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Fluxos de trabalho geralmente incluem etapas que exigem que uma pessoa realize uma atividade em uma página ou ativo. O fluxo de trabalho seleciona um usuário ou grupo para realizar a atividade e atribui um item de trabalho a essa pessoa ou grupo. O usuário recebe uma notificação e pode executar a ação apropriada:
Quando você recebe um item de trabalho (por exemplo, Aprovar conteúdo), vários alertas e/ou notificações são exibidos:
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Seu indicador de notificação (barra de ferramentas) será incrementado:
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O item será listado na sua Caixa de entrada de notificações:
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Quando você estiver usando o editor de páginas, a barra de status mostrará:
- O nome dos fluxos de trabalho que estão sendo aplicados à página, por exemplo, Solicitação para ativação.
- Quaisquer ações disponíveis ao usuário atual para a etapa atual do fluxo de trabalho, por exemplo, Concluir, Delegar, Exibir detalhes.
- O número de fluxos de trabalho aos quais a página está sujeita. É possível:
- usar as setas para a esquerda/direita para navegar pelas informações de status dos vários fluxos de trabalho.
- clicar/tocar no número real para abrir uma lista suspensa de todos os fluxos de trabalho aplicáveis e, em seguida, selecionar o fluxo de trabalho que deseja exibir na barra de status.
Observação:
A barra de status é visível apenas para usuários com privilégios de fluxo de trabalho, por exemplo, os membros do grupo workflow-users.
As ações são mostradas quando o usuário atual está diretamente envolvido na etapa atual do fluxo de trabalho.
Nesta ação, você pode indicar:
- Próxima etapa: o próximo passo a ser dado; você pode selecionar em uma lista fornecida
- Comentário: se necessário
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Abra a Caixa de entrada do AEM.
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Abra a página para edição.
Se uma etapa tiver sido atribuída a você, mas, por algum motivo, você não puder realizar uma ação, será possível delegar a etapa a outro usuário ou grupo.
Os usuários que estão disponíveis para delegação dependem de quem recebeu o item de trabalho:
- Se o item de trabalho tiver sido atribuído a um grupo, os membros desse grupo estarão disponíveis.
- Se o item de trabalho tiver sido atribuído a um grupo e depois delegado a um usuário, os membros desse grupo e esse usuário estarão disponíveis.
- Se o item de trabalho tiver sido atribuído a um único usuário, ele não poderá ser delegado.
Nesta ação, você pode indicar:
- Usuário: o usuário ao qual você deseja delegar e que pode ser selecionado na lista fornecida
- Comentário: se necessário
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Abra a Caixa de entrada do AEM.
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Abra a página para edição.
Se você descobrir que uma etapa, ou uma série de etapas, precisa ser repetida, será possível retroceder. Essa ação permite selecionar uma etapa, ocorrida anteriormente no fluxo de trabalho, para reprocessamento. O fluxo de trabalho retornará à etapa especificada e prosseguirá a partir daí.
Nesta ação, você pode indicar:
- Etapa anterior: a etapa para a qual retornar; você pode selecionar em uma lista fornecida
- Comentário: se necessário
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Abra a Caixa de entrada do AEM.
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Abra a página para edição.
Os detalhes do fluxo de trabalho são mostrados nas guias, e as ações apropriadas estão disponíveis na barra de ferramentas:
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Se Estágio do fluxo de trabalho tiverem sido configurados para o modelo, você poderá visualizar o progresso de acordo com estes:
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Abra a Caixa de entrada do AEM.
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Abra a página para edição.
Você pode visualizar detalhes da carga associada à instância do fluxo de trabalho. Inicialmente, os recursos no pacote são exibidos e, em seguida, você pode detalhar até as páginas individuais.
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Abra a Caixa de entrada do AEM.
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Como um pacote de fluxo de trabalho é simplesmente uma coleção de apontadores de caminhos dentro do repositório, você pode adicionar/remover/modificar as entradas aqui para ajustar o que é referenciado pelo pacote de fluxo de trabalho. Use o componente Definição do recurso para adicionar novas entradas.