Exibir a resposta do aluno a um convite do calendário do Outlook no Captivate Prime

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Saiba como um administrador e um professor podem ver a resposta de um aluno a um convite da agenda.

No Captivate Prime, quando um aluno está inscrito em uma sessão de sala de aula virtual/sala de aula de um curso, ele recebe um convite detalhado do calendário do Outlook. 

A resposta de um aluno ao convite da sessão é registrada no Captivate Prime e o administrador e o professor podem visualizar os detalhes. 

Se um aluno responder ao mesmo convite mais de uma vez, a resposta mais recente será considerada e substituirá a anterior. Se os horários da sessão forem alterados, todas as respostas do convite serão apagadas e os alunos precisarão responder à solicitação novamente.

Ativação do recurso de rastreamento da resposta de convite

  • Entre em contato com o suporte do Adobe Prime para ativar o recurso de rastreamento da resposta de convite. 
  • Depois que o recurso é ativado na conta, todas as futuras sessões de sala de aula virtual/sala de aula criadas por um autor podem registrar a resposta do aluno ao convite do calendário.

Observação:

Se os alunos estiverem inscritos em uma sessão de sala de aula virtual/sala de aula criada antes da ativação do recurso de rastreamento da resposta de convite, as respostas do aluno ao convite de calendário não serão registradas.

Visualização das respostas de convite como administrador

Se uma sessão de sala de aula virtual/sala de aula tiver o recurso de rastreamento da resposta de convite ativado, o administrador poderá visualizar as respostas do aluno ao convite junto com outras permissões da seguinte maneira:

  1. Clique em Curso no painel de navegação à esquerda e visualize o curso que foi criado após a ativação do recurso de rastreamento da resposta de convite.

  2. Clique em Presença e pontuação no painel de navegação à esquerda.

  3. Para exibir uma tabela abaixo com os nomes dos alunos e suas respostas ao convite do calendário, selecione Instância e Módulo na página Presença e pontuação.

    Coluna Convite
    Respostas ao convite

  4. Use o filtro Convite para ver os alunos com base nas seguintes opções: todas as respostas, aceito, recusado, provisório e enviado

    Filtro dos convites
    Filtragem de convites de acordo com as respostas do aluno

  5. Para enviar e-mails apenas para os alunos selecionados, clique em Ações > Enviar e-mail aos selecionados no canto superior direito da página Presença e pontuação. 

    Para enviar e-mails para todos os alunos exibidos na página Presença e pontuação, clique em Ações > Enviar e-mail a todos.

    Enviar e-mail para os alunos selecionados ou todos os alunos
    Enviar e-mail para os alunos selecionados ou todos os alunos

  6. Para baixar o relatório csv dos detalhes da sessão do aluno exibido na página Presença e pontuação, clique em Ações > Exportar.

    Exportar
    Exportar
    Relatório dos alunos
    Detalhes do relatório do aluno

Visualização das respostas de convite como professor

Se o recurso de rastreamento da resposta de convite estiver ativado na conta, siga o procedimento abaixo para visualizar as respostas do aluno ao convite do calendário:

  1. Clique em Próximas sessões no painel de navegação à esquerda e selecione um curso.

  2. Clique em Alunos no painel de navegação à esquerda para obter uma visão detalhada dos alunos que responderam ao convite do calendário.

  3. Use o filtro Convite para filtrar os nomes dos alunos de acordo com as seguintes opções: Aceito, Recusado, Provisório e Enviado

    Filtro dos convites
    Opções de filtro do convite

  4. Você pode enviar e-mails aos alunos com base nas informações exibidas por eles.

    Para enviar e-mails apenas para os alunos selecionados, clique em Ações > E-mail aos selecionados. 

    Para enviar e-mails para todos os alunos na tabela exibida, clique em Ações > E-mail a todos.

    Enviar e-mail para os alunos selecionados ou todos os alunos
    Enviar e-mail para os alunos selecionados ou todos os alunos