Узнайте, как добавлять пользователей или группы пользователей в приложении Captivate Prime.

В Captivate Prime можно добавлять учащихся, авторов, администраторов и внешних пользователей. Выполнять эти действия могут только назначенные администраторы организации.

Администратор может добавить пользователей тремя способами:

Внутренний

  • Как отдельного пользователя
  • Групповой импорт (загрузка CSV-файла)

Внешний

  • Внешняя регистрация (добавление групп)

Кроме того, для пользователей можно настроить профили регистрации: пользователи смогут регистрироваться как пользователи Captivate Prime самостоятельно. 

Добавление пользователей

Создание и управление учетными записями для учащихся. Нажмите Add (Добавить) , чтобы добавить одного или нескольких пользователей, загрузив CSV-файл, либо настройте профили самостоятельной регистрации. Для удаления учащихся необходимо выбрать одного или нескольких пользователей из списка учащихся и нажать Actions (Действия)>Delete (Удалить). Роли менеджеров назначаются пользователям автоматически, на основании ролей/прав доступа, указанных вашей организацией в CSV-файле.

Внутренний

Внутренних пользователей можно добавить с помощью функции «Bulk import» (Групповой импорт). Кроме того, можно добавить отдельных пользователей. Откройте вкладку «Self registration» (Самостоятельная регистрация), чтобы настроить профили самостоятельной регистрации для учащихся. 

Добавление внутренних пользователей
Добавление внутренних пользователей

Групповой импорт

Для добавления нескольких пользователей сразу необходимо загрузить CSV-файл. Нажмите «Import» (Импортировать), выберите CSV-файл на вашем компьютере, а затем нажмите Add (Добавить).
Примечание
При загрузке CSV-файла впервые потребуется сопоставить содержимое файла и ярлыки приложения. При последующей загрузке будут учитываться предыдущие параметры (если сопоставление не будет выполнено повторно).

Более подробные сведения о процессе загрузки CSV-файла приведены в разделе Часто задаваемые вопросы

Самостоятельная регистрация

Функция самостоятельной регистрации позволяет сотрудникам вашей организаций самостоятельно регистрироваться в учетной записи Captivate Prime как учащиеся.

  1. Откройте вкладку Self Registration (Самостоятельная регистрация). Нажмите Add Group (Добавить группу). На экране появится всплывающее окно. 
  2. Введите название профиля и имя менеджера сотрудника.
  3. Нажав значок Upload Image (Загрузить изображение) можно добавить изображение профиля сотрудника.
  4. Нажмите Save (Сохранить).

В качестве альтернативного варианта можно нажать Add (Добавить) в правом верхнем углу страницы, а затем выбрать «Self Registration» (Самостоятельная регистрация). Введите соответствующие сведения во всплывающем окне, как это указано выше.

Затем отобразится URL-адрес, который можно скопировать. Скопируйте URL-адрес и отправьте его электронным письмом нужным учащимся. Учащиеся смогут перейти по данному адресу и зарегистрироваться самостоятельно.

Отдельные пользователи
  1. Нажмите Users (Пользователи) на левой панели.
  2. Откройте вкладку Single Users (Отдельные пользователи), а затем нажмите Add > Single User (Добавить > Отдельный пользователь) в правом верхнем углу страницы. Откроется диалоговое окно добавления пользователей. 
Добавление отдельных пользователей
Добавление отдельных пользователей

  1. Добавьте отдельного пользователя/имя учащегося, профиль/должность, а также имя менеджера учащегося. Если вы не знаете имя менеджера, выберите имя любого учащегося, который может быть менеджером нового учащегося, а затем нажмите Add (Добавить).

Просмотр/изменение сведений о пользователе

Помимо этого, вы можете просмотреть список учащихся и назначенные им роли. Щелкните по имени пользователя, чтобы просмотреть сведения о нем (см. снимок экрана ниже). 

Просмотр списка учащихся и назначенных им ролей
Просмотр списка учащихся и назначенных им ролей

Кроме того, пользователей можно отфильтровать по их ролям и статусам регистрации. Нажмите Role (Роль) или Users (Пользователи), чтобы применить соответствующие фильтры (см. снимок экрана ниже). 

Фильтр роли и пользователя
Фильтр роли и пользователя

Изменение сведений о пользователях

Щелкните по иконке Edit (Редактирование) в правом верхнем углу страницы со сведениями о пользователе, чтобы изменить их. Откроется диалоговое окно (см. снимок экрана ниже). 

Если в процессе создания активных полей были добавлены дополнительные поля, они также отобразятся в диалоговом окне. 

В этом диалоговом окне можно изменить профили пользователей и сделать их менеджерами, администраторами, учащимися и авторами. 

Изменение учетных данных пользователя
Изменение учетных данных пользователя

Статусы внутренних пользователей (пользователи, зарегистрировавшиеся самостоятельно)

Внутренние пользователи могут иметь один из следующих статусов: 

  • Active (Активный) — внутренние пользователи с таким статусом могут самостоятельно регистрироваться, а также входить в приложение Captivate Prime.
  • Pause (Приостановлен) — процесс регистрации для пользователей с таким статусом заблокирован. Тем не менее уже зарегистрированные пользователи могут входить в систему. 

Внешний

Adobe Captivate Prime позволяет вам регистрировать в приложении членов сторонних отделов или внешних сотрудников вашей организации.

  1. Войдите в приложение в роли администратора и нажмите Users (Пользователи) в левой панели.
  2. Затем нажмите External (Внешние)
  3. Нажмите Add (Добавить)
    Откроется диалоговое окно добавления пользователей (см. снимок экрана ниже). 
  4. Добавьте название команды/группы, адрес электронной почты менеджера, количество учащихся, которые могут регистрироваться на прохождение курсов, а также дату окончания действия группы.
  5. Введите нужные доменные имена в поле Allowed Domains (Допустимые домены). Регистрироваться в учетной записи могут только пользователи с указанными доменными именами.
  6. Если вы хотите, чтобы пользователям было отправлено письмо с подтверждением, поставьте флажок напротив параметра Email Verification Required (Требуется письмо с подтверждением)
    .
  7. Загрузите изображение для внешней группы, щелкнув по полю «Add image» (Добавить изображение), либо перетяните нужное изображение на экран.
  8. В поле Inactivity Limit (Максимальное время бездействия) укажите срок (в днях), в течение которого новый пользователь должен войти в систему: если пользователь не войдет в систему в течение указанного срока, он будет автоматически удален.
  9. Нажмите Save (Сохранить). Администратор может скопировать URL-адрес регистрации и отправить его внешней группе регистрации.
Добавление внешних пользователей в Captivate Prime
Добавление внешних пользователей в Captivate Prime

Примечание.

После этого внешние пользователи смогут зарегистрироваться в системе, перейдя по URL-адресу регистрации и введя основные сведения и пароль. Новые пользователи могут войти в Captivate Prime с помощью идентификатора электронной почты и пароля. После входа в систему они будут перенаправлены на страницу «Catalog» (Каталог).

Приостановка группы внешних пользователей

После добавления группы внешних пользователей в Captivate Prime процесс регистрации внешних пользователей можно приостановить. После приостановки регистрация внешних пользователей будет заблокирована. Тем не менее приостановка будет работать только в том случае, если пользователи еще не приняли приглашение на регистрацию. 

Для приостановки регистрации групп внешних пользователей необходимо нажать Actions (Действия) в правом верхнем углу страницы и выбрать Pause (Приостановить).

Возобновление

Отменить блокировку (приостановку) можно в любой момент. Для этого используется функция «Resume» (Возобновление). Откройте вкладку Actions (Действия) в правом верхнем углу страницы и нажмите Resume (Возобновить)

Статусы внешних пользователей

Внешние пользователи Captivate Prime могут иметь следующие статусы: 

  • Inactive (Неактивные) — срок действия регистрации внешних пользователей с таким статусом истек. Администраторы устанавливают срок окончания действия учетных записей внешних пользователей в процессе их добавления. 
  • Active (Активные) — внешние пользователи с таким статусом могут регистрироваться, а также входить в приложение Captivate Prime. 
  • Pause (Приостановленные) — процесс регистрации для внешних пользователей с таким статусом заблокирован. Тем не менее уже зарегистрированные пользователи могут входить в систему. 

Назначение ролей автора/администратора пользователям

Создание и управление учетными записями пользователей для авторов/администраторов. Для добавления пользователей с ролями авторов/администраторов необходимо:

  1. Начать ввод имени пользователя, которому необходимо назначить роль автора/администратора, в поле поиска (поиск учащихся по имени, профилю и так далее). 
  2. Выбрать имя из выпадающего списка. Имена отображаются по мере их ввода.
  3. Открыть вкладку Actions (Действия) в правом верхнем углу страницы и нажать Assign Role > Make Author or Make Admin (Назначить роль > Сделать автором или сделать администратором).

Для удаления авторов или администраторов необходимо выбрать одного или нескольких пользователей из списка авторов/администраторов и нажать Actions > Remove Role > Remove Author or Remove Admin (Действия > Удалить роль > Удалить автора или удалить администратора).

Назначение роли менеджера пользователям

Для назначения роли менеджера одному или нескольким пользователям используется CSV-файл. В качестве обязательного условия для получения роли менеджера в подчинении у пользователя должен быть как минимум один сотрудник. Добавьте идентификатор менеджера в «родительский» столбец пользователя (см. снимок экрана ниже).

Более подробные сведения о процессе загрузки CSV-файла приведены в разделе Часто задаваемые вопросы

Кроме того, для смены текущей роли пользователя на роль менеджера можно выполнить процедуру Редактирования пользователей (см. раздел «Внутренние пользователи»). 

Пример CVS-файла
Пример CVS-файла

Добавление групп пользователей

Группа пользователей — пользователи, соответствующие определенной категории. С помощью групп администраторы могут быстро находить учащихся в организации, а также назначать пользователям обучающие материалы. Кроме того, эти группы позволяют администраторам назначать учащимся пользовательские логотипы и каталоги.

В Captivate Prime имеются стандартные и пользовательские группы.

Автоматически созданные группы пользователей

По умолчанию Captivate Prime создает группы пользователей с общими свойствами. Например: все учащиеся,  все администраторы, и все авторы.

Нажмите Auto-generated (Созданные автоматически) в левой панели, чтобы открыть список всех групп пользователей, созданных автоматически. 

Автоматически созданные группы пользователей обновляются автоматически. Новые автоматически созданные группы добавляются в Captivate Prime при выполнении соответствующего действия. Например, при создании профиля самостоятельной регистрации, создании профиля внешней регистрации или загрузке CSV-файла.

Изменить имя и описание автоматически созданных групп нельзя.

Пользовательские группы пользователей

Помимо стандартных групп пользователей можно создать собственные группы.

  1. Войдите в систему в роли администратора и нажмите Users (Пользователи)  на левой панели.
  2. Нажмите Add (Добавить) в правом верхнем углу страницы «Custom User Groups» (Пользовательские группы пользователей).
Настройка групп пользователей
Настройка групп пользователей

  1. Введите имя и описание группы. 
  2. Введите имя или профиль пользователя в поле поиска (имена отображаются в поле по мере набора текста) и выберите из выпадающего списка пользователей, которых необходимо добавить в группу.
  3. Нажмите Add More Users (Добавить больше пользователей), чтобы добавить больше учащихся.
  4. Нажмите Save (Сохранить).

Отправка приветственного письма

Администраторы могут повторно отправить учащимся приветственные письма, на случай, если они не получили такие письма от администраторов учетной записи. Учащиеся могут быстро войди в учетную запись Captivate Prime, добавив в закладки безопасную ссылку и ссылку для входа в систему из приветственного письма.

Для отправки приветственных писем учащимся необходимо:

  1. Нажать Users (Пользователи)  на левой панели
  2. Выбрать учащегося из списка, поставив флажок напротив его имени.
  3. Нажать Actions (Действия)  в правом верхнем углу страницы
  4. Нажать Send Welcome Email (Отправить приветственное письмо)

На экране появится всплывающее сообщение с подтверждением:E-mail is sent to the learner successfully (Письмо успешно отправлено учащемуся)

Дополнительно

Источники данных

Данная функция используется для импорта/синхронизации пользователей или данных об обучении из базы данных вашей организации в приложение Captivate Prime. Кроме того, можно указать периодичность проведения синхронизации. 

Нажмите Data Sources (Источники данных) в разделе Advanced (Дополнительно) на левой панели. 

Источник данных
Источник данных

Выберите тип источника данных из раскрывающегося списка Source (Источник, затем укажите периодичность обновления и нажмите «Sync» (Синхронизировать), если данные необходимо синхронизировать сразу, либо нажмите Save (Сохранить). К типам источников данных для внутренних пользователей относятся: SFDC, FTP и им подобные. 

При необходимости можно добавить несколько источников. 

Активные поля

С помощью данной функции администраторы могут добавить к активным полям, указанным при регистрации пользователей, дополнительные активные поля. 

Нажмите Active Fields (Активные поля) на странице пользователей. Для выбора учащимся доступны только введенные пользовательские значения.

Активные поля
Активные поля

Добавьте нужное поле в сведения о пользователе и нажмите Save (Сохранить). После добавления полей в диалоговом окне Edit users (Изменение сведений о пользователях) можно проверить доступность активных полей. 

После добавления рядом с полями, взятыми из источника данных или CSV-файла, появится «галочка» (см. снимок экрана ниже). Администратор может изменить поля, полученные из источника, включив или отключив их. 

Изменение полей, полученных из источника
Изменение полей, полученных из источника

Значения для активных полей в Captivate Prime

Сбор значений для активных полей выполняется следующими способами: 

  1. Приложение Captivate Prime импортирует метаданные из источников данных, связанных с вашей учетной записью. 
  2. Метаданные извлекаются из CSV-файла, импортированного вручную. 
  3. Учащиеся вводят метаданные при входе в систему
  4. Администратор вводит данные о пользователях. 

С помощью метаданных Captivate Prime автоматически создает группы пользователей. 

Добавление пользовательского значения

В поля внутренних и внешних пользователей можно добавить пользовательское значение.

Для добавления  пользовательских значений необходимо:

  1. Нажать Modify value (Изменить значение) длявнутреннегоили внешнего пользователя. На экране отобразится диалоговое окно Values in custom field (Значения в пользовательском поле).

  2. Выбрать добавляемое значение из раскрывающегося меню Selected field (Выбранное поле).

  3. Ввести новые значения в поле New Value (Новое значение).

  4. Нажать Done (Готово). Диалоговое окно закроется.

  5. Нажать «Save» (Сохранить) в правом верхнем углу страницы, чтобы сохранить изменения.

Примечание.

Пользовательские поля можно добавлять и удалять; они применимы ко всем пользователям. Поля CSV-файла можно включать или выключать; они действуют только при загрузке CSV-файла после внесения изменений во вкладке «Active Fields» (Активные поля). Все внутренние активные поля применимы ко всем внутренним пользователям. Внешние поля применимы только к внешним пользователям. Если в CSV-файле имеется пользовательское поле, оно будет автоматически включено и преобразовано в поле CSV при следующей загрузке. 

Значения для полей CSV

Если напротив параметра Restrict Selection (Ограничить выбор) стоит флажок, в качестве полей CSV-файла можно выбрать только предварительно заданные поля.

Параметр «Restrict selection» (Ограничить выбор)
Параметр «Restrict selection» (Ограничить выбор)

Журналы импорта

В них можно просматривать историю импорта CSV-файлов с пользователями, добавленными администратором с помощью функции группового импорта. Для добавления пользователей посредством загрузки CSV-файла необходимо нажать Add (Добавить) в правом верхнем углу страницы. 

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет