprowadzeniu zmian kliknij pozycję Zapisz.

Możesz także zdecydować się na włączenie opcjonalnych wiadomości e-mail dla przełożonego. Jeśli zaznaczysz pole wyboru Włącz, za każdym razem, gdy bezpośredni podwładny otrzyma wiadomość e-mail z tego konta usługi Learning Manager, przełożony także będzie na liście adresowej.

Kliknij kurs, program edukacyjny lub certyfikację, dla której chcesz skonfigurować szablon wiadomości e-mail.

Na lewym panelu kliknij pozycję Szablony wiadomości e-mail. System wyświetli wyskakujące okno dialogowe Podgląd szablonu.

Zmodyfikuj temat lub treść w szablonie wiadomości e-mail i kliknij pozycję Zapisz w celu zastosowania zmian.

Aby anulować zmiany, kliknij pozycję Cofnij zmiany.

Na stronie głównej usługi Learning Manager kliknij opcję Ustawienia. Domyślnie system wyświetla stronę Informacje podstawowe z polami domyślnego języka i lokalizacji.

Kliknij pozycję Zmień w prawym górnym rogu strony, aby edytować informacje podstawowe.

Skonfiguruj następujące opcje:

• Kraj: Wybierz kraj z pola rozwijanego.
• Strefa czasowa: Ustaw strefę czasową właściwą dla swojej lokalizacji.
• Język: Wybierz żądany język. Zmiana języka w tym polu spowoduje jego zmianę dla wszystkich użytkowników korzystających z tej aplikacji. Każdy użytkownik oddzielnie może jednak zmodyfikować preferowany język.   
• Początek roku podatkowego: Wybierz miesiąc, w którym zaczyna się rok podatkowy Twojej organizacji.

Na stronie głównej usługi Learning Manager kliknij opcję Ustawienia.

Na lewym panelu kliknij pozycję Ogólne.

Aby skonfigurować informacje zwrotne L1, kliknij zakładkę Informacje zwrotne L1. Zobaczysz opcje pozwalające skonfigurować jedno obowiązkowe pytanie i kilka pytań opcjonalnych. To są pytania wyświetlane uczniowi, gdy wprowadza on informacje zwrotne po zakończeniu kursu. Pytania mają formę stwierdzeń, dla których uczniowie mogą wybierać odpowiedzi z zakresu od 1 do 5.

Pierwszą częścią informacji zwrotnych L1 jest obowiązkowe pytanie o to, co uczeń sądzi o poleceniu danego kursu znajomemu lub współpracownikowi.

Aby skonfigurować inne pytania na kwestionariuszu informacji zwrotnych, kliknij pytania w sekcji Kursy realizowane we własnym tempie lub Kursy w klasie. Gdy klikniesz pytanie, system zezwoli na edytowanie domyślnego pytania.

Pytania domyślne możesz włączyć lub wyłączyć albo całkowicie je zmodyfikować, dopasowując do własnych wymagań. Przykładowo możesz usunąć domyślne pytanie „Tematyka szkolenia była dla mnie odpowiednia” i zastąpić je pytaniem „Uważam, że szkolenie było przydatne i na temat”.

Po zakończeniu przygotowywania pytań kierowanych do uczniów możesz skonfigurować ustawienia przypomnień. Domyślnie istnieje przypomnienie powodujące wysyłanie przez aplikację automatycznych przypomnień po pomyślnym ukończeniu kursu. To ustawienie jest także ustawione do powtarzania co dwa tygodnie, dopóki uczeń nie zareaguje. Możesz zmodyfikować istniejące przypomnienie, klikając je, albo dodać nowe przypomnienie.

Skonfiguruj ustawienia przypomnienia, ustawiając następujące opcje:

• Czas wysłania: Określ, czy chcesz wysyłać prośbę o informacje zwrotne w momencie zakończenia kursu czy po zakończeniu kursu.
• Liczba dni po zakończeniu: Określ liczbę dni, po jakiej chcesz wysyłać prośbę o informacje zwrotne. To pole jest widoczne wyłącznie po wybraniu opcji Po zakończeniu kursu.
• Ponowny przypadek: Określ, czy chcesz wysyłać przypomnienie dotyczące informacji zwrotnych co dzień, co tydzień czy co miesiąc. Możesz też wskazać, przez ile tygodni przypomnienie ma być wysyłane.

Kliknij symbol haczyka, aby zapisać ustawienia przypomnienia.

Po wprowadzeniu wszystkich ustawień informacji zwrotnych kliknij pozycję Zapisz w prawym górnym rogu strony.

Na stronie głównej usługi Learning Manager kliknij opcję Kursy.

Zatrzymaj wskaźnik myszy w miejscu, w którym chcesz skonfigurować ustawienia informacji zwrotnych. Kliknij pozycję Wyświetl kurs.

Na stronie szczegółów kursu kliknij pozycję Wartości domyślne elementów w sekcji Konfigurowanie. 

Z listy rozwijanej Język wybierz język, w którym ma być wyświetlany kwestionariusz informacji zwrotnych.

Włącz opcję Informacja zwrotna o reakcji L1, jeśli chcesz zwracać się o informacje zwrotne do uczniów. W tej sekcji możesz dodać do dwóch pytań. Uczniowie mogą udzielić na te pytania opisowych odpowiedzi.

Zaznacz pole wyboru Ustaw jako obowiązkowe, jeśli chcesz ustawić jedno lub oba pytania jako obowiązkowe.

Wybierz pozycję Pokaż kwestionariusz natychmiast po zakończeniu kursu, jeśli chcesz, aby kwestionariusz informacji zwrotnych był pokazywany uczniom od razu po zakończeniu kursu.

Aby skonfigurować informacje zwrotne L3 — Zmiana zachowania na poziomie wystąpienia, wybierz pozycję Włącz dla informacji zwrotnych L3. Aplikacja wyświetli gotowe obowiązkowe pytanie oraz puste pytanie, gdzie można wprowadzić własne pytanie.

Dla gotowego pytania o postęp ucznia po wzięciu udziału w kursie odpowiedź jest w formacie skali Likerta. Oznacza to, że przełożeni muszą wybrać opcję ze skali od „Stanowczo się zgadzam” do „Stanowczo się nie zgadzam”.

Określ drugie pytanie do przełożonego. Przełożeni mogą udzielić opisowej odpowiedzi na to pytanie.

Zaznacz pole wyboru Ustaw jako obowiązkowe, jeśli chcesz ustawić drugie pytanie jako obowiązkowe.

Opcjonalnie skonfiguruj ustawienia przypomnienia na poziomie wystąpienia. Jeśli nie skonfigurujesz ustawień przypomnień w tym miejscu, automatycznie zostaną przypisane globalne ustawienia przypomnień.

Gdy pytania dla informacji zwrotnych i ustawienia przypomnienia będą gotowe, kliknij pozycję Zapisz w celu zastosowania ustawień.

Na stronie głównej usługi Learning Manager kliknij opcję Ustawienia.

Na lewym panelu kliknij pozycję Ogólne.

Na stronie Ustawienia ogólne możesz skonfigurować następujące opcje:

Dla wszystkich tych opcji funkcja, na które wpływają, różni się. Możemy udostępnić łącza krzyżowe do szczegółowego opisu każdej funkcji, jeśli zajdzie taka potrzeba.

• Pokaż efektywność kursu: Włącz tę opcję, jeśli chcesz, aby uczniowie widzieli efektywność kursu w tytule kursu.
• Opcja Resetowanie modułu: Włącz tę opcję, jeśli chcesz przyznać uczniom możliwość resetowania modułu. Uczniowie będą wtedy mogli resetować swoje moduły, jeśli nie udało się im ich ukończyć lub jeśli częściowo ukończyli moduł i chcą go zacząć ponownie.
• Moderowanie kursu: Włącz tę opcję, jeśli chcesz, aby zmiany w kursie były zatwierdzane przez administratora zanim staną się widoczne dla uczniów.
• Forum dyskusyjne: Włącz tę opcję, jeśli chcesz, aby uczniowie mogli wyświetlać fora dyskusyjne dla kursów i w nich uczestniczyć. Jeśli zaznaczysz pole wyboru Forum dyskusyjne, uczniowie i instruktorzy będą mogli publikować komentarze dotyczące kursów. Jeśli jednak ustawienia na poziomie kursu wskazują, że nie wybrano tej funkcji, wówczas ustawienia poziomu kursu mają pierwszeństwo przed ustawieniami administratora.
• Opcja Poznaj umiejętności: Włącz tę opcję, jeśli chcesz, aby uczniowie mogli poznawać umiejętności partnerskie i przywódcze.
• Unikatowe identyfikatory elementów edukacyjnych: Włącz tę opcję, jeśli chcesz udostępnić autorom możliwość dodawania unikatowych identyfikatorów do elementów edukacyjnych.
• Pokazuj listę katalogów: Włącz tę opcję, jeśli chcesz, aby uczniowie widzieli wszystkie dostępne katalogi. Ta opcja pomaga uczniom zawęzić ich listę elementów edukacyjnych.

Na stronie głównej usługi Learning Manager kliknij opcję Ustawienia.

Na lewym panelu nawigacyjnym kliknij pozycję Interfejs ucznia.

Wybierz widżety, które chcesz włączyć. Jeśli cofniesz wybór widżetu, zostanie on od razu usunięty z podglądu. Uczniowie nie będą widzieć tego widżetu w swoich interfejsach.

Kliknij pozycję Zapisz w celu zastosowania ustawień.

Aby zastosować ustawienia domyślne, kliknij pozycję Przywróć ustawienia domyślne. W takim przypadku widoczne będą wszystkie widżety poza Witamy i Komunikaty na karteczkach.