В данном документе приведена справка по созданию блоков, вариантов и курсов в роли администратора.

Авторы создают курсы. Учащиеся могут проходить курсы, а администраторы могут отслеживать результаты учащихся на основе их работы в рамках курса.

Обзор

Администраторы могут просматривать курсы, созданные автором, и выполнять с ними действия, описанные в данном разделе. Вы можете создавать уникальные программы обучения с предварительно заданным набором курсов для учащихся.

Создание нескольких вариантов курса

Вы можете создать несколько вариантов курса.

  1. Нажмите Courses (Курсы) в левой панели.
  2. Выберите миниатюру курса из списка.
  3. Нажмите Instances (Варианты) в левой панели.
  4. Затем нажмите Add New Instance (Добавить новый вариант) в правом верхнем углу страницы сведений о курсе.Отобразится новый вариант курса.
  5. Щелкните в новом варианте выделенный синим текст, чтобы изменить сведения о курсе: название варианта, количество мест, обратную связь и значок. Внесите изменения и поставьте «галочку» рядом со значением, чтобы сохранить изменения. Щелкните по значку «X», чтобы сбросить изменения.
Создание нескольких вариантов курса
Создание нескольких вариантов курса

Примечание.

Чтобы связать курс с вариантами, нажмите Modules (Блоки).

С помощью раскрывающегося списка укажите тип сдачи для выбранного курса. Вы можете выбрать для каждого варианта собственный тип сдачи. Если не сделать этого, к варианту будет применен тип сдачи по умолчанию.

Примечание.

Один вариант создается для каждого курса по умолчанию. Этот вариант нельзя удалить.

Крайний срок для варианта

Крайний срок завершения

Это крайний срок, к которому ученик должен завершить обучение.

Крайний срок регистрации

Это дата, к которой учащийся должен зарегистрироваться в объекте обучения в случае самостоятельной регистрации.

Крайний срок отмены регистрации

Вы можете ограничить отмену регистрации самим учащимся, установив крайний срок отмены регистрации.

Примечание.

Администратор может принять решение о сроках завершения курса или программы обучения в зависимости от требований. Тем не менее, рекомендуется установить крайний срок для обучения в аудитории/виртуальном классе.

Крайний срок завершения, регистрации и отмены регистрации
A. Крайний срок завершения B. Крайний срок регистрации C. Крайний срок отмены регистрации 

Изъятие, удаление и копирование вариантов курса

  1. Выберите в левой панели пункт Courses (Курсы), а затем выберите миниатюру курса из списка.
  2. Нажмите «Instances» (Варианты) в левой панели.
    Список всех доступных вариантов курса отображается на трех вкладках: All (Все), Active (Активные) и Retired (Изъятые).Для сортировки списка вариантов используйте фильтр по различным параметрам (Sort by...).
  3. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу окна варианта.
Нажмите на раскрывающийся список в правом верхнем углу окна варианта.
Нажмите на раскрывающийся список в правом верхнем углу окна варианта.
  1. Для изъятия варианта нажмите Retire instance (Изъять вариант), как показано на снимке экрана выше. При этом вариант курса перейдет в неактивный режим. Чтобы снова сделать вариант курса активным, выберите из раскрывающегося списка пункт Reopen instance (Открыть вариант повторно).
  2. Если вам необходимо удалить вариант, выберите Delete instance (Удалить вариант). Вариант будет навсегда удален из курса.
  3. Для копирования URL-адреса варианта нажмите Copy Instance URL (Копировать URL варианта).

Настройка параметров варианта по умолчанию

Чтобы настроить параметры по умолчанию, которые будут применяться ко всем вариантам курса, выберите пункт Instance Defaults (Параметры варианта по умолчанию) в левой панели.Также вы можете изменять параметры для каждого варианта отдельно.

Примечание
В качестве параметров варианта по умолчанию можно указать только значки, обратную связь L1 и обратную связь L3.

Модерация курса

Когда автор добавляет, обновляет или удаляет блоки либо повторно публикует курс, все администраторы получают уведомления о таких действиях. Администратор может просмотреть изменения, сравнить прежнее и новое содержимое с помощью кнопки View Changes (Просмотреть изменения), а также утвердить или отклонить изменения. 

Пример уведомления, которое получает администратор при повторной публикации курса автором, приведен на снимке экрана ниже:

Уведомление для администратора об обновлении курса
Уведомление для администратора об обновлении курса

Нажмите на уведомление, чтобы просмотреть изменения, внесенные автором в курс. После этого утвердите или отклоните внесенные автором изменения. Если вы утвердите изменения, курс будет опубликован повторно. Если вы отклоните изменения, предыдущая версия курса останется доступной для пользователей. В любом случае автору будет отправлено уведомление.

Утверждение/отклонение обновлений в курсе
Утверждение/отклонение обновлений в курсе

Если над одним курсом работают несколько авторов, в уведомлении, полученном администратором, будут содержаться сведения о последних внесенных в него изменениях. После получения уведомления изменения можно утвердить или отклонить.

Примечание.

Для включения модерации курсов выберите Settings > General (Настройки > Общие). Установите флажок Course Moderation (Модерация курса).

Добавление обратной связи L1 и L3

В процессе создания курсов в них можно добавить обратную связь уровня L1 или L3.

  1. В левой панели страницы учетной записи выберите Courses (Курсы). В правой части страницы появится список всех курсов.
  2. Выберите миниатюру курса, для которого необходимо добавить обратную связь уровня L1 или L3.
  3. В левой панели нажмите Instance default (Вариант по умолчанию).
  4. Нажмите на переключатель рядом с параметром L1 или L3, чтобы включить его.
  5. Добавьте вопрос обратной связи L3 в текстовое поле L3 Question (Вопрос обратной связи L3).

Добавьте описательные вопросы для обратной связи уровней L1 и L3

В ноябрьском выпуске Captivate Prime появилась возможность добавления описательных вопросов. Администраторы могут добавлять эти вопросы учащимся. Функция дополняет стандартный набор вопросов, содержащийся в Captivate Prime. Также ответ на вопрос можно сделать обязательным, включив соответствующий параметр. 

Можно добавить два описательных вопроса для обратной связи L1 и один — для обратной связи L3. 

После включения обратной связи L1 будут отображены параметры, показанные на снимке экрана ниже. 

Отзывы

Если вы хотите, чтобы опросник отображался в приложении учащегося сразу после завершения курса, установите соответствующий флажок.

Ниже приведен пример опросника L1. Учащиеся увидят опросник именно в таком формате. Test-1 и Test-2 — это описательные вопросы. 

Ответ L1

После включения обратной связи L3 будут отображены параметры, показанные на снимке экрана ниже.

Отзыв L3

Question 2 — это описательный вопрос для обратной связи L3. Вы можете сделать ответ на него обязательным, установив флажок под вопросом. 

Ниже приведен пример опросника L3. Учащиеся увидят опросник именно в таком формате. 

Ответ L3

Настройка опросников обратной связи L1 и L3

Вы можете настроить опросники обратной связи L1 и L3, а также напоминания на уровне учетной записи. 

  1. Войдите в систему в роли администратора и выберите Settings (Настройки) > Feedback (Обратная связь) в левой панели.
    Появится страница настройки обратной связи с двумя вкладками — L1 Feedback (Обратная связь L1) и L3 Feedback (Обратная связь L3).
    На вкладке L1 Feedback приведен стандартный опросник обратной связи L1 для курсов в классах и курсов со свободным графиком, а также параметры напоминаний. На вкладке L3 Feedback расположен вопрос обратной связи L3 по умолчанию и параметры напоминаний.

  2. Чтобы изменить существующий опросник, нажмите Edit (Изменить) в правом верхнем углу страницы.
    На вкладке L1 Feedback вы можете включить или отключить каждый из вопросов, используя переключатель Yes/No (Да/Нет).
    На вкладке L3 Feedback можно изменить вопрос обратной связи L3 по умолчанию.
    Нажмите Add New Reminder (Добавить новое напоминание) в нижней части страницы, чтобы указать время отправки напоминаний.

  3. Нажмите кнопку Save (Сохранить) в правом верхнем углу страницы.

На вкладке L1 помимо опросника по умолчанию можно увидеть еще два набора вопросов. Первый набор вопросов относится к курсам со свободным графиком. Он также может использоваться для практических курсов. Второй набор вопросов может использоваться для курсов, проводимых в классах и виртуальных классах.

Просмотр курсов

В роли администратора вы можете просмотреть список всех доступных курсов.   Нажмите Courses (Курсы)  на левой панели, чтобы открыть список курсов и выставить параметры поиска и фильтры. Кроме того, на миниатюрах курсов можно просмотреть проценты их эффективности.

Примечание
Вы можете изъять курс после прохождения его учащимся или после публикации. Изъять можно только опубликованный курс. Для просмотра всех изъятых курсов откройте вкладку Retired (Изъятые).

Просмотр баллов за тест

  1. Щелкните по названию курса на его миниатюре.
  2. Нажмите «Quiz Score» (Баллы на тест) в левой панели.

Баллы за тест по конкретному курсу можно отсортировать по каждому пользователю или по каждому вопросу. Откройте вкладку «By User» (По пользователю) или «By Question» (По вопросу) соответственно.

Выберите вариант из раскрывающегося списка, чтобы открыть баллы по каждому варианту курса.

Управление списком учащихся на курсе

  1. Щелкните по названию курса на его миниатюре.
  2. Нажмите «Learners» (Учащиеся) в левой навигационной панели.
Управление учащимися на курсе
Управление учащимися на курсе

На странице «Learners» (Учащиеся) можно выполнить одно из следующих действий:

  • Удалить учащегося, выбрав его в списке и нажав «Actions > Remove» (Действия > Удалить).
  • Поставить отметку о завершении, выбрав учащегося в списке и нажав «Actions > Mark Complete» (Действия > Поставить отметку о завершении).

Разрешить учащимся сбрасывать ход выполнения блока и проходить его повторно, нажав «Reset» (Сброс). Для подтверждения сброса необходимо нажать «Yes» (Да) во всплывающем диалоговом окне. Ход выполнения завершенных блоков сбросить нельзя. Сбросить можно только незавершенные или несданные блоки.

Менеджеры могут экспортировать список учащихся в формате листа Excel. Нажмите «Actions > Export» (Действия > Экспорт), чтобы экспортировать список учащихся.

Примечание
Если курс имеет несколько вариантов, список учащихся в формате Excel необходимо вставлять в каждую вкладку. В списке учащихся указаны имена учащихся, их статусы, а также критерии выбора. Учащиеся имеют один из следующих статусов: Not started (Не приступил)In progress (Выполняет) или Completed (Завершил)

Просмотр отзывов L1 и L3

Вы можете просматривать отзывы L1, оставленные учащимися о курсе, и отзывы L3, оставленные менеджерами для учащихся.

  1. Щелкните миниатюру любого курса в списке курсов.
  2. Выберите «L1 Feedback» (Отзывы L1) или «L3 Feedback» (Отзывы L3) в левой панели, чтобы просмотреть оставленные отзывы.
  3. Чтобы просмотреть отзывы о конкретном варианте курса, выберите его из раскрывающегося списка.

Предварительный просмотр курсов

Администраторы могут просматривать курсы, щелкнув по параметру Preview as learner (Предварительный просмотр в роли учащегося) во время просмотра блоков курса.

  1. В левой панели страницы администратора выберите пункт Courses (Курсы).
  2. Щелкните по ячейке любого курса в списке курсов.
  3. Нажмите Preview as learner (Предварительный просмотр в роли учащегося) на левой панели и выберите название блока курса на странице, чтобы открыть его в проигрывателе.

Эффективность курса

Эффективность курса оценивается для понимания полезности курса для учащегося. Она представляет собой комбинацию отзывов учащихся о содержании курса, результатов теста по курсу для учащегося и отзыва менеджера, оценивающего учащегося на основе знаний, полученных в ходе прохождения курса.

Оценка эффективности курсов указана на их миниатюрах (см. снимок экрана ниже). Как видно на снимке экрана, оценка данного курса — 100.

course-effectiveness-tag1

Значение эффективности курса получено с учетом значений из отзывов L1, L2 и L3. Щелкните по значению эффективности курса, чтобы просмотреть оценки по каждому отзыву. На экране появится всплывающее окно (см. снимок экрана ниже).

course-effectiveness

На данном снимке экрана показано, что 1 пользователь получил отзывы всех трех типов, соответственно результат равен 100/100. Из данной таблицы следует, что если о курсе не оставлен отзыв одного из типов (L1, L2 и L3), его оценка будет ниже. Нажмите стрелку вниз в правом нижнем углу всплывающего окна, чтобы увидеть, как выполняются расчеты эффективности курса.

course-effectiveness-calculations

Согласно круговой диаграмме, наиболее значимым является отзыв L3 от менеджера.

Поиск курсов и программ обучения

Adobe Captivate Prime позволяет легко и быстро находить нужные курсы/программы обучения. Искать нужные курсы можно двумя способами:

  1. С помощью поля поиска. Щелкните по значку поиска в правом верхнем углу. Появится поле поиска. Введите название курса или связанные с ним ключевые слова, чтобы найти свои курсы/программы обучения. Также возможен поиск с помощью предопределенных тегов: Captivate, C, Java и HTML. Теги доступны для поиска в поле поиска, то есть теги отображаются в поле поиска по мере ввода.
  2. С помощью фильтров для списка курсов/программ обучения. Можно отфильтровать курсы по их состоянию: All (Все), Published (Опубликованные), Draft (Черновые) и Retired (Изъятые). В режиме администратора не отображается фильтр по черновым курсам.

Вы можете выполнять поиск по квалификациям, щелкнув кнопку Competencies (Квалификации) и выбрав нужные. Администраторы могут сортировать курсы по четырем параметрам. Это упрощает поиск нужного курса. Нажмите «Sort By» (Сортировать по) и выберите нужный параметр: «alphabetical ascending order» (в алфавитном возрастающем порядке), «alphabetical descending order» (в алфавитном убывающем порядке), «course updated date» (по дате обновления курса) или «effectiveness of cources» (по эффективности):

admin-sortby

Доступно три варианта сортировки программ обучения: «alphabetical ascending order» (в алфавитном возрастающем порядке), «alphabetical descending order» (в алфавитном убывающем порядке) и «based on updated date» (по дате обновления).

Регистрация учащихся

Примечание.

Для регистрации учащихся на курс, программу обучения или аттестацию необходимо выполнить одни и те же действия. Менеджер может назначить подчиненных ему учащихся, используя описанный ниже порядок действий.

Администраторы регистрируют учащихся на прохождение обязательных курсов в соответствии с требованиями организации:

  1. Наведите курсор на миниатюру опубликованного курса и нажмите «Enroll learners» (Зарегистрировать учащихся).
    В качестве альтернативного варианта можно щелкнуть миниатюру опубликованного курса и выбрать «Learners» (Учащиеся) на левой панели. Откроется страница со списком учащихся. Нажмите «Enroll» (Зарегистрировать).
    Откроется диалоговое окно регистрации учащихся.
  2. Выберите вариант из раскрывающегося списка Select Instance (Выберите вариант). В списке отображаются все экземпляры — активные,изъятые,и с истекшим сроком действия.

Примечание
Администратор может удалить любого из зарегистрированных учащихся, выбрав в раскрывающемся списке Actions (Действия) на странице Learners (Учащиеся) пункт Remove (Удалить).

Регистрация учащегося
Регистрация учащегося

Пользователи

Включение учащихся

Выберите группы пользователей и отдельных учащихся (по адресу электронной почты или имени), которые/которых вы хотите включить. Добавьте все группы пользователей, находящиеся в области пересечения, в один набор. Для добавления в объединение еще одной группы пользователей создайте новый набор включения.

Исключение учащихся

Выберите группы пользователей и отдельных учащихся (по адресу электронной почты или имени), которые/которых вы хотите исключить. Добавьте все группы пользователей, находящиеся в области пересечения, в один набор. Для добавления в объединение еще одной группы пользователей создайте новый набор включения.

Адрес электронной почты пользователя для входа

Адрес электронной почты для входа

Скопируйте и вставьте адреса электронной почты тех учеников, которых вы хотите зарегистрировать. Разделите адреса запятой, точкой с запятой или переносом строки. Для проверки записей используйте функцию Validate Email Ids (Утвердите идентификаторы электронной почты). Все неверные адреса будут выделены красным. Исправьте или удалите эти адреса и продолжите, нажав кнопку Proceed (Далее).

Адрес электронной почты пользователя для входа
Адрес электронной почты пользователя для входа

Появится диалоговое окно с количеством пользователей из набора включения, набора исключения и пользователей, уже зарегистрированных на вариант курса.

Диалоговое окно Summary (Сводка)
Диалоговое окно Summary (Сводка)

Поиск зарегистрированных пользователей

Ищите зарегистрированных пользователей в разделе учащегося «Объект обучения» с помощью поиска с подсказками. Используя поиск с подсказками, вы можете искать зарегистрированных пользователей по имени, идентификатору электронной почты и uuid.

 
 
Поиск зарегистрированных пользователей

Этот тип поиска также иногда называют автозаполнением, пошаговым поиском, поиском с подсказками, строковым поиском или мгновенным поиском.

При вводе информации об ученике или группе пользователей в поле поиска система находит и немедленно отображает одно или несколько совпадений с поисковыми терминами.

Этот процесс позволяет найти то, что вам нужно, гораздо быстрее и удобнее, чем выполняя несколько поисков подряд.

После выполнения поиска учащиеся или группы пользователей отображаются во всех вариантах. Для каждого учащегося в столбце «Вариант» отображается вариант, в котором зарегистрирован учащийся.

 
 
Результат поиска
Результат поиска

Поиск с подсказками позволяет:

  • Просматривать всех пользователей вне зависимости от вариантов, в которых они зарегистрированы.
  • Просмотреть все группы пользователей, в которых есть один или несколько зарегистрированных пользователей.

Примечание.

После выполнения поиска вы не можете фильтровать учащихся по вариантам. Возможность выбора варианта из раскрывающегося списка Выберите вариант отключена.

 

Кроме того, используя результаты поиска, можно выбрать учащегося или группу пользователей и выполнить следующие действия: 

  • Отменить регистрацию
  • Отметить завершение
  • Сбросить блок
 

Примечание.

При выполнении поиска   параметр «Отменить регистрацию > Группа» в   раскрывающемся списке «Действия отключен» для   Курса/Программы обучения.

 

Поделиться QR-кодом с учащимися для регистрации, завершения или того и другого

Администраторы Adobe Captivate Prime могут поделиться QR-кодами с учащимися для быстрой регистрации в курсе. Три разных QR-кода используются для обозначения «регистрации», «завершения» или «регистрации и завершения» курса.

Учащиеся могут просто использовать приложение Adobe Captivate Prime для мобильных устройств для сканирования соответствующего QR-кода.

Чтобы загрузить QR-код, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Курсы в разделе «Обучение» на левой навигационной панели.

  2. Выберите курс > просмотреть курс.

  3. Нажмите Варианты > Дополнительно > QR-код.

    Дополнительные параметры
    Дополнительные параметры
  4. Включите QR-код, а затем нажмите значки загрузки «Регистрация», «Завершение» и «Регистрация и завершение», чтобы загрузить PDF-файл, содержащий QR-код для каждого из вариантов. Затем администратор может поделиться QR-кодом с учащимися.

    QR-код для регистрации, завершения либо регистрации и завершения курсов
    QR-код для регистрации, завершения либо регистрации и завершения курсов

Жизненный цикл курса

Стандартный жизненный цикл курса выглядит следующим образом:

Черновик — когда автор завершает создание курса и сохраняет его. В этом состоянии курс еще не доступен для учащихся.Курс в этом состоянии можно удалить.

Опубликован — когда автор завершает публикацию курса. В этом состоянии курс доступен для регистрации учащихся.

Изъят — после публикации курса автор может изъять его, если не хочет, чтобы курс отображался в каталоге курсов для учащихся. Курс в этом состоянии можно опубликовать повторно или удалить.

Удален — курс находится в удаленном состоянии, когда он полностью удален из приложения Adobe Captivate Prime. Курсы могут быть удалены авторами только в том случае, если они находятся в черновом состоянии. Кроме того, можно удалить изъятые курсы.

lifecycle-03

Настройки уведомлений

Администраторы могут управлять настройками уведомлений. Более подробные сведения приведены в разделе Уведомления.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет