Прочтите эту статью, чтобы узнать, как управлять посетителями, отправлять электронные письма, связанные с курсом, а также устанавливать напоминания для ваших сеансов.

Управление списком ожидания вашего сеанса

После того как ученики зарегистрируются в вашем блоке, на странице «Waitlist» (Список ожидания) отобразятся актуальный статус регистрации и список ожидания.

  1. Нажмите «Upcoming Sessions > Waitlist» (Предстоящие сеансы > Список ожидания) в левой навигационной панели приложения для преподавателей (Instructor App).

    Здесь отображаются сведения о максимальном количестве участников, а также количестве занятых и свободных мест. Кроме того, в таблице представлен список учащихся, внесенных в список ожидания. Если в списке ожидания никого нет, таблица будет пустой.

    Просмотр количества занятых мест и списка ожидания для вашего сеанса
    Просмотр количества занятых мест и списка ожидания для вашего сеанса

  2. Выберите одного или нескольких учащихся, участие которых необходимо подтвердить, в таблице «Waitlist» (Список ожидания).

  3. Нажмите «Actions > Confirm Learners» (Действия > Подтвердить учащихся).

    Подтвержденные учащиеся будут добавлены в список «Confirmed Learners» (Подтвержденные учащиеся).

Преподаватели могут отменять регистрацию учащихся в сеансах. Это действие также отменит их регистрацию в соответствующих объектах обучения. Откройте вкладку Waitlist (Список ожидания). Отметьте флажком учащихся, регистрацию которых необходимо отменить. Нажмите Actions > Unenroll learners (Действия > Отменить регистрацию учащихся), чтобы отменить регистрацию.

Отмена регистрации учащихся
Отмена регистрации учащихся

Отметки о посещении вашего сеанса

На странице «Learners» (Учащиеся) отображаются количество подтвержденных учащихся, которые примут участие в вашем сеансе, их имена, статус посещения, а также другие сведения.

  1. Нажмите «Upcoming Sessions > Learners» (Предстоящие сеансы > Учащиеся) в левой навигационной панели.

  2. Выберите одного или нескольких учащихся из списка посетителей («Attendees») и выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите «Actions > Mark Attendance» (Действия > Поставить отметку о посещении), чтобы поставить отметку о посещении. После изменения статуса на «Attended» (Посетил) изменить его будет нельзя.
    • Нажмите «Actions > Not Attended» (Действия > Не посетил), чтобы поставить отметку о непосещении.
    • Если учащийся отменил регистрацию, либо возникли другие причины, нажмите «Actions > Delete Learners» (Действия > Удалить учащихся), чтобы удалить учащегося из списка.

    Примечание.

    Учащийся не сможет завершить блок, пока статус посещения («Attendance status») не сменится на «Attended» (Посетил).

    Постановка отметок о посещении
    Постановка отметок о посещении

Оправка электронных писем учащимся

Преподаватели могут отправлять письма либо конкретным посетителям своих сеансов, либо всем посетителям. Функция «Send Email» (Отправить электронное сообщение) очень полезна, если вы хотите поставить отметки о посещении или выслать учащимся сведения о сеансе. Кроме того, с помощью функции «Send Email to All» (Отправить всем) домашнее задание, материалы для сеанса, а также общие сведения можно отправить всем учащимся.

Выполните одно из следующих действий на странице «Learners» (Учащиеся) приложения для преподавателей (Instructor App), чтобы отправить письма учащимся:

  • для отправки электронных писем конкретным посетителям необходимо выбрать посетителей и нажать «Actions > Send Email to Selected» (Действия > Отправить выбранным).
  • для отправки электронных писем всем посетителям (например, для отправки писем с домашним заданием и материалами курса) необходимо нажать «Actions > Send Email to All» (Действия > Отправить всем).

Экспорт списка учащихся

С помощью экспорта списка посетителей в формат PDF преподаватели могут легко ставить отметки о посещении всем учащимся. Для экспорта списка посетителей необходимо открыть меню «Learners» (Учащиеся) на левой панели. Затем нажать «Actions > Export Learner List (PDF)» (Действия > Экспорт списка учащихся (PDF)). 

После утверждения списка посетителей вашего сеанса его можно экспортировать в формате PDF. В таком PDF-документе содержится таблица с учащимися. Его удобно распечатывать. В этом же документе можно ставить отметки о посещении и баллы, а также создавать или отправлять примечания учащимся. 

Обратите внимание на QR-код в правом верхнем углу PDF-документа. Учащиеся могут отсканировать данный QR-код через мобильное приложение Captivate Prime, чтобы получить отметку о посещении. 

Создайте PDF-документ, чтобы ставить отметки о посещении и баллы, а также выполнять другие действия
Создайте PDF-документ, чтобы ставить отметки о посещении и баллы, а также выполнять другие действия

Утверждение или отклонение заявок

Загруженные учащимися документы (файлы с домашними или зачетными заданиями, отчеты) для вашего сеанса отображаются на странице «Submissions» (Заявки). Воспользуйтесь данными материалами, чтобы оценить учащегося и утвердить или отклонить заявку.

  1. Нажмите «Upcoming Sessions» (Предстоящие сеансы) или «Past Sessions» (Прошедшие сеансы) в левой навигационной панели в соответствии с расписанием сеанса.

  2. Выберите курс, заявки для которого необходимо просмотреть.

    Нажмите «Submissions» (Заявки) в левой навигационной панели.

  3. Здесь отображаются заявки от учащихся для выбранного сеанса. Выберите заявку, которую необходимо утвердить или отклонить, и нажмите «Approve» (Утвердить) или «Reject» (Отклонить).

    В зависимости от выполненного действия статус заявки сменится на «Approved» (Утверждена) или «Rejected» (Отклонена).

Настройка напоминаний для вашего сеанса

  1. Нажмите «Upcoming Sessions» (Предстоящие сеансы) в левой навигационной панели.

  2. Выберите курс, о котором необходимо установить напоминание. Нажмите «Reminders» (Напоминания) в левой навигационной панели.

  3. Нажмите «Set Reminder» (Установить напоминание) в ячейке «Select Reminder» (Выбор напоминания).

    Настройка напоминаний, которые необходимо отправить для вашего сеанса
    Настройка напоминаний, которые необходимо отправить для вашего сеанса

    • В диалоговом окне «Reminder Settings» (Настройки напоминания) выберите время отправки напоминания учащимся: до завершения сеанса («Before deadline»), в день завершения сеанса («On deadline»), после завершения сеанса («After deadline»).
    • В поле «Days before deadline» (за ... дней до завершения сеанса) укажите количество дней до завершения сеанса, за которое напоминание будет отправлено учащимся.
    • Установите периодичность отправки напоминания.
    Настройка напоминания для вашего сеанса
    Настройка напоминания для вашего сеанса

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите на «галочку», чтобы сохранить напоминание.
    • Нажмите на «крестик», чтобы сбросить напоминание.

    Автоматическое напоминание о курсе будет отправлено всем учащимся в дату, выставленную в настройках напоминания.

    Примечание.

    Установленные напоминания для ваших сеансов отображаются в ячейках «Existing Reminder» (Созданное напоминание). Кроме того, к уже созданным напоминаниям можно добавлять новые.

    Для удаления созданного напоминания необходимо щелкнуть по напоминанию. Затем, щелкнуть по ярлыку удаления (Корзина) во всплывающем меню.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет