Описание рабочего пространства

Приложение Adobe Acrobat XI может быть открыто двумя способами: как отдельное приложение или в веб-браузере. Связанные рабочие области имеют небольшие, но важные различия.

Строка меню и две панели инструментов отображаются в верхней части рабочей области. Рабочая область отдельного приложения включает область документа, область навигации и группу областей задач в правой части экрана. В области документа отображаются файлы Adobe® PDF. Область навигации, расположенная слева, помогает перемещаться по документу PDF и выполнять другие действия с файлами PDF. Панели инструментов, расположенные в верхней части окна, содержат другие предназначенные для работы с файлами PDF элементы управления.

При открытии документа PDF в веб-браузере доступны панели инструментов, область навигации и области задач. Для отображения этих элементов можно щелкнуть на значке Acrobat на полупрозрачной плавающей панели в нижней части окна.

Рабочая область в программе Acrobat
Рабочая область в программе Acrobat

A. Строка меню B. Панели инструментов C. Область навигации (отображена панель «Закладки») D. Область документа E. Области задач 

Примечание.

Некоторые (но не все) документы PDF отображаются с панелью сообщений документа. Портфолио PDF отображаются со специальной рабочей областью.

Экран приветствия

Экран приветствия — окно в области документа, которое появляется при отсутствии открытых документов. С помощью экрана приветствия можно получить быстрый доступ к недавно открытым файлам, открыть файл и запустить некоторые обычно используемые рабочие процессы одним щелчком мыши.

Экран приветствия
Экран приветствия Acrobat XI

Примечание.

В Mac OS вы можете отключить отображение экрана приветствия, задав соответствующие установки. Выберите «Acrobat»/«Reader» > «Установки». В списке категорий слева выберите «Основные». В разделе «Запуск приложения» снимите флажок Показать экран приветствия. В Windows такой параметр отсутствует.

В большинстве случаев рекомендуется оставлять меню Acrobat видимыми для удобного доступа во время работы. Скрыть их можно через меню «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Строка меню. Повторное их отображение возможно только при нажатии клавиш F9 (Windows) или Shift+Command+M (Mac OS).

В отличие от меню, имеющихся в верхней части экрана, контекстные меню содержат команды, относящиеся к активному инструменту или выделенной области. Контекстные меню позволяют быстро выбирать часто используемые команды. Например, если щелкнуть правой кнопкой мыши область панели инструментов, то в контекстном меню будут содержаться те же команды, что и в меню «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Элементы панели инструментов.

  1. Наведите курсор на документ, объект или палитру.

  2. Нажмите правую кнопку мыши.

Примечание.

(Mac OS) Если к компьютеру подключена не двухкнопочная мышь, то для вызова контекстного меню в момент щелчка мыши удерживайте нажатой клавишу Control.

Панели инструментов

Стандартные панели инструментов Инструменты быстрого доступа и Общие инструменты содержат типовые инструменты и команды, которые используются для работы с документами PDF. В области «Инструменты», расположенной в правой части окна, содержится большинство доступных инструментов. На панели инструментов можно добавить инструменты, которые часто используются в работе.

На панелях инструментов предусмотрена также кнопка «Создать» . Чтобы вызвать меню команд, связанных с созданием документов PDF, щелкните стрелку справа от кнопки «Создать» .

Панели инструментов
Панели инструментов, открытые по умолчанию

A. Создание кнопки B. Панель инструментов «Инструменты быстрого доступа» C. Панель инструментов «Общие инструменты» D. Команды «Навигация по страницам» E. Функции «Выделение» и «Масштаб» F. Команды «Вид страницы» 

Примечание.

Наведите курсор на инструмент, чтобы увидеть его описание. Каждый инструмент имеет название, которое можно увидеть в меню «Просмотр» > «Инструменты» и в меню «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Элементы панели инструментов.

Инструменты быстрого доступа

На панель Инструменты быстрого доступа можно добавить часто используемые инструменты из областей задач «Инструменты» и «Комментарии».

  1. На панели Инструменты быстрого доступа нажмите кнопку «Настроить инструменты быстрого доступа» .

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Для добавления инструмента выберите его на левой панели и щелкните значок со стрелкой вверх .

    • Для удаления инструмента выберите соответствующий значок и щелкните значок «Удалить» .

    • Для изменения положения инструмента на панели инструментов выберите соответствующий значок, затем щелкните на значке или  ..

    • Чтобы добавить вертикальную линию для разделения групп инструментов на панели, нажмите .

Примечание.

Чтобы быстро добавить инструмент из области «Инструменты» или «Комментарии», перетащите его за полосу захвата в нужное положение на панели Инструменты быстрого доступа. Также можно щелкнуть инструмент правой кнопкой мыши и выбрать Добавить в инструменты быстрого доступа.

Добавить инструмент из области «Инструменты» или «Комментарии»
Перетаскивание инструмента на панель «Инструменты быстрого доступа»

Общие инструменты

Вы можете добавить инструменты на панель инструментов Общие инструменты.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство на панели инструментов.

  2. Выберите инструмент в меню.

  3. Чтобы удалить инструмент из панели инструментов, щелкните его правой кнопкой мыши и снимите соответствующий флажок в меню.

Отображение и скрытие панелей инструментов

Когда работа не предполагает использование панели инструментов, ее можно закрыть, чтобы освободить рабочую область. Если открыто несколько документов PDF, панели инструментов можно настроить отдельно для каждого из них. При переключении между файлами PDF эти настройки сохраняются.

  • Чтобы скрыть все панели инструментов, выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Элементы панели инструментов > «Скрыть панели инструментов».
  • Чтобы вернуть заданную по умолчанию конфигурацию панелей инструментов, выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Элементы панели инструментов > Сброс панели инструментов.

Примечание.

Если все панели инструментов скрыты, отобразить их можно, нажав клавишу F8.

Выбор инструмента

По умолчанию на момент открытия приложения Acrobat активен инструмент «Выделение» — наиболее универсальный из инструментов.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Выберите на панели инструментов нужный инструмент.

    • Выберите Просмотр > «Показать/Скрыть» > Элементы панели инструментов > [название панели инструментов] > [инструмент].

Временное переключение на инструмент «Масштаб» или инструмент «Рука»

Эти инструменты можно выбирать временно, без отключения текущего инструмента.

  • Чтобы временно выбрать инструмент «Рука», нажмите и удерживайте клавишу «Пробел».
  • Чтобы временно выбрать инструмент Увеличение, нажмите и удерживайте Ctrl+«Пробел».

При отпускании клавиш в приложении Acrobat восстанавливается активность предыдущего инструмента.

Области задач

Большинство команд теперь упорядочены на панелях задач Инструменты, Подпись и Комментарии, расположенных в правой части окна приложения. Большинство инструментов теперь находятся в этих областях задач. Нажмите Инструменты, Подпись или Комментарии, чтобы отобразить соответствующие панели задания.

Можно настроить отображение панелей в областях задач «Инструменты» и «Комментарии».

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы показать или скрыть панель, щелкните значок Показать или скрыть панели  в правом верхнем углу области задач и щелкните панель. Флажок рядом с именем панели обозначает, что она в данный момент отображается.

    • Чтобы открыть панель и добавить ее к области «Инструменты», выберите «Просмотр» > «Инструменты» и выделите панель.

    • Чтобы панели оставались открытыми при выборе, выберите «Разрешить открывать несколько панелей» в меню Показать или скрыть панели. По умолчанию открытая панель закрывается при открывании другой панели.

Наборы инструментов

Наборы инструментов помогают быстро открывать те инструменты и команды, которыми вы пользуйтесь чаще всего. Наборы инструментов позволяют определить инструменты и панели, которые необходимы для выполнения различных задач, таких как создание форм, комментирование или подготовка юридических документов. Группируйте инструменты на панели инструментов и настраивайте панель задач, включая туда только необходимые для выполнения каждой задачи панели. Наборы инструментов можно предоставлять другим пользователям, а также загружать непосредственно с AcrobatUsers.com

Настройка панели инструментов и области «Инструменты»
Настройка панели инструментов и области «Инструменты» для выполнения разных задач

Создание набора инструментов

  1. Выберите «Заказные настройки» > «Создать новый набор инструментов».

  2. Чтобы настроить панель инструментов быстрого доступа, выполните любое из следующих действий.

    • Для добавления инструмента к панели инструментов щелкните в левой части панели, выберите инструмент и щелкните на значке «Добавить на панель инструментов» .

    • Для удаления инструмента из набора панели инструментов выберите соответствующий значок и щелкните значок «Удалить» .

    • Для изменения положения инструмента на панели инструментов выберите соответствующий значок, затем щелкните на значке перемещения влево  или перемещения вправо  .

    • Чтобы разделить группы инструментов на панели инструментов вертикальной линией, нажмите значок «Добавить вертикальную линию» .

    Диалоговое окно «Создать новый набор инструментов»
    Диалоговое окно «Создать новый набор инструментов»

    A. Упорядочение и удаление инструментов с панели инструментов быстрого доступа B. Добавление пользовательских панелей, инструкций или разделителей между инструментами C. Переименование, упорядочение и удаление инструментов и панелей D. Добавление на панель инструментов быстрого доступа (вверх) или на пользовательскую панель (вправо) 
  3. Чтобы настроить область «Инструменты», выполните любое из следующих действий.

    • Для добавления панели к области «Пользовательские инструменты» щелкните в левой части панели, затем нажмите значок «Добавить на панель инструментов» .

    • Чтобы создать свою собственную панель, нажмите значок «Добавить панель» в правой части окна. Присвойте панели имя и нажмите «Сохранить».

    • Для добавления инструмента к панели выберите панель справа, выберите инструмент слева и щелкните на значке «Добавить на панель инструментов» .

    • Для удаления инструмента с панели выберите соответствующий значок и щелкните на значке «Удалить» .

    • Для изменения положения инструмента или панели выберите инструмент или панель справа и щелкните на значке со стрелкой вверх или вниз .

    • Для добавления горизонтальной линии, разделяющей группы инструментов, щелкните значок «Добавить разделитель» .

    • Для редактирования инструкций или имени панели выберите их и щелкните на значке «Редактировать» .

  4. Завершив работу над набором инструментов, «Сохранить», введите имя и вновь нажмите «Сохранить».

Редактирование, удаление, переименование и предоставление наборов инструментов другим пользователям

Диалоговое окно «Управление наборами инструментов» позволяет редактировать, переименовывать, копировать, удалять, перекомпоновывать или предоставлять наборы инструментов другим пользователям. Чтобы указать порядок отображения наборов инструментов, откройте меню «Заказные настройки» и переместите их вверх или вниз по списку. Чтобы предоставить набор инструментов своей рабочей группе, используйте функции «Импорт» и «Экспорт».

  • Выберите «Заказные настройки» > «Управление наборами инструментов».

Область навигации — это область рабочего пространства, в которой отображаются различные панели навигации. В область навигации можно помещать различные функциональные инструменты. Например, панель Миниатюры страниц содержит миниатюры, щелчок по которым открывает соответствующую страницу документа.

При открытии документа PDF панель навигации закрыта по умолчанию. Кнопки вдоль левой стороны рабочей области обеспечивают простой доступ к другим панелям, таким как кнопка Миниатюры страниц  и кнопка панели Закладки . Если приложение Acrobat открыто, но не открыто ни одного документа PDF, область навигации недоступна.

Отображение или скрытие области навигации

  1. Чтобы открыть область навигации, выполните одно из следующих действий.

    • Нажмите любую кнопку в левой части рабочей области, чтобы открыть соответствующую панель.

    • Выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Показывать панель навигации.

  2. Чтобы закрыть область навигации, выполните одно из следующих действий.

    • В области навигации нажмите кнопку панели, открытой в данный момент.

    • Выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Скрыть панель навигации.

Примечание.

Автор файла PDF может управлять содержимым некоторых панелей навигации (может сделать их пустыми).

Изменение области отображения панелей навигации

Все панели навигации, например Закладки, расположены вертикально в левой части рабочей области

  • Чтобы изменить ширину области навигации, перетащите ее правую границу.

  • Чтобы отобразить другую панель, щелкните кнопку нужной панели в левой части области навигации.

Параметры панелей навигации

На всех панелях навигации в левом верхнем углу располагается меню параметров . Список команд в этих меню может отличаться.

Некоторые панели содержат также другие кнопки для работы с элементами этой панели. Они различны на разных панелях, а на некоторых их может вообще не быть.

Панели навигации и меню «Параметры»
Панели навигации и меню «Параметры»

Панель сообщений документа

Панель сообщений документа отображается только в определенных типах документов PDF. Как правило, эта область отображается при открытии формы PDF, документа PDF, полученного на подписание или рецензирование, документа PDF с особыми правами или ограничениями параметров защиты или документа PDF, совместимого со стандартами PDF/A. Панель сообщений документа расположена непосредственно под областью панели инструментов. Чтобы показать или скрыть панель сообщений документа, нажмите кнопку  в левой части рабочей области. Кнопка меняется в зависимости от типа строки сообщений.

На панели сообщений документа находятся инструкции о дальнейших действиях, а также связанные с задачей специальные кнопки. Цвет панели имеет определенное значение: пурпурный — для форм, желтый — для рецензий или предупреждений системы защиты, а синий — для сертифицированных документов PDF, портфолио PDF или документов PDF с парольной защитой или ограничениями для документа.

Панель сообщений документа для формы
Панель сообщений документа для формы

Панель сообщений документа для предупреждения системы защиты
Панель сообщений документа для предупреждения системы защиты

Панель сообщений документа
Панель сообщений документа для сертифицированного портфолио PDF

Установка параметров

В диалоговом окне Установки можно задать множество настроек программы, в том числе параметры отображения, инструментов, преобразования, подписей и производительности. После установки параметров они сохраняются до следующего изменения их пользователем.

  1. Выберите Редактирование > Установки (ОС Windows) или Acrobat/Adobe Reader > Установки (ОС Mac OS).
  2. В разделе Категории выберите тип установок, которые необходимо изменить.

Восстановление (повторное создание) установок

Восстановление папки установок Acrobat (Windows)

Восстановление папки установок Acrobat позволяет устранить проблемы, возникающие при повреждении данных установок. Большинство проблем с установками вызвано установками, связанными с файлами, хотя большинство установок Acrobat хранится в реестре.

Примечание.

При этом решении удаляются пользовательские параметры для совместной работы, сценариев JavaScript, защиты, штампов, управления цветом, автоматической заливки, захвата веб-страниц и модуля обновления.

  1. Закройте Acrobat.

  2. В Windows Explorer перейдите в папку установок:

    • (Windows 7/Vista) C:\Users\[имя пользователя]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[версия]

    • (XP) C:\Documents and Settings\[имя пользователя]\Application Data\Adobe\Acrobat\[версия]

  3. Переместите папку установок в другой каталог (например, C:\Temp).

  4. Перезапустите Acrobat.

Повторное возникновение проблемы после восстановления папки установок Acrobat указывает на то, что проблема не связана с папкой установок. Чтобы восстановить пользовательские параметры, перетащите папку, которая была перемещена на шаге 2, в ее исходное расположение. Затем нажмите Да для всех, чтобы заменить новую папку «Установки».

Восстановление файлов установок Acrobat (Mac OS)

Для устранения проблем, связанных с поврежденными файлами установок, можно восстановить файлы установок Acrobat.

Примечание.

При повторном создании файлов установок Acrobat будут восстановлены настройки по умолчанию этих файлов.

  1. Закройте Acrobat.

  2. Перетащите следующие файлы из папки Users/[имя_пользователя]/Library/Preferences на рабочий стол:

    • Файлы «cookie» Acrobat WebCapture

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plist или com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller Prefs и com.adobe.Acrobat.Pro.plist (при диагностике проблемы с Distiller)

    • Папка Acrobat, в которой хранятся установки форм (MRUFormsList), совместной работы (OfflineDocs) и настройки цветов (AcrobatColor Settings.csf)

  3. Перезапустите Acrobat.

Повторное возникновение проблемы после восстановления папки установок Acrobat указывает на то, что проблема не связана с файлом установок. Чтобы восстановить пользовательские параметры, перетащите файлы, которые были перемещены на шаге 2, в исходное расположение. В диалоговом окне с предупреждающим сообщением «В этом расположении уже существует более новый объект с именем [имя_файла]. Заменить?» нажмите кнопку «ОК».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет