Na janela do explorador de arquivos, selecione o arquivo que deseja converter em PDF, escolha Ações > Adobe Document Cloud no menu superior ou no menu do botão direito e selecione Criar PDF da Adobe.
Última atualização em
16/08/2024
O Adobe Acrobat para SharePoint e OneDrive fornece um pacote integrado de serviços de PDF, permitindo realizar diversas operações em arquivos PDF. Ele também é compatível com recursos de acessibilidade, como a funcionalidade de leitura em voz alta, navegação de tabulação pelo teclado e suporte de alto contraste. Com essa experiência PDF é possível:
- Exibir PDFs online com o visualizador avançado web da Adobe.
- Use o recurso Assistente de IA para ajudar a entender documentos PDF complexos de maneira rápida e fácil.
- Editar PDFs modificando texto, inserindo ou excluindo imagens.
- Criar PDFs que mantenham fontes, formatação e layouts originais, com a opção de adicionar proteção por senha.
- Reorganizar, excluir, girar páginas ou dividir um PDF em vários documentos.
- Mesclar arquivos da Microsoft e PDFs em um único PDF e, em seguida, reduzir o tamanho do arquivo para facilitar o arquivamento ou compartilhamento.
- Converter PDFs em arquivos Word, Excel, PowerPoint ou RTF editáveis de qualquer lugar, preservando o design original.
- Fazer anotações em PDFs com notas adesivas, destaques e desenhos à mão livre para proporcionar anotações eficientes.
- Assegurar a acessibilidade com a compatibilidade com leitores de tela, navegação por teclado e compatibilidade com modos de alto contraste para ajudar pessoas com deficiência visual.
Navegadores compatíveis
O Adobe Acrobat para SharePoint e OneDrive é compatível com todos os navegadores modernos, como Microsoft Edge, Chrome, Firefox e Safari.
Observação:
- Se você estiver usando o Microsoft Edge, consulte Configuração do navegador para Edge.
- A integração da Document Cloud não funcionará se cookies de terceiros forem bloqueados no navegador. Verifique se cookies de terceiros estão desbloqueados para o navegador que você está usando.
Abertura de um arquivo PDF online
É possível abrir e visualizar um PDF online com o visualizador web de PDF de alta qualidade da Adobe. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo no Adobe Acrobat. Como alternativa, você pode selecionar o arquivo e executar um dos seguintes procedimentos:
- No menu superior, selecione Abrir > Abrir no Adobe Acrobat.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo PDF e selecione Abrir > Abrir no Adobe Acrobat.
- Se o arquivo estiver aberto na visualização do SharePoint ou do One Drive, na barra de menu superior, selecione Abrir > Abrir no Adobe Acrobat.
Observação:
Se um usuário não estiver ver a opção “Abrir no Adobe Acrobat”, os administradores deverão certificar-se que o SharePoint e o OneDrive estão provisionados para o usuário em sua organização.
Abertura de um arquivo PDF no aplicativo de desktop
É necessário adicionar sua conta do SharePoint/OneDrive ao Adobe Acrobat ou ao Acrobat Reader para abrir os arquivos no aplicativo de desktop. Para obter mais informações, consulte Conectar suas contas de armazenamento online para acessar arquivos no Acrobat.
Abra PDFs no aplicativo de desktop selecionando Desktop na barra de menu no canto superior esquerdo do visualizador de PDF para web. O PDF será aberto no aplicativo do Adobe Acrobat ou do Acrobat Reader. Se os dois aplicativos estiverem instalados, o Adobe Acrobat terá precedência. As seguintes versões do aplicativo de desktop são compatíveis:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 e posterior)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 e posterior)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 e posterior)
Observação:
O botão Desktop não está disponível para arquivos armazenados no OneDrive de outro usuário.
A ferramenta Assistente de IA do Acrobat pode fornecer respostas rápidas e abrangentes às suas perguntas com base no conteúdo do PDF. O Assistente de IA conecta-se a tabelas de dados e texto do documento para sugerir perguntas de acompanhamento.
A ferramenta “Resumo generativo” gera esboços de documentos com títulos e resumos que destacam os pontos principais. Esse recurso fornece informações importantes, processando o conteúdo do PDF em partes para oferecer resumos mais rapidamente.
Consulte o guia de IA generativa do Adobe Acrobat para mais detalhes sobre uso, diretrizes e limitações.
Converter um arquivo em PDF
É possível converter documentos do Microsoft Office em Adobe PDFs de alta qualidade que preservam fontes, formatação e layouts.
Passos para converter um arquivo em PDF:
-
Observação:
Se possuir vários manipuladores de arquivos instalados, selecione o arquivo e escolha Ações no menu superior ou no menu de contexto e selecione Adobe Document Cloud > Criar PDF pela Adobe.
Se o arquivo já estiver aberto na visualização do documento, escolha Ferramentas > Converter em PDF.
-
Faça o logon com seu Adobe ID e senha se solicitado.
-
Na janela do explorador do One Drive, selecione o arquivo que deseja converter em PDF e escolha Abrir.
Observação:Certifique-se de desativar o bloqueador de pop-ups do navegador para visualizar o explorador do One Drive e selecione o arquivo.
O arquivo é convertido em PDF e salvo novamente na biblioteca de documentos do OneDrive ou do SharePoint. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.
Editar texto e imagens em um PDF
Você pode editar texto ou adicionar imagens a um arquivo PDF usando o aplicativo do Adobe Acrobat.
Etapas para editar texto e imagens em um PDF:
-
Selecione o arquivo PDF que deseja editar na biblioteca de documentos do Microsoft SharePoint ou OneDrive.
-
Escolha Editar na janela de visualização do Adobe Acrobat. O PDF se torna editável e o painel Editar é aberto à esquerda. Se o PDF for gerado de um documento digitalizado, o aplicativo do Acrobat executará automaticamente o OCR para tornar o texto e as imagens editáveis.
-
No modo de edição, você pode executar as seguintes operações:
, arraste a caixa para o novo local. Para manter o alinhamento com os outros itens de lista, pressione Shift enquanto arrasta.
Combinar arquivos em PDF
É possível combinar até doze arquivos em um único PDF. A opção Combinar arquivos suporta diversos tipos de arquivo, além de arquivos PDF.
Observação:
Você não pode combinar arquivos PDF que sejam seguros, protegidos por senha, 3D ou parte de um portfólio PDF.
Passos para combinar arquivos em um PDF:
-
Na janela do explorador de arquivos, selecione os arquivos que deseja combinar em um PDF, escolha Ações > Adobe Document Cloud no menu superior ou no menu do botão direito e, em seguida, selecione Combinar arquivos da Adobe.
Observação:Se possuir vários manipuladores de arquivos instalados, selecione o arquivo e escolha Ações no menu superior ou no menu de contexto e, em seguida, selecione Adobe Document Cloud > Combinar arquivos pela Adobe.
Se o arquivo já estiver aberto na visualização de documento, escolha Todas as ferramentas > Combinar arquivos.
-
Se solicitado, faça logon no Adobe Acrobat.
-
O conjunto de ferramentas Combinar arquivos será exibido à esquerda. Siga um destes procedimentos e selecione Combinar.
- Para adicionar mais arquivos, clique em Adicionar arquivos.
- Para excluir um arquivo, selecione-o e clique em Excluir
. - O Acrobat adicionará o sufixo-combinado ao nome do arquivo. Insira o novo nome do arquivo conforme desejado.
- (Opcional) Se um arquivo tiver várias páginas, ele é mostrado em pilha. Passe o cursor sobre o arquivo e clique no botão de seta para expandi-lo. Use a ação de arrastar e soltar para alterar a ordem de páginas em que deseja que ele apareça no PDF combinado.
- (Opcional) Use as opções no painel lateral à direita para organizar os arquivos na Exibição em grade ou na Exibição em lista. Você também pode usar os botões + e - no canto inferior direito da janela para ampliar ou reduzir a pré-visualização em miniatura.
Os arquivos são combinados em um PDF e salvos novamente na biblioteca de documentos do OneDrive ou do SharePoint. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.
Exportar PDF para Word/Excel/PowerPoint
É possível converter arquivos PDF em Microsoft Word/Excel/PowerPoint, formato Rich Text ou em arquivos de imagem.
O Adobe Acrobat executa o OCR em arquivos PDF que contêm imagens, arte vetorial, texto oculto ou uma combinação desses elementos. Por exemplo, o complemento executa o OCR em arquivos PDF criados a partir de documentos digitalizados. O complemento também executa o OCR em textos que não podem ser interpretados porque foram codificados incorretamente no aplicativo de origem.
Observação:
O OCR é a conversão de imagens de texto (texto digitalizado) em caracteres editáveis, o que permite pesquisar, corrigir e copiar o texto.
Passos para exportar o PDF:
-
Na janela do explorador de arquivos, selecione o arquivo, escolha Ações > Adobe Document Cloud no menu superior ou no menu do botão direito e selecione Exportar PDF da Adobe.
Observação:Se possuir vários manipuladores de arquivos instalados, selecione o arquivo e escolha Ações no menu superior ou no menu de contexto e, em seguida, selecione Exportar PDF pela Adobe.
Se o arquivo já estiver aberto na visualização de documento, escolha Converter e, em seguida, selecione o formato no qual deseja exportar o documento.
-
Se solicitado, faça logon no Adobe Acrobat.
-
Escolha o Idioma do documento e, em seguida, selecione o botão Converter em [formato selecionado].
(Por exemplo, se você selecionou a opção Microsoft Word, o nome do botão será exibido como Converter em DOCX).
-
O arquivo PDF selecionado é exportado para o formato desejado com o mesmo nome, e aberto para visualização. O documento exportado é salvo automaticamente em sua biblioteca de documentos do OneDrive ou do SharePoint.
Observação:O local de pasta do arquivo salvo é aberto ao exportar o arquivo PDF para tipos de arquivo como .rtf, .jpeg, .jpg, .png, .tiff.
Organizar um PDF
É possível manipular documentos PDF existentes ao excluir, reordenar ou girar as páginas.
Etapas para organizar as páginas em um PDF:
-
Na janela do explorador de arquivos, selecione o arquivo, escolha Ações > Adobe Document Cloud no menu superior ou no menu do botão direito e selecione Organizar páginas da Adobe.
Observação:Se possuir vários manipuladores de arquivos instalados, selecione o arquivo e escolha Ações no menu superior ou no menu de contexto e, em seguida, selecione Adobe Document Cloud > Organizar páginas pela Adobe.
Se o arquivo já estiver aberto na visualização de documento, selecione Todas as ferramentas > Organizar páginas.
-
Faça logon na Adobe Document Cloud, se solicitado.
-
O conjunto de ferramentas Organizar páginas será exibido à esquerda. Use o botão + ou - no canto inferior direito da janela para aumentar ou diminuir o zoom da visualização de miniaturas de páginas. Siga um destes procedimentos e selecione Salvar alterações.
- Gire as páginas para a esquerda, direita ou exclua-as.
- Para reordenar as páginas, arraste a miniatura de página para o novo local. As páginas são renumeradas.
- Para adicionar páginas ao PDF, escolha Inserir páginas, clique no ícone + onde deseja adicionar as páginas e selecione o arquivo no explorador de arquivos.
- Para criar um novo PDF a partir das páginas selecionadas, escolha Extrair páginas, selecione as páginas e, em seguida, clique no botão Extrair páginas.
- Para dividir o arquivo em várias páginas, clique em Dividir em vários arquivos. Selecione as linhas divisórias para marcar o início dos arquivos diferentes e, em seguida, clique em Dividir.
Proteger um PDF
Use a ferramenta Proteger PDF para adicionar uma senha de segurança a um PDF. Depois que a senha for definida, os usuários precisarão fornecê-la para exibir o PDF.
-
Abra um PDF no Adobe Acrobat.
-
Selecione Todas as ferramentas > Proteger um PDF.
-
Na caixa de diálogo Proteger PDF, digite a senha no campo Definir senha e confirme a mesma no respectivo campo. Para cada tecla pressionada, o medidor de intensidade da senha avalia sua senha e indica a intensidade dela. Selecione Definir senha.
-
O PDF agora está protegido por senha. Na janela de visualização, insira a senha no prompt para exibir o PDF.
Compactação do tamanho de um arquivo PDF
Use a ferramenta Compactar PDF para reduzir o tamanho do arquivo PDF. O tamanho do arquivo será otimizado, removendo fontes incorporadas, compactando imagens e removendo itens do arquivo que não são mais necessários.
-
Abra um PDF no Adobe Acrobat.
-
Selecione Todas as ferramentas > Compactar um PDF.
-
Na caixa de diálogo Compactar PDF, escolha o nível de compactação de acordo com o tamanho e a qualidade desejados e clique em Compactar.
O arquivo PDF é compactado e salvo na sua conta do SharePoint ou do One Drive.
Preencher e assinar documentos
Para preencher e assinar PDFs, selecione Assinatura eletrônica na barra global superior. As ferramentas do Fill & Sign são exibidas à esquerda, permitindo preencher campos de formulário e assinar conforme descrito nas seções seguintes.
e clique no campo ao qual deseja adicionar o texto.
na barra de ferramentas rápida e selecione uma cor desejada na paleta de cores.
e selecione uma das opções disponíveis, como Assinatura, Iniciais, Marca de X e Marca de seleção.
e selecione sua assinatura.
Adicionar comentários a um PDF
Use os recursos de comentários do Adobe Acrobat para fazer anotações enquanto visualiza ou lê documentos. É possível adicionar comentários aos seus arquivos PDF usando comentários de texto, notas adesivas, realces e a ferramenta de desenho. Para adicionar comentários, faça o seguinte:
Observação:
- Quando dois usuários visualizam o mesmo PDF simultaneamente, ao adicionar comentários, será exibida uma solicitação para que o outro usuário atualize a página para obter a versão mais recente do PDF.
- Não é possível adicionar comentários ou editar arquivos PDF seguros, protegidos, ou de somente leitura. Os botões de comentário e de edição permanecem ocultos para esses arquivos.
- Não é possível adicionar comentários a arquivos PDF em dispositivos móveis usando navegadores.
- O painel de comentários fica visível à direita ao adicionar um comentário de nota adesiva, clicar em qualquer comentário ou abrir qualquer arquivo com comentários.
-
Abra o PDF no Adobe Acrobat.
-
Na barra de ferramentas rápidas, clique na ferramenta de anotações desejada e selecione onde deseja colocar a nota. Os seguintes tipos de comentários estão disponíveis para uso:
- Adicionar comentários como nota adesiva ou comentário de texto.
- Realçar, Sublinhar ou Tachar texto.
- Desenhar à mão livre.
Adicionar comentários ou comentário de texto Adicionar comentários ou comentário de texto Realce, Sublinhado, Tachado Realce, Sublinhado, Tachado Desenhar à mão livre Desenhar à mão livre Observação:Ao usar a anotação Adicionar texto, o mesmo texto será publicado como um comentário e aparecerá no painel de comentários.
Se você selecionar qualquer texto no PDF, são disponilizadas ferramentas de comentários adicionais: Adicionar comentários, Realçar texto selecionado, Tachar texto selecionado, Sublinhar texto selecionado, Copiar texto.
Observação:Caso tenha feito o logon e sua assinatura inclua acesso à ferramenta de edição, você também verá a opção Editar texto.
A. Adicionar comentários B. Realçar texto C. Sublinhar texto D. Tachar texto E. Copiar texto
Alterar a aparência dos comentários
Para alterar a cor de seus comentários, faça o seguinte:
-
Selecione o comentário. Uma janela pop-up aparece.
Observação:Da mesma forma, você pode escolher e alterar a espessura da linha da anotação da Ferramenta de desenho e ajustar o tamanho da fonte da anotação Adicionar texto.
-
Clique em Cor para abrir o painel de cores.
-
Selecione a desejada.
-
Suas alterações são salvas automaticamente em 20 segundos. Como alternativa, você pode salvar pressionando Ctrl+S no Windows e Cmd+S no macOS.
Desfazer ou refazer alterações
- Para desfazer as alterações, clique no ícone de desfazer na barra de ferramentas superior.
- Para refazer alterações, clique no ícone de refazer na barra de ferramentas superior.
Editar comentários, excluir comentários ou apagar desenhos
Para editar um comentário, faça o seguinte:
- Selecione o comentário.O painel Comentários será exibido à direita.No menu de opções (...), clique em Editar.
- Para editar a anotação Adicionar texto, selecione o comentário de texto e digite para fazer as alterações.
Para excluir comentários, selecione o comentário e siga um destes procedimentos:
- O painel Comentários é exibido à direita. No menu de opções (...), clique em Excluir.
- Na janela pop-up, clique no ícone de excluir .
Para apagar comentários de desenho, faça o seguinte:
- Selecione a ferramenta Apagar desenho na barra de ferramentas e arraste-a sobre as partes do desenho que deseja apagar.
É possível alterar a aparência do Acrobat para um tema claro ou escuro. Você também pode alterar a configuração para sempre utilizar o tema selecionado no Microsoft SharePoint ou no OneDrive. Faça o seguinte:
-
No visualizador do Acrobat, no menu Mais ( ) próximo à sua foto de perfil, selecione Preferências.
-
Na janela Preferências, escolha o tema desejado na lista suspensa Aparência.
-
Selecione Salvar. A preferência definida no Acrobat tem precedência sobre a configuração de aparência do Microsoft SharePoint ou OneDrive.
