É possível criar um PDF convertendo outros documentos e recursos em Portable Document Format. Normalmente, é possível escolher entre vários métodos de criação de PDF, dependendo do tipo de arquivo com o qual você começa.
Qual é a melhor maneira de criar um PDF?
É possível criar PDFs de documentos impressos em papel, documentos do Microsoft Word, arquivos do InDesign® e imagens digitais, para citar somente alguns exemplos. Diferentes tipos de fontes possuem diferentes ferramentas para a conversão em PDF. Em muitos aplicativos, você pode criar PDFs selecionando a impressora Adobe PDF na caixa de diálogo Imprimir.
Se um arquivo estiver aberto em seu aplicativo de criação (como uma planilha aberta no Microsoft Excel), é possível convertê-lo para PDF sem abrir o Adobe Acrobat. Do mesmo modo, se o Acrobat já estiver aberto, não é necessário abrir o aplicativo de criação para converter um arquivo em PDF.
Cada PDF equilibra eficiência (tamanho pequeno de arquivo) e qualidade (como resolução e cor). Quando esse equilíbrio for fundamental para a sua tarefa, você precisará usar um método que inclua acesso a várias opções de conversão.
Por exemplo, você pode arrastar arquivos até o ícone do Acrobat para criar PDFs. Nesse caso, o Acrobat aplica as configurações de conversão usadas mais recentemente sem fornecer acesso a essas configurações. Se desejar obter mais controle sobre o processo, terá que usar outro método.
Métodos de criação de PDFs por tipo de arquivo
Consulte as listas a seguir para determinar os métodos disponíveis para os diferentes tipos de arquivos.
Maioria dos arquivos
Estes métodos podem ser usados para documentos e imagens em quase todos os formatos de arquivo.
Arquivo > menu Criar ou Ferramentas > Criar PDF
No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo.
Impressora Adobe PDF
Na maioria dos aplicativos, na caixa de diálogo Imprimir.
Arrastar e soltar
Na área de trabalho ou a partir de uma pasta.
Menu de contexto
Na área de trabalho ou em uma pasta, clicando com o botão direito do mouse.
Documentos em papel
Exige um scanner e uma cópia impressa do documento.
Menu Criar ou Ferramentas > Criar PDF
No Acrobat, escolhendo PDF a partir de scanner. Ou, para documentos impressos digitalizados anteriormente, escolhendo PDF a partir de arquivo.
Documentos do Microsoft Office
PDFMaker (somente para Windows)
Dentro do aplicativo de criação, na barra de ferramentas Acrobat PDFMaker e no menu Adobe PDF. Para aplicativos do Microsoft Office 2010 ou posterior, na faixa do Acrobat ou do Adobe PDF.
Salvar como Adobe PDF (Mac OS)
No aplicativo de criação, escolha Arquivo > Imprimir > PDF > Salvar como Adobe PDF.
Impressora Adobe PDF (Windows somente)
No aplicativo de criação, na caixa de diálogo Imprimir.
Arrastar e soltar
Na área de trabalho ou a partir de uma pasta.
Menu de contexto (somente Windows)
Na área de trabalho ou em uma pasta, clicando com o botão direito do mouse.
Mensagens de email
PDFMaker (somente para Windows)
No Microsoft Outlook ou no Lotus Notes, clicando nos botões da barra de tarefas do Acrobat PDFMaker. Ou clicando nos comandos do menu Adobe PDF (Outlook) ou no menu Ações (Lotus Notes).
Impressora Adobe PDF (Windows somente)
No aplicativo de email, na caixa de diálogo Imprimir. Cria um PDF (não um portfólio PDF).
Menu de contexto (Outlook 2010 ou posterior)
Ou em uma pasta de email ou seleção de mensagens, clicando com o botão direito do mouse.
Páginas da Web
Arquivo > menu Criar ou Ferramentas > Criar PDF
No Acrobat, escolhendo PDF a partir de Página da Web.
PDFMaker (somente para Windows)
No Internet Explorer, no Google Chrome ou no Firefox ou ao editar um aplicativo de criação na Web com suporte para PDFMaker, como o Word. Além disso, na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker ou no menu Adobe PDF.
Impressora Adobe PDF (Windows 7)
No navegador da Web ou ao editar um aplicativo de criação na Web, como o Word, na caixa de diálogo Imprimir.
Arrastar e soltar
Na área de trabalho ou a partir de uma pasta, arrastando o arquivo HTML.
Menu de contexto (arquivos HTML)
Na área de trabalho ou em uma pasta, clicando com o botão direito do mouse ao clicar no arquivo HTML.
Conteúdo copiado na área de transferência
Arquivo > menu Criar
No Acrobat, escolhendo PDF a partir da área de transferência.
Arquivos do AutoCAD (Somente no Acrobat Pro para Windows)
Arquivo > menu Criar ou Ferramentas > Criar PDF
No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo.
PDFMaker
No AutoCAD, na barra de ferramentas Acrobat PDFMaker ou no menu Adobe PDF.
Impressora Adobe PDF
No AutoCAD, na caixa de diálogo Imprimir.
Arrastar e soltar
Na área de trabalho ou a partir de uma pasta.
Menu de contexto
Na área de trabalho ou em uma pasta, clicando com o botão direito do mouse.
Arquivos do Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) e Adobe InDesign (INDD)
Arquivo > Criar > PDF do arquivo ou Ferramentas > Criar PDF (único arquivo)
No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo.
Arrastar e soltar
Do desktop ou de uma pasta até a janela ou ícone do Acrobat
Arquivos PostScript e EPS
Arrastar e soltar
Na área de trabalho ou de uma pasta, arrastando para o ícone do Acrobat Distiller ou para a janela do Acrobat Distiller®.
Clicar duas vezes
(Somente arquivos PostScript®) Na área de trabalho ou em uma pasta.
Comando Abrir
No Acrobat Distiller, no menu Arquivo.
Menu Criar
No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo.
Menu de contexto
Na área de trabalho ou em uma pasta, clicando com o botão direito do mouse.
Arquivos 3D (Acrobat Pro)
Arquivo > menu Criar ou Ferramentas > Criar PDF
No Acrobat Pro, escolhendo PDF em Arquivo.
Arrastar e soltar
Na área de trabalho ou a partir de uma pasta.
Adobe PDF
No Microsoft PowerPoint, escolha Adobe Presenter > Publicar.
Equilíbrio entre o tamanho e a qualidade de arquivos PDF
Você pode selecionar várias configurações para que o PDF obtenha o melhor equilíbrio entre tamanho do arquivo, resolução, conformidade com padrões específicos e outros fatores. As configurações selecionadas dependem dos seus objetivos para o PDF que está sendo criado. Por exemplo, um PDF projetado para impressões comerciais de alta qualidade requer configurações diferentes de um PDF projetado apenas para a visualização na tela e para o rápido download na Internet.
Ao serem selecionadas, essas configurações serão válidas para o PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. No entanto, algumas configurações limitam-se a contextos ou tipos de arquivo específicos. Por exemplo, as opções do PDFMaker podem variar entre os diferentes tipos de aplicativos Microsoft Office.
Para sua conveniência, é possível selecionar uma das predefinições de conversão disponíveis no Acrobat. Também é possível criar, definir, salvar e reutilizar predefinições personalizadas que são adequadas exclusivamente para as suas finalidades.
Para documentos digitalizados, você pode escolher entre o Modo de detecção automática de cor ou várias predefinições de digitalização otimizadas para digitalização de documentos e imagens em cores ou em preto e branco. Você pode modificar essas predefinições ou usar suas próprias configurações personalizadas de digitalização.
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