Comunicados

Um comunicado é uma mensagem multimídia (imagem de texto ou vídeo) que um administrador transmite para um conjunto definido de usuários.

O administrador pode transmitir comunicados aos alunos para informá-los sobre a ocorrência de um evento ou uma atividade. O comunicado pode ser uma combinação de texto, imagens ou vídeos. Você pode vincular objetos de aprendizado como cursos, programas de aprendizado e certificações a um comunicado.

Há três tipos de comunicados:

  • Notificação
  • Manchete
  • Recomendação

Notificação

  1. Como usuário administrador, clique em Comunicados no painel esquerdo.

  2. Clique em Adicionar no canto superior direito da página.

  3. Na lista suspensa Tipo, selecione a opção Como notificação.

  4. No campo Mensagem, adicione a mensagem para o comunicado. Você também pode adicionar um URL para comunicados aqui. No entanto, você deve adicionar o URL no formulário HTML. 

    Por exemplo: <a href="http://www.w3schools.com" target="_blank">Visite W3Schools</a>.

    Quando você especifica o alvo como em branco, quando um usuário clica no URL do comunicado, o link é aberto em uma nova guia. Se você não especificar o alvo, o link será aberto no mesmo navegador.

  5. Opcionalmente, adicione anexos como imagens ou arquivos de vídeo ao comunicado.

  6. Escolha os grupos de usuários-alvo ou os objetos de aprendizado-alvo. Você pode escolher apenas um deles para um comunicado.

    Comece a digitar o nome do grupo de usuários na caixa de texto e escolha na lista suspensa. Da mesma forma, escolha o treinamento digitando o nome do objeto na caixa de texto.

  7. Clique em Configurações avançadas na caixa de diálogo. Você pode executar as seguintes ações:

    • Fixe este comunicado selecionando a caixa de seleção Ativar comunicado fixo.
    • Selecione o tempo de entrega do comunicado.
  8. Escolha Em uma data se quiser agendar o comunicado para uma data posterior e clique na área de texto adjacente. Uma janela pop-up do calendário é exibida, na qual você pode escolher a data de início. Escolha a data de término seguindo as mesmas etapas.

  9. Clique em Salvar.

  10. Na guia Rascunhos, clique no ícone de configurações ao lado de um comunicado e clique em enviar.

Observação:

Se o anexo de multimídia for grande, pode levar tempo para fazer o upload. Depois de clicar em Salvar, você receberá um pop-up com uma mensagem enquanto o upload estiver sendo processado. Você receberá uma notificação depois que o anexo for carregado com êxito.

Manchete

Quando você escolhe essa opção, qualquer arquivo de mídia que você escolhe é apresentado como uma manchete na página inicial do aluno. A manchete atua como uma chamada de ação para os alunos aos quais se destina.

Manchete como comunicado
Manchete como comunicado

  1. Procure e escolha uma imagem que represente a manchete. O tamanho recomendado é de 1280 x 360 pixels.

  2. Escolha o local ao qual deseja adicionar uma manchete. Para cada idioma, você deve escolher um ativo de manchete.

  3. No campo Botão de ação, adicione um url para que, quando os alunos clicarem no botão na manchete, eles sejam redirecionados para o url. Este é um campo opcional.

  4. Escolha os grupos de usuários-alvo ou os objetos de aprendizado-alvo. Você pode escolher apenas um deles para um comunicado.

    Comece a digitar o nome do grupo de usuários na caixa de texto e escolha na lista suspensa. Da mesma forma, escolha o treinamento digitando o nome do objeto na caixa de texto.

  5. Na seção Configurações avançadas, você tem as seguintes opções:

    • Clique em Imediatamente se quiser que o comunicado seja publicado imediatamente.
    • Clique em Nunca se não quiser que o seu comunicado expire.
    • Selecione as datas de início e término para o comunicado.
    Configurações avançadas
    Configurações avançadas

Há um limite para o número de comunicados de manchete ao vivo?

Você verá apenas os 10 comunicados de manchete mais recentes.

Recomendação

Quando você escolhe essa opção, qualquer treinamento escolhido é recomendado para grupos de usuários específicos. As recomendações são conduzidas por um algoritmo de aprendizado de máquina.

Recomendação como comunicado
Recomendação como comunicado

  1. Escolha o treinamento que gostaria de recomendar aos alunos. Você pode adicionar até 10 treinamentos.

    Observação:

    Os alunos verão apenas os treinamentos não inscritos em Recomendação por organização. Com base na visibilidade do catálogo, o aluno tem acesso para ver o treinamento.

  2. Escolha os grupos de usuários-alvo ou os objetos de aprendizado-alvo. Você pode escolher apenas um deles para um comunicado.

    Comece a digitar o nome do grupo de usuários na caixa de texto e escolha na lista suspensa. Da mesma forma, escolha o treinamento digitando o nome do objeto na caixa de texto.

  3. Na seção Configurações avançadas, você tem as seguintes opções:

    • Clique em Imediatamente se quiser que o comunicado seja publicado imediatamente.
    • Clique em Nunca se não quiser que o seu comunicado expire.
    • Selecione as datas de início término para o comunicado.
    Configurações avançadas
    Configurações avançadas

Ao clicar em Salvar, você pode publicar o comunicado imediatamente ou mais tarde. O comunicado, até então, estará em um estado de rascunho.

Observação:
  • Manchetes/Recomendações não acionam notificações.
  • Manchetes/Recomendações não aparecem no relatório de comunicados.

Lista de rascunhos, programados e enviados

No logon do administrador, você pode exibir todos os comunicados em três guias, como Rascunhos, Programados e Enviados.

Rascunhos, programados e enviados
Rascunhos, programados e enviados

Rascunho

Na guia Rascunhos, você pode exibir todos os comunicados criados por um administrador, mas que ainda não foram transmitidos ou ainda não foram programados para transmissão.

Por padrão, todos os comunicados são definidos para transmissão imediata. Se você escolher configurações>opção de envio para um comunicado não programado, ele será transmitido imediatamente. Para programar uma transmissão de comunicado, é necessário escolher a data de início e término em Configurações avançadas.

Programado

Na guia Programados, você pode ver todos os comunicados programados para transmissão em uma data posterior.

Enviados

Na guia Enviados, você pode ver todos os comunicados que já foram transmitidos.

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