Является ли форма заполняемой?

Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Добавить текст. Эти неинтерактивные формы называются простые формы.

Заполняемые формы в Reader XI
Заполняемые формы в Reader XI

A. Поля для ввода данных в интерактивных формах выделены B. Формы с инструментом «Добавить текстовый комментарий» позволяют добавлять текст в любом месте формы 

Заполнение интерактивных форм

Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.

Интерактивная заполняемая форма
Интерактивная заполняемая форма

A. Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии панели отображаются заполняемые поля. 
  1. При необходимости нажмите правой кнопкой мыши документ и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.

    Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука  превращается в I-образный курсор. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.

  2. (Необязательно) Чтобы было проще идентифицировать поля форм, нажмите кнопку Выделить поля цветом , которая находится на панели сообщений документа. Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).

  3. Нажмите, чтобы выбрать нужные параметры, например, переключатели. Нажмите внутри текстового поля для ввода текста.
  4. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
  5. После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.

Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.

Заполнение простых форм с помощью инструмента «Добавить текст»

Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако для ввода информации в чистые поля формы можно использовать инструмент Добавить текст. Программа Acrobat и Reader XI содержит инструмент Добавить текст. В приложении Reader X или более ранней версии текст можно добавлять только в том случае, если автор формы активировал инструмент Добавить текст (или Ввод текста).

Примечание.

Текст, добавленный с помощью инструмента Добавить текст, является комментарием, который отображается в разделе Список комментариев (Комментарии > Список комментариев).

Простые заполняемые формы (три варианта) в инструменте «Добавить текст»
Простые заполняемые формы (три варианта). Инструмент «Добавить текст» позволяет вводить текст в двумерные формы.

A. Инструмент «Добавить текст» в плавающей панели инструментов браузера. B. Инструмент «Добавить текст» на лиловой панели сообщений. C. Инструмент «Добавить текст», выбранный на панели «Подпись», в которой затем отображается плавающая панель инструментов. 
  1. Выполните одно из следующих действий, в зависимости от способа отображения формы в окне:

    • На лиловой панели сообщений или всплывающей панели инструментов нажмите кнопку Добавить текст.

    • В приложении Acrobat (не в браузере) выберите Подпись > Добавить текст.

    Выберите инструмент «Добавить текст» и введите текст в форме
    Выберите инструмент «Добавить текст» и введите текст в форме.

    Если форма появляется в окне браузера, прокрутите форму до конца и нажмите кнопку Сохранить  на полупрозрачной всплывающей панели инструментов. Откройте форму PDF в Acrobat и выберите Подпись > Добавить текст.

    Откройте форму в Acrobat и выберите «Подпись» > «Добавить текст».
    Панель инструментов «Добавить текст» не отображаются. Сохраните форму, затем откройте в Acrobat и выберите «Подпись» > «Добавить текст».

  2. Нажмите пустое поле формы и введите текст.

  3. (Необязательно) Используйте параметры на лиловой панели сообщений или всплывающей панели инструментов, чтобы изменить размер и расположение текста, а также тип шрифта. Дополнительные сведения об инструменте и панели инструментов Добавить текст см. в разделе Добавление текста с помощью инструмента Добавить текст.

  4. После завершения напечатайте заполненную форму.

    Примечание.

    Форма, заполненная с помощью инструмента Добавить текст, не может быть отправлена в электронном виде. Заполненную форму необходимо напечатать. В диалоговом окне Печать необходимо выбрать параметр Документ и пометки.

Заполнение простых форм в браузере

Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент Добавить текст, чтобы заполнить форму. Некоторые формы, открытые с помощью панели инструментов Добавить текст отображаются. Однако другие формы необходимо сначала сохранить, а затем открыть непосредственно в программе Acrobat. Программа Reader XI содержит инструмент Добавить текст. В более ранних версиях программы Reader этот инструмент был доступен, только если создатель формы активировал его.

Если панель инструментов Добавить текст отображается, нажмите кнопку Добавить текст. Затем нажмите внутри страницы и введите текст. Дополнительные сведения см. в разделе Заполнение простых форм с помощью инструмента «Добавить текст».

Инструмент «Добавить текст» в плавающей панели инструментов
Инструмент «Добавить текст» в плавающей панели инструментов

Если панель инструментов Добавить текст не отображается и вы не можете выбрать поля и ввести текст, сохраните файл PDF на компьютере. (Прокрутите форму до конца и нажмите значок Сохранить на полупрозрачной всплывающей панели инструментов). Откройте форму PDF в Acrobat и выберите Подпись > Добавить текст. Затем нажмите внутри страницы и введите текст.

Сохраните форму, затем откройте в Acrobat и выберите «Подпись» > «Добавить текст».
Панель инструментов «Добавить текст» не отображаются. Сохраните форму, затем откройте в Acrobat и выберите «Подпись» > «Добавить текст».

Примечание.

Если панель инструментов Добавить текст была закрыта, прокрутите форму до конца и нажмите значок «Acrobat»  на полупрозрачной всплывающей панели инструментов. Панель инструментов Добавить текст снова отобразится. Чтобы снова закрыть панель инструментов Добавить текст, прокрутите форму до всплывающей панели инструментов и нажмите кнопку Режим чтения . Затем снова нажмите значок Acrobat.

Команды работы с формами

Клавиши

Результат

Tab или Shift+Tab

Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю

Стрелка «Вверх/Влево»

Выбирает предыдущий переключатель в группе

Стрелка «Вниз/Вправо»

Выбирает следующий переключатель

Esc

Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы

Esc (нажать дважды)

Выход из полноэкранного режима

Enter или Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля

Enter или Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)

Создает абзац в текущем поле формы

Enter или Return (флажок)

Устанавливает или снимает флажок

Enter (клавиатура)

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор текущего поля формы

Ctrl + клавиша табуляции (Windows) Вставка табуляции в текстовом поле
Alt + клавиша табуляции (Mac) Вставка табуляции в текстовом поле

Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)

Функция автозаполнения позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция автозаполнения предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.

Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.

Как активировать функцию автозаполнения в Acrobat | lynda.com (видео 2:43)

Примечание.

Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих PDF-формах установки не сохраняются.

Активация функции автозаполнения

  1. Выберите Редактирование > Установки (ОС Windows) или Acrobat/Adobe Reader > Установки (Mac OS).

  2. Выберите Формы слева.

  3. В разделе Автозаполнение выберите в меню пункт Простое или Расширенное.

  4. Выберите Запоминать численные данные, если нужно, чтобы числовые значения также хранились в памяти автозаполнения.

Примечание.

При выборе параметра в меню Автозаполнение в расположенном ниже текстовом поле отображается описание того, каким образом его значение отразится на работе функции автозаполнения.

Удаление записи из памяти автозаполнения

  1. Откройте диалоговое окно Установки.

  2. Выберите Формы слева.

  3. Нажмите кнопку Изменить список записей.

  4. В диалоговом окне Автозаполнение списка записей выполните одно из описанных ниже действий, а затем в диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да:

    • Чтобы удалить все записи, нажмите кнопку Удалить все.
    • Чтобы удалить некоторые из записей, выберите соответствующие записи и нажмите Удалить (чтобы выбрать несколько смежных записей, нажмите их при нажатой клавише Shift; чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите каждую из них, удерживая нажатой клавишу Ctrl).

Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro)

Можно преобразовать простую форму в заполняемую, используя Мастер форм или включив инструмент Добавить текст. Пользователи Acrobat и Reader XI могут использовать инструмент Добавить текст для заполнения простых форм.  Однако в более ранних версиях программы Reader инструмент Добавить текст (или инструмент Ввод текста) не используется, если его намеренно не активировать в PDF.

Интерактивная форма

Чтобы создать интерактивную форму, используйте Мастер форм. См. раздел Создание форм с помощью Acrobat.

Простая форма

Чтобы включить инструмент Добавить текст, выберите Файл > Сохранить как другой  > PDF с расширенными функциями > Разрешить добавление текста в документах, которые не являются заполняемыми формами. Этот параметр позволяет отобразить инструмент Добавить текст на лиловой панели сообщений при открытии формы в Acrobat или Reader. При открытии формы в браузере отображается панель инструментов Добавить текст.

Инструмент Добавить текст можно разрешить только для текущей формы. При создании другой формы необходимо повторно выполнить эту операцию, чтобы разрешить пользователям Reader обращаться к инструменту Добавить текста.

Сохранение форм

  • Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.

  • Чтобы удалить расширенные возможности Reader, выберите Файл > Сохранить копию.

  • Чтобы позволить пользователям Reader сохранять введенные данные, выберите Файл > Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм).

  1. Нажмите кнопку Печать  или выберите команду Файл > Печать.

  2. Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна Печать.

  3. В меню Комментарии и формы в правом верхнем углу диалогового окна Печать выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку ОК:

    • (Интерактивная или простая форма) Чтобы напечатать форму вместе с введенными данными, выберите Документ. Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст.

    • (Интерактивная или простая форма) Для печати форм, введенного текста и комментариев к форме выберите Документ и пометки. Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст.

    • (Только интерактивная форма) Чтобы напечатать только введенные данные без самой формы, выберите Только поля формы.

Удаление данных форм

Очистка формы в браузере

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Нажмите кнопку очистки формы, если таковая существует. Это действие отменить невозможно.
    • Выйдите из браузера, а затем снова его откройте.

    Примечание.

    Нажатие в веб-браузере кнопок «Перезагрузить», «Обновить», «Назад» или «Вернуться» после перехода по ссылке на другую страницу не во всех случаях приводит к полной очистке формы.

Очистка несохраненных записей формы

  1. Выберите Инструменты > Формы > Дополнительные параметры формы > Очистить форму.

Примеры форм

Патти Сокол из компании Sokol Consulting, создала две типовые формы, чтобы показать различие между простой и интерактивной формами. Нажмите здесь, чтобы открыть простую форму. Обратите внимание, что ввод текста в поля простой формы невозможен. Нажмите здесь, чтобы открыть интерактивную форму. Вы можете выделять поля цветом и печатать в них.

Убедитесь, что ознакомились с информацией, расположенной в текстовом поле в верхней части типовых форм. Затем наводите курсор на поля, чтобы увидеть, какие операции для этих полей доступны. Кроме того, вы можете печатать и сохранять формы на компьютере.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет