С файлами из портфолио PDF можно выполнять различные операции: просматривать, сортировать, открывать, редактировать, а также сохранять в исходных приложениях. Для файлов некоторых типов необходимо установить на компьютере их исходное приложение.

Просмотр сведений о файлах в виде списка

В режиме «Предварительный просмотр» нажмите кнопку «Файлы» в портфолио PDF. Чтобы отсортировать столбец со сведениями о файлах в восходящем или нисходящем порядке, щелкните имя столбца. Щелкните имя еще раз для сортировки в обратном порядке.

Изменение сведений о файлах в списке (Acrobat Pro)

  1. В режиме «Правка» нажмите панель «Сведения».
  2. В разделе «Столбцы для отображения» выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы показать или скрыть столбец в списке, щелкните флажок.

    • Чтобы добавить столбец, введите его имя в поле «Добавить столбец», выберите тип данных в меню и нажмите кнопку «Добавить» .

    • Чтобы удалить дополнительный столбец, удерживайте указатель на названии столбца, пока не появится кнопка «Удалить» , затем нажмите эту кнопку. Нельзя удалять обязательные столбцы, такие как «Имя», «Описание», «Размер» и др.

    • Чтобы изменить порядок столбца, отметьте его и нажмите стрелку вверх или вниз. Вы можете также перетащить столбец в списке файлов слева.

    • Для изменения порядка файлов см. Сортировка, фильтрация и изменение порядка чтения файлов и папок.

    • Чтобы добавить или изменить информацию в столбце, отобразите столбец и введите данные в левой части. Например, чтобы добавить описание файла, отобразите столбец Описание, затем впишите данные в поле.


    Примечание.

    Если столбец, который нужно отредактировать, не отображается слева, измените для него порядок следования. Выделите столбец справа и нажмите стрелку вверх.

Добавление файлов и папок в портфолио PDF (Acrobat Standard)

Файлы и папки можно добавить к существующему портфолио PDF в режиме «Макет» (Предварительный просмотр) или в режиме «Файлы».

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в окне портфолио PDF и выберите «Редактировать портфолио».

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы создать папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать папку.

    • Чтобы добавить файлы с компьютера, перетащите файлы или папки в рабочее пространство портфолио PDF или на папку.

    • Чтобы переместить файлы в другую папку, перетащите их.

Примечание.

Для оптимизации производительности рекомендуется сохранять не более 15 файлов, объем которых не должен превышать 50 МБ.

Удаление файлов и папок из портфолио PDF (Acrobat Standard)

При удалении папки из портфолио PDF удаляются все файлы, содержащиеся в данной папке.

  1. В режиме «Редактирование» выберите один или несколько файлов или папок в портфолио PDF и нажмите клавишу «Delete». Или щелкните на карте значок «Удалить файл» (если доступно).

Сортировка, фильтрация и изменение порядка чтения файлов и папок (Acrobat Pro)

По умолчанию файлы компонента упорядочены и сортированы в алфавитном порядке по имени файла. Файлы отображаются и печатаются в этом порядке.

Можно изменить или настроить порядок, в котором отображаются файлы. Однако файлы всегда печатаются в алфавитном порядке.

Примечание.

Сортировка файлов в режиме «Предварительный просмотр» действительна только для текущей сессии. При последующем открытии портфолио PDF порядок сортировки появляется в изначально указанном виде.

  1. В режиме «Правка» выполните любое из следующих действий:
    • Чтобы отсортировать обязательные столбцы в восходящем или нисходящем порядке, щелкните заголовок столбца. Чтобы отсортировать необязательные столбцы в восходящем или нисходящем порядке, щелкните вне текстового поля заголовка столбца. Нажмите заголовок еще раз для сортировки в обратном порядке (информацию о необязательных столбцах см. в разделе Изменение сведений о файлах в списке).

    • Чтобы отсортировать по значениям в определенном столбце, выберите столбец в меню «Первоначальная сортировка» области «Сведения», расположенной справа.

    • Чтобы изменить порядок следования столбцов в списке слева, перетащите имя столбца в нужное место. В области «Сведения», расположенной справа, в списке «Столбцы для отображения» вы также можете перетащить имя столбца в нужное место. Или используйте для перемещения столбцов стрелки вверх и вниз.

    • Чтобы указать порядок появления файлов при первом открытии портфолио PDF, выберите имя столбца в меню «Первоначальная сортировка» справа. Например, чтобы отображать файлы согласно дате их изменения, в списке «Столбцы для отображения» должен быть установлен флажок «Изменен». Затем выберите значение «Изменен» в меню «Первоначальная сортировка». Параметр «Первоначальная сортировка» влияет как на вид «Макет», так и на вид «Сведения».

    • Чтобы переупорядочить файлы в соответствии со своими требованиями, перетащите файлы в списке слева. При переупорядочении файлов в меню «Первоначальная сортировка» создается столбец «Сортировка», который автоматически выбирается в качестве первоначальной сортировки.

    Примечание.

    В мининавигаторе или макете «Сетка», нажмите область «Макет» и перетащите файлы и папки, расположив их в нужном порядке. Мининавигатор отображается в макетах «По порядку», «Линейный» и «Волной».

  2. Сохраните портфолио PDF.

    Если портфолио PDF содержит сообщения Outlook или файлы с заполненными формами, можно выполнять фильтрацию контента по различным критериям. Для получения дополнительной информации см. следующие видео:

Открытие, редактирование и сохранение файлов компонентов

Вы можете открывать, редактировать и сохранять файл из портфолио в его исходном приложении, если оно установлено на вашем компьютере. Изменения, внесенные в эти файлы, не влияют на исходные файлы не из портфолио PDF.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • В режиме предварительного просмотра щелкните правой кнопкой мыши или щелкните с нажатой клавишей «Ctrl» файл и выберите «Открыть файл в специализированной программе» (для файлов не-PDF) или Открыть файл (для файлов PDF).

    • В режиме «Правка» дважды щелкните файл.

    Примечание.

    Файл компонента открывается в отдельном окне. Если вы просматриваете портфолио PDF в браузере, файл открывается в приложении Acrobat, вне браузера.

  2. При появлении диалогового окна подтверждения выберите «Открыть этот файл» или «Всегда открывать файлы данного типа» (если вы доверяете этому формату) и нажмите «OK».
  3. При необходимости отредактируйте файл, а затем сохраните его.

Редактирование имен и описаний файлов компонентов портфолио PDF

  1. В режиме «Правка» выполните любое из следующих действий:
    • Чтобы изменить отображенные имена файла компонента, выделите файл. Затем щелкните текстовое поле «Отображаемое имя», чтобы указать точку вставки. Также можно щелкнуть значок представления «Показать сведения» на карте, чтобы изменить «Отображаемое имя» на оборотной стороне карты. (в представлении «Сведения» «Отображаемое имя» – столбец).

    • Чтобы изменить описание файла компонента, щелкните значок представления «Показать сведения». Затем щелкните текстовое поле «Описание», чтобы указать точку вставки (в представлении «Сведения» описание является столбцом).

    • (Acrobat Pro) Чтобы изменить или встроить шрифт, используемый для текста, используйте панель «Свойства портфолио» внизу области «Макет». Текст изменяется в соответствии со свойствами нового шрифта во всем портфолио PDF.

Извлечение файлов компонентов из портфолио PDF

Вы можете извлечь или перетащить файлы из окна портфолио PDF на компьютер. При извлечении файл не удаляется из портфолио PDF.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • В режиме «Макет» нажмите значок «Извлечь файл» в файле компонента.

    • Выберите один или несколько файлов, затем перетащите их на компьютер.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет