Заголовки, нижние колонтитулы и нумерация Бейтса

Acrobat позволяет добавить верхний и нижний колонтитул на все страницы документа PDF. Верхние и нижние колонтитулы могут содержать дату, автоматическую нумерацию страниц, номера Бейтса для юридических документов, заголовок или имя автора. Можно добавлять верхние и нижние колонтитулы в один или несколько файлов PDF, включая файлы портфолио PDF.

В одном файле PDF можно использовать разные колонтитулы. Например, можно добавить один верхний колонтитул для нечетных страниц, отображающий номер страницы справа, и другой верхний колонтитул для четных страниц с номером страницы слева. При добавлении нумерации Бейтса можно задать количество цифр, стартовый номер и префикс или постфикс, добавляемый к каждому числу Бейтса.

Можно задать и сохранить верхние и нижние колонтитулы для повторного использования или применить их один раз без сохранения. После добавления верхних и нижних колонтитулов в PDF их можно редактировать, заменять и удалять. Предварительный просмотр колонтитулов перед их добавлением в файл позволит настроить границы колонтитулов так, чтобы они не закрывали содержимое страницы.

Добавление верхних и нижних колонтитулов при открытом документе

  1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Добавить колонтитулы».

  2. При необходимости укажите значения параметров «Шрифт» и «Поля».

    Свойства текста применяются ко всем колонтитулам, указанным в настройках. Невозможно применить разные настройки к отдельным колонтитулам во время одного сеанса в диалоговом окне добавления колонтитулов..

    Примечание.

    Чтобы предотвратить наложение, нажмите кнопку «Параметры оформления» и выберите «Уменьшить документ во избежание перезаписи текста и графики в документе». Чтобы предотвратить изменение размеров и положения колонтитулов при широкоформатной печати файла PDF, выберите «Сохранять положение и размер текста колонтитулов при печати страниц различного размера».

  3. Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов. Для вставки номеров страниц или текущей даты щелкните поле и нажмите соответствующие кнопки. Чтобы выбрать форматирование для автоматических записей, щелкните «Формат номера страницы и даты».

    Примечание.

    Даты и номера страниц можно объединить с текстом. Кроме того, к отображаемым в колонтитуле данным можно добавить несколько строк текста.

  4. Чтобы указать, на каких страницах должны присутствовать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку «Параметры диапазона страниц». Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество.

  5. Проверьте результаты в области просмотра, используя параметр «Предварительный просмотр» страницы для просмотра разных страниц файла PDF.

  6. (Необязательно) Чтобы сохранить эти настройки верхнего и нижнего колонтитулов для дальнейшего использования, нажмите кнопку «Сохранить параметры» в верхней части диалогового окна.

  7. (Необязательно) Чтобы применить такие же параметры к дополнительным PDF-файлам, щелкните «Применить к нескольким». Щелкните «Добавить файлы», выберите команду «Добавить файлы» или «Добавить открытые файлы» и выберите файлы. Затем в диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите кнопку «ОК».

Добавление верхних и нижних колонтитулов в закрытые документы (только для Windows)

  1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Добавить колонтитулы».

  2. В диалоговом окне щелкните «Добавить файлы», затем выберите команду «Добавить файлы» и выберите нужные файлы.

    Примечание.

    Также можно добавить файлы или папки, перетащив их в диалоговое окно.

  3. Выполните шаги 2 - 6, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы в открытый документ. По завершении настройки верхних и нижних колонтитулов нажмите кнопку «ОК».

  4. В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите «ОК».

Добавление верхних и нижних колонтитулов к файлам-компонентам портфолио PDF

  1. Выберите один или несколько файлов PDF, входящих в портфолио PDF.
  2. Выполните шаги процедуры, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы в открытый документ.

Обновление колонтитулов

Обновление применяется к последнему добавленному набору колонтитулов.

  1. Откройте файл PDF.

  2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Обновить».

  3. При необходимости измените настройки.
  1. Откройте одиночный файл PDF или выберите файл PDF из портфолио.
  2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Добавить колонтитулы», затем нажмите «Добавить» в появившемся окне.

    В окне предварительного просмотра отображаются все существующие колонтитулы.

  3. Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов. По мере ввода в окне просмотра обновляется отображение полных верхних и нижних колонтитулов на странице.
  4. Измените параметры форматирования, продолжая следить за изменениями в области предварительного просмотра.

Замена всех колонтитулов

  1. Откройте файл PDF.
  2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Добавить колонтитулы», затем нажмите «Заменить существующие» в появившемся окне.

  3. Укажите нужные настройки.

Примечание.

Данная операция применима только к колонтитулам, добавленным в Acrobat 7.0 и более поздних версий.

Удаление всех колонтитулов

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Откройте одиночный файл PDF или выберите файл PDF из портфолио. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Удалить».
    • Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы из нескольких PDF-файлов, закройте все открытые документы и выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Удалить». В диалоговом окне щелкните «Добавить файлы», затем выберите команду «Добавить файлы» и выберите нужные файлы. Нажмите «OК», а затем в диалоговом окне «Параметры вывода» укажите установки для папки и имен файлов.

Примечание.

Данная операция применима только к колонтитулам, добавленным в Acrobat 7.0 и более поздних версиях.

Нумерация Бейтса – это метод индексации нормативных документов для упрощения идентификации и поиска. Каждой странице каждого документа присваивается уникальный номер Бейтса, который также показывает связь этой страницы с другими документами, имеющими нумерацию Бейтса. Номера Бейтса отображаются на страницах каждого файла PDF в пакете в виде колонтитулов.

Идентификатор Бейтса называют номером, но он может включать также буквенный префикс или суффикс. Префикс и суффикс позволяют упростить определение основной темы файла.

Примечание.

Нумерация Бейтса недоступна для защищенных или зашифрованных файлов, а также для некоторых форм.

Видеоролик с инструкциями по использованию нумерации Бейтса в портфолио PDF см. по адресу blogs.adobe.com/acrolaw.

Добавление нумерации Бейтса

Для выполнения нумерации Бейтса можно указывать файлы PDF, портфолио PDF и любые файлы в других форматах, которые могут быть преобразованы в PDF. Процедура преобразует файлы в других форматах в формат PDF, а затем добавляет нумерацию Бейтса в конечный файл PDF. При добавлении нумерации Бейтса в портфолио PDF все файлы в других форматах в портфолио PDF заменяются преобразованными и пронумерованными файлами PDF.

  1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Нумерация Бейтса» > «Добавить нумерацию Бейтса».

  2. В диалоговом окне «Нумерация Бейтса» нажмите «Добавить файлы» и выберите команду «Добавить файлы», «Добавить папки» или «Добавить открытые файлы». Затем выберите файлы или папки.

    Примечание.

    Если выбранная папка содержит файлы, преобразование которых в PDF программа Acrobat не поддерживает, эти файлы добавлены не будут.

    Если некоторые из выбранных файлов защищены паролем, появится одно или несколько диалоговых окон, в которые необходимо ввести правильный пароль.

  3. При необходимости выполните одно из следующих действий в списке файлов:
    • Чтобы изменить порядок присвоения номеров Бейтса, выберите файл, затем перетащите его либо нажмите «Переместить вверх» или «Переместить вниз».
    • Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца. Щелкните его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.
  4. Чтобы указать папку для выходных файлов и параметры имен файлов, нажмите кнопку «Параметры вывода». Укажите необходимые параметры и нажмите «ОК».

  5. Добавив и расположив файлы нужным образом, нажмите «ОК». Затем в диалоговом окне «Добавить колонтитулы» щелкните соответствующее поле для определения точки вставки.

  6. Щелкните «Вставить номер Бейтса». Затем введите следующие данные:

    • В поле «Количество знаков» задайте число знаков, составляющих число Бейтса, введя любое число от 6 до 15. По умолчанию используются 6-значные номера Бейтса, такие как 000001, 000002 и т. д.
    • В поле Начальный номер введите номер, который будет присвоен первому файлу PDF в списке. По умолчанию используется 1.
    • В поле «Префикс» введите текст, который будет отображаться перед номером Бейтса.
    • В поле «Суффикс» введите текст, который будет отображаться после номера Бейтса.

    Примечание.

    Для судебных дел, содержащих очень большое количество страниц, введите в поле «Количество знаков» более высокое значение. Не вводите символ «#» в поля «Префикс» и «Суффикс».

  7. Нажмите кнопку «ОК» и внесите изменения в настройки, аналогичные настройкам обычных колонтитулов.

Добавление документов в серию номеров Бейтса

Перед добавлением документов убедитесь, что последний номер Бейтса в серии известен.

  1. Выполните процедуру, описанную в предыдущем разделе, чтобы начать расстановку нумерации Бейтса и выбор файлов, добавляемых в серию.

  2. Щелкнув «Вставить номер Бейтса», введите следующий номер в поле «Начальный номер». Введите текст суффикса и префикса, соответствующий остальной серии.

  3. Завершите изменение параметров и нажмите кнопку «ОК».

Поиск документов PDF с нумерацией Бейтса

  1. Выберите меню «Редактирование» > «Расширенный поиск».
  2. В качестве слова или фразы для поиска введите номер Бейтса целиком или его часть.

    Например, чтобы найти определенный документ с известным номером Бейтса, введите полный номер в поле поиска. Чтобы найти все документы серии номеров Бейтса, введите характерный элемент этой серии, например префикс или суффикс.

  3. В поле «Где искать?» выберите «Во всех документах PDF».

  4. Щелкните «Обзор» и перейдите в нужное место.

  5. Нажмите кнопку «Поиск».

Примечание.

Чтобы искать файлы PDF с нумерацией Бейтса в портфолио PDF, откройте портфолио и введите номер Бейтса целиком или его часть в поле «Найти» на панели инструментов портфолио.

Удаление номеров Бейтса

  1. В Acrobat выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Нумерация Бейтса» > «Удалить».

  2. В диалоговом окне «Добавить файлы» нажмите «Добавить файлы» или «Добавить открытые файлы». Затем выберите файлы.
  3. Нажмите кнопку «ОК».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет