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Você pode receber notificações de diversas áreas do AEM, incluindo fluxos de trabalho e projetos; por exemplo, sobre:

  • Tarefas:
    • elas também podem ser criadas em vários pontos da interface do usuário do AEM, por exemplo, em Projetos,
    • podem ser o produto de uma etapa de fluxo de trabalho Criar tarefa ou Criar tarefa do projeto.
  • Fluxos de trabalhos:
    • itens de trabalho que representam as ações que devem ser executadas no conteúdo da página;
      • estes são o produto de etapas do fluxo de trabalho Participante
    • itens de falha, para permitir que os administradores tentem novamente a etapa que falhou.

Você recebe essas notificações em sua própria caixa de entrada, onde você pode visualizá-las e executar a ação necessária.

Observação:

O AEM pronto para uso vem pré-carregado com tarefas administrativas atribuídas ao grupo de usuários administradores. Para obter detalhes, consulte Tarefas administrativas prontas para uso.

Observação:

Para obter mais informações sobre os tipos de item, consulte também:

Caixa de entrada no cabeçalho

De qualquer um dos consoles, o número atual de itens em sua caixa de entrada é mostrado no cabeçalho. O indicador também pode ser aberto para fornecer acesso rápido às páginas que requerem ações ou acesso à caixa de entrada:

WF-80

Observação:

Algumas ações também serão mostradas na exibição de cartão do recurso apropriado.

Tarefas administrativas prontas para uso

O AEM pronto para uso vem pré-carregado com quatro tarefas atribuídas ao grupo de usuários do administrador.

Abrir a Caixa de entrada

Para abrir a caixa de entrada de notificação do AEM:

  1. Clique/toque no indicador na barra de ferramentas.

  2. Selecione Exibir todos. A Caixa de entrada do AEM será aberta. A caixa de entrada mostra itens de fluxos de trabalho, projetos e tarefas.

  3. A exibição padrão é a Exibição de lista, mas você também pode alternar para a Visualização do calendário. Isso é feito com o seletor de exibição (barra de ferramentas, canto superior direito).

    Para ambas as exibições você também pode definir Configurações de exibição; as opções disponíveis dependem da exibição atual.

    WF-79

Observação:

A caixa de entrada funciona como um console, portanto, use Navegação global ou Pesquisar para navegar para outro local quando terminar.

Caixa de entrada - exibição de lista

Essa exibição lista todos os itens, juntamente com informações principais relevantes:

WF-82

Caixa de entrada - Exibição de calendário

Essa exibição apresenta itens de acordo com sua posição no calendário e a exibição precisa selecionada:

WF-93

É possível:

  • selecionar uma exibição específica; Linha do tempo, Coluna, Lista
  • especificar as tarefas a serem exibidas de acordo com Agendamento; Todos, Planejado, Em andamento, Vencimento em breve, Vencido
  • abra o detalhamento para obter mais informações sobre um item
  • selecione um intervalo de datas para focalizar na exibição:
WF-91

Caixa de entrada - configurações de exibição

Para ambas as exibições (Lista e Calendário), você pode definir configurações:

  • Exibição de calendário

    Para a Exibição de calendário é possível configurar:

    • Agrupar por
    • Agendamento ou Nenhum
    • Tamanho do cartão
    WF-92
  • Exibição de lista

    Para a Exibição de lista, você pode configurar o mecanismo de classificação:

    • Classificar por
    • Ordem de classificação
    WF-83

Realizar ação em um item

  1. Para executar uma ação em um item, selecione a miniatura do item apropriado. Os ícones de ações aplicáveis a esse item serão mostrados na barra de ferramentas:

    WF-84

    As ações são apropriadas ao item e incluem:

    • Concluir a ação; por exemplo, uma tarefa ou item de fluxo de trabalho.
    • Atribuir novamente/Delegar um item.
    • Abrir um item; dependendo do tipo de item, essa ação pode:
      • mostrar as propriedades do item
      • abrir um painel ou um assistente apropriado para uma futura ação
      • abrir a documentação relacionada
    • Recuar para uma etapa anterior.
    • Visualizar a carga de um fluxo de trabalho.
    • Criar um projeto a partir do item.

    Observação:

    Para obter mais informações, consulte:

  2. Dependendo do item selecionado, uma ação será iniciada; por exemplo:

    • uma caixa de diálogo apropriada para a ação será aberta.
    • um assistente de ação será iniciado.
    • uma página de documentação será aberta.

    Por exemplo, Atribuir novamente abrirá uma caixa de diálogo:

    WF-85

    Se uma caixa de diálogo, um assistente ou uma página de documentação tiver sido aberta, é possível:

    • Confirmar a ação apropriada; por exemplo Atribuir novamente.
    • Cancelar a ação.
    • Voltar usando a tecla Backspace; por exemplo, se um assistente de ação ou uma página de documentação tiverem sido abertos, você poderá retornar à Caixa de entrada.

Criação de uma tarefa

Na caixa de entrada, você pode criar tarefas:

  1. Selecione Criar, Tarefa.

  2. Preencha os campos necessários nas guias Básicas e Avançadas. Somente o Título é obrigatório, todos os demais são opcionais:

    • Básico:
      • Título
      • Projeto 
      • Destinatário
      • Conteúdo; semelhante a Carga, essa é uma referência da tarefa a um local no repositório
      • Descrição
      • Prioridade da tarefa
      • Data inicial
      • Data de vencimento
    WF-86
    • Avançado
      • Nome: isso será usado para formar o URL; se estiver vazio, será baseado no Título.
    WF-87
  3. Selecione Enviar.

Criação de um projeto

Para determinadas tarefas, você pode criar um Projeto com base nessa tarefa:

  1. Toque ou clique na miniatura para selecionar a tarefa apropriada.

    Observação:

    Somente tarefas criadas usando a opção Criar da Caixa de entrada podem ser usadas para criar um projeto.

    Itens de trabalho (de um fluxo de trabalho) não podem ser usado para criar um projeto.

  2. Selecione Criar projeto na barra de ferramentas para abrir o assistente.

  3. Selecione o modelo apropriado e, em seguida, clique em Avançar.

  4. Especifique as propriedades necessárias:

    • Básico
      • Título
      • Descrição
      • Data inicial
      • Data de vencimento
      • Usuário e função
    • Avançado
      • Nome

    Observação:

    Consulte Criação de um projeto para obter as informações completas.

  5. Selecione Criar para confirmar a ação.

Filtrar itens na Caixa de entrada do AEM

É possível filtrar os itens listados:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.

  2. Abra o seletor de filtro:

    WF-88
  3. É possível filtrar os itens listados de acordo com uma variedade de critérios, muitos dos quais pode ser refinados; por exemplo:

    WF-89

    Observação:

    Com Configurações de exibição você também pode configurar a ordem de classificação ao usar a Exibição de lista.

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