Из этой статьи вы узнаете, как настраивать шаблоны сообщений электронной почты для событий, связанных со всеми объектами обучения.

В зависимости от вида события приложение Captivate Prime отправляет уведомления по электронной почте пользователям, имеющим различные роли.

В качестве автора вы можете настраивать шаблоны электронных писем, добавляя или изменяя их содержимое, а также изменяя порядок их отправки при выполнении определенных действий учащимися, менеджерами и авторами. Например, электронное письмо может отправляться учащемуся при регистрации на ваш курс. Письмо со сведениями о конкретном курсе будет отправлено учащемуся автоматически.

Также вы можете отключить отправку уведомлений по электронной почте для определенных событий (отключить шаблон сообщения электронной почты). Узнайте, как настраивать и отправлять уведомления по электронной почте и при необходимости отключать их.

Отправка уведомлений по электронной почте

  1. В приложении для автора щелкните объект обучения, для которого вы хотите настроить шаблон сообщения электронной почты — например, Courses (Курсы).
  2. На странице объекта обучения выберите курс, аттестацию или программу обучения, для которых вы хотите настроить шаблон сообщения электронной почты.
  3. На странице сведений об объекте обучения выберите пункт Email Templates (Шаблоны сообщений электронной почты).

Будет показан список шаблонов, доступных для выбранного объекта обучения.

Шаблоны сообщений электронной почты для программ обучения в Captivate Prime
Шаблоны сообщений электронной почты для программ обучения

  1. Нажмите на название события для предварительного просмотра шаблона.
Предварительный просмотр шаблонов сообщений электронной почты для объекта обучения
Предварительный просмотр шаблонов сообщений электронной почты для объекта обучения

Вы можете настроить любой шаблон, щелкнув в любом месте его текста. Можно вставлять в текст переменные, нажимая на соответствующие значки (см. снимок экрана). Для просмотра имени переменной наведите указатель мыши на ее значок.

Вставка переменной
Вставка переменной

Вы можете вернуться к шаблону по умолчанию, щелкнув ссылку Revert to Original (Вернуться к оригиналу) над шаблоном.
В верхней части шаблона вы можете настроить его для различных ролей (менеджер, учащийся и т.д.)  в зависимости от типа уведомления (см. рисунок).

  1. Нажмите кнопку Save (Сохранить) в нижней части страницы шаблона.
  2. Переключатель Yes/No (Да/Нет) на странице Email Templates (Шаблоны сообщений электронной почты) позволяет включить/отключить отправку уведомления.
Общие настройки
Общие настройки

Если переключатель находится в положении Yes (Да), а его фон выделен синим цветом, уведомление включено. Если переключатель находится в положении No (Нет), а его фон выделен серым цветом, уведомление отключено.

Примечание.

Шаблон электронного письма, настроенный на уровне курса его автором, имеет приоритет над шаблоном, настроенным администратором.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет