Planos de aprendizado

Um plano de aprendizado é um conjunto de regras que serve para inscrever alunos em treinamentos especificados com base em determinados critérios.

Um plano de aprendizado permite que um administrador atribua automaticamente cursos, programas de aprendizado ou certificações baseados na existência de determinados eventos como a contratação de um novo funcionário ou a alteração na designação ou no local dos funcionários.

Por exemplo, quando um funcionário entra em uma empresa, o programa de orientação para novos funcionários é atribuído automaticamente ao funcionário. Da mesma forma, se um funcionário é promovido a gerente, o programa de orientação para novos gerentes é atribuído automaticamente ao funcionário.

É possível inscrever alunos a todos os cursos e programas de aprendizado automaticamente com base em um conjunto predefinido de eventos. É possível criar caminhos de aprendizado para os alunos atribuindo automaticamente uma atividade de acompanhamento do aprendizado depois que o aluno conclui uma habilidade, curso ou programa de aprendizado.

Criar planos de aprendizado

Para criar um plano de aprendizado, é preciso fazer logon como administrador.

Cancelar inscrição no treinamento

Ao adicionar um plano de aprendizado, um administrador pode cancelar a inscrição de usuários de treinamentos específicos com base em determinados acionadores.

No aplicativo de administração, clique em Planos de aprendizado > Adicionar.

As próximas seções representam os acionadores nos quais a opção Cancelar inscrição no treinamento foi adicionada.

O aluno é removido de um grupo

1. Adicione um ou mais grupos de usuários. No caso de vários grupos serem selecionados, o plano é acionado quando um aluno é removido de qualquer um dos grupos mencionados.
2. Escolha a ação como Cancelar inscrição no treinamento. 
   1. O administrador pode escolher os treinamentos dos quais o usuário será cancelado quando removido do grupo de usuários.
   2. A Instância e a Data de Conclusão não serão aplicáveis neste cenário.

O aluno conclui um treinamento

1. Adicione um ou mais grupos de usuários. No caso de vários grupos serem selecionados, o plano é acionado quando um aluno conclui o treinamento especificado. 
2. Escolha a ação como Cancelar inscrição no treinamento.
   1. O administrador pode escolher os treinamentos dos quais o usuário será cancelado quando adicionado ao grupo de usuários. 
   2. A Instância e a Data de Conclusão não serão aplicáveis neste caso.

O aluno é adicionado a um grupo

1. Adicione um ou mais grupos de usuários. No caso de vários grupos serem selecionados, o plano é acionado quando um aluno é adicionado a qualquer um dos grupos mencionados.
2. Escolha a ação como Cancelar inscrição no treinamento.
   1. O administrador pode escolher os treinamentos dos quais o usuário será cancelado quando adicionado ao grupo de usuários. 
   2. A Instância e a Data de Conclusão não serão aplicáveis neste caso.

O aluno alcançou um nível de habilidade

1. Especifique a habilidade a ser obtida.
2. Adicione um ou mais grupos de usuários. Caso vários grupos sejam selecionados, o plano é acionado quando um aluno obtém a habilidade selecionada.
   

Em uma data específica

1. Escolha a data na qual os alunos devem ter suas inscrições canceladas.
2. Adicione um ou mais grupos de usuários. Caso vários grupos sejam selecionados, o plano é acionado na data e cancela a inscrição dos usuários que fazem parte dos grupos selecionados.
3. Escolha a ação como Cancelar inscrição no treinamento.
   1. O administrador pode escolher os treinamentos dos quais o usuário terá a sua inscrição cancelada quando não estiver inscrito na data especificada.
   2. A Instância e a Data de Conclusão não serão aplicáveis neste caso.

Editar um plano de aprendizado

Após a criação de um plano de aprendizado, o administrador pode editar/atualizar o plano de aprendizado a qualquer momento. Para editar, clique no nome do plano de aprendizado e modifique os valores na caixa de diálogo pop-up Editar plano de aprendizado exibida. Clique em Salvar. 

Ativar um plano de aprendizado

Por padrão, todos os planos de aprendizado novos criados estão no estado desativado. Você deve ativar o plano para que possa ser atribuído a um aluno. Quando a caixa de seleção Alunos atuais é marcada, o evento é automaticamente ativado. 

Para ativar um plano de aprendizado,

Excluir um plano de aprendizado

Para excluir um plano de aprendizado,

1. Na lista Planos de aprendizado, escolha o plano que deseja excluir.
2. No canto superior direito da página, clique em Ações > Excluir.

Desativar um plano de aprendizado

Para desativar um plano de aprendizado,

1. Clique na guia Ativado.
2. Na lista Planos de aprendizado, escolha o plano que deseja desativar.
3. No canto superior direito da página, clique em Ações > Desativar. Isso move o plano para a guia Desativado.

Filtrar um plano de aprendizado

Você pode filtrar os planos de aprendizado de acordo com o tipo de evento usado para criar um plano de aprendizado. Clique em Tipo e escolha qualquer opção para exibir os Planos de aprendizado que correspondem à seleção.

Perguntas frequentes

1. Como configuro Learning Manager para definir inscrições automáticas para os novos funcionários contratados?

Na lista suspensa Ocorre quando, escolha a opção Novo aluno é adicionado. A seguir, atribua os objetos de aprendizado, a instância e a data de conclusão do aluno. Os administradores e os autores podem criar eventos de inscrição automática. Ative o evento depois de criá-lo.

2. Como configuro um plano de aprendizado/inscrição automática para cursos de sala de aula e sala de aula virtual?

Recomenda-se configurar a instância do curso com os detalhes necessários da sessão. A seguir, configure um plano de aprendizado e mapeie-o para a instância do curso, que já foi criada.

3. Como vejo a lista de alunos inscritos em um plano de aprendizado específico?

Quando a instância automática for criada, clique em Curso > Alunos e escolha a instância necessária na lista suspensa Instância.