Konfigurowanie użytkowników w usłudze Learning Manager

Szukaj

Użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni

Na wielu platformach edukacyjnych, takich jak usługa Learning Manager, zarządzanie użytkownikami ma duże znaczenie. Usługa Learning Manager umożliwia klasyfikowanie użytkowników jako wewnętrznych i zewnętrznych. Użytkownicy wewnętrzni należą do określonej organizacji lub grupy. Użytkownicy należący do przedsiębiorstwa są zazwyczaj użytkownikami wewnętrznymi. Mają oni określone elementy edukacyjne z ustalonymi terminami, które przypisują im przełożeni lub administrator.

Użytkownicy zewnętrzni są to zasadniczo osoby tymczasowo korzystające z określonego konta Learning Manager. Mogą oni używać określonych elementów edukacyjnych, klikając tymczasowe łącze zewnętrzne otrzymane w wiadomości e-mail. Profile użytkowników zewnętrznych najczęściej mają daty ważności. Organizacja realizująca na przykład certyfikacje dotyczące języka Java może na przykład utworzyć użytkownika logującego się tymczasowo w celu wzięcia udziału w kursach i podejścia do certyfikacji. Zazwyczaj szkolenia i kursy w klasach przeznaczone dla użytkowników zewnętrznych mają ograniczoną pojemność.

Poniżej opisano sposoby dodawania użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych w usłudze Learning Manager.

Konfigurowanie użytkowników zewnętrznych

Administrator może dodawać użytkowników zewnętrznych, takich jak pracownicy organizacji partnerskich, do posiadanego konta Learning Manager. Aby dodać użytkowników zewnętrznych:

  1. Na stronie logowania Administrator kliknij opcję Użytkownicy w lewym okienku nawigacji.

  2. Na stronie Użytkownicy kliknij opcję Zewnętrzni w lewym okienku nawigacji. System wyświetli stronę Użytkownicy zewnętrzni z listą użytkowników zewnętrznych (jeśli dotyczy).

  3. Kliknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu strony.

  4. W oknie podręcznym Dodawanie użytkowników należy obowiązkowo wypełnić te pola:

    • Nazwa profilu. Podaj nazwę tworzonego profilu zewnętrznego.
    • Adres e-mail przełożonego. Podaj adres e-mail przełożonego użytkownika zewnętrznego.
    • Przypisane miejsca. Podaj liczbę uczniów, którzy mogą zarejestrować się do kursu.
    • Wygaśnięcie. Podaj datę wygaśnięcia, po której użytkownik zewnętrzny nie będzie mógł się rejestrować ani korzystać z kursu.

  5. Kliknij przycisk Ustawienia zaawansowane.

  6. Podczas tworzenia profilu zewnętrznego można ustawić następujące opcje:

    • Dodaj obraz. Przeciągnij i upuść tutaj odpowiedni obraz. Będzie on wyświetlany na stronie Uczeń dla użytkowników.
    • Wymaganie logowania. Określ liczbę dni, w ciągu których użytkownik musi się zalogować. Jeśli użytkownik zewnętrzny przegapi okres logowania, nie może uzyskać dostępu do elementu edukacyjnego ani go użyć.
    • Dozwolone domeny. Podaj domeny, rozdzielając je przecinkami. Tylko użytkownicy należący do określonych domen będą mogli zarejestrować się na koncie.
    • Wymagana weryfikacja e-mail. Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje, że użytkownicy otrzymują weryfikującą wiadomość e-mail.

     

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

     

    Uwaga:

    Zostanie wyświetlone okno podręczne zawierające adres URL. Można go skopiować i wysłać do użytkowników zewnętrznych. Domyślnie do użytkowników są wysyłane wiadomości e-mail zawierające ten adres URL.

  8. Dodane profile zewnętrzne są wyświetlane na stronie Użytkownicy zewnętrzni (Administrator > Użytkownicy > Zewnętrzni).  Dla tych użytkowników są też wyświetlane liczba miejsc, data ważności i wymaganie logowania.

  9. Aby edytować te ustawienia określonego użytkownika zewnętrznego, kliknij jego nazwę. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edytowanie rejestracji zewnętrznej. Dostosuj ustawienia i kliknij przycisk Zapisz.

  10. W każdej chwili można ponownie wysłać powitalną wiadomość e-mail, klikając ikonę poczty e-mail / kopiowania adresu URL obok profilu zewnętrznego.

Wstrzymywanie profilów użytkowników zewnętrznych

Po dodaniu grupy użytkowników zewnętrznych do platformy Learning Manager można wstrzymać ich proces rejestracji. W takim przypadku proces rejestracji jest blokowany. Ma to miejsce jednak wyłącznie wtedy, jeśli użytkownicy nie zarejestrowali się jeszcze poprzez przyjęcie zaproszenia. 

Aby wstrzymać grupy użytkowników zewnętrznych, kliknij opcję Działania w prawym górnym rogu strony i wybierz opcję Wstrzymaj.

Wznawianie profilów użytkowników zewnętrznych

W dowolnym momencie można cofnąć blokadę (wstrzymanie), wybierając opcję Wznów. Kliknij opcję Działania w prawym górnym rogu strony i wybierz opcję Wznów.

Stany użytkowników zewnętrznych

W usłudze Learning Manager do użytkowników zewnętrznych mają zastosowanie następujące stany:

  • Nieaktywny. W przypadku tego stanu wygasa możliwość rejestracji użytkowników zewnętrznych. Administratorzy ustawiają datę końcową rejestracji dla użytkowników zewnętrznych, dodając ich przez dodawanie przepływu pracy użytkownika.
  • Aktywny. Użytkownicy zewnętrzni mogą się zarejestrować i zalogować w aplikacji Learning Manager.
  • Wstrzymany. W tym przypadku proces rejestracji jest zablokowany dla użytkowników zewnętrznych. Istniejący użytkownicy mogą nadal się logować.

Konfigurowanie użytkowników wewnętrznych

Administrator może konfigurować użytkowników przedsiębiorstwa lub organizacji. Są to tak zwani użytkownicy wewnętrzni. Użytkownicy wewnętrzni mogą logować się w aplikacji przy użyciu logowania jednokrotnego lub konta Adobe ID. Następnie mogą oni otwierać elementy edukacyjne i korzystać z nich zgodnie ze swoimi wymaganiami. Istnieje kilka metod konfigurowania użytkowników wewnętrznych w organizacji:

  • Zbiorcze dodawanie użytkowników za pomocą plików CSV
  • Samodzielna rejestracja użytkowników
  • Dodawanie pojedynczych użytkowników wewnętrznych

 

Dodawanie użytkowników za pomocą plików CSV

Ta metoda jest przydatna, jeśli trzeba dodać dużą liczbę użytkowników wewnętrznych. Przy pierwszym dodawaniu użytkowników za pomocą pliku CSV trzeba odwzorować zawartość jego danych na etykiety aplikacji. Podczas dodawania kolejnych użytkowników i aktualizowania danych użytkowników jest zachowywane to samo odwzorowanie. Aby zbiorczo dodać użytkowników wewnętrznych:

  1. Na stronie głównej administratora kliknij opcję Użytkownicy w lewym okienku nawigacji.

  2. Kliknij opcję Dodaj > Prześlij plik CSV.

  3. W oknie podręcznym kliknij przycisk Importuj.

  4. Przejdź do lokalizacji, w której zapisano plik CSV. Kliknij przycisk Otwórz.

  5. Zaimportuj plik CSV i odwzoruj jego zawartość przy użyciu etykiet aplikacji. Ta czynność dotyczy tylko przesyłania pliku CSV po raz pierwszy.

  6. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać odwzorowanie.

     

  7. Kliknij przycisk Dodaj, aby przesłać plik CSV, który jest już odwzorowany na dane aplikacji.

Ważne kwestie dotyczące przygotowywania pliku CSV do przesłania:

Tworząc plik CSV do przesyłania użytkowników wewnętrznych, trzeba wprowadzić dane w następujących polach obowiązkowych: Employee’s Name (Imię i nazwisko pracownika), Employee’s Email (Adres e-mail pracownika), Employee’s Profile or Designation (Profil lub oznaczenie pracownika) i Manager Hierarchy (Hierarchia przełożonych).

Imiona i nazwiska oraz adresy e-mail pracowników można odwzorować wprost na dane aplikacji. W polu Adres e-mail przełożonego należy podać adres określony w pliku CSV. Podczas tworzenia pliku CSV można zdefiniować identyfikator przełożonego. Można też określić identyfikator e-mail odpowiadający identyfikatorowi przełożonemu podczas przesyłania pliku CSV.

Uwaga:

Przed dodaniem identyfikatora przełożonego pracownika taki przełożony powinien zostać dodany jako pracownik w pliku CSV.

Aby pomyślnie przesłać plik CSV, nie powinien on zawierać spacji między wpisami.

Oto migawka przykładowego pliku CSV:

Aby pobrać przykładowy plik CSV użyj <tego łącza>.

Konfigurowanie użytkownika root

Automatyzacja zbiorczego importowania użytkowników

Samodzielna rejestracja użytkowników

Oprócz zbiorczego dodawania użytkowników wewnętrznych można ich dodawać za pomocą mechanizmu samodzielnej rejestracji. Samodzielna rejestracja pozwala pracownikom na rejestrację w charakterze uczniów na koncie Learning Manager. Podczas tworzenia profilu samodzielnej rejestracji jest tworzony niepowtarzalny adres URL. Udostępnij go pracownikowi, aby umożliwić zarejestrowanie się w usłudze Learning Manager.

  1. Na stronie głównej administratora kliknij opcję Użytkownicy w lewym okienku nawigacji.

  2. Kliknij opcję Dodaj > Samodzielna rejestracja.

  3. W oknie podręcznym Dodawanie użytkowników podaj nazwę pracownika w polu Nazwa profilu.

  4.  W polu Nazwa przełożonego wprowadź nazwę przełożonego pracownika.

  5. Można też przesłać zdjęcie profilowe pracownika za pomocą pola Dodaj obraz.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

    System wyświetli kolejne okno podręczne z informacją o pomyślnym utworzeniu profilu. W tym oknie dialogowym jest też generowany niepowtarzalny adres URL.

  7. Udostępnij go pracownikowi, aby umożliwić mu samodzielne zarejestrowanie się w charakterze ucznia.

Dodawanie pojedynczych użytkowników w usłudze Learning Manager

Trzecią metodą dodawania użytkowników wewnętrznych do konta jest dodawanie pojedynczych osób. Ta procedura jest odpowiednia, gdy dodaje się tylko kilku użytkowników. Aby dodać pojedynczego użytkownika:

  1. Na stronie głównej administratora kliknij opcję Użytkownicy w lewym okienku nawigacji.

  2. Kliknij opcję Dodaj > Pojedynczy użytkownicy.

     

  3. W oknie podręcznym Dodawanie użytkowników wprowadź informacje o użytkownikach:

    • Nazwa. Określ nazwę pracownika lub użytkownika wewnętrznego. To pole jest wymagane.
    • E-mail. Podaj identyfikator e-mail pracownika. To pole jest wymagane.
    • Profil. Określ oznaczenie lub stanowisko pracownika.
    • Nazwa przełożonego. Określ nazwę przełożonego. Aby wybrać tutaj przełożonego, ta osoba musi zostać wcześniej dodana do bazy danych.
    • Data dołączenia. Określ datę dołączenia przez pracownika.
    • Lokalizacja. Określ lokalizację pracownika. Jeśli na przykład pracownicy znajdują się w różnych miejscach geograficznych, określ konkretne z nich.

     

  4. Kliknij przycisk Dodaj.

  5. System wyświetli komunikat z informacją o pomyślnym dodaniu użytkownika. Użytkownik otrzyma łącze weryfikacji na podany identyfikator e-mail. Użytkownik może je kliknąć w celu aktywacji konta i przystąpienia do korzystania z usługi Learning Manager.

Zarządzanie grupami użytkowników w usłudze Learning Manager

Grupa użytkowników to zbiór użytkowników należących do określonej kategorii. Dzięki grupom użytkowników administrator może szybko wybierać uczniów na podstawie ich atrybutów. Pozwalają one również szybko przydzielać logo i katalogi, a także generować spersonalizowane raporty na temat postępów. 

W środowisku Learning Manager są dostępne dwa typy grup użytkowników: niestandardowe i generowane automatycznie. Po dodaniu uczniów do konta niektóre grupy domyślne są tworzone automatycznie na podstawie ról i właściwości użytkowników należących do konta. Te grupy powstają automatycznie. Obejmuje to na przykład grupy wszystkich uczniów i wszystkich autorów.

Uwaga:

Nie można edytować nazwy ani opisu grup utworzonych automatycznie.

Klikając opcję Automatycznie utworzone w lewym panelu, można wyświetlić listę automatycznie utworzonych przez usługę Learning Manager grup użytkowników. Aplikacja wyświetla listę wszystkich automatycznie generowanych grup użytkowników dostępnych dla danego konta.

Usługa Learning Manager umożliwia też tworzenie grup niestandardowych obejmujących wybrane osoby. Grupy niestandardowe mogą mieć dowolnie określone nazwę, opis i inne atrybuty. Grupy niestandardowe tworzone w usłudze Learning Manager mają dynamiczny charakter. Jeśli zostaną dodani nowi użytkownicy z podobnymi atrybutami, zostaną automatycznie dodani do odpowiednich grupy użytkowników. 

Tworzenie niestandardowych grup użytkowników

  1. Na stronie głównej administratora usługi Learning Manager kliknij opcję Użytkownicy.

  2. Na stronie Niestandardowe grupy użytkowników kliknij w prawym górnym rogu przycisk Dodaj.

    System wyświetli okno dialogowe Dodawanie grupy użytkowników.

  3. Podaj nazwę i opis grupy użytkowników. Mogą to na przykład być programiści, czyli osoby należące do zespołu programistów produktu.

  4. Aby dodać użytkowników do grupy niestandardowej, wprowadź nazwę lub profil użytkownika w polu Dodawanie użytkowników.

  5.  Aby dodać większą liczbę uczniów do grupy niestandardowej, kliknij opcję Dodaj więcej użytkowników.

  6. Po dodaniu wszystkich użytkowników kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać niestandardową grupę użytkowników.

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?

Podręczne łącza

Wyświetl swoje plany Zarządzaj planami
Wyświetl podręczne łącza
Ukryj podręczne łącza

Informacje prawne    |    Zasady ochrony prywatności online