Файлы PDF создаются в приложении Acrobat различными способами. Для быстрого формирования документа PDF можно воспользоваться командами меню, перетащить файл на значок приложения Acrobat или преобразовать данные из буфера обмена.

Примечание.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat XI. Инструкции по работе с Acrobat DC представлены в справке по Acrobat DC.

Рекомендации специалиста: создание файлов PDF в приложении Acrobat

Рекомендации специалиста: создание файлов PDF в приложении Acrobat
Lori Kassuba

Преобразование файла в формат PDF с помощью команд меню Acrobat

  1. В приложении Acrobat выберите > «Создать» > «PDF из файла».

    В приложении Acrobat выберите «Создать» > «PDF из файла»
    Для быстрого создания файла PDF из существующего документа выберите «Создать» > «PDF из файла».

  2. В диалоговом окне «Открыть» выберите файл для преобразования. Можно просматривать все типы файлов или выбрать отдельные типы в меню «Тип файлов».

    В приложении Acrobat все документы Microsoft Word отображаются в выбранной папке
    В приложении Acrobat все документы Microsoft Word отображаются в выбранной папке.

  3. В случае преобразования файла изображения в документ PDF при необходимости выберите «Параметры» для изменения параметров преобразования. Доступные параметры различаются в зависимости от типа файла.

    Примечание.

    Кнопка «Параметры» недоступна, если в меню «Тип файла» выбран пункт «Все файлы» или если для выбранного типа файла параметры преобразования отсутствуют (например, для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel кнопка «Параметры» недоступна).

  4. Нажмите кнопку «Открыть» для преобразования файла в PDF.

    В зависимости от типа преобразуемого файла автоматически открывается исходное приложение или отображается диалоговое окно хода выполнения. Если формат файла не поддерживается, то появляется сообщение, что файл нельзя преобразовать в PDF.

  5. После открытия нового файла PDF выберите пункт «Файл» > «Сохранить» или «Файл» > Сохранить как и затем выберите имя и место для файла PDF.

Примечание.

Имя документа PDF для рассылки по цифровым каналам передачи информации не должно превышать восьми символов (без пробелов), а файл должен иметь расширение *.pdf. Это гарантирует, что программы электронной почты или сетевые серверы не будут обрезать имя файла, и файл PDF будет открываться как полагается.

Создание документов PDF путем перетаскивания

Этот способ лучше всего подходит для небольших простых файлов, например небольших графических файлов или файлов с неформатированным текстом, когда баланс между размером файла и качеством вывода несущественен. Данный метод можно использовать со многими другими типами файлов, но при этом в ходе преобразования отсутствует возможность настраивать какие-либо параметры преобразования.

  1. Выберите значки одного или нескольких файлов в проводнике Windows или в Mac OS Finder.

  2. Перетащите значки файлов на значок приложения Acrobat. Или перетащите файлы в открытое окно Acrobat (только для Windows).

    Если появляется сообщение о невозможности открыть файл в Acrobat, то файл этого типа нельзя преобразовать в PDF с помощью перетаскивания. Для такого файла используйте другие способы преобразования.

    Примечание.

    Файлы PostScript и EPS можно также преобразовать в формат PDF путем перетаскивания в окно Acrobat или на значок приложения Acrobat.

  3. Сохраните документ PDF.

    Примечание.

    (Только для ОС Windows) Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши файл в Проводнике Windows и выбрать команду Преобразовать в Adobe PDF.

Преобразование содержимого буфера обмена в PDF

Документы PDF можно создавать из текста и изображений, скопированных из приложений Mac OS или Windows.

  1. Поместите содержимое в буфер обмена:

    • Используйте команды «Копировать» в любом приложении.
    • Нажмите клавишу распечатки экрана (Windows).
    • Используйте утилиту «Снимок экрана» («Программы» > «Служебные программы» > «Снимок экрана») и выберите «Редактирование» > «Копировать», чтобы скопировать изображение в буфер обмена (Mac OS).
    • С помощью инструмента «Изменить объект» («Инструменты» > «Допечатная подготовка» > «Изменить объект») выделите объекты и скопируйте их.

    Инструмент «Изменить объект»
    Если требуется скопировать выбранные объекты, воспользуйтесь «Изменить объект».

    Примечание.

    По умолчанию на панели «Инструменты» не отображается инструмент «Допечатная подготовка». Выберите пункт «Допечатная подготовка» в меню параметров в правом верхнем углу панели «Инструменты». 

  2. В программе Acrobat выберите «Файл» > «Создать» > «PDF из буфера обмена».

    Примечание.

    Команда «PDF из буфера обмена» появляется, только если в буфере обмена есть содержимое. Если буфер обмена пуст, команда недоступна.

Создание документа PDF без данных

Помимо получения документа PDF путем преобразования файла, на основе изображения в буфере обмена или в результате сканирования, можно создать документ PDF без данных.

Этот процесс может оказаться полезным при создании одностраничных документов PDF. Для больших, более сложных или имеющих большой объем форматирования новых документов, как правило, лучше создавать исходный документ в приложении, которое предоставляет большее число параметров макетирования и форматирования, например в Adobe InDesign или Microsoft Word.

  1. В Adobe Acrobat XI закройте все открытые документы.

  2. Выполните одно из следующих действий.
    • (ОС Windows) Выберите Инструменты > «Страницы» > Дополнительные варианты вставки > Вставить пустую страницу.

    • (Mac OS) Нажмите Command + Shift + Q.

Создается пустой одностраничный документ PDF. Повторное использование команды «Вставить пустую страницу» добавит еще одну страницу к созданному PDF.

Создание нескольких документов PDF из нескольких файлов (Acrobat Pro)

Можно создать несколько документов PDF из различных собственных файлов, в том числе файлов различных форматов, одним действием. Этот способ полезен, если требуется преобразовать большое количество файлов в PDF.

Примечание.

При использовании этого способа программа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Если требуется скорректировать настройки преобразования, предварительно выполните следующее.

  1. Выберите «Файл» > «Создать» > «Создать пакет из нескольких файлов».
  2. Выберите Добавить файлы > Добавить файлы или Добавить папки, а затем выберите файлы или папки.
    Выберите «Добавить файлы» > «Добавить файлы» или «Добавить папки»
    В диалоговом окне «Создать пакет из нескольких файлов» нажмите элемент «Добавить файлы», затем выберите файлы для преобразования в формат PDF.

  3. Нажмите кнопку «OК». Появляется диалоговое окно «Параметры вывода».
  4. В диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и имя файла для назначения и нажмите «OK».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет