Criação de relatórios de resultados

É possível capturar os resultados de uma inspeção de comprovação em vários tipos de relatórios. Os resultados podem ser capturados como um arquivo de texto, como um arquivo XML ou como um único arquivo PDF. Um relatório PDF pode incluir apenas uma visão geral ou informações detalhadas apresentadas de diversas maneiras.

Esse relatório inclui informações sobre o documento e sobre os objetos com problemas em camadas, que podem ser ativadas ou desativadas no painel de navegação Camadas.

Observação:

Também é possível criar um inventário de todos os objetos e recursos usados no PDF.

Criação de um relatório de resultados de comprovação

  1. No painel Resultados da caixa de diálogo Comprovação, clique em Criar relatório ou escolha Criar relatório no menu Opções.
  2. Especifique um nome e um local para o relatório. O sufixo “_report” é automaticamente adicionado ao nome do relatório.
  3. Selecione o tipo de relatório e clique em Salvar.

Tipos de relatório

Relatório PDF

Cria um resumo dos problemas acompanhado por detalhes que são mostrados usando máscaras transparentes, comentários ou camadas para cada objeto com problema.

Visão geral

Condensa os resultados de comprovação em um pequeno documento que inclui as correções aplicadas, um resumo de resultados e informações sobre o documento.

Detalhes

Relata informações adicionais sobre cada objeto com problema, por exemplo, a localização do objeto na página. A opção Os problemas são realçados pelas máscaras transparentes coloca uma máscara colorida, semelhante à do Photoshop, sobre as áreas para destacar as que estão com problema. É possível alterar a cor da máscara usando as preferências de Comprovação. A opção Problemas realçados em comentários insere os resultados de comprovação como comentários. A opção Problemas realçados por camadas mostra o arquivo separado em camadas de incompatibilidades ou objetos encontrados de acordo com o critério usado no próprio perfil. Outra camada chamada Outros objetos inclui objetos sem nenhuma relação com perfil usado.

Relatório XML

Produz um relatório estruturado para sistemas de fluxos de trabalho capaz de interpretar e processar os resultados da comprovação. Para obter detalhes, entre em contato com o provedor de serviços de impressão.

Relatório de texto

Produz um relatório como texto sem formatação, com cada linha recuada de acordo com a hierarquia na caixa de diálogo Resultados de comprovação. É possível abrir o relatório em um editor de texto.

Como ocultar ou mostrar camadas em um relatório PDF

  1. No painel de navegação do relatório em PDF, clique no botão Camadas para abrir o painel Camadas.
  2. No painel Camadas, expanda o relatório e clique no quadrado à esquerda do nome da camada para ocultá-la ou mostrá-la.

Sobre relatórios de inventário

O relatório do inventário mostra os recursos usados em um PDF, incluindo espaços de cores, imagens, padrões, sombreamentos, metadados e fontes e pictogramas em cada família de fontes. As informações relacionadas são agrupadas ou organizadas em uma página do PDF para que seja possível digitalizar e localizar itens. É possível executar um relatório do inventário antes ou depois da execução de uma inspeção de comprovação. Diferente do relatório de resultados de comprovação, que fornece apenas as informações solicitadas pelas verificações no perfil selecionado, o relatório do inventário não filtra o conteúdo do PDF. Em conjunto, um relatório de inspeção de comprovação e um relatório do inventário podem ajudar a identificar e corrigir problemas.

As informações do relatório do inventário podem ser úteis ao realizar tarefas como:

  • Explorar arquivos que não parecem normais, como os criados por um aplicativo desconhecido ou os arquivos com reestruturação lenta na tela ou com ações de copiar e colar que não funcionam.

  • Examinar problemas de processamento, como falha da impressão correta ou problemas encontrados durante a conversão de cores, a imposição, o posicionamento em uma página do InDesign e assim por diante.

  • Identificar aspectos de um PDF que não sejam ideais, como a incorporação inadvertida de uma fonte devido a um caractere de espaço não percebido em uma página mestre, imagens cortadas com dados estranhos de imagem ou objetos que não são do tipo esperado (como objetos de tipo ou vetoriais convertidos em imagens ou mesclados com uma imagem).

  • Fornecer informações adicionais sobre um objeto além de sua presença. Por exemplo, ao localizar uma cor spot no relatório de inventário, é possível determinar se essa cor será usada sozinha ou em combinação com outros corantes, como em uma imagem de dois tons. Se preferir, é possível determinar quais pictogramas de uma fonte estão incorporados, qual é a sua aparência e quais caracteres devem representar. Essas informações podem ajudar a resolver um erro de pictograma ausente.

  • Explorar metadados XMP incorporados no arquivo, como autor, resolução, espaço de cor, copyright e palavras-chave aplicadas a ele. Essas informações são armazenadas de um modo padronizado usando o padrão XMP (Extensible Metadata Platform).

Criação de um inventário de conteúdo PDF

  1. Na caixa de diálogo Comprovação, escolha Criar Inventário no menu Opções.
  2. Selecione os tipos de objetos e recursos que serão incluídos no inventário. Além de fontes, cores, imagens e outros, é possível incluir as seguintes informações:

     

    Form XObjects

    Objetos de um PDF que são mencionados. Por exemplo, se um PDF contém muitas ocorrências do mesmo objeto, ele existe como um único recurso ao qual se faz referência muitas vezes.

     

    Incluir metadados XMP

    Inclui informações incorporadas no PDF que podem ser usadas por um aplicativo ou dispositivo ativado para XMP no fluxo de trabalho. Essas informações podem incluir descrições e títulos importantes, palavras-chave de pesquisa, o nome do autor e dados de copyright. Ao selecionar a opção Incluir Campos Avançados, é possível incluir os campos e as estruturas empregados para armazenar os metadados usando espaços de nomes e propriedades. Essas informações avançadas são exibidas como uma visualização de árvore baseada em texto de todos os dados XMP no PDF, tanto para o documento quanto para as imagens não PDF para as quais os metadados XMP são apresentados.

    Observação:

    Também é possível visualizar os metadados para o documento PDF como um todo na caixa de diálogo Propriedades do documento. Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrição e em Metadados adicionais. Para ver os campos avançados, clique em Avançado na lista à esquerda.  

  3. (Opcional) Salve o relatório.

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