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O InCopy protege seus dados contra falhas inesperadas do sistema ou de energia com o recurso de recuperação automática. Os dados recuperados automaticamente ficam armazenados em um arquivo temporário, que é separado do arquivo de documento original no disco. Em geral, não é preciso se preocupar com os dados recuperados automaticamente, pois as atualizações de documento armazenadas no arquivo de recuperação automática são adicionadas automaticamente ao arquivo do documento original quando você escolhe o comando Salvar ou Salvar como, ou sai do InCopy normalmente. Os dados recuperados automaticamente só serão importantes se você não tiver conseguido salvar o arquivo com êxito antes de uma falha inesperada de sistema ou energia.
Mesmo que esses recursos estejam presentes, é necessário salvar os arquivos com frequência e criar arquivos de backup, para o caso de ocorrerem falhas inesperadas do sistema ou de energia.
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Se houver dados recuperados automaticamente, o InCopy exibirá o documento recuperado. A palavra '[Recuperado]' será exibida após o nome do arquivo, na barra de título da janela do documento, para indicar que o documento contém alterações não salvas que foram recuperadas automaticamente.
Observação:
Se o InCopy falhar ao tentar abrir um documento usando alterações recuperadas automaticamente, os dados recuperados poderão estar danificados.
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No caso dos arquivos do Adobe InCopy® vinculados a uma publicação do InDesign, escolha 'Arquivo' > 'Salvar'.
Para arquivos independentes do InCopy, escolha Arquivo > Salvar Como, especifique um local e um novo nome de arquivo, além de clicar em Salvar. O comando Salvar Como cria um novo arquivo que inclui os dados automaticamente recuperados.
Para descartar alterações recuperadas de forma automática e usar a última versão salva do arquivo, escolha 'Arquivo' > 'Reverter conteúdo'.
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Para salvar os dados recuperados, escolha Arquivo > Salvar Como, especifique um local e um novo nome de arquivo e clique em Salvar. O comando Salvar Como mantém a versão recuperada que inclui os dados recuperados automaticamente; a palavra [Recuperado] desaparece da barra de títulos.
Para descartar alterações recuperadas automaticamente e usar a versão mais recente do documento, que foi salva em disco antes de ocorrer a falha inesperada de energia ou do sistema, feche o arquivo sem salvar e abra-o em disco, ou escolha 'Arquivo' > 'Reverter'.
Se necessário, você pode cancelar uma operação longa antes de sua conclusão, desfazer alterações recentes ou reverter para uma versão anteriormente salva. Você pode desfazer ou refazer centenas das ações mais recentes (a quantidade é limitada pela RAM disponível e os tipos de ações executadas). A série de ações será descartada quando você escolher o comando Salvar Como, fechar um documento ou quando sair do programa.
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Para desfazer a última alteração, escolha 'Editar' > 'Desfazer' [ação]. Não é possível desfazer determinadas ações, como rolagem.
Para refazer uma ação, escolha 'Editar' > 'Refazer' [ação].
Para desfazer todas as alterações realizadas desde que o projeto foi salvo pela última vez, escolha 'Arquivo' > 'Reverter' (InDesign) ou 'Arquivo' > 'Reverter conteúdo' (InCopy).
Para fechar uma caixa de diálogo sem aplicar alterações, clique em 'Cancelar'.