Os campos de Imagem incorporada estão disponíveis para os níveis de serviço Enterprise e Business

Descrição do recurso

O Adobe Sign oferece suporte a upload de um arquivo de imagem em um espaço reservado definido pelo Remetente. Essa imagem é capturada no documento como outros campos do formulário e permanece como um arquivo extraível que o Remetente pode usar posteriormente:

  • Universidades podem solicitar imagens dos alunos para que possam ser identificados/verificados durante orientações/testes.
  • Formulários do setor imobiliário que exigem o anexo de imagens do comprador e do vendedor.
  • Processos de contratação que exigem uma imagem de documentos (identidade, CPF etc.)

O campo de Imagem incorporada pode ser adicionado a um formulário usando o ambiente de Criação por arrastar e soltar, as Tags de texto normais ou os formulários em PDF criados no Acrobat.

Observação:

  • As imagens incorporadas são suportadas apenas no novo ambiente Enviar. 
  • Os remetentes que utilizam a página Enviar clássica serão redirecionados para a nova página Enviar se fizerem upload de um documento usando tags de texto de imagem incorporada. 
  • Os modelos que usam imagens incorporadas não ficarão disponíveis na lista de modelos da página clássica.

Como é usado

Para os remetentes, as Imagens incorporadas podem ser adicionadas aos modelos através do ambiente de Criação, das Tags de texto ou da edição do nome de um campo de texto ao criar um formulário no Acrobat.

Os campos de imagem funcionam como outros tipos de campos:

  • Vários campos de Imagem exclusivos são permitidos
  • Campos de Imagem podem ser clonados e inseridos em vários locais, permitindo a polinização de campos.
  • Campos de Imagem podem ser atribuídos a qualquer função de destinatário capaz de interagir com campos, incluindo Pré-preenchimento.
  • Campos de Imagem são incluídos no relatório e retornam um URL que aponta para o arquivo de imagem originalmente carregado.

Atualmente, o objeto de Imagem incorporada pode aceitar apenas um arquivo .png ou .jpg /.jpeg.


Usar a Criação por arrastar e soltar

A inserção de campos de Imagem em um documento é melhor realizada no ambiente de Criação, pois há um controle preciso do espaço do campo. Para imagens altamente reguladas, como uma foto de passaporte, esse pode ser um excelente recurso.

Na Criação, você encontrará o objeto de Imagem na seção Campos de dados

O campo de imagem fica ancorado ao canto superior esquerdo e pode ser ajustado. Para isso, selecione o canto inferior direito e arraste-o à largura e à altura desejadas.

O tamanho final da imagem é mostrado dentro do campo de Imagem.

Exemplo do campo de arrastar e soltar


Sintaxe das tags de texto

A Tag de texto da Imagem incorporada é incomum, porque é preciso que a tag especifique uma altura para o espaço reservado maior que a fonte usada para criar a tag (que é como a altura do campo normalmente é determinada).

O argumento para criar uma imagem incorporada é :inlineimage(X)

Onde X é o número de linhas a serem adicionadas à altura do campo.

A altura de uma “linha” é determinada pelo tamanho da fonte usada para criar a tag.

Por exemplo: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}} : altura do campo = 4 linhas

Veja a seguir um exemplo de tag de texto à direita e o campo resultante à esquerda.

Text Tag compare

Lembre-se de que a tag ancora a parte superior do campo, e o número de linhas adicionadas se estenderá abaixo da linha na qual a tag é descrita.

Isso dificulta o dimensionamento preciso do campo; portanto, se você precisa ter um tamanho de campo preciso, talvez seja necessário definir o campo na Criação antes de salvar o modelo ou enviar o Contrato.


Criar formulários no Acrobat

Adicionar uma Imagem incorporada ao criar formulários no Acrobat exige que você insira a sintaxe da Tag de texto na propriedade Nome de um campo de texto (menos as chaves em cada extremidade).

Essa abordagem híbrida faz duas coisas úteis:

  1. O tamanho e a forma do campo de texto inserido no formulário serão respeitados quando o documento for gerado no Adobe Sign. Isso é útil para assegurar que o campo se encaixe corretamente no espaço atribuído sem precisar adivinhar o número de linhas que devem ser adicionadas.
  2. Os argumentos adicionados à tag de texto serão respeitados. Isso significa que você pode usar os argumentos Showif/Hideif, bem como a maioria dos outros argumentos comuns de Tags de texto.
Adicionar a tag de texto de Imagem incorporada ao nome do campo no Acrobat

Observação:

Ao inserir um campo, nenhum argumento modificará seu tamanho e sua forma.  Se você incluir qualquer número de linhas na sintaxe da tag de texto, ele será ignorado e o tamanho do campo permanecerá igual ao definido por você.


Como os destinatários interagem com o campo

Os destinatários farão upload de suas imagens arrastando e soltando-as.  Serão aceitos quaisquer tamanhos de imagens e elas serão esticadas ou compactadas automaticamente para encaixar nas bordas do campo. 

Quando a imagem for inserida, um grande X preto poderá ser visto no canto superior direito do campo.  Ao clicar nele, a imagem do campo será excluída e o campo retornará ao seu estado original.

Placed Image - Rebranded

Os campos de Imagem incorporada aceitarão apenas arquivos .png, .jpg e .jpeg.

Se um tipo de arquivo diferente for selecionado, será exibido um erro:

Image Error

Dicas úteis...

:label()

O argumento :label() é especialmente útil com o campo de Imagem incorporada, pois permite o fornecimento de uma instrução mais significativa ao destinatário.

O valor transmitido por :label() será exibido no campo durante a criação (em vez do nome do campo) e será adicionado ao fim da instrução padrão.

Veja a seguir um exemplo de um campo de Imagem no ambiente de Criação, incluindo

:label("Passport Photo") 

 

Label

Esta é a visualização do destinatário durante a experiência de assinatura.

Observe que a sequência de caracteres Clique / Arraste e solte para fazer upload não pode ser editada.

label result


Definir a unidade de medida

A unidade de medida padrão no aplicativo é polegadas (pol.), mas pode ser prontamente alterada para centímetros pelo Usuário para uso pessoal.

UoM

Usuários individuais podem fazer essa alteração em sua página de perfil, ao passar o mouse sobre seu nome na parte superior direita da janela, selecionar Meu perfil e clicar em Editar para abrir o perfil no modo de edição.

Altere a unidade para o padrão desejado e clique em Salvar.

Nav UoM

Os administradores podem solicitar a alteração do padrão em nível de Conta ou de Grupo, entrando em contato com o Suporte do Adobe Sign.

Observação:

A alteração da unidade de medida será aplicada a todos os incrementos de métricas exibidos no aplicativo, e não apenas nos campos de imagem.

Extrair imagens

As Imagens incorporadas podem ser “extraídas” do formulário com a função de Relatório.

Para remetentes

  • Navegue até a guia Gerenciar, localize o contrato com a imagem que você precisa e selecione-o com um único clique.
  • Na extremidade direita da janela, clique na guia Histórico.
  • Clique no link Exportar dados.
Nav to History

Um arquivo CSV será baixado no seu navegador.

  • Abra o arquivo CSV (no Excel para a maioria das pessoas ou no aplicativo geralmente usado para exibir arquivos CSV).
  • Localize o cabeçalho que indica o campo de Imagem. O nome do campo é usado no cabeçalho do CSV.
    • O conteúdo da célula será o URL que aponta para o arquivo gráfico. 
  • Copie e cole esse URL em qualquer navegador
  • O arquivo gráfico será baixado no navegador
CSV File

Para administradores

Os URLs diretos ao arquivo de imagem estão protegidos em nível de Usuário e estão disponíveis somente para o remetente do contrato através do link Exportar dados.

Os administradores que acessam o conteúdo do campo por meio da execução de Relatórios não verão um URL. Em vez disso, verão o documentID bruto do arquivo e poderão extraí-lo usando a API.

Admin CSV Report

Observação:

O gráfico baixado será o mesmo gráfico do upload original.  

Todos os ajustes feitos à imagem ao encaixá-la no espaço do campo são refletidos somente no campo. O arquivo gráfico em si nunca é editado.

Como ativar/desativar

As Imagens incorporadas estão disponíveis para os níveis de serviço Enterprise e Business por padrão. Nenhuma configuração adicional será necessária para expor esse tipo de campo.

Se quiser desativar esse recurso em nível de Conta ou de Grupo, entre em contato com o Suporte do Adobe Sign.

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