Transkrypty uczniów

Usługa Adobe Learning Manager pozwala przełożonym w organizacji generować transkrypty powiązane z uczniami. 

1. Aby wygenerować transkrypty ucznia, kliknij opcję Raporty w lewym panelu ekranu logowania przełożonego.

2. Kliknij kartę Moje raporty na wyświetlonej stronie.  

3. Kliknij łącze Transkrypty uczniów.

 4. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Transkrypt ucznia. Wybierz przedział czasowy, dla którego chcesz wygenerować transkrypt.

Uwaga: Domyślnie data początkowa jest datą zarejestrowania ucznia, a data końcowa jest datą bieżącą. Zmienić można tylko datę początkową.

 5. Wybierz nazwiska uczniów z pola Wybierz uczniów, a następnie kliknij opcję Generuj.

Można wybrać jednego ucznia lub całą grupę. Aby dodać wielu uczniów, należy kliknąć opcję Dodaj więcej uczniów.

Transkrypty są generowane i pobierane na komputer w postaci plików .xls. Każdy plik w formacie .xls (plik programu Excel) ma siedem arkuszy, które opisano poniżej. 

Pobieranie transkryptu ucznia zależnie od strefy czasowej

Przełożony (podobnie jak administrator) może wybierać kolumny do eksportowania. Oprócz tego przełożony może pobrać transkrypt ucznia przesunięty zgodnie ze strefą czasową, którą wybrano w ustawieniach profilu.

Jeśli przełożony włączy tę opcję, zostanie użyta strefa czasowa ustawiona na stronie ustawień profilu (patrz poniżej).

Uwaga: U nowych przełożonych pole wyboru Strefa czasowa jest wyłączone.

Zawartość pliku transkryptu ucznia

Typowy plik transkryptu ucznia składa się z sześciu arkuszy w pojedynczym pliku programu Excel. Arkusze w pliku transkryptu ucznia zawierają ogólne dane, m.in. na temat liczby uczniów biorących udział w danym kursie, ich umiejętności, wartości procentowej rywalizacji obliczonej w oparciu o kurs lub ucznia, a także zgodności. W plikach transkryptu ucznia są dostępne następujące interfejsy:

Transkrypt ucznia

W tym arkuszu Excel znajdują się dane profilu ucznia, a dodatkowo także szczegółowe informacje dotyczące korzystania z elementu edukacyjnego, takie jak data rejestracji, data rozpoczęcia, uzyskana ocena czy wynik testu. Kursy stanowiące część programu edukacyjnego są przedstawiane osobno, obok informacji dotyczących korzystania z danego kursu. 

1 — interfejs aktywności edukacyjnej

W tym interfejsie dotyczącym konkretnych elementów edukacyjnych można sprawdzić liczbę zapisanych uczniów w przypadku poszczególnych kursów, programów edukacyjnych lub certyfikacji. Pozwala to zapoznać się z arkuszem postępu uczniów dotyczącym określonego elementu edukacyjnego. W arkuszu są przedstawiane informacje takie jak liczba uczniów, którzy ukończyli dany kurs lub program edukacyjny, liczba uczniów nadal przerabiających kurs/program czy ustawiona data wygaśnięcia.

Postęp ucznia w odniesieniu do konkretnego kursu jest obliczany w oparciu o wprowadzoną datę wygaśnięcia i progi procentowe postępu. Na przykład w przypadku wprowadzenia wartości 7 dni i 70% zostanie pokazany postęp w przerabianiu kursów, które kończą się za 7 dni i które zostały ukończone w więcej niż 70%. W arkuszu można także zmienić przedział czasowy, a odpowiednio zmienione dane podstawią się automatycznie do tego interfejsu.

2 — interfejs aktywności edukacyjnej

Ten interfejs edukacyjny zawiera dane dotyczące konkretnego użytkownika. W tym interfejsie widać kursy, programy edukacyjne i certyfikacje, na które zapisał się określony użytkownik. Znajdują się tu także informacje o ukończonych przez danego użytkownika elementach edukacyjnych, elementach edukacyjnych w toku i zbliżających się datach wygaśnięcia.

Postęp użytkownika w odniesieniu do poszczególnych kursów jest obliczany w oparciu o wprowadzone dane. Są to data wygaśnięcia i wartości procentowe postępu. Na przykład w przypadku wprowadzenia wartości 7 dni i 70% zostanie pokazany postęp użytkownika w odniesieniu do kursów, które kończą się za 7 dni i które zostały ukończone w więcej niż 70%.

Umiejętność

W tym arkuszu znajdują się dane profilu, m.in. nazwa umiejętności, poziom umiejętności, wymagane punkty kredytowe, zdobyte punkty kredytowe czy procent ukończenia. Poniżej pokazano przykładowy arkusz umiejętności (zrzut ekranu z programu Excel).

Interfejs umiejętności

Ten interfejs pozwala sprawdzić, jakie umiejętności ma do dyspozycji organizacja. Można wyświetlić liczbę użytkowników w organizacji, którzy powinni mieć daną umiejętność, i zestawić ją z faktyczną liczbą użytkowników, którzy ją mają. Widać tu także użytkowników, w przypadku których może być wskazane odświeżenie umiejętności. Wartość jest obliczana w oparciu o wprowadzone dane. Na przykład w przypadku wprowadzenia wartości 50 dni w interfejsie pojawią się informacje na temat użytkowników, którzy po upływie 50 dni powinni odświeżyć swoje umiejętności.

Ten interfejs umiejętności dotyczy przede wszystkim konkretnych użytkowników. Można użyć filtrów, aby wybrać użytkownika (użytkowników) i wyświetlić poziom ich umiejętności w postaci interfejsu. Korzystając z tego arkusza, przełożeni i administratorzy mogą sprawdzić faktyczny poziom umiejętności danego ucznia i porównać go z poziomem oczekiwanym. Interfejs umiejętności pozwala też określić, którzy uczniowie powinni odświeżyć swoje umiejętności. Odpowiednia lista uczniów jest przygotowywana w oparciu o wprowadzoną liczbę dni.

Interfejs zgodności

Interfejs zgodności składa się z dwóch części: raportu zgodności dotyczącego użytkownika i raportu zgodności dotyczącego szkolenia. Raport dotyczący użytkownika pozwala zidentyfikować użytkowników, w przypadku których zbliża się data wygaśnięcia ważnej inicjatywy z zakresu zapewniania zgodności. Z kolei raport dotyczący szkolenia umożliwia odfiltrowanie danych według programu edukacyjnego lub certyfikacji.

W przypadku obu raportów zgodności należy wprowadzić datę wygaśnięcia, aby uzyskać potrzebne dane.