Recursos novos e melhorados

Grupo de destinatários

A capacidade do grupo de Destinatários é habilitada automaticamente para contas do Adobe Sign – Enterprise quando a nova experiência de envio é habilitada. (para ativar a nova experiência de envio para o grupo ou a conta, vá até: Conta > Configurações da conta > Configurações de envio ou pesquise por Novo envio)

Diagrama do caminho de navegação para as Configurações de envio

Um grupo de destinatários permite que diversos membros da equipe tenham a autoridade para assinar ou aprovar em nome do grupo inteiro. Adicione um “grupo de destinatários” como uma única etapa de assinatura, em seguida, adicione diversos destinatários ao grupo. Qualquer destinatário listado pode participar em nome do grupo inteiro e verificar se as transações não estão sendo retidas ao aguardar por apenas uma pessoa.  Os grupos de destinatários podem ser definidos como signatários ou aprovadores, e os métodos de autenticação podem ser designados individualmente para cada membro do grupo, de acordo com o necessário.

Exemplo de grupo de Destinatários

Definir lembretes na página Enviar

A nova experiência de envio permite que os remetentes definam lembretes de email diários ou semanais, com base em horas, para destinatários diretamente da página Enviar antes de enviar documentos para assinatura ou aprovação.  

Modificar contratos durante o processo

Liberado inicialmente para clientes específicos na versão de novembro de 2015, os administradores de conta e grupo do Adobe Sign - Enterprise agora podem permitir que os remetentes economizem tempo quando o documento errado estiver no estado de rascunho ou quando já tiver sido enviado por engano. Contanto que o contrato ainda não esteja assinado, a modificação de contratos permite que os documentos sejam adicionados, reorganizados, removidos e/ou tenham os campos editados sem precisar cancelar uma transação e enviar outra. Os administradores precisam habilitar a nova experiência de Envio primeiro, em seguida, permitir modificações de documento em andamento no nível de conta ou grupo.

Caminho de navegação para a seção Modificar contratos

Nova experiência de criação

Acelere a preparação de documentos com a nova e moderna experiência de criação. A experiência de criação “beta” apresentada na versão de abril agora é o padrão. Ao adicionar a capacidade de definir campos condicionais, os campos calculados e as regras de validação avançadas, a nova experiência de Criação está na paridade de recursos com a experiência de criação clássica.  Os administradores podem habilitar a nova experiência em Conta > Configurações da conta > Configurações de envio

Navegação para configurações de Criação

A nova experiência de criação oferece mais do que uma interface dinâmica e paridade com a versão clássica. Há um layout de página aprimorado para a criação de ferramentas que facilitam o processo de criação e envio de formulários:

Arraste e solte campos de formulários no painel direito, oferecendo mais espaço vertical para o documento.

Selecione diversos campos ao manter a tecla SHIFT pressionada e marcar uma área com o mouse para alinhar, excluir ou mover campos no documento.

As ferramentas de gerenciamento de campo são exibidas acima do documento:

  1. Alinhar o campo selecionado de modo vertical ou horizontal
  2. Dimensionar campos selecionados para corresponder à altura ou à largura (ou ambas)
  3. Alinhar campos selecionados relativos à página
  4. Navegue até um campo em qualquer local do documento a partir de uma lista suspensa de nomes de campo
Ferramentas de alinhamento na janela Criação

Os modelos podem ser acessados e salvos durante o processo de criação:

  1. Use os modelos de camada de campo de formulário pré-existente para inserir campos nos documentos
  2. Crie um novo modelo de documento para armazenar na biblioteca de documentos
Ferramentas de modelo na janela Criação

Campos de formulário avançados

As contas do Adobe Sign – Enterprise e Adobe Sign – Business obtêm acesso aos tipos de campo avançados. Os campos avançados incluem campos que podem calcular valores de modo dinâmico, campos que podem ser visíveis ou ocultos de modo condicional com base nos valores dos outros e campos que podem conter padrões de validação personalizados.

Exemplo de campo e propriedades calculadas

Nova experiência de criação de widget

Disponível quando a nova experiência de envio está habilitada. A página de criação de Widget foi recriada com uma interface do usuário novo e moderna, além de um design responsivo que se ajusta automaticamente para encaixar em tamanhos de janela diferentes em computadores e tablets.

A página Criar widget

Opções de signatário expandidas com o widget

Os usuários que criar widgets do Adobe Sign com a nova experiência de Criar widget poderão adicionar diversos signatários de assinatura no processo com uma ordem de assinatura gráfica e clara. Cada signatário pode receber uma função ou método de autenticação independente, dependendo das necessidades.

Exemplo de diversos signatários na página do widget

Assinar com uma imagem ou carimbo de assinatura

Além de digitar e desenhar uma assinatura, agora os signatários podem selecionar uma imagem da assinatura ou do carimbo de assinatura preparado. Para aplicar uma assinatura tipo carimbo, o signatário seleciona a opção Imagem acima do painel de assinatura, em seguida, clica no painel de assinatura.

O painel de assinaturas do Adobe Sign com a nova opção de Imagem

Uma caixa de navegação abre para permitir que o signatário procure o arquivo de imagem que deseja utilizar como imagem da assinatura. O Adobe Sign limpa o fundo para extrair a melhor imagem de assinatura ou carimbo para exibição.

Exemplo de carimbo de assinatura no painel

Assim que for feita, a imagem da assinatura será exibida no painel de assinaturas. Marque a opção Salvar assinatura no perfil se você deseja utilizar o carimbo em transações futuras, em seguida, clique em Aplicar para aplicar a imagem como assinatura. Você retornará ao documento, com a imagem da assinatura inserida. Recomendado para signatários com requisitos legais para assinaturas tipo carimbo.

Exemplo de assinatura com carimbo no documento final

Assinaturas suavizadas

Encante clientes e funcionários com assinaturas suavizadas e realistas ao assinar com um mouse ou caneta para computador.

Exemplo de uma nova assinatura

Complexidade de senha reforçada

Novas regras de senha mais restritas foram apresentadas. Essencialmente, as senhas devem ter 8 caracteres, mas podem chegar a 100, e devem conter o seguinte:

  • Pelo menos uma letra minúscula
  • Pelo menos uma letra maiúscula
  • Pelo menos um número
  • Pelo menos um caractere especial

Além disso, a seguinte lógica será aplicada:

  • As senhas serão comparadas a uma lista das senhas usadas com mais frequência.
  • O histórico de senhas agora é de 10. Não é possível reutilizar as 10 senhas anteriores.
  • As senhas não podem conter o nome, sobrenome ou endereço de email do usuário.

Os usuários têm 90 dias para se adequarem ao novo padrão

Autenticação reforçada por telefone

A autenticação de signatário com base em telefone é aprimorada com um código de seis dígitos, aumentando em cem vezes a força do código de verificação. Essa atualização será aplicada automaticamente a todas as transações utilizando a autenticação com base em telefone. Se o signatário precisar delegar a assinatura a uma nova pessoa, é possível fornecer o número de telefone do novo signatário diretamente do fluxo de trabalho da delegação.

Localização integral

O aplicativo inteiro tem conteúdo localizado completo para todos os trinta e seis idiomas suportados, inclusive trilhas de auditoria, uma página de Relatórios localizada, suporte de caracteres estendido, formatos de data e moeda adicionais em campos de formulário e muito mais.

Acessibilidade

Os usuários e os assinantes com deficiência de mobilidade e/ou visual descobrirão que a nova interface da Web pode ser drasticamente mais fácil de utilizar com as melhorias, começando com o logon até o painel, a nova experiência de envio e a experiência de assinatura. 

A nova experiência de acessibilidade melhora a conformidade, o que beneficia as organizações, como órgãos governamentais, que seguem as normas de acessibilidade como a WCAG 2.0 AA, a EN 301 549 europeia e o US Rehabilitation Act seção 508.

Melhora da navegação pelo teclado

Os usuários com deficiência de mobilidade podem utilizar o teclado para fazer logon, enviar e assinar contratos, bem como gerenciar o painel sem ajuda externa. Não requer o uso do mouse. As tabulações foram habilitadas para todos os campos, bem como botões e ícones clicáveis para garantir a acessibilidade integral aos recursos necessários.

Suporte para leitor de tela

Permita que os usuários com deficiências abram e leiam documentos com um leitor de tela no Adobe Acrobat Reader, em seguida, preencha, assine e envie o formulário no Adobe Sign.

Durante a experiência de assinatura, os signatários podem usar tabulações em campos na ordem correta, ler os nomes de campos em voz alta para que possam entender as informações solicitadas e descobrir opções adicionais, como delegar para outro signatários ou recusas a assinar. Para criar a experiência ideal, os autores dos formulários devem criar uma dica de ferramenta ou um nome significativo para cada campo de formulário que, quando lido em voz alta, mostrará o tipo de informações esperadas do signatário com deficiência ao preencher o campo.  

Ferramentas do desenvolvedor

Java SDK

Os desenvolvedores poderão integrar aplicativos Java de modo mais rápido utilizando o Java SDK. Esse SDK fornece objetos Java pré-criados pelo cliente que aproveitam as APIs REST do Adobe Sign. Para obter mais informações, consulte o portal do desenvolvedor do Adobe Sign, procure por visão geral dos documentos ou vá até o Java SDK.

Atualizações para dispositivos móveis

Tela dividida

iOS iPad e iPad Pro - Aumente a produtividade com o novo suporte multitarefas para iPad e iPad Pro em dispositivos iOS 9. O novo modo de tela dividida permite que os usuários executem dois aplicativos lado a lado. 

Nova ajuda para dispositivos móveis

A nova ajuda com um clique oferece aos clientes de dispositivos móveis para iOS e Android a ajuda necessária. Agora, os usuários pode acessar de modo rápido a ajuda diretamente no aplicativo para dispositivos móveis no painel da tela inicial.

Disponibilidade de recursos pelo Plano do Adobe Sign

Recurso Plano do Adobe Sign Disponível na América do Norte Disponível da União Europeia
Grupo de destinatários
Adobe Sign – Enterprise
22/08/16 22/08/16
Definir lembretes na página Enviar Todas 16/08/16 18/08/16
Modifique contratos em andamento
Adobe Sign – Enterprise 22/08/16 22/08/16
Novas experiências de criação Todas 22/08/16 22/08/16
Campos de formulário avançados Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22/08/16 22/08/16
Nova experiência de criação de widget Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16/08/16
18/08/16
Opções de signatário expandidas com o widget Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16/08/16 18/08/16
Assinar com uma imagem ou carimbo de assinatura Todas 16/08/16 18/08/16
Assinaturas suavizadas 
Todas 16/08/16 18/08/16
Complexidade de senha reforçada
Todas 16/08/16 18/08/16
Autenticação por telefone reforçada
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16/08/16 18/08/16
Acessibilidade Todas 16/08/16 18/08/16
Localização integral Todas 16/08/16 18/08/16
Java SDK API 16/08/16 18/08/16
Tela dividida iOS 16/08/16 18/08/16
Ajuda para dispositivos móveis iOS, Android 16/08/16 18/08/16

Problemas resolvido

ID do problema Descrição
4169765 Corrigido um problema no SAML que causava um loop de redirecionamento durante o logon de alguns clientes
4168049 Corrigidos diversos problemas para endereços de email contendo uma apóstrofe
4164782 Corrigido um problema que provoca a execução de relatórios programados na hora errada
4157207 Os emails intermediários não contêm mais endereços de email de partes de CC no cabeçalho quando são suprimidos no CC
4156570 Corrigidos problemas que provocavam a exibição de informações incorretas no painel
4155916 Corrigido um problema que provocava a exigência incorreta de senhas do método userCredentials da API
4155454 O hiperlink do certificado OAuth na ferramenta de assinatura agora aponta para o URL correto
4155091 Corrigidos diversos problemas que provocavam a exibição incorreta da hora de alguns eventos em relatórios de auditoria
4144769 Corrigido um problema intermitente que provocava a falha do registro da data de exclusão em contratos excluídos
4137757 Melhoria da funcionalidade no criador de fluxo de trabalho
4125201 Corrigido o erro de mensagens quando há muitos anexos adicionados a um contrato
4005568 Corrigido o problema que provoca a exibição incorreta de campos opcionais no contrato assinado

Download

Esta obra está licenciada sob uma licença não adaptada da Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0  As publicações do Twitter™ e do Facebook não são cobertas pelos termos do Creative Commons.

Avisos legais   |   Política de privacidade online