Для добавления каталогов необходимо:

  1. Войти в систему в роли администратора и нажать Catalogs (Каталоги) в левой панели.
    На открывшейся странице отобразится список созданных каталогов (если такие имеются). 
  2. Нажмите Create (Создать) в правом верхнем углу страницы.
    Откроется страница «Create Catalog» (Создание каталога).
create-catalogs
  1. Введите название и описание каталога и нажмите Next (Далее).
  2. На странице Content (Содержимое) доступно четыре вкладки (см. скриншот ниже). Выберите одну из вкладок и нажмите «Add content» (Добавить содержимое), чтобы добавить соответствующее содержимое объекта обучения. 
catalog-tabs

Примечание.

Если содержимое уже доступно в учетной записи, оно отобразится в соответствующей вкладке. Если вкладки пусты, содержимое необходимо создать. Например, если в Captivate Prime еще не добавлены курсы или программы обучения, сперва придется создать их. 

Включение/отключение/удаление/изменение каталогов

Чтобы каталоги были видны учащимся, их необходимо включить.

  1. Откройте вкладку All (Все).
  2. Поставьте флажок рядом с названием каталога, который необходимо включить.
  3. Откройте раскрывающийся список Actions (Действия) в правом верхнем углу страницы и нажмите Enable (Включить).

Для отключения каталога необходимо открыть вкладку Enabled (Включенные) и повторить вышеописанные шаги 1 и 2. Выберите Disable (Отключить) в раскрывающемся списке Actions (Действия).

Для удаления каталога необходимо открыть одну из трех вкладок All, Enabled, Disabled (Все, Включенные, Отключенные) и повторить вышеописанные шаги 1 и 2. Выберите Delete (Удалить) в раскрывающемся списке Actions (Действия). 

Щелкните по названиям любых объектов обучения (курсов, программ обучения или аттестаций), чтобы изменить каталог. Откроется диалоговое окно Edit (Изменение). Внесите необходимые изменения и нажмите Save (Сохранить). Созданные объекты обучения можно удалить: щелкните по значку удаления (x) рядом с объектом в диалоговом окне Edit (Изменение). Нажмите Add (Добавить) в диалоговом окне, чтобы добавить новые объекты. 

Общие каталоги

Администратор может предоставить доступ к каталогам внутренним или внешним пользователями. Тем не менее процедура предоставления доступа исключительна. Иными словами, каталогом, доступ к которому предоставлен в рамках организации, нельзя поделиться с внешними группами и наоборот.

В общих каталогах поддерживаются курсы, программы обучения, вспомогательные материалы и аттестации. 

Предоставление доступа в рамках организации/предоставление доступа внешним группам пользователей

Войдите в систему в роли администратора, откройте вкладку «Catalogs» (Каталоги) и выберите каталог, которым необходимо поделиться. Нажмите User Groups (Группы пользователей) в левой панели. Нажмите Add user groups (Добавить группы пользователей) на открывшейся странице и введите имя внутренней группы, с которой необходимо поделиться данным каталогом. 

internal-usergroups

Примечание.

Параметра для включения или отключения группы пользователей с доступом к каталогу не существует. Для отключения группу придется удалить. Наведите курсор на три точки и щелкните по значку удаления, чтобы удалить группу. В качестве альтернативного варианта откройте раскрывающийся список «Actions» (Действия) в правом верхнем углу страницы и нажмите «Delete» (Удалить). 

Предоставление общего доступа к содержимому для сторонних учетных записей

Войдите в систему в роли администратора, откройте вкладку «Catalogs» (Каталоги) и выберите каталог, которым необходимо поделиться. Нажмите Share (Поделиться) на левой панели. На открывшейся странице выберите Add External Accounts (Добавить сторонние учетные записи).

shared-catalog-external

Введите поддомен, связанный с вашей учетной записью Captivate Prime. Нажмите How to get subdomain (Как получить поддомен?), чтобы подробнее узнать об использовании поддоменов.Для просмотра поддомена, связанного с учетной записью вашей организации, выберите пункт Branding (Оформление) в левой панели.

Лимит регистраций

Установить лимит количества зарегистрированных на курс учащихся можно в общей папке. Для этого введите количество в поле Enrollments Allowed (Разрешено регистраций). Получатель общего каталога не может использовать курсы с лимитом регистраций в планах обучения.

Дата окончания

Дату истечения срока действия общего каталога можно указать в поле Expiry (Дата истечения срока действия). После этой даты регистрация на курсы будет недоступна. Доступ к содержимому для ранее зарегистрированных учащихся будет сохранен. Объекты обучения будут изъяты, но значки и навыки останутся активными. В этом состоянии получатель общего каталога не сможет отменить изъятие объектов обучения.

После добавления всей необходимой информации нажмите Save (Сохранить). Откройте раскрывающийся список Actions (Действия) в правом верхнем углу страницы и нажмите Share (Поделиться), чтобы предоставить общий доступ к каталогу для внешних учетных записей.

Примечание.

Каталогами, принадлежащими владельцу внешней учетной записи, можно поделиться только с внешними учетными записями. Вы не можете поделиться каталогами, которыми поделились с вами владельцы других учетных записей. 

Администратор внешней учетной записи получит уведомления в приложении и по электронной почте. Ему нужно будет перейти по URL-ссылке в тексте электронного письма или нажать на уведомление и принять запрос на предоставление общего доступа к каталогу. В приложении получатель может выбрать варианты Accept (Принять) или Reject (Отклонить). Перед тем, как принять общий доступ к каталогу, получатель может просмотреть сведения о нем — кто им поделился, когда, дата истечения срока действия и т.д. 

После принятия общий каталог появится в учетной записи получателя. Объекты обучения, связанные с общим каталогом, появятся в соответствующих ролях администратора и автора в приложении. Рядом с каталогами, полученными вами, отображается стрелка (<--). 

Примечание.

В общие каталоги добавляются только объекты обучения, открытые для регистрации. К каталогам с курсами, проводимыми в классах и виртуальных классах, нельзя предоставить общий доступ. 

Закрытие общего доступа к каталогам

Закрыть общий доступ к каталогу значит отключить в приложении внешнюю учетную запись. Чтобы закрыть общий доступ к каталогу, откройте вкладку Actions (Действия) в правом верхнем углу страницы и нажмите Unshare (Закрыть общий доступ). Закрыть общий доступ к каталогу можно в любое время. После закрытия общего доступа к каталогу все объекты обучения, содержащиеся в нем, будут изъяты. Отключенные каталоги будут отображаться в приложении получателя как изъятые.

Примечание.

Вы можете удалить внешнюю учетную запись из списка общего доступа только до того, как получатель примет запрос. 

Удаление каталогов

Для удаления общего каталога выберите в раскрывающемся списке Actions (Действия) пункт Delete (Удалить).

  • Поделиться с внешней учетной записью каталогом по умолчанию нельзя. 
  • Вы не можете удалить каталог, которым вы поделились с внешней учетной записью. 
  • Также вы не можете удалить каталог, которым поделился с вами другой пользователь. 

Функции общего каталога в приложении получателя

  • Объекты обучения, входящие в общий каталог, появятся в приложениях автора и администратора, но без списка блоков.  

  • Можно использовать объекты обучения для всех рабочих процессов в учетной записи получателя. Например, курс с общим доступом можно добавить в программы обучения, аттестации и каталоги, но после этого вы не сможете предоставить общий доступ к таким программам обучения, аттестациям и каталогам другим участникам (поскольку в них уже содержится объект обучения, которым поделились с вами).
  • Все вспомогательные материалы, связанные с курсом/программой обучения/аттестацией, но не входящие в каталог, будут скопированы в учетную запись получателя. 
  • Получатели общих каталогов не могут добавлять в них объекты обучения.
  • Получатели общих каталогов не могут изменять блоки в объектах обучения с общим доступом.

  • Получатели общих каталогов не могут добавлять курсы в программы обучения/аттестации с общим доступом. 
  • Не разрешается копировать общие объекты обучения, а также повторно предоставлять к ним общий доступ.

  • Добавленные в общий каталог элементы отображаются у получателя автоматически.

  • Навыки, связанные с объектами обучения, копируются в учетную запись получателя общего каталога. 
  • Если в учетной записи получателя общего каталога есть навык с таким же именем, к названию нового навыка будет добавлена звездочка (*).
  • Данные (например, значки, L1, L3 или уведомления), содержащиеся в вариантах курсов и программ обучения по умолчанию, также будут скопированы в учетную запись получателя вместе с курсами и программами обучения. 

Примечание.

Периодические аттестации не могут входить в каталог с внешним общим доступом. Получатель не может использовать полученные объекты обучения в периодических аттестациях, если в каталоге установлен предел регистрации или дата истечения срока действия. 

Применение изменений к элементам общего каталога.

Администраторы учетных записей организации могут предоставлять общий доступ к каталогам нескольким учетным записям. Получатели общих папок могут получить все объекты обучения, связанные с такими папками. В дополнение к этой функции начиная с версии Captivate Prime, выпущенной в ноябре 2016 г., получатели могут получать свойства объектов обучения, общий доступ к которым предоставлен с помощью каталогов. 

При внесении администратором учетной записи любых изменений в объекты обучения после предоставления к каталогам общего доступа эти изменения будут автоматически применены ко всем объектам обучения, доступным для получателя общих каталогов.

Данная функция поддерживается для следующих объектов обучения:

  • навыки;
  • курсы;
  • программы обучения;
  • аттестации;
  • вспомогательные материалы.
  • Варианты курсов и программ обучения по умолчанию

Примечание.

Поля объекта обучения не будут обновляться в случае, если получатель общего каталога изменил их содержимое в приложении Captivate Prime. Например, если получатель изменил название или краткое описание курса, в эти поля в дальнейшем не будут подставляться изменения, внесенные его владельцем. Другими словами, такие поля объекта обучения становятся локальными для учетной записи получателя в Captivate Prime. 

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет