Criar uma macro de texto

Uma macro de texto é um atalho para uma sequência de teclas. Uma macro pode ser simples (por exemplo, digitar uma palavra ou frase que você usa com frequência) ou complexa, como um endereço formatado. Um código de macro é o nome da macro de texto que você criou. Por exemplo, em vez de digitar várias vezes “Centros para Controle e Prevenção de Doenças”, você pode criar um código de macro (por exemplo, “cdc”) que se transforma no nome completo.

  1. Escolha 'Janela' > 'Macros de texto'.
  2. Para criar uma macro de texto com base em um texto existente, selecione o texto no documento.
  3. Escolha 'Nova macro' no menu do painel 'Macros de texto', ou clique no botão 'Nova macro'  no painel 'Macros de texto'.
  4. Digite um código de macro na caixa de texto 'Código de macro'. Observe que os códigos de macro fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.

    O código aparece na lista 'Macros de texto'.

  5. Para 'Texto de macro', digite a string de texto que deverá ser inserida quando você ativar a macro de texto.
  6. Para incluir atributos do texto existente ao inserir ou trocar texto de macro, selecione 'Lembrar de atributos de texto'.

    Por padrão, o texto de macro inserido ou trocado usa os atributos de estilo do parágrafo de destino.

  7. Para atribuir um atalho de teclado para ativar a macro, coloque o cursor na caixa de texto 'Atalho de tecla da macro' e pressione as teclas que deseja usar para o atalho.

    Os atalhos são especialmente úteis se você desativar 'Troca automática do texto de macro' no painel 'Macros de texto'.

    Se o atalho de teclado que você deseja atribuir à macro já estiver atribuído a outra função, o símbolo de alerta aparecerá na parte inferior da caixa de diálogo com a mensagem “Atribuído atualmente a: [função]”. Se você optar por atribuir o atalho de teclado à macro, a função de atalho de teclado anterior será substituída.

  8. Clique em OK.

É possível substituir o código de macro por texto de macro automaticamente ao digitar, usando um atalho de tecla de macro, ou escolhendo 'Trocar texto de macro' no menu do painel 'Macros de texto'.

Editar uma macro de texto

  1. Na lista do painel 'Macros de texto', clique duas vezes na macro de texto que deseja editar, ou selecione-a e clique no botão 'Editar macro de texto'  no painel 'Macros de texto'.
  2. Insira suas mudanças na caixa de texto e clique em 'OK'.

Duplicar uma macro

Use o comando 'Duplicar macro' para criar uma cópia de uma macro existente. A macro duplicada recebe o mesmo código da original, mas com um número anexado, e é listada imediatamente depois da macro original no painel 'Macros de texto'. Por exemplo, duplicar a macro “DOT” cria uma cópia da macro, nomeada como “DOT1”.

  1. Na lista do painel 'Macros de texto', selecione a macro de texto que deseja duplicar.
  2. Escolha 'Duplicar macro' no menu do painel 'Macros de texto'.

Excluir uma macro de texto

  1. Na lista do painel 'Macros de texto', selecione a macro de texto que deseja excluir.
  2. Escolha 'Excluir macro' no menu do painel 'Macros de texto'.

Observação:

Não é possível desfazer a exclusão de uma macro.

Inserir ou trocar texto de macro

Há três maneiras de inserir texto de macro: usar o comando 'Inserir texto de macro' para inserir texto de macro no ponto de inserção, definir que o texto de macro seja inserido automaticamente durante a digitação, ou trocar texto existente com texto de macro.

Inserir texto de macro automaticamente

Se a opção 'Troca automática do texto de macro' estiver selecionada, os códigos de macro serão convertidos automaticamente em texto de macro durante a digitação. Por exemplo, se você tiver criado um código de macro com o nome "cdc", ao digitar cdc seguido de um caractere de fim de palavra, como um espaço ou um ponto, será exibido 'Centro para Controle e Prevenção de Doenças'. O código de macro faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

  1. Verifique se a opção 'Troca automática do texto de macro' no menu do painel 'Macros de texto' está selecionada. Uma marca de seleção aparece ao seu lado.
  2. Digite o código de macro, seguido por um caractere de fim de palavra (espaço, vírgula, ponto ou retorno de parágrafo).

Observação:

Se desejar restaurar o texto do código de macro, escolha 'Editar' > 'Desfazer' até que o código de macro reapareça.

Inserir texto de macro no ponto de inserção

O comando 'Inserir texto de macro' insere o texto da macro selecionada no ponto de inserção de texto atual.

  1. Com a ferramenta Texto , clique onde deseja inserir o texto de macro.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Pressione o atalho de teclado atribuído à macro desejada.

    • Selecione a macro desejada no painel Macros de texto e escolha Inserir texto de macro no menu do painel, ou clique no botão Inserir texto de macro .

Troca de texto com texto de macro

O comando 'Trocar texto de macro' procura o texto imediatamente anterior ao ponto de inserção de texto atual para qualquer código de macro definido (faz distinção entre maiúsculas e minúsculas) e, se for encontrado, remove o código de macro e o substitui pelo texto de macro associado. Por exemplo, você criou uma macro de texto para 'Centros para Controle e Prevenção de Doenças', e o código de macro é CDC. Para usar a macro, digite O CDC e, em seguida, com o ponto de inserção de texto posicionado imediatamente após o código de macro, escolha 'Trocar texto de macro'. O InCopy procura o texto imediatamente anterior ao ponto de inserção e substitui 'CDC' pelo texto de macro 'Centros para Controle e Prevenção de Doenças'.

  1. Com a ferramenta Texto , clique à direita do código de macro que deseja substituir ou selecione o texto que deseja substituir.
  2. Escolha 'Trocar texto de macro' no menu do painel 'Macros de texto', ou escolha 'Editar'  > 'Trocar texto de macro'.

Observação:

O comando 'Trocar texto de macro' não continua a pesquisar no documento inteiro para encontrar todas as ocorrências do código de macro. Para localizar e substituir todas as instâncias de uma palavra ou frase, use o comando 'Localizar/Alterar'.

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