Trabalhar com XML

O Adobe InDesign CS5 é um dos muitos aplicativos que podem produzir e usar XML. Após inserir marcas de formatação no conteúdo de um arquivo do InDesign, você pode salvar e exportar o arquivo como XML para que ele possa ser reutilizado em outro arquivo do InDesign ou outro aplicativo. Da mesma forma, você pode importar um arquivo XML para o InDesign e instruir o programa a exibir e formatar os dados XML da maneira desejada.

O XML (Extensible Markup Language) permite redefinir os dados de um arquivo ou automatizar o processo de substituição dos dados de um arquivo pelos dados de outro arquivo. O XML emprega marcas de formatação para descrever partes de um arquivo — um título ou uma matéria, por exemplo. Essas marcas de formatação marcam os dados de modo que eles possam ser armazenados em um arquivo XML e tratados de forma adequada quando forem exportados para outros arquivos. Considere o XML como um mecanismo de conversão de dados. As marcas de formatação XML rotulam o texto e outro conteúdo em um arquivo, de modo que aplicativos possam reconhecer e apresentar os dados.

Linguagem extensível

O XML é considerado uma linguagem extensível, pois as pessoas podem ter suas próprias marcas de formatação XML, criando uma marca para cada tipo de informação que deseja reutilizar. As marcas de formatação XML não contêm informações sobre o modo como os dados devem ser exibidos ou formatados. Elas servem estritamente para identificar o conteúdo.

No InCopy, por exemplo, você pode criar uma marca Título1 e atribuí-la a cada título de primeiro nível em um documento. Depois que você salvar o documento como um arquivo XML, o conteúdo de Título1 poderá ser importado e utilizado, por qualquer aplicativo que possa ler XML, como uma página da Web, um catálogo impresso, um diretório, uma lista de preços ou uma tabela de banco de dados.

O InDesign é um dos muitos aplicativos que podem produzir e usar XML. Após inserir marcas de formatação no conteúdo de um arquivo do InDesign, você pode salvar e exportar o arquivo como XML para que ele possa ser reutilizado em outro arquivo do InDesign ou outro aplicativo. Da mesma forma, você pode importar um arquivo XML para o InDesign e instruir o programa a exibir e formatar os dados XML da maneira desejada.

O Adobe InCopy é um dos muitos aplicativos que podem produzir e usar XML. Após inserir marcas de formatação no conteúdo de um arquivo do InCopy, você pode salvar e exportar o arquivo como XML para que ele possa ser reutilizado em outro arquivo do InCopy, do InDesign ou de outro aplicativo.

No InCopy, você pode criar marcas de formatação XML e inserir essas marcas em partes de um documento, mesmo que não tenha experiência em XML. O InCopy realiza a programação XML em segundo plano e cria o código XML para você durante a exportação de um documento no formato XML.

Estrutura de dados XML

O elemento é o fundamento básico dos dados XML. Ele consiste em dados que receberam marcas de formatação. Em arquivos XML, os elementos são aninhados dentro de outros elementos para criar uma estrutura hierárquica dos dados.

Você pode ver a estrutura dos dados XML no painel Estrutura, que exibe a hierarquia e a sequência dos elementos. Na estrutura XML, os elementos filho estão contidos em elementos pai que, por sua vez, também podem ser elementos filho. Ou, por outro ângulo, os elementos pai podem conter elementos filho e estes, por sua vez, podem ser elementos pai de outros elementos filho.

Por exemplo, na imagem a seguir, você pode ver um elemento capítulo que contém (e é pai de) vários elementos receita. Cada elemento receita, por sua vez, é o pai dos elementos chamados nomedareceita, ingredientes, instruções, notas e porções. Todos os elementos estão contidos dentro do elemento Raiz, exibido na parte superior do painel Estrutura.

Por exemplo, na imagem a seguir, você pode ver um elemento capítulo que contém (e é pai de) um elemento receita. O elemento receita, por sua vez, é o pai dos elementos chamados nomedareceita e ingredientes. Todos os elementos estão contidos dentro do elemento Matéria, que sempre aparece na parte superior do painel Estrutura.

Ferramentas XML

O InCopy fornece o painel Estrutura e o painel Marcas de formatação para o trabalho com conteúdo XML. No painel Estrutura são exibidos todos os elementos contidos no documento e sua hierarquia. Para ajudar a identificar cada elemento, o InCopy exibe a marca de formatação desses elementos e um ícone que indica o tipo de conteúdo que eles contêm. Além disso, o painel Estrutura pode exibir as primeiras palavras de texto em um elemento, chamadas fragmento de texto, que não deve ser confundido com os arquivos de fragmento que armazenam objetos para reutilização.

No painel Estrutura, você pode exibir, editar e gerenciar os elementos XML. Esse painel é usado de várias formas durante o trabalho com XML. Por exemplo, para inserir no layout um conteúdo XML importado, arraste elementos do painel Estrutura diretamente para uma página. Você também pode usar esse painel para ajustar a hierarquia dos elementos. É possível adicionar elementos, atributos, comentários e instruções de processamento por meio do painel Estrutura.

O painel Marcas de formatação lista marcas de formatação de elementos. É possível importar, exportar, adicionar, excluir e renomear as marcas de formatação. Use o painel Marcas de formatação para aplicar marcas de formatação de elemento ao conteúdo que você planeja exportar para XML e para aplicar marcas a quadros antes de importar o conteúdo XML para eles.

O painel Marcas de formatação lista marcas de formatação de elementos. É possível importar, exportar, adicionar, excluir e renomear as marcas de formatação. Use o painel Marcas de formatação para aplicar marcas de formatação de elementos ao conteúdo a ser exportado para XML.

Sobre arquivos DTD

Para compartilhar dados XML com outras pessoas, você precisa estabelecer um conjunto padrão de nomes de marcas de formatação e atributos de elementos, de modo que todos os participantes de seu grupo usem e apliquem essas marcas da mesma maneira. Um método de tratar o compartilhamento de dados XML consiste em usar um arquivo DTD (Document Type Definition).

Um arquivo DTD é um conjunto de elementos e atributos a serem utilizados por membros do grupo. Ele também define as regras sobre os locais onde os elementos podem ser exibidos na hierarquia estrutural. Por exemplo, o arquivo DTD pode requerer que o elemento Título seja filho do elemento Matéria, pois o título deve aparecer dentro da matéria. Se você marcar um título sem marcar a matéria em que ele aparece, o arquivo DTD marcará o elemento Título como inválido. Você pode procurar e sinalizar erros estruturais inválidos em um arquivo do InDesign com um arquivo DTD. Esse processo chama-se validação.

Para usar um arquivo DTD (se o seu documento ainda não contiver um), carregue-o no documento. Essa ação importa os nomes de elementos do arquivo DTD para o painel Marcas de formatação. Outras pessoas que carregaram o mesmo arquivo DTD têm os mesmos nomes de elementos, o que garante que todos os participantes do grupo usem os mesmos elementos. Os elementos importados são bloqueados, o que significa que não podem ser excluídos nem renomeados, a não ser que o arquivo DTD seja excluído do documento.

Embora não seja possível importar um arquivo DTD para o InCopy, os arquivos DTD importados para o InDesign tornam-se disponíveis quando a matéria é editada no InCopy. Você pode exibir o arquivo DTD no InCopy e validar matérias nele para garantir que as marcas de formatação tenham sido aplicadas corretamente.

Conjuntos de regras XML

Os conjuntos de regras XML consistem em instruções escritas em uma linguagem de script (como JavaScript ou AppleScript) que avaliam dados XML e executam determinadas ações se esses dados atenderem a determinadas condições. Cada regra consiste em pelo menos uma condição e uma ação. Uma regra avalia os dados XML em relação às condições e, se uma condição for atendida, ela executará a ação adequada. Por exemplo, uma regra XML pode especificar que o elemento Parágrafo sempre apareça abaixo do elemento Subtítulo (uma condição), um estilo específico (uma ação) seja aplicado; ou que sempre que o elemento Produto (uma condição) for exibido, um novo quadro seja criado e uma imagem do produto seja importada (ações). Com regras XML, é possível criar e formatar layouts dinamicamente com base em XML.

Preparação de arquivos XML para processos de produção do InCopy ou do K4

Para preparar arquivos com marcas de formatação XML para uso em ambientes de processo de produção do InDesign/InCopy ou do K4, você talvez precise ajustar o modo de preparação da estrutura e importar XML para arquivos do InDesign.

Há dois métodos de importação de XML para o InDesign: mesclagem e acréscimo. A mesclagem pode substituir a estrutura existente, ao passo que o acréscimo adiciona conteúdo a qualquer estrutura existente. Nos dois casos, é importante não associar o elemento raiz a um quadro de texto. Use o elemento padrão, denominado "Raiz", ou renomeie esse elemento com base no processo de produção atual ou conforme sua necessidade, tomando cuidado para não associá-lo a um quadro de texto.

Para obter mais informações sobre como usar XML em processos de produção do K4 ou do InCopy, fale com o administrador do sistema.