Примечание.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat XI. Инструкции по работе с Acrobat DC представлены в справке по Acrobat DC.

Создание формы на основе существующего документа

Существующий электронный документ (например, документ Word, Excel или PDF) или отсканированный печатный документ можно преобразовать в форму PDF. В Acrobat интерактивные поля добавляются к форме автоматически. После этого можно отредактировать форму, добавив к ней специализированные поля, например раскрывающиеся списки, обычные списки и кнопки.

Типы полей формы, которые можно добавлять к документу PDF
Типы полей формы, которые можно добавлять к документу PDF

A. Поле подписи на основе сертификата B. Поле раскрывающегося списка C. Текстовые поля D. Панель автоматических сообщений E. Флажки F. Переключатели G. Поле списка H. Кнопки 
  1. В меню Создать на панели инструментов выберите Создать форму.

  2. Выберите Из существующего документа и нажмите Далее.

  3. Выберите один из следующих вариантов:

    Использовать текущий документ

    Преобразование открытого файла PDF в интерактивную форму.

    Выбрать другой файл

    Преобразование существующего электронного документа (например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF. Нажмите Обзор для поиска файла.

    Сканировать бумажную форму

    Сканирование бумажной формы и ее преобразование в интерактивную форму PDF.

  4. Нажмите Продолжить и следуйте инструкциям на экране.

    С помощью программы Acrobat можно создать форму и открыть ее в режимередактирования формы. В области задач Формы отображаются параметры редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

  5. Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat. Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели задач. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам можно добавлять поля любого из следующих типов.

    Штрихкоды

    Кодируют входные данные из выбранных полей и отображают их в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера (приобретается отдельно).

    Кнопки

    Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла, воспроизведение звуков или отправка данных на веб-сервер. Эти кнопки можно связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида, срабатывающими в ответ на различные действия мыши.

    Флажки

    Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа «да или нет». Если форма содержит множество флажков, пользователь может установить любое их число.

    Поле цифровой подписи

    Позволяет пользователю подписать документ PDF электронной подписью.

    Раскрывающийся список

    Дает пользователю возможность выбрать элемент из всплывающего меню или ввести значение. Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы пользователь мог вводить значение.

    Поля списков

    Содержат список параметров, выбираемых пользователем. Можно задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише Shift.

    Переключатели

    Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых пользователь может выбрать только один. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа.

    Текстовые поля

    Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона.

    Дополнительную информацию см. в статье Основы работы с полями форм.

  6. Получив требуемую форму, выберите Закрыть редактирование формы.

Ознакомьтесь с учебным пособием по созданию форм «Как создать форму PDF из существующего документа»: http://tv.adobe.com/watch/acrobat-xi-tips-tricks/how-to-create-new-pdf-forms-from-existing-documents/

Создание форм Adobe Sign

Можно преобразовать существующую форму в форму Adobe Sign или просто перетащить поля Adobe Sign в документ PDF. Сервис Adobe Sign позволяет разослать форму для заполнения и подписания. Некоторые поля, например списки, раскрывающиеся меню и кнопки, невозможно преобразовать в поля Adobe Sign. С помощью панели инструментов можно добавить дополнительные поля Adobe Sign.

  1. Откройте документ PDF, который требуется преобразовать в форму Adobe Sign.

  2. Выберите Инструменты > Формы > Редактирование.

  3. При отображении запроса на подтверждение автоматического обнаружения полей форм в Acrobat нажмите Да.

  4. При отображении предупреждения о переходе в режим редактирования формы нажмите ОК.

  5. На открывшейся панели Формы выберите Задачи > Преобразовать в форму Adobe Sign.

  6. При отображении предупреждения об автоматическом удалении в Acrobat полей форм, несовместимых с Adobe Sign, нажмите Далее, а при отображении следующего предупреждения нажмите ОК.

  7. Для добавления поля к форме выберите соответствующий значок на панели задач. Переместите указатель в требуемое место расположения поля и вставьте поле щелчком мыши.

  8. Присвойте полю имя и назначьте пользователей, которые смогут его заполнять и ставить в нем подпись. Дважды нажмите поле, чтобы выбрать его свойства, такие как цвет рамки, заливка, гарнитура и размер шрифта.

    Свойства полей форм
    При первом размещении поля Adobe Sign ему можно присвоить имя и указать пользователей, которые смогут его заполнять и ставить в нем подпись.

  9. По завершении создания формы выберите Закрыть редактирование формы на панели задач.

  10. Для загрузки формы в Adobe Sign выберите Подписать > Получить подпись других пользователей > Отправить на подпись.

  11. В окне Документ был загружен в Adobe Sign нажмите Для продолжения перейдите в Adobe Sign. Откроется веб-сайт Adobe Sign. Следуйте инструкциям на экране.

Добавление специальных полей Adobe Sign

Можно создавать специальные поля Adobe Sign, например раскрывающиеся списки, поля для подтверждения и поля с ограниченным набором значений. Полю присваивается имя с помощью специального текстового тега. Синтаксис тега включает в себя всю информацию, необходимую для создания поля. Особенности такого поля не проявляются в Acrobat. После передачи формы на сайт Adobe Sign выполняется построение поля с применением текстового тега.

При первоначальном размещении поля текстовый тег вводится в поле «Имя». При необходимости можно изменить имя на вкладке Общие диалогового окна Свойства (дважды нажмите поле, чтобы отобразить его свойства). Со списком текстовых тегов Adobe Sign можно ознакомиться в разделе Использование текстовых тегов для создания полей форм. При вставке текстового тега в Acrobat следует опустить фигурные скобки, в которые он заключен: {{тег}}.

Предоставление пользователям Reader возможности сохранять данные формы

По умолчанию пользователи Reader X и более ранних версий не могут сохранять копии заполненных ими форм. Однако расширение прав доступа таких пользователей к документу PDF позволяет им сохранять данные форм. С помощью Acrobat Pro можно предоставить пользователям Reader дополнительные возможности, например добавление текста к формам, не являющимся интерактивными.

Примечание.

В отличие от ранних версий Reader, Reader XI включает в себя инструмент Добавить текст, а также функцию сохранения данных формы. Пользователи Acrobat могут вводить текст в незаполняемых формах, добавлять комментарии и проставлять цифровую подпись в документах PDF без получения дополнительных прав.

  1. Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио PDF в режиме предварительного просмотра.

  2. Если форма в данный момент редактируется, нажмите Закрыть редактирование формы в области задач Формы.

  3. Выберите Файл > Сохранить в другом формате > PDF с расширенными функциями Reader и выберите один из следующих параметров.

    Разрешить добавление текста в файлы PDF (не являющиеся формами файлов PDF)

    (Acrobat Pro). Позволяет пользователям добавлять текст к документам PDF или простым незаполняемым формам (для более ранних версий Reader).

    Комментарии и измерения

    (Acrobat Pro). Позволяет пользователям добавлять комментарии и предоставляет доступ к инструментам Данные объекта, измерительным и картографическим инструментам.

    Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм)

    Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или заполняемые формы.

Ограничения на сохранение локальных копий заполненных форм

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro можно разрешить пользователям Adobe Reader 8 или более поздних версий сохранять локальные копии заполненных PDF-форм. Имеется два ограничения на использование функции Reader Extensions для сохранения локальных копий PDF-форм (т. н. расширенных документов):

Количество развернутых расширенных документов

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенные документы неограниченному количеству получателей. Например, пользователь Acrobat может опубликовать шаблон формы на веб-странице, посетители которой смогут заполнять и сохранять локальные копии файлов PDF. Этот шаблон будет доступен неограниченному количеству людей. Однако пользователь Acrobat сможет собрать только 500 экземпляров заполненной формы. Это ограничение относится как к бумажным, так и к электронным представлениям заполненной формы.

Количество получателей расширенного документа

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенный документ не более чем 500 уникальным получателям. Например, пользователь Acrobat работает в организации с 500 или менее сотрудниками. Этим 500 получателям можно отправить неограниченное количество копий расширенного документа и получить от них заполненные формы.

Оба ограничения действуют в рамках отдельных подразделений/компаний; даже при работе с программой в подразделении нескольких пользователей заданные предельные значения остаются прежними. При приобретении дополнительных лицензий на использование Acrobat указанные ограничения не снимаются. Например, пять пользователей Acrobat Standard 9 в одной компании не смогут в совокупности разослать расширенный документ, а затем собрать данные более чем 500 раз.

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro имеется технология, которая позволяет защищать документы PDF при помощи цифровых подписей. Цифровые подписи находятся в программном обеспечении («Ключ»). Вы соглашаетесь не открывать и не предпринимать попыток открыть, контролировать, отключать, удалять или распространять ключ в любых целях.

Добавление к формам сценариев JavaScript

Язык сценариев JavaScript предназначен для создания интерактивных веб-страниц. В продукты Adobe внедрена их поддержка, что позволяет с легкостью превращать PDF-формы в интерактивные. Чаще всего JavaScript используется в формах Acrobat для форматирования, проверки и вычисления данных и назначения операций. В Windows формы Adobe PDF можно напрямую связать с базой данных через ODBC.

Примечание.

При создании динамических форм следует учитывать, что Reader не поддерживает некоторые пользовательские сценарии JavaScripts. В этом случае для надлежащего функционирования формы при просмотре в Reader к документу PDF потребуется добавить дополнительные права на использование.

Дополнительные ресурсы

Дополнительную информацию о печати см. на следующих ресурсах:

Рассылка форм (отправка получателям)

Распространение форм PDF и веб-форм

После создания формы выберите метод ее отправки получателям.

  1. Выберите Инструменты > Формы > Разослать.

  2. В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.
  3. Выберите метод рассылки и сбора:

    Электронная почта

    Сбор ответов в электронном почтовом ящике.

    Внутренний сервер

    Распространение и сбор ответов на встроенном сервере, например SharePoint, или в сетевой папке. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор сервера.

    Дополнительную информацию см. в разделе Выбор параметров рассылки рецензий и форм.

  4. Нажмите Продолжить и выполните отображаемые на экране инструкции по рассылке формы.

  5. Чтобы собирать ответы в папке «Входящие» электронной почты, выполните одно из следующих действий:

Примечание.

Если информация об адресах электронной почты получателей отсутствует, введите свой адрес. Вы получите ссылку на форму, которую можно будет отправить получателям.

Распространение форм Adobe Sign

Созданную форму Adobe Sign можно отправить через сервис Adobe Sign на заполнение и подписание.

  1. Если форма находится в режиме редактирования, выберите Закрыть редактирование формы на панели задач.

  2. Сохраните форму, если она еще не сохранена.

  3. Для загрузки формы в Adobe Sign выберите Подписать > Получить подпись других пользователей > Отправить на подпись.

  4. В окне Документ был загружен в Adobe Sign нажмите Для продолжения перейдите в Adobe Sign.

  5. Откроется веб-сайт Adobe Sign. Следуйте инструкциям на экране.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет