При рассылке формы Acrobat автоматически создает портфолио PDF для сбора данных, присланных пользователями. По умолчанию этот файл сохраняется в той же папке, что и исходная форма, и получает имя имяфайла_responses. Этот файл можно использовать для компиляции возвращенных форм.

Adobe recommends

Adobe recommends
<a href="https://tv.adobe.com/watch/acrobat-x/managing-form-data/">Видеоруководство: управление данными форм</a>
Timothy Plumer, Jr.

Сбор пользовательских данных

  1. Когда пользователь возвратил форму, откройте ее.
  2. В диалоговом окне «Добавить заполненную форму к файлу ответов» выберите один из вариантов:

    Добавить к существующему файлу ответов

    Компиляция данных в файле ответов, созданном при использовании мастера рассылки форм для их отправки. (при необходимости щелкните «Поиск» и найдите файл ответов).

    Создать новый файл ответов

    Создает новый файл ответов с использованием заданных имени и местоположения.

Файл ответов открывается при нажатии «OK». Каждая возвращенная форма, добавленная к файлу ответов, появляется как файл-компонент портфолио PDF.

Компиляция содержимого форм

  1. В приложении Acrobat выберите «Инструменты» > «Формы» > «Дополнительные параметры формы» > «Собрать возвращенные формы».
  2. В диалоговом окне «Собрать данные» выполните одну из следующих операций для выбора файла ответов PDF.
    • Нажмите «Поиск», укажите местоположение файла ответов и выберите его.

    • Введите путь к файлу ответов.

  3. Нажмите «Добавить файл» и перейдите к возвращенной форме.
  4. Повторите указанные действия необходимое число раз для добавления других возвращенных форм.

После нажатия «OK» данные с выбранных форм добавляются к файлу ответов. Каждая возвращенная форма появляется как файл-компонент портфолио PDF.

Добавление данных пользователя в существующий файл ответов

  1. В приложении Acrobat откройте файл ответов.
  2. На левой навигационной панели нажмите «Добавить».
  3. В диалоговом окне «Добавить возвращенные формы» нажмите «Добавить файл». Затем укажите и выберите возвращенные формы и нажмите «Открыть».
  4. Повторите предыдущий шаг для добавления возвращенных форм в других папках. По завершении нажмите «OK».

По завершении каждая добавленная PDF-форма появляется как файл-компонент портфолио PDF.

Экспорт данных пользователя из файла ответов

Эта процедура используется для сохранения всех записей из файла ответов портфолио PDF в электронной таблице или файле XML.

  1. В Acrobat откройте файл ответов и выберите данные для экспорта.
  2. На левой навигационной панели нажмите «Экспорт».
  3. В диалоговом окне «Выберите папку для сохранения файла» укажите имя, местоположение и формат (CSV или XML) файла данных формы и нажмите «Сохранить».

Управление файлами данных форм

Можно перевести ответы на форму PDF в другой формат и из другого формата, при этом для хранения данных потребуется намного меньший объем памяти, чем для полного файла PDF.

Импорт данных формы

В некоторых рабочих сценариях отдельные лица подают заполненные формы как файлы, содержащие только данные, а не как полноценные файлы PDF. Эти файлы не являются файлами PDF и имеют другой формат, такой как FDF или XML. Данные, предоставленные отдельным лицом, можно просмотреть в виде PDF, открыв исходный файл и импортировав данные в файл данных.

  1. В Acrobat откройте форму PDF, в которую требуется импортировать данные.
  2. Выберите «Инструменты» > «Формы» > Очистить форму.

    Примечание.

    При импортировании данных из другого файла в форму PDF эти данные заменяют любую информацию, ранее выведенную в полях отдельных форм. Однако, если файл импортированных данных содержит одно или несколько пустых полей формы, импорт не приведет к очистке исходных данных.

  3. Выберите «Инструменты» > «Формы» > «Дополнительные параметры формы» > «Организовать данные формы» > «Импорт данных».
  4. В диалоговом окне «Выбрать файл, содержащий данные формы» выберите формат типа файла, соответствующего импортируемым данным. Найдите и выберите этот файл и нажмите «Открыть».

    Примечание.

    Некоторые форматы доступны только для определенных типов форм PDF в зависимости от приложения, использованного для создания формы, например, Acrobat или esigner ES2. Данные, импортированные из текстового файла (.txt), должны быть отформатированы в строки с разделителем-табуляцией, образующим столбцы.

Экспорт файловых данных

Сохранить информацию в заполненной PDF-форме можно как файл данных в другом формате. Затем можно заново использовать данные для повторного заполнения этой же формы или другой формы с такими же полями и именами полей.

  1. В приложении Acrobat откройте файл с заполненной формой.
  2. Выберите «Инструменты» > «Формы» > «Дополнительные параметры формы» > «Организовать данные формы» > «Экспорт данных».
  3. В диалоговом окне «Экспорт данных формы как» выберите формат, в который требуется сохранить данные формы (FDF, XFDF, XML, или TXT). Затем укажите расположение и имя файла и нажмите «Сохранить».

    Примечание.

    Некоторые форматы доступны только для определенных типов форм PDF в зависимости от того, как форма была создана.

Объединение экспортированных файлов данных в электронную таблицу

Чтобы скомпилировать данные из форм, которые еще не внесены в набор данных, используется следующая процедура.

  1. Выберите «Инструменты» > «Формы» > «Дополнительные параметры формы» > «Организовать данные формы» > «Создать таблицу из файлов данных».
  2. В диалоговом окне «Экспортировать данные из нескольких форм» нажмите «Добавить файлы».
  3. В диалоговом окне «Выбрать файл, содержащий данные формы» выберите формат файла в параметрах типа файла («Файлы данных форм программы Acrobat» или «Все файлы»). Затем укажите файлы форм, которые требуется присоединить к электронной таблице, и нажмите «Открыть».
  4. При необходимости повторите предыдущий шаг для добавления данных форм, находящихся в других местах.
  5. Нажмите кнопку «Экспорт». Затем выберите папку и имя файла электронной таблицы и нажмите «Сохранить».
  6. В диалоговом окне «Ход выполнения экспорта» нажмите «Просмотреть файл», чтобы открыть файл электронной таблицы, или «Закрыть окно» для возврата в приложение Acrobat.

Примечание.

Когда возвращенные формы находятся в файле ответов, наиболее эффективный путь экспорта данных в электронную таблицу состоит в использовании кнопки «Экспорт данных» левой навигационной панели для файла ответов портфолио PDF.

Инспектор форм

Инспектор используется для управления разосланными и полученными формами. Инспектор помогает просматривать и редактировать местоположение файла ответов, отслеживать, кто из получателей ответил, добавлять новых получателей, отправлять им сообщения по электронной почте и просматривать ответы.

Отслеживание форм

  1. В Acrobat выберите Редактирование > Параметры формы > Отследить или Просмотр > Инспектор.

  2. В навигационной панели слева разверните пункт Формы.

  3. Выберите форму и выполните одно из следующих действий:

    • Для просмотра всех ответов на форму щелкните Просмотреть ответы.

    • Чтобы изменить расположение файла ответов, в поле Расположение файла ответов нажмите Редактировать расположение файла.

    • Чтобы просмотреть исходную форму, щелкните Открыть исходную форму.

    • Чтобы отправить форму дополнительным получателям, щелкните Добавить получателей.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет