Um modelo da biblioteca é um documento reutilizável. O criador do modelo pode editar os campos, as permissões e o valor do nome do modelo.
O nível de permissão do modelo determina o que os outros usuários em sua conta podem acessar e usar neste modelo.
Observação:
Somente o usuário que criou o modelo pode editá-lo.
Etapas rápidas
Passo a passo
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É possível escolher uma das seguintes opções para o nível de permissão deste modelo:
- Somente para mim:você será o único usuário que pode ver e enviar este modelo.
- Qualquer usuário em meu grupo: qualquer usuário no seu grupo pode usar esse modelo.
- Qualquer usuário em minha organização: todos os usuários na sua conta podem usar esse modelo.
Clique em Salvar.
Dicas do suporte
- Mesmo que você tenha optado por permitir que todos os usuários em sua conta usem o modelo, você é a única pessoa que pode alterá-lo.
- Você pode fazer isso configurando as permissões para Qualquer usuário em meu grupo. Se for necessário criar documentos para outro grupo, escolha uma pessoa para gerenciar usuários que cuidam de vários documentos dentro da conta. Esse método facilita o processo, já que há apenas uma pessoa para gerenciar todos os documentos.
- Nomeie os modelos de forma objetiva e mantenha seus usuários atualizados. Coloque o nome da equipe para a qual o documento será enviado no início do nome do documento. Por exemplo, qualquer pessoa pode usar um modelo chamado “Ordem de pedido”, mas se você nomear o modelo como “Vendas - Ordem de pedido” os usuários saberão para onde o documento deverá ser enviado.
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