О мастерах операций

Применяя к файлам один или несколько типовых наборов команд, можно сэкономить время и усилия, если использовать мастер операций — заранее определенную последовательность команд со специальными параметрами и в определенном порядке, которая применяется за один шаг. Применить последовательность операций можно к одному документу, к нескольким документам или к целому набору документов. Можно сканировать документы и объединять несколько документов в один PDF перед выполнением операций.

Acrobat предоставляет несколько предопределенных мастеров операций. Также можно создавать собственные операции. Чтобы получить доступ к операциям и управлять ими, откройте панель «Инструменты» > «Мастер операций».

Adobe Acrobat XI также позволяет выполнять экспорт и импорт операций для предоставления совместного использования другим пользователям.

Примечание.

Интерфейс и архитектура операций заменяют режим пакетного сценария, доступный в более ранних версиях Adobe Acrobat XI. Большинство пакетных сценариев Acrobat 9 может быть импортировано как операции. Некоторые сценарии требуют незначительных изменений.

Запуск операций

Программа Acrobat располагает рядом простых, заранее определенных операций, с помощью которых можно повысить эффективность работы. Эти операции представляют типичные задачи, которые выполняются повседневно при подготовке файлов для рассылки. Перед запуском операций необязательно открывать какие-либо файлы PDF.

Примечание.

Пользователь может избежать запросов ввода пароля при выполнении пакетной операции с документами PDF, требующими наличия пароля. Можно выбрать автоматизированный ввод паролей или указать метод защиты для этих файлов на панели «Мастер операций» диалогового окна «Установки». Если выбран режим «Не запрашивать пароль», то файлы, для которых требуется пароль, не будут обрабатываться.

  1. Выберите меню «Инструменты» > «Мастер операций» > «[имя операции]».
  2. Сведения на панели «Инструменты» изменяются в соответствии с задачами, содержащимися в операции, а также инструкциями, предоставленными автором операции.
  3. В разделе «Файлы для обработки» выберите «Добавить файлы», чтобы выбрать файлы, для которых требуется выполнить операцию. Можно добавлять файлы, папки, отправлять файлы как вложения электронной почты или открывать файлы.
  4. После добавления в список всех необходимых файлов нажмите «Запуск».
  5. Если в программе Acrobat выводится приглашение, введите дополнительную информацию, такую как выходная папка или параметры.

Индикатор выполнения указывает на состояние выполняемой процедуры или задачи. Флажок указыва6ет на завершение операций или задач. После завершения всех задач в нижней части панели появляется сообщение «Операция завершена».

Примечание.

Обработку можно остановить, нажав кнопку «Стоп». Нажмите «Выйти» в диалоговом окне подтверждения. Программа Acrobat сохраняет все файлы, которые были обработаны в соответствии с операцией. Затем можно нажать «Возобновить», чтобы продолжить операцию, либо «Закрыть», чтобы прервать ее.

Создание настраиваемых операций

Чтобы облегчить контроль за операцией, можно сгруппировать этапы в несколько панелей, добавить разделительные линии или предоставить соответствующие инструкции. Можно также ограничить операцию определенными файлами или папкой, а также разрешить пользователю выбрать нужный файл.

  1. Чтобы применить операцию к определенному файлу или всем файлам в папке, нажмите «Файл» или «Папка» в разделе Файлы для обработки (в правой части окна). Выберите файл или папку и нажмите кнопку «Открыть».

  2. На панели «Выбрать инструменты для добавления» разверните панели и дважды щелкните задачу, чтобы добавить ее. Можно добавить несколько задач. Задачи запускаются в порядке, в котором они отображаются в списке Этапы операции для отображения в правой части окна.

  3. Чтобы заранее определить параметры для задачи, выберите «Указать настройки».

  4. Чтобы операция предлагала пользователю выбрать нужные параметры, установите флажок «Приглашать пользователя».

  5. Добавьте другие необходимые задачи.

  6. Внесите последние изменения в операцию, используя кнопки в правой части окна. Добавьте группу панелей, инструкции, разделительную линии либо переместите или удалите элементы из списка.

    Создает новую группу панелей в нижней части текущего набора задач. По требованию введите имя панели, затем нажмите «Сохранить».

    Добавляет инструкции под текущей задачей. По требованию введите инструкции, затем нажмите «Сохранить».

    Добавляет разделительную линию под текущей задачей.

    Перемещает выбранный элемент вверх в списке. Можно переместить задачу, инструкции, разделительную линию или целую группу панелей.

    Перемещает выбранный элемент вниз в списке. Можно переместить задачу, инструкции, разделительную линию или целую группу панелей.

    Удаляет выбранный элемент. При выборе параметра необходимо соблюдать осторожность. Случайно можно удалить целую группу панелей.

  7. Нажмите кнопку «Сохранить».

  8. Введите имя и описание операции в диалоговом окне «Сохранить операцию» и нажмите кнопку «Сохранить».

Управление настраиваемыми операциями

Используйте диалоговое окно Редактировать операции для изменения, переименования, копирования, удаления, переупорядочения, импорта или экспорта операций.

Редактирование операции

  1. Выберите «Инструменты» > «Мастер операций» > «Редактировать операции».

  2. Чтобы изменить задачи или параметры выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операции» и нажмите «Изменить». Диалоговое окно «Редактировать операции» можно также использовать для просмотра операций и выхода без сохранения изменений.

  3. Чтобы добавить задачу, разверните панели и нажмите задачу.

  4. Нажмите кнопку «Сохранить».

  5. При необходимости измените описание в диалоговом окне «Сохранить операцию» и нажмите «Сохранить».

Переименование операции

  1. Выберите «Инструменты» > «Мастер операций» > «Редактировать операции».

  2. Выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операцию» и нажмите «Переименовать».

  3. Введите новое имя и описание в диалоговом окне «Сохранить операцию».

Копирование операции

Перед сохранением копии можно создать дубликат операции и изменить задачи операции.

  1. Выберите «Инструменты» > «Мастер операций» > «Редактировать операции».

  2. Выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операцию» и нажмите «Копировать».

  3. Просмотрите параметры, задачи и настройки источника и конечного объекта и измените их при необходимости.

  4. Нажмите кнопку «Сохранить».

  5. Введите имя и описание операции в диалоговом окне «Сохранить операцию».

Удаление операции

  1. Выберите «Инструменты» > «Мастер операций» > «Редактировать операции».

  2. Выберите операцию в диалоговом окне Редактировать операцию и нажмите «Удалить».

  3. Нажмите «Удалить» в диалоговом окне подтверждения.

Экспорт операции

  1. Выберите «Инструменты» > «Мастер операций» > «Редактировать операции».

  2. Выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операцию» и нажмите «Экспорт».

  3. Чтобы сохранить операцию, укажите имя и расположение файла в диалоговом окне Сохранить как. Файлы операций имеют расширение .sequ.

  4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Импорт операции

  1. Выберите «Инструменты» > Мастер операций > «Редактировать операции».

  2. Нажмите «Импорт» в диалоговом окне «Редактировать операции».

    Примечание.

    Для запуска импорта можно также дважды щелкнуть по файлу с расширением .sequ.

  3. Чтобы импортировать файл операции, укажите в диалоговом окне «Открыть» имя и расположение файла. Файлы операций имеют расширение .sequ. Нажмите кнопку «Открыть».

  4. Если операция с таким именем уже существует, на экране появится предупреждение. Чтобы перезаписать существующую операцию, нажмите «Перезаписать».

Автоматизированный ввод пароля для операций

Перед запуском операций с зашифрованными или защищенными паролем документами PDF можно настроить цифровое удостоверение для ввода требуемого пароля автоматически.

Примечание.

 Укажите метод защиты для этих файлов на панели Мастер операций диалогового окна «Установки». Если выбран режим Не запрашивать пароль, то файлы, для которых требуется пароль, не будут обрабатываться.

  1. Откройте диалоговое окно «Установки».
  2. Выберите «Подписи» в разделе «Категории» слева.
  3. В области «Идентификаторы и доверенные сертификаты» нажмите «Дополнительно».
  4. Слева откройте «Цифровые удостоверения» и выберите «Файлы цифрового удостоверения».
  5. Выберите удостоверение в списке справа, затем выберите следующие команды на верхней панели.

Вход

Позволяет выполнить вход с указанным цифровым удостоверением. Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Выход

Позволяет выполнить выход из системы при использовании определенного цифрового удостоверения по завершении операции.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет