Crie notas de fim

Uma nota de fim é formada de duas partes vinculadas: o número de referência da nota de fim mostrado no texto e o texto da nota de fim mostrado no fim de uma história ou no fim do documento. É possível criar notas de fim ou importá-las de documentos do Word ou RTF. As notas de fim são numeradas automaticamente quando são incluídas em um documento. A numeração recomeça a cada matéria. É possível determinar o estilo de numeração, a aparência e o layout das notas de fim. Além disso, a numeração se ajusta automaticamente com base nas reorganizações das notas de fim no texto.

Siga estas etapas para criar notas de fim:

  1. Posicione o ponto de inserção onde você deseja exibir o número de referência da nota de fim.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito e selecione Inserir nota de fim.
    • Escolha Tipo > Inserir nota de fim.
  3. Digite o texto da nota de fim.

Importar notas de fim de documentos do Word

Você pode importar notas de fim de um documento do Word que tem notas de fim usando opções de importação do Microsoft Word. A opção de importar notas de fim vem ativada por padrão.

Opções de importação
Importar notas de fim de documentos do Word
  1. Escolha Arquivo > Posicionar.

  2. Selecione o documento do Word que você deseja importar.

  3. Clique em Abrir.

Todas as notas de fim são importadas e adicionadas em um novo quadro de texto.

Observação:

Você pode importar vários documentos do Word ao mesmo tempo. As notas de fim de todos os documentos são importadas em um único quadro de texto.

Alterar o layout e a numeração da nota de fim

Para fazer alterações à numeração e ao layout da nota de fim, escolha Tipo > Opções de nota de fim do documento. As alterações feitas afetam as notas de fim existentes e as novas.

As opções a seguir aparecem na caixa de diálogo Opções de nota de fim:

Opções de nota de fim
Opções de nota de fim

Cabeçalho da nota de rodapé

Título da nota de rodapé:

insira um título para a história de notas de fim.

Estilo de parágrafo:

escolha um estilo de parágrafo para formatar o título da nota de fim. O menu exibe os estilos de parágrafo disponíveis no painel Estilos de parágrafo. Por padrão, é usado o estilo [Parágrafo básico]. O estilo de [Basic Paragraph] pode não ter a mesma aparência das configurações de fonte padrão do documento.

Numeração

Estilo:

escolha o estilo de numeração dos números de referência da nota de fim.

Iniciar em:

especifique o número usado para a primeira nota de fim da matéria. A opção Iniciar em é especialmente útil para documentos de um livro. A numeração da nota de fim não é contínua nos documentos de um livro.

Modo:

se você tiver vários documentos em um livro com numeração de página contínua, selecione Contínua para iniciar a numeração de nota de fim em cada capítulo para continuar de onde o capítulo anterior termina. Selecione Reiniciar a cada matéria para começar cada matéria em um documento com o mesmo número indicado em "Iniciar em".

Número de referência da nota de fim no texto

Posição:

essa opção determina a aparência do número de referência da nota de fim, que é sobrescrito por padrão. Se você preferir formatar o número por meio de um estilo de caractere (por exemplo, um estilo de caractere que contenha configurações de sobrescrito OpenType), escolha Aplicar normal e especifique o estilo de caractere.

Estilo de caractere:

escolha um estilo de caractere para formatar o número de referência da nota de fim. Por exemplo, em vez de usar sobrescrito, selecione um estilo de caractere em uma posição normal com uma linha de base elevada. O menu exibe os estilos de caractere disponíveis no painel Estilos de caractere.

Formatação da nota de rodapé

Estilo de parágrafo:

escolha um estilo de parágrafo que formate o texto da nota de fim de todas as notas de fim no documento. O menu exibe os estilos de parágrafo disponíveis no painel Estilos de parágrafo. Por padrão, é usado o estilo [Parágrafo básico]. O estilo de [Basic Paragraph] pode não ter a mesma aparência das configurações de fonte padrão do documento.

Separador:

o separador determina o espaço em branco existente entre o número da nota de fim e o início do texto da nota de fim. Para alterar o separador, você deve antes selecionar ou excluir o separador existente e, em seguida, escolher um novo separador. É possível incluir vários caracteres. Para inserir caracteres de espaço em branco, use o metacaractere apropriado, como ^m para espaço eme.

Opções de posicionamento:

Escopo:

selecione essa opção para determinar como as notas de fim são mantidas em um determinado documento. Selecione Matéria para criar um quadro de nota de fim diferente para cada matéria. Selecione Documento para ter um quadro de nota de fim para o documento inteiro. Essa opção também pode ser usada para alterar o escopo.

Quadro da nota de fim:

a opção padrão está definida para Em uma nova página que cria uma nova página para o escopo definido. Não é possível alterar essa opção no InCopy.

Prefixo/Sufixo

Mostrar em:

selecione essa opção para mostrar prefixos ou sufixos na referência da nota de fim e/ou no texto da nota de fim. Essa opção é útil principalmente ao inserir notas de fim entre caracteres, como [1].  

Prefixo:

os prefixos são inseridos antes do número, como [1. Digite um caractere ou caracteres ou selecione uma opção de Prefixo. Para selecionar caracteres especiais, clique no ícone ao lado do controle Prefixo a fim de exibir um menu.

Sufixo:

os sufixos são inseridos após o número, como 1]. Digite um caractere ou caracteres ou selecione uma opção de Sufixo. Para selecionar caracteres
especiais, clique no ícone ao lado do controle Sufixo a fim de exibir um menu.

Trabalhar com o texto da nota de fim

Ao editar o texto da nota de fim, observe o seguinte:

  • É possível selecionar e aplicar formatação de parágrafo e de caractere ao texto da nota de fim. Você também pode selecionar e alterar a aparência do número de referência da nota de fim, mas o método recomendado consiste em usar a caixa de diálogo Opções de nota de fim do documento.
  • Quando você recorta ou copia um texto que contém o número de referência da nota de fim, o texto da nota de fim também é adicionado à área de transferência. Se você copiar o texto para outro documento, as notas de fim desse texto usarão as características de numeração e layout do novo documento.
  • Se você limpar substituições e estilos de caractere em um parágrafo que contenha um marcador de referência de nota de fim, os números de referência de nota de fim perderão os atributos que você tiver aplicado na caixa de diálogo Opções de nota de fim do documento.

Excluir notas de fim

Para excluir uma nota de fim, selecione o número de referência da nota de fim que aparece no texto e pressione Backspace ou Delete. Se você excluir apenas o texto da nota de fim, o número de referência e a estrutura da nota de fim serão mantidos.

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