Wysyłanie umowy dwa razy na ten sam adres e-mail

Czasami dwoje lub więcej osób używa wspólnego adresu e-mail i wymagane jest, aby podpisy wszystkich użytkowników zostały umieszczone na jednym dokumencie.

Można to łatwo zrobić za pomocą Adobe Sign, wykorzystując ten sam proces, którego używa się przy uzyskiwaniu unikatowych podpisów z różnych adresów e-mail.

Ponieważ każdy unikalny, prawnie wiążący podpis wymaga zapisania unikalnego zdarzenia, konieczne jest dodanie takiej samej liczby odbiorców, co liczba sygnatariuszy.  W tym przypadku wszyscy odbiorcy posiadają ten sam adres e-mail.

Szybkie kroki

  1. Na stronie Wyślij w sekcji Odbiorcy wpisz oddzielnie adres e-mail dla każdego sygnatariusza.
    1.  Na dwóch sygnatariuszy powinno przypadać dwóch odbiorców; na trzech sygnatariuszy — trzech odbiorców itd.
  2. Przeciągnij i upuść, dołącz lub wybierz dokument do wysłania.
  3. Wybierz opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu.
  4. Kliknij przycisk Dalej.
  5. Przeciągnij pola dla pierwszego sygnatariusza i upuść je w dokumencie.
  6. Wybierz następnego sygnatariusza z wyskakującego menu Odbiorcy.
    1. Drugi odbiorca figuruje na liście jako drugi adres e-mail.
  7. Przeciągnij pola dla drugiego sygnatariusza i upuść je w dokumencie.
  8. Dla każdego odbiorcy umowy powtórz kroki 6–7.
  9. Kliknij przycisk Wyślij.

Krok po kroku

  1. Na stronie Wyślij wpisz adres e-mail w polu Odbiorcaoddzielnie dla każdego sygnatariusza umowy.

    W poniższym przykładzie troje sygnatariuszy używa do podpisu tego samego adresu e-mail:

    Dwóch odbiorców dysponujących jednym adresem e-mail
  2. Przeciągnij i upuść plik do sekcji Pliki albo kliknij łącze Dodaj pliki, aby załączyć dokument z biblioteki lub sieci.

    Załącz dokument
  3. Wybierz Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu i kliknij Dalej.

    Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu
  4. Podany adres e-mail wyświetlony na samej górze listy odbiorców oznacza pierwszą osobę, która ma złożyć swój podpis.

    • Zwróć uwagę na kolorowe bloki umieszczone obok poszczególnych odbiorców. Odpowiadają one kolorowym flagom przy każdym polu przypisanym do odbiorcy.
    • Gdy odbiorcy stają się aktywni, ich kolorowe pola zostają zaznaczone.
    • Wszystkie pola przeznaczone dla aktywnego odbiorcy zostają automatycznie do niego przypisane.

    Przeciągnij z prawej strony pola przeznaczone dla pierwszego odbiorcy na dokument.

    Umieść pola pierwszego sygnatariusza.
  5. W wyskakującym menu Odbiorcy wybierz drugie powtórzenie adresu e-mail.

    • Do drugiego sygnatariusza przypisany jest blok innego koloru.
    • Po wybraniu drugiego sygnatariusza zobaczysz zaznaczenie w jego bloku.
    • Odbiorca wyświetlany w interfejsie to drugi sygnatariusz.
    Rozmieść drugi zestaw pól dla drugiego sygnatariusza.
  6. W wymaganych miejscach przeciągnij i upuść na dokument pola przeznaczone dla drugiego sygnatariusza.

    • Umieszczone pola oznaczone są kolorową flagą drugiego odbiorcy.
    Zaznacz drugie wystąpienie adresu e-mail.

    Uwaga:

    Pola przypisane do aktywnego odbiorcy widnieją w interfejsie jako jaśniejsze niż pola przypisane innym odbiorcom (te pola są nieaktywne i zabarwione na szaro).

  7. Tekst kroku

    Powtórz kroki 5–6 dla pozostałych odbiorców.

    field_placment
  8. Po umieszczeniu wszystkich niezbędnych pól kliknij przycisk Wyślij.

    Send

Ta zawartość jest licencjonowana na warunkach licencji Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.

Informacje prawne   |   Zasady prywatności online