Обзор инструмента «Корректировать порядок чтения»

Использование инструмента «Корректировать порядок чтения» представляет собой самый легкий способ исправления порядка чтения и ошибок с расстановкой тегов. При выборе инструмента «Корректировать порядок чтения» появляется диалоговое окно, в котором отображены основные места макета, на которых показан порядок отображения содержимого страниц. Каждая выделенная цветом область пронумерована и промаркирована серыми или цветными блоками, номер показывает размещение участка в последовательном порядке чтения. После проверки порядка чтения страницы при необходимости можно изменить другие, более детальные настройки тегов.

Инструмент «Корректировать порядок чтения» предназначен для исправления документов PDF, теги в которые были добавлены при помощи Acrobat, а не в процессе преобразования из документа, созданного в исходном приложении. При любой возможности обратитесь к исходному файлу и добавьте возможности расширенного доступа уже в исходном приложении. Подготовка исходного файла позволяет избавиться от дополнительной обработки текста на следующих циклах обработки документа PDF в программе Acrobat.

Инструмент «Корректировать порядок чтения» используется для выполнения следующих задач, связанных с расширенным доступом:

  • визуальная проверка и последующее восстановление порядка чтения содержимого страницы;

  • добавление тегов в заполняемые формы и описания полей форм;

  • добавление дополнительного текста к рисункам и описаний к полям формы;

  • исправление тегов простых таблиц, подготовка сложных таблиц для более расширенных манипуляций в пределах дерева логической структуры;

  • удаление содержимого, не несущего смысловую нагрузку, из дерева логической структуры, например границ страницы, обозначенных орнаментом.

Чтобы задавать расширенный порядок чтения и задачи размещения тегов, такие как исправление сложных таблиц, удаление старых тегов и добавление дополнительного текста к ссылкам, необходимо использовать панель «Теги». Эта панель содержит дополнительный набор инструментов и функций для манипулирования тегами документа PDF. Дополнительную информацию см. в разделе Редактирование тегов на панели «Теги».

Выбрать инструмент «Корректировать порядок чтения»

  • Выберите «Инструменты» > «Расширенный доступ» > «Корректировать порядок чтения», чтобы выбрать инструмент «Корректировать порядок чтения».

Советы по использованию инструмента «Корректировать порядок чтения»

  • Перед тем как воспользоваться инструментом «Корректировать порядок чтения», сохраните документ или его копию. Изменения, сделанные при помощи этого инструмента, нельзя отменить с помощью функции «Отменить», поэтому обращение к сохраненному документу - единственный способ отменить нежелательные изменения.
  • Выберите меню «Просмотр» > «Вид страницы» > «Постранично», если используется инструмент «Корректировать порядок чтения». Если щелкнуть кнопку «Очистить структуру страницы», то программа Acrobat удалит все теги из всех видимых страниц, в том числе из тех, которые видны лишь частично.

Дополнительные советы по настройке порядка чтения см. в документе PDF Настройка порядка чтения, автор Донна Бейкер.

Параметры инструмента «Корректировать порядок чтения»

Параметры инструмента «Корректировать порядок чтения» можно задать, вызвав диалоговое окно из контекстного меню, всплывающего по щелчку правой кнопкой мыши на выделенной области, либо из меню «Параметры» на панели «Порядок». Инструмент «Корректировать порядок чтения» включает в себя следующие параметры.

Текст

Позволяет тегировать выделенную область как текст.

Рисунок

Позволяет тегировать выделенную область как рисунок. Текст, содержащийся в теге рисунка, определяется как часть изображения, и программы для чтения с экрана не читают его.

Поле формы

Позволяет тегировать выделенную область как поле формы.

Рисунок/Сопроводительная подпись

Позволяет тегировать выделенный рисунок и сопроводительную подпись как один объект. Любой текст, содержащийся внутри данного тега, помечается как сопроводительная подпись. Полезен для тегирования фотографий и сопроводительных подписей, предотвращает добавление текста сопроводительной подписи к смежным текстовым блокам. Для рисунков может потребоваться дополнительный текст.

Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4, Заголовок 5, Заголовок 6

Тегирует выделенную область как тег заголовка первого, второго, третьего, четвертого, пятого или шестого уровня. Можно преобразовывать теги заголовков в закладки, что поможет пользователям перемещаться по документу.

Таблица

Позволяет тегировать выделенную область как таблицу, после того как проведен анализ выделенной области с целью определения местоположения заголовков, колонок и рядов.

Ячейка

Позволяет тегировать выделенную область как ячейку таблицы или верхний колонтитул. Этот параметр используется для объединения неверно разбитых ячеек.

Формула

Позволяет тегировать выделенную область как формулу. Поскольку программное обеспечение для чтения текста может обрабатывать формулы с тегами не так, как обычный текст, можно добавить описание в виде дополнительного текста.

Фон

Тегирует выделенную область как фоновый элемент или артефакт, удаляя элемент из дерева тегов. Таким образом, он не отображается в перекомпанованном документе, и программы для чтения с экрана не читают его.

Редактор таблиц

Позволяет автоматически анализировать выделенную таблицу по ячейкам и размещает необходимые теги. Перед использованием редактора таблицу необходимо пометить тегами как таблицу.

Показать группы контента на странице

Позволяет отобразить элементы содержимого как выделенные цветом области с номерами, соответствующими порядку чтения. Укажите цвет подсветки, щелкнув на образец цвета.

Показать ячейки таблицы

Позволяет выделить цветом содержимое отдельных ячеек таблицы. Укажите цвет подсветки, щелкнув на образец цвета.

Отображать как элементы в одном блоке

Смежные квадраты с одинаковым типом тегов сворачиваются в один, более крупный квадрат с общим типом тегов, который охватывает исходный квадрат.

Показать таблицы и рисунки

Позволяет пометить каждый рисунок и таблицу зачеркнутой рамкой. Там же указывается, установлен ли для данного элемента дополнительный текст. Укажите цвет рамки, щелкнув на образец цвета.

Очистить структуру страницы

Позволяет убрать структуру тегов со страницы. Этот параметр используется для того, чтобы начать сначала и создать новую структуру, если в существующей слишком много недостатков.

Показать панель «Порядок»

Открывает вкладку «Порядок» для изменения порядка выделенного содержимого.

Редактировать дополнительный текст

Доступен в меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному рисунку. Позволяет пользователю добавлять или изменять текстовое описание свойств рисунка, которое читается программами чтения с экрана или другими вспомогательными средствами.

Редактировать текст поля форм

Доступен в меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши по полю формы. Позволяет пользователю добавлять или изменять текстовое описание поля форм, которое читается программами чтения с экрана или другими вспомогательными средствами.

Редактировать сводку таблицы

Доступен в меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши по выделенной таблице. Позволяет пользователю добавлять или изменять текстовое описание свойств таблицы, которое читается программами чтения с экрана или другими вспомогательными средствами.

Проверка и исправление порядка чтения (Acrobat Pro)

Можно быстро проверить порядок чтения страницы документа PDF с тегами с помощью инструмента «Корректировать порядок чтения». Это инструмент можно также использовать для добавления дополнительного текста к изображениям и для исправления множества проблем с разметкой, которые показаны в отчете, создаваемом программой Acrobat при добавлении тегов в документ PDF.

С помощью инструмента «Корректировать порядок чтения» легко заметить проблемы с порядком чтения. Каждый раздел смежной страницы показан как отдельная выделенная цветом область и пронумерован согласно своему месту по порядку чтения. В каждой области текст читается слева направо и сверху вниз. (Этот порядок можно изменить в параметрах корректировки.) Если отдельная область, выделенная цветом, содержит колонки текста или текст, который читается не по порядку, то этот район следует разделить на части, порядок которых можно переопределить. Поскольку выделенные цветом области имеют прямоугольную форму, они могут накладываться друг на друга, в особенности, если содержимое страницы имеет неправильную геометрическую форму. Если содержимое страницы не накладывается на другое либо не соотносится с двумя выделенными цветом областями, то не выводится сообщение о проблемах в порядке чтения. Содержимое страницы не должно быть частью более одной области, выделенной цветом.

Можно изменить порядок чтения выделенных цветом областей, передвинув объект панели «Порядок» или перетащив его на страницу на панели документа. Можно сделать так, чтобы рисунок и сопроводительная подпись к нему читались в определенном месте текста за счет изменения порядка чтения выделенных цветом областей страницы. При изменении порядкового номера выделенной цветом области происходит изменение порядковой позиции указанного пункта без изменения фактического вида документа PDF.

Проверка порядка чтения при помощи инструмента «Корректировать порядок чтения»

  1. Выберите инструмент «Корректировать порядок чтения».
  2. В диалоговом окне «Корректировать порядок чтения» выберите «Показать группы контента на странице» и нажмите «Порядок контента на странице».

    Примечание.

    Если выделенные цветом области не показаны на панели документа, это означает, что документ не содержит тегов.

  3. (Необязательно) Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы указать цвет выделения, щелкните на образцы цвета, затем щелкните нужный цвет.

    • Чтобы выделить цветом таблицы и рисунки, а также чтобы просмотреть дополнительный текст для рисунков, выберите «Показать таблицы и рисунки».

  4. Проверьте порядок чтения текста внутри каждой выделенной цветом области.

    Примечание.

    Увеличение может облегчить эту задачу.

  5. Проверьте порядок нумерации выделенных цветом областей. Если порядок последователен, но пронумерованные области не идут одна за другой, то перенастройте порядок на панели «Порядок».
  6. Щелкните «Показать панель «Порядок», затем выберите каждый объект содержимого (в скобках [ ]) на панели «Порядок», чтобы выделить цветом область содержимого на панели документа. Этот метод используется для поиска пронумерованных областей, которые не видны и не могут быть обнаружены на странице.

Изменение порядка чтения на панели «Порядок»

  1. Выберите инструмент «Корректировать порядок чтения».
  2. В диалоговом окне «Корректировать порядок чтения» выберите «Показать панель «Порядок».
  3. На панели «Порядок» просмотрите список выделенных цветом областей, которые показаны на панели документов.
  4. На панели «Порядок» перетащите тег выделенной области туда, куда необходимо. При перетаскивании в местах, доступных для размещения тега, будет появляться линия. После перетаскивания объекта в новое местоположение происходит повторная нумерация выделенных цветом областей в соответствии с новым порядком чтения. Можно выбирать и перемещать сразу несколько примыкающих областей.

Изменение порядка чтения с помощью перетаскивания элементов на странице

  1. Выберите инструмент «Корректировать порядок чтения».
  2. В диалоговом окне «Корректировать порядок чтения» выберите «Показать группы контента на странице» и нажмите «Порядок контента на странице».
  3. В области документа наведите указатель мыши на номер выделенной области, которую необходимо переместить. Затем перетащите ее в место, в котором она должна читаться. Текстовый курсор показывает возможные варианты размещения области внутри текста.

    Если отпустить выделенную цветом область, то размещение текстового курсора становится разделительной линией. При этом исходная область, выделенная цветом, разбивается на две выделенные цветом области. Выполняется перенумерация всех выделенных цветом областей в соответствии с новым порядком.

Редактирование тегов с помощью инструмента «Корректировать порядок чтения» (Acrobat Pro)

Можно использовать инструмент «Корректировать порядок чтения», чтобы создавать теги в документе PDF без тегов или добавлять новые теги в существующую структуру. Однако такой способ добавления тегов вручную не обеспечивает тот же уровень подробности структуры тегов, что и команда «Добавить теги в документ», например создание абзацев, маркированных или пронумерованных списков, разрывов линий и дефисов. Перед тем как очистить существующую структуру, убедитесь, что расстановка тегов вручную - единственный доступный ресурс.

Создание области с тегами

  1. С помощью инструмента «Корректировать порядок чтения» внутри панели документа выделите перетаскиванием область страницы, имеющую содержимое одного типа (например, текстовый блок).
  2. Выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы добавить дополнительное содержимое страницы к выделенной области, перетаскивайте с нажатой клавишей «Shift».

    • Чтобы удалить содержимое страницы из выделенной области, перетащите его, удерживая клавишу «Ctrl».

  3. Щелкните необходимую кнопку в диалоговом окне «Корректировать порядок чтения», чтобы указать тип тега.

Изменение тега для области

В случае, если программа Acrobat приписывает неверный тег элементу страницы, можно изменить тип тега для выделенной цветом области.

  1. Выберите инструмент «Корректировать порядок чтения».
  2. В диалоговом окне «Корректировать порядок чтения» выберите «Показать группы контента на странице» и нажмите «Порядок контента на странице».
  3. Чтобы выбрать выделенную цветом область, выполните одно из следующих действий:
    • Выделите область с помощью перетаскивания.

    • Щелкните порядковый номер выделенной цветом области.

  4. Щелкните кнопку для задания типа тега, который требуется добавить в выделенную цветом область.

Добавление или удаление содержимого из выделенной области

Инструмент «Корректировать порядок чтения» всегда отображает как можно меньше выделенных цветом областей. Если содержимое выделенной цветом области не читается по порядку, то, возможно, потребуется разбить эту область и переназначить порядок. Выделенные цветом области могут также включать в себя не соотносящееся с ними содержимое соседней страницы либо содержимое, для которого требуется другой тег. Содержимое страницы может не соотноситься с нужными элементами, особенно если такое содержимое не умещается в форму прямоугольника. Для добавления или удаления содержимого из области, а также для разбиения области с последующим переопределением порядка используйте инструмент «Корректировать порядок чтения».

  1. Выберите инструмент «Корректировать порядок чтения».
  2. В диалоговом окне «Корректировать порядок чтения» выберите «Показать группы контента на странице» и нажмите «Порядок контента на странице».
  3. Выберите выделенную цветом область на панели документа.
  4. Выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы добавить содержимое в выделенную область, щелкните мышью при нажатой клавише «Shift» по содержимому, которое необходимо добавить. Курсор меняется на курсор, включающий знак плюс (+).

    • Чтобы удалить содержимое из выделенной области, щелкните его мышью, удерживая клавишу «Ctrl». Курсор меняется на курсор, включающий знак минус (-).

  5. Щелкните кнопку для задания типа тега, который требуется добавить в выделенную цветом область.

Разделение области на две части

  1. Выберите инструмент «Корректировать порядок чтения».
  2. В диалоговом окне «Корректировать порядок чтения» выберите «Показать группы контента на странице» и нажмите «Порядок контента на странице».
  3. В панели документа выделите перетаскиванием небольшой участок содержимого возле границы первой области, которую необходимо создать.
  4. В диалоговом окне щелкните кнопку «Фон». Выделенная цветом область будет разделена на две области с нумерацией справа налево.
  5. Чтобы изменить порядок чтения, щелкните «Показать панель «Порядок»» и перетащите новую выделенную область в желаемое положение на панели «Порядок».
  6. Выделите содержимое первой созданной области путем перетаскивания указателя, в том числе «Фон». Затем установите тег, нажав кнопку в диалоговом окне «Корректировать порядок чтения».

Применение тега заголовка

Чтобы помочь читателям перемещаться по документу и находить необходимую информацию, убедитесь, что заголовки имеют теги нужного уровня, отражающего иерархическую структуру содержимого.

  1. Выберите инструмент «Корректировать порядок чтения», затем выберите текст заголовка документа PDF.
  2. В диалоговом окне «Корректировать порядок чтения» щелкните кнопку, соответствующую тегу для заголовка (например, Заголовок 1, Заголовок 2).

Примечание.

После применения тегов для заголовков можно изменить заголовки на закладки, что обеспечит более удобную навигацию. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление закладок с тегами.

Удаление элементов страницы и структуры тегов

При расстановке тегов в документе PDF программа Acrobat не всегда может различать рисунки и декоративные элементы страницы. Объекты, с помощью которых украшается страница, например декоративные рамки, линии или элементы фона, могут чрезмерно усложнить структурный макет, поэтому их необходимо удалить. Из-за этого программа Acrobat может неправильно добавить теги, предназначенные для рисунков, к артефактам и элементам страницы. Можно удалить артефакты и лишние элементы страницы из структуры тегов путем переопределения этих элементов с помощью тегов фона либо удалив теги. Если изображение с тегами не содержит полезной или иллюстративной информации, то этот элемент можно удалить из структуры тегов так, чтобы он не читался и не перегруппировывался.

  1. Выберите инструмент «Корректировать порядок чтения».
  2. В диалоговом окне «Корректировать порядок чтения» выберите «Показать группы контента на странице» и нажмите «Порядок контента на странице». Затем выберите «Показать таблицы и рисунки».
  3. Удалите элемент страницы, выполнив одно из следующих действий.
    • В панели документа выберите элемент страницы, затем щелкните «Фон» в диалоговом окне.

    • На панели «Порядок» выберите элемент страницы, затем нажмите «Удалить».

Редактирование тегов для рисунков и таблиц (Acrobat Pro)

Чтобы добавлять и изменять теги и дополнительный текст для рисунков и таблиц, можно использовать инструмент «Корректировать порядок чтения».

Применение тега рисунка

Можно выбрать элемент и определить его как рисунок с использованием инструмента «Корректировать порядок чтения». Как только объект определен как рисунок, к нему можно добавлять дополнительный текст, описывающий рисунок.

  1. Выберите рисунок с помощью инструмента «Корректировать порядок чтения».
  2. В диалоговом окне «Корректировать порядок чтения» выберите «Фигура».
  3. Щелкните правой кнопкой мыши эту область на панели документа и выберите «Редактировать дополнительный текст».
  4. Введите дополнительный текст, затем щелкните «ОК».

Проверка и исправление тегов рисунков

Инструмент «Корректировать порядок чтения» можно использовать для обнаружения и исправления результатов размещения тегов для рисунков. Следует определить наличие или требование наличия дополнительного текста, который должен быть правильно прочитан с помощью вспомогательных технологий. В идеале, теги для рисунка должны указывать на содержимое рисунка как на содержимое, имеющее значение в контексте всего документа, такое как графики или иллюстрации. Если в элементы фона, читать которые не нужно, вставлены теги рисунков, переопределите их как фон.

  1. Выберите инструмент «Корректировать порядок чтения», а затем щелкните «Показать таблицы и рисунки» в появившемся диалоговом окне.
  2. Выполните одно из следующих действий.
    • Если рисунок не оформлен тегами как таковой, выберите нужную область содержимого и щелкните кнопки «Фигура» или «Рисунок/Сопроводительная подпись» в появившемся диалоговом окне.

    • Чтобы удалить текст, который неправильно соотнесен с рисунком, выделите текст перетаскиванием, затем щелкните кнопку «Текст» в диалоговом окне.

    • Чтобы включить сопроводительную подпись, которая составляет одну группу с рисунком, выберите рисунок и сопроводительную подпись и щелкните кнопку «Рисунок/Сопроводительная подпись» в диалоговом окне.

Проверка и добавление дополнительного текста к рисункам

Если необходимо, чтобы программы чтения с экрана описывали графические элементы, которые объясняют важные положения документа, то необходимо вставить их описание при помощи дополнительного текста. Программы чтения с экрана не могут распознавать или считывать рисунки, если в свойства тегов не добавлен дополнительный текст. Если применить дополнительный текст к текстовым элементам, то читается только описание, а не сам текст.

  1. Выберите инструмент «Корректировать порядок чтения».
  2. В диалоговом окне выберите «Показать таблицы и рисунки».
  3. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши, затем во всплывающем меню выберите «Редактировать дополнительный текст».
  4. В диалоговом окне «Редактирование дополнительного текста» введите новое (или отредактируйте существующее) описание рисунка, затем нажмите кнопку «ОК».

Редактирование тегов таблиц и тегирование нераспознаваемых таблиц

Таблицы особенно трудно обрабатываются программами чтения с экрана, поскольку содержат текстовые или численные данные в таком представлении, которое наиболее удобно для визуального восприятия. Содержимое ячеек таблицы может быть сложным и содержать списки, абзацы, поля форм или другие таблицы.

Для получения наилучших результатов при разметке таблиц с помощью тегов используйте приложение, в котором создавался документ, для добавления тегов при создании документа PDF. Если документ PDF не содержит тегов, то можно их добавить с помощью команды Добавить теги в документ. Большинство таблиц удачно распознаются с помощью этой команды, однако команда может не распознать таблицу, в которой отсутствуют четкие границы, заголовки, колонки и ряды. Чтобы определить, насколько удачно распознана таблица, и исправить ошибки распознавания, используйте инструмент «Корректировать порядок чтения». Чтобы добавить специализированное форматирование для таблиц и ячеек таблицы, используйте панель «Теги».

Средство редактирования таблиц можно использовать для анализа ее компонентов и применения необходимых тегов, однако при этом может потребоваться исправление некоторых тегов вручную. При просмотре тегов таблицы можно проверить правильность определения колонок, рядов и ячеек. К таблицам, в которых отсутствуют четко определенные границы и линии, теги часто добавляются с ошибками либо в них включаются примыкающие элементы страницы. Можно исправить таблицы с некорректно размещенными тегами путем выбора и переопределения этих тегов; можно разбивать комбинированные ячейки, создавая отдельный тег для каждой из них.

Чтобы исправить сложные проблемы при разметке тегами таблиц, часто приходится прибегать к использованию панели «Теги».

  1. Выберите инструмент «Корректировать порядок чтения», затем щелкните «Показать таблицы и рисунки».
  2. Если таблица четко не оформлена на панели документов, выберите всю таблицу путем перетаскивания, затем в диалоговом окне щелкните «Таблица».
  3. Щелкните кнопку «Показать ячейки таблицы», чтобы убедиться, что все ячейки таблицы распознаются как отдельные элементы.
  4. Если ячейки таблицы не отображаются как отдельные элементы, выполните одно из следующих действий.
    • Если одна или более ячеек слиты с другими, используйте инструмент «Корректировать порядок чтения», чтобы выбрать область внутри одной ячейки, затем щелкните «Ячейка» в диалоговом окне. Повторить для каждой слитой ячейки.

    • Если ячейки не выделены цветом, то возможно, что в таблице используется нестандартный формат. Создайте таблицу заново с помощью исходного приложения.

  5. Если таблица содержит ячейки, которые объединяют два или более столбцов, в структуре тегов установите для них атрибуты ColSpan и RowSpan.

Удаление или замена тегов структуры документа (Acrobat Pro)

Если в результате добавления тегов к документу PDF в программе Adobe Acrobat структура тегирования получилась слишком запутанной или слишком проблематичной для настройки, для удаления или замены текущей структуры можно воспользоваться инструментом «Корректировать порядок чтения». Если в документе, в основном, содержится текст, то чтобы создать более чистую и простую структуру тегирования, можно выбрать страницу и затем удалить из нее заголовки, таблицы и другие элементы.

Программа Acrobat может заново разметить тегами существующий документ с тегами после того, как все существующие теги были удалены из дерева.

Удаление всех тегов из документа PDF

  1. Откройте панель «Теги» («Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Теги») и выберите корневой (самый верхний) тег, «Теги».
  2. На панели «Теги» выберите команду «Удалить тег» в меню параметров.

Примечание.

Команда «Очистить структуру страницы» в диалоговом окне «Корректировать порядок чтения» позволяет удалить все теги из текущих видимых страниц.

Замена существующей структуры тегов

Эта операция является оптимальной для страниц, содержащих один столбец текста. Если страница содержит несколько столбцов, каждый столбец должен быть выделен и помечен отдельно.

  1. Выберите инструмент.
  2. В окне документа выделите всю страницу. Выделенная область включает в себя как текст, так и нетекстовые элементы.
  3. Перетаскиванием мыши при нажатой клавише «Ctrl» снимайте выделение с нетекстовых элементов страницы, таких как рисунки и сопроводительные подписи, пока на странице не останется выделенным только текст. Щелкните «Текст» в диалоговом окне «Корректировать порядок чтения».
  4. В окне документа выберите нетекстовые элементы страницы, такие как рисунки и сопроводительные подписи, и нажмите соответствующую кнопку в диалоговом окне, чтобы их пометить. Повторяйте, пока не будет помечено все содержимое страницы.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет