Узнайте об отчетах, связанных с ролью администратора в приложении Captivate Prime.

Adobe Captivate Prime позволяет создавать различные отчеты для отслеживания, мониторинга и контроля действий учащихся. Действия учащихся отслеживаются и автоматически заносятся в базу данных. Отчеты менеджеров и администраторов создаются из базы данных.

Обзор

Процессы создания отчетов для администратора и менеджера похожи. Менеджеры могут просмотреть отчеты, относящиеся к их подчиненным, тогда как администратор может просматривать все отчеты организации.

Отчеты группируются на панели инструментов. Отчет должен существовать внутри панели инструментов. Стандартная панель управления по умолчанию доступна на странице отчетов. Любой добавленный вами отчет перемещается на эту стандартную панель. Чтобы добавить отчеты на отдельные панели инструментов, используйте стрелку раскрывающегося списка и выберите Добавить отчет. Для получения дополнительной информации о создании панелей инструментов см. раздел «Панели инструментов» на этой странице.

Отчеты панели инструментов

Панель инструментов представляет собой собрание отчетов. Отчеты могут быть сгруппированы на панели инструментов по вашему выбору.

Примеры отчетов

Вкладка Примеры отчетов содержит несколько примерных отчетов, основанных на выборочных данных. Изучите эти отчеты, чтобы получить представление о различных типах многофункциональных отчетов, которые вы можете создавать, используя данные своей учетной записи.

Отчеты панели управления

Используйте эту вкладку, чтобы просмотреть все панели управления, которые вы создали. В раскрывающемся списке View Dashboard (Просмотр панели управления) доски можно выбрать доску по умолчанию или любую из созданных вами панелей управления.

Создание панели управления

  1. Нажмите «Добавить панель управления» в правой части страницы, чтобы начать создавать собственные панели.

    Добавление панелей управления
    Добавление панелей управления
  2. Введите имя и описание панели управления.

  3. Если вы хотите поделиться панелью управления с администраторами или менеджерами, выберите их в поле Поделиться с. Для этой операции можно использовать любой нормальный критерий.

  4. Нажмите Save (Сохранить).

Вы можете просмотреть недавно созданную доску на вкладке Dashboard Reports (Отчеты панели управления).

Чтобы добавить отчеты на свою панель, нажмите раскрывающийся список в верхнем правом углу окна доски и нажмите Add Report (Добавить отчет). Созданный таким образом отчет связан с вашей панелью управления.

Примечание.

Отчеты, которые вы создаете, нажимая «Добавить» в правом верхнем углу страницы отчетов, добавляются на панель инструментов по умолчанию.

Общие панели управления

Общие панели управления — это набор отчетов, которые были предоставлены вам другими пользователями в вашей организации. Все отчеты, которые вы добавляете на общую панель управления, автоматически становятся доступными для других пользователей, имеющих доступ к этой панели.

Предоставить общий доступ к панели управления можно двумя способами:

  • посредством ввода пользователей, которым вы хотите предоставить доступ в поле Share With (Поделиться с).
  • посредством выбора в раскрывающемся списке пункт Edit Board (Изменить панель) и ввода данных о пользователе, которому необходимо предоставить доступ.

Примечание.

На общей панели управления менеджер может только просматривать отчеты участников своей команды.

Загрузки

В экспортированном листе оперативных отчетов представлены подробные сведения, а несводка. Формат загруженного отчета соответствует формату табели успеваемости.

Создание отчетов

  1. Нажмите «Отчеты» на левой панели. Появится страница сводки отчетов.

    Примечание.

    По умолчанию на вкладке примеров отчетов отображается минимум три примера отчетов. Вы можете только просмотреть эти примеры отчетов, чтобы получить представление о том, как создавать и настраивать их. 

  2. На странице Отчеты нажмите Добавить. Откроется диалоговое окно «Добавить отчет».

  3. Введите значения в соответствующие поля.

  4. Нажмите Сохранить, чтобы завершить создание отчета.

Создание отчетов
Создание отчетов

Параметр Тип отчета позволяет выбрать предопределенный набор отчетов или выбрать пользовательские значения. Вы можете просмотреть следующие отчеты как часть предопределенного набора отчетов:

  • назначенные и полученные навыки;
  • зарегистрированные и завершенные курсы;
  • эффективность курсов;
  • зарегистрированные и завершенные программы обучения;
  • время, затраченное на прохождение каждого курса;
  • время, затраченное на обучение в каждом квартале;
  • завершение аттестации.

Вы можете использовать приведенные выше типы отчетов для создания более 300 вариантов отчетов.

Название отчета: введите заголовок вашего отчета.

Основная ось Y Выберите первые/основные критерии для вашего отчета из раскрывающегося списка. Для некоторых из выбранных критериев можно выбрать одно или несколько состояний из раскрывающегося списка Состояния.Например, для основного критерия статистики регистрации в курсах состояния могут быть следующими: завершено, не завершено, зарегистрирован. Данные основного диапазона представлены в виде гистограмм в отчете.

Побочная ось Y Выберите побочные критерии/диапазоны оси Y для вашего отчета из раскрывающегося списка. Например, для параметра регистрации в программе обучения можно выбрать одно или несколько состояний из раскрывающегося списка Состояния. Данные побочного диапазона представлены в виде линейных графиков.

Ось Х Выберите соответствующие критерии оси Х для вашего отчета из раскрывающегося списка. Если в для оси Х выбрана дата, то доступен параметр группировки критерия оси Х по дням, месяцам, кварталам и годам.

Временной диапазон (Дата) Выберите подходящий вариант из раскрывающегося списка. Варианты: последний месяц, квартал, год, квартал до даты (последние 90 дней), год до даты (последние 365 дней) и диапазон дат. Если вы выбрали диапазон дат, укажите даты «С» и «До» следующим образом:

С Выберите дату, с которой хотели бы начать отчет.

До Выберите дату окончания вашего отчета.

Фильтры

Фильтры отображаются в диалоговом окне Добавить отчет внизу в зависимости от выбранных вами типов отчетов. Некоторые из основных фильтров упомянуты ниже.

Менеджер Вы можете выбрать любого из менеджеров на основе иерархии. У некоторых менеджеров могут быть подчиненные менеджеры и несколько сотрудников, подчиняющихся каждому подчиненному менеджеру.

Профиль Выберите назначение вашего сотрудника. Это поможет просматривать отчеты сотрудников на основе их профиля/назначения — например, программист, инженер и т.д.

Группа пользователей Выберите группу пользователей, на основе которой хотите фильтровать отчеты. Captivate Prime загружает группы пользователей, определенные для вашей учетной записи, из функции «Пользователи».

Курс Вы можете отфильтровать отчет по любому курсу, выбрав его из раскрывающегося списка.

Применить фильтр
Применить фильтр

Примечание.

Над легендой графика расположено поле масштабирования. Наведите на него указатель мыши, нажмите и перетащите точку в любую часть области масштабирования, которую хотите увеличить.

Вы можете просмотреть побочные значения оси Y в виде линии на столбцах графика. Например, в приведенном выше примере можно увидеть значения эффективности в виде серой линии на графике.

Отчеты о группе пользователей

Отслеживайте, насколько успешно группы пользователей, такие как отделы, внешние партнеры и роли, работают по сравнению с другими группами пользователей или другими целями обучения.

Группы пользователей

Для создания отчетов на основе групп пользователей выберите Группу пользователей на оси Х из раскрывающегося списка, как показано на снимке экрана ниже.

Отчеты о группе пользователей
Отчеты о группе пользователей

Появится еще один раскрывающийся список Выбрать рядом с осью X со списком групп пользователей, доступных для вашей учетной записи. В раскрывающемся списке можно выбрать одну или несколько групп пользователей.

После сохранения и создания этого отчета, если вы выбрали несколько групп пользователей, отчет будет создан со всеми группами пользователей, представленными на гистограмме рядом друг с другом на оси X. 

Этот отчет о группе пользователей позволяет сравнивать производительность одного отдела/подразделения/роли с другим для оценки учебных достижений. 

Индивидуальные группы пользователей/атрибуты пользователя

Вы также можете создавать индивидуальные группы пользователей, используя функцию добавления пользователей/групп пользователей в Captivate Prime. После создания групп пользователей вы можете создавать отчеты для этих настроенных групп пользователей с помощью списка атрибутов, таких как расположение, ветвь и так далее. 

На оси X выберите параметр атрибута пользователя и выберите атрибут из раскрывающегося списка выбора рядом с ним. Чтобы создать отчет об индивидуальной группе пользователей на основе этих атрибутов, также необходимо выбрать соответствующую группу пользователей в фильтре.

Типы отчетов

Adobe Captivate Prime поддерживает четыре основных типа отчетов, таких как завершение, затраченное время, навыки и эффективность. Вы можете использовать следующие типы отчетов для создания более 300 вариантов отчетов:

  • Статистика сдачи курсов для учащихся
  • Отчет об эффективности курсов
  • Отчет о навыках учащегося
  • Статистика регистрации в программах обучения для учащихся
  • Время, затраченное на обучение учащимися
  • Количество учеников
  • Завершение аттестации

Просмотр отчетов

На странице «Отчеты» можно просмотреть все отчеты. Вы можете свернуть любой отчет, нажав символ минуса (-) в правом верхнем углу отчета. Нажмите значок +, чтобы снова просмотреть отчет.

Быстрый просмотр с разными датами

Вы можете изменить диапазон/значение даты для любого отчета и быстро просмотреть другую дату без изменения и сохранения отчета. Нажмите значок правки (показан стрелкой на снимке ниже) рядом с диапазоном дат, таким как квартал до даты или последний год. Выберите новое значение в раскрывающемся меню и нажмите галочку, чтобы подтвердить изменение. Вы можете отменить изменение, нажав значок X.

Примечание.

Значения даты, которые вы используете для просмотра отчета, являются временными. Этот вид отчета не загружается при выборе варианта загрузки. Он является временным.

Количество учеников
Количество учеников

Быстрый просмотр с разными менеджерами

Если вам подчиняется несколько менеджеров, вы можете быстро просмотреть отчеты для каждого менеджера. Чтобы отобразить уникальный отчет для каждого менеджера, выберите имя менеджера из раскрывающегося списка.

Примечание.

Значения имени менеджера, которые вы используете для просмотра отчета, являются временными. Этот вид отчета не загружается при выборе варианта загрузки. Он является временным.

Просмотр отчетов по курсам

Вы можете просмотреть отчеты, относящиеся к каждому из курсов, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите ссылку Просмотреть отчеты по курсам вкладки «Мои панели управления» на странице «Отчеты».
    На экране появится всплывающее диалоговое окно.В текстовом поле вы можете начать вводить название требуемого  курса. Результаты автоподстановки появятся в раскрывающемся списке. Выберите курс из списка.

    Просмотр отчетов по курсам
    Просмотр отчетов по курсам

  2. Выберите курс в раскрывающемся списке и нажмите «Показать».

  3. Вы будете перенаправлены на страницу результатов теста по выбранному курсу для просмотра отчета по нему.

Правка/Перемещение на доску/Создание копии/Удаление/ Изменение размера отчетов

Чтобы просмотреть параметры раскрывающегося списка, такие как «Правка/Переместить на панель инструментов/Создать копию/Удалить/Изменить размер», нажмите стрелку раскрывающегося списка в верхнем правом углу любого отчета.

Правка/Перемещение на доску/Создание копии/Удаление/ Изменение размера отчетов
Правка/Перемещение на доску/Создание копии/Удаление/ Изменение размера отчетов

Правка Чтобы вернуться к исходным значениям при изменении данных, нажмите «Сбросить». Нажмите «Сохранить» после изменения значений.

Переместить на панель инструментов Вы можете переместить текущий отчет на другую панель мониторинга, выбрав ее из списка панелей инструментов.

Переместить на панель инструментов Вы можете переместить текущий отчет на другую панель инструментов, выбрав ее из списка.

Удалить Нажмите «Удалить», чтобы удалить отчет. Появится сообщение с предупреждением/подтверждением, прежде чем вы сможете удалить отчет.

Изменить размер Вы можете изменить размер отчетов в масштабе 1×1 (средний) и 2×2 (большой).

Создание и просмотр отчетов для одноранговой учетной записи

Помимо отчетов для своей учетной записи администраторы могут создавать отчеты для настроенных одноранговых учетных записей.

После установки одноранговых отношений с другим пользователем вы можете просмотреть отчеты его учетной записи на странице Отчеты. При создании отчета вы увидите поле Выбор учетной записи. В раскрывающемся списке, содержащим все одноранговые учетные записи, связанные с вами, выберите учетную запись, для которой вы хотите просмотреть отчеты.

Одноранговая учетная запись не появится в этом списке в случае, если при установлении отношений не был выбран параметр Поделиться каталогом.

Управление отчетами для одноранговой учетной записи
Управление отчетами для одноранговой учетной записи
  1. Выберите для отчета ось X, ось Y и даты.

  2. Обратите внимание, что кнопка «Общие каталоги» активна по умолчанию. Это обязательно. Если кнопка «Общие каталоги» не включена, вы не сможете создавать отчеты для одноранговой учетной записи.

  3. В раскрывающемся списке «Общий каталог» выберите общий каталог, для которого вы хотите просмотреть отчеты.

  4. Нажмите «Save» (Сохранить).

    Выбор общего каталога для одноранговой учетной записи
    Выбор общего каталога для одноранговой учетной записи
  5. После нажатия кнопки «Сохранить» вы сможете просмотреть графическое представление ваших отчетов на панели управления по умолчанию. На этой панели управления вы можете далее отфильтровать отчет по менеджеру конкретной одноранговой учетной записи.

  6. Если вы вносили какие-либо изменения в каталог со своей стороны, эти изменения будут немедленно отражены в отчетах и на панели управления у владельца одноранговой учетной записи. Однако изменения, внесенные в каталог владельцем одноранговой учетной записи, не появляются автоматически на вашей панели управления. 

  7. Если вы хотите, чтобы ваша панель управления обновлялась автоматически, владелец одноранговой учетной записи должен отправить вам повторный запрос на установление одноранговых отношений.

    Примечание.

    Менеджеры не могут просматривать отчеты об одноранговой учетной записи.

Подписка на отчеты

Вы можете получать избранные отчеты по электронной почте, подписавшись на них.

На странице Reports (Отчеты) выберите вкладку Subscription (Подписка). Появится страница подписки на отчеты.

Начните вводить имя отчета в поле «Отчеты», чтобы выбрать имя отчета из раскрывающегося списка. Выберите периодичность получения писем в раскрывающемся списке. Также вы можете указать тему электронного письма и дополнительный адрес электронной почты.

Подписки можно изменять и удалять.

Отчеты Excel

Вкладка Excel Reports (Отчеты Excel) позволяет экспортировать отчеты в формат XLS.

Для загрузки доступны следующие типы отчетов:

  • Отчеты по курсам
  • Табели об успеваемости учеников
  • Отчет об анонсах
  • Отчет о вспомогательных материалах
  • Журнал содержимого
  • Журнал контроля пользователей
  • Отчет о входе/доступе
  • Протоколы игрофикации

Отчеты по курсам

Администраторы могут скачивать отчеты по курсам. Выполните следующие действия:

  1. Выберите Reports > Excel reports > Course reports (Отчеты > Отчеты Excel > Отчеты по курсам).

  2. Откроется диалоговое окно Course report (Отчет по курсу). Выберите курс, по которому вы хотите получить отчет, и нажмите кнопку Show (Показать).

    Отчеты по курсам
    Отчеты по курсам
  3. Вы будете перенаправлены на страницу курса. Вы можете экспортировать баллы за тест для отдельныхпользователейилиотдельных вопросовна основекаждой регистрации, выбрав конкретный метод регистрации.

  4. Выберите Export Quiz Score (Экспорт баллов за тест), чтобы экспортировать отчет. Появится диалоговое окно Generating Report Request (Составление запроса на получение отчета) Нажмите кнопку ОК, для подтверждения.

    Составление запроса на получение отчета
    Составление запроса на получение отчета

    Примечание.

    Экспортированный отчет с баллами за тест будет содержать сведения о результатах каждой попытки, если для блока настроена функция многократных попыток.

Табели об успеваемости учеников

Adobe Captivate Prime позволяет администраторам организации создавать табели успеваемости учащихся. В отчете по табелю успеваемости содержится следующая информация:

  1. Зачетная ведомость учащегося: панель действий по обучению
  2. Навыки: панель навыков
  3. Панель соответствия

В табелях успеваемости в отчетах Excel отображаются столбцы «Требуемое количество баллов» и «Получено баллов» в десятичных числах.

Подробные сведения о создании отчетов по табелям успеваемости приведены в разделе Табели успеваемости.

 

Отчеты об анонсах

Как администратор вы можете создавать отчет обо всех объявлениях, отправленных вами. В отчете содержатся следующие сведения:

  • тип анонса;
  • название анонса;
  • дата анонса;
  • состояние анонса;
  • имя ученика.

Чтобы скачать отчет, выполните одно из следующих действий:

  1. Откройте Отчеты > Отчеты Excel > Отчет по анонсам. Откроется диалоговое окно Составление запроса на получение отчета. Нажмите OК.

  2. Анонсы > Действия > Экспортировать отчет.

    Отчет об анонсах
    Отчет об анонсах
  3. Можно получить отчет об определенном анонсе, нажав «Экспортировать отчет» под значком настроек.

    Отчет по конкретному анонсу
    Отчет по конкретному анонсу

Отчет о вспомогательных материалах

Вспомогательные материалы — это учебное содержимое, доступ к которому учащийся может получить без регистрации в каком-либо объекте обучения, таком как курс или программа обучения. Администраторы могут извлекать и загружать отчеты о вспомогательных материалах.

В извлеченном отчете содержится следующая информация:

  • название;
  • тип вспомогательного материала;
  • состояние вспомогательного материала (опубликован или изъят);
  • дата регистрации;
  • дата завершения;
  • дата загрузки;
  • имя ученика;
  • имя менеджера;
  • имя создателя вспомогательного материала.

 

Чтобы загрузить отчет, выполните одно из следующих действий:

  • Выберите Отчеты > Отчеты Excel > Отчеты по вспомогательным материалам. Появится диалоговое окно Generating Report Request (Составление запроса на получение отчета) Нажмите кнопку .
  • Выберите Вспомогательный материал > Действия > Экспортировать отчет.
Отчет о вспомогательных материалах
Отчет о вспомогательных материалах
  • Также можно получить отчет об определенном вспомогательном материале, нажав Export Report (Экспортировать отчет) под значком настроек.
Отчет по конкретному вспомогательному материалу
Отчет по конкретному вспомогательному материалу

Отчеты по журналам содержимого

Генератор отчетов журналов содержимого используется для создания отчетов, содержащих сведения обо всех изменениях и правках, внесенных в курс за время его существования в системе. В созданном отчете содержится следующая информация:

  • идентификатор объекта;
  • название объекта;
  • тип объекта;
  • тип изменения;
  • описание;
  • идентификатор объекта, на который имеется ссылка;
  • название объекта, на который имеется ссылка;
  • автор изменений (имя пользователя);
  • автор изменений (по ID пользователя);
  • дата завершения (часовой пояс — UTC).

Сведения о метаданных не входит в создаваемый отчет.

Чтобы создать отчет журнала изменений курса, выполните следующие действия:

  1. Выберите Report > Excel reports> Course Audit Trail (Отчеты > Отчеты Excel > Журнал изменений курса). Появится диалоговое окно Content Audit Trail (Журнал изменений).

    Журнал изменений курса
    Журнал изменений курса
  2. Выберите курс, программу обучения или аттестацию, по которым вы хотите получить отчет. Если объект не указан, по умолчанию будут загружены все отчеты.

  3. Выберите диапазон дат для отчета и нажмите Generate (Создать).

  4. После создания отчета вы получите уведомление о его готовности. После этого вы сможете скачать отчет.

Отчеты журнала контроля пользователей

В журнале контроля пользователей представлены все этапы жизненного цикла пользователей, групп пользователей и профилей самостоятельной регистрации. В нем содержатся сведения о добавлении, удалении и смене менеджеров. Также он хранит сведения о создании и удалении профилей самостоятельной регистрации и позволяет приостановить и возобновить самостоятельную регистрацию.

Для внешних профилей доступны команды Add (Добавить), Enable (Включить), Disable (Отключить), Pause (Приостановить) и Resume (Возобновить), а для самостоятельной регистрации — Add (Добавить), Delete (Удалить), Pause (Приостановить) и Resume (Возобновить). Также в отчете содержатся сведения о загрузках из CSV.

  1. Выберите Report > Excel reports > User Trail (Отчеты > Отчеты Excel > Журнал контроля пользователей). Появитсядиалоговое окноUser Audit Trail (Журнал контроля пользователей).

  2. Появится диалоговое окно User Audit Trail (Журнал контроля пользователей). Выберите диапазон дат из всплывающего меню. Вы можете создать отчет за последнюю неделю или последний месяц, а также выбрать собственные даты.

    Журнал контроля пользователей
    Журнал контроля пользователей
  3. Нажмите Generate (Составить), чтобы составить отчет.

Отчеты по игрофикации

Администраторы могут загружать отчеты по игрофикации в формате CSV. В них могут быть включены сведения как обиндивидуальных пользователях, так и о группах пользователей.В отчет включена следующая информация: имя пользователя, адрес электронной почты, UUID, общая сумма набранных очков,расшифровканабранных очков,названиягрупп, в которые входит пользователь,имяменеджера и значения активных полей. Администратор может использовать этот отчет для оценки положения пользователей в таблице лидеров на уровне организации или определенной группы.

  1. Выберите Report > Excel report > Gamification report (Отчеты > Отчеты Excel > Отчет по игрофикации).

    Отчет по игрофикации
    Отчет по игрофикации
  2. Появится диалоговое окно Gamification Transcripts (Протоколы игрофикации). Выберите учащихся по имени, профилю, группам пользователей, адресу электронной почты или UUID.

    Протоколы игрофикации
    Протоколы игрофикации
  3. Нажмите Generate (Составить), чтобы составить отчет.

Отчеты по регистрации и отмене регистрации

Администраторы и менеджеры также могут извлекать отчеты о зарегистрированных учащихся и учащихся, отменивших регистрацию. Администратор может просмотреть сведения о любом учащемся, администраторе или менеджере, которые зарегистрировались на вариант курса, программы обучения или аттестации, а также экспортировать отчет. Менеджеры могут загружать отчеты только об участниках своих команд.В отчете в приложении для менеджера не отображаются удаленные учащиеся, а также имена самих менеджеров.

Чтобы загрузить отчет, откройте курс/программу обучения/аттестацию и выберите Learners > Action > Export report (Учащиеся > Действия > Экспортировать отчет).

Отчет об отмене регистрации
Отчет об отмене регистрации

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет