Руководство пользователя Отмена

Управление пользовательскими ролями посредством CSV-файлов

  1. Руководство пользователя по Adobe Captivate Prime
  2. Введение
    1. Обзор новых функций
    2. Заметки о выпуске
    3. Системные требования | Adobe Captivate Prime
    4. Соответствие Captivate Prime GDPR
    5. Специальные возможности Captivate Prime
    6. Поддержка пользовательских доменов
  3. Начало работы
    1. Начало работы в роли администратора
    2. Начало работы в роли автора
    3. Начало работы в качестве учащегося
    4. Начало работы для менеджеров
    5. Начало работы в качестве преподавателя в Captivate Prime
  4. Администратор
    1. Вход пользователя в систему
    2. Добавление пользователей и создание групп пользователей
    3. Добавление мест проведения занятий
    4. Создание блоков курсов, вариантов и учебных программ
    5. Каталог содержимого Captivate Prime
    6. Магазин содержимого
    7. Отчеты
    8. Пути обучения
    9. планов обучения 
    10. Управление заказами и выставлением счетов Captivate Prime
    11. Вспомогательные материалы
    12. Аттестации
    13. Каталоги
    14. Добавление пользователей группой
    15. Учетные записи одноранговых пользователей
    16. Создание и изменение навыков и уровней
    17. Рекомендация курсов на основе ИИ
    18. Игрофикация
    19. Персональная настройка домашней страницы учащегося
    20. Значки
    21. Цветовые темы
    22. Табели успеваемости
    23. Список ожидания и управление посещением
    24. Проигрыватель Fluidic Player
    25. Объявления
    26. Шаблоны сообщений электронной почты
    27. Интеграция Adobe Connect
    28. Настройка
    29. Уведомления
    30. Пользователи планшетов iPad и Android
    31. Начало работы в роли администратора
    32. Очистка данных пользователей
    33. Теги
    34. Интеграция Captivate Prime со Slack
    35. Каталог содержимого Captivate Prime
    36. Пользовательские роли
    37. Ярлыки каталога
    38. xAPI в Captivate Prime
    39. Мониторинг и модерация обучения с входом через социальный профиль в качестве администратора
    40. Включение полного контроля над общим каталогом
    41. Сопоставление навыков с доменами навыков
  5. Администратор интеграции
    1. Руководство по переносу
    2. Соединители Captivate Prime
    3. Интеграция Captivate Prime и AEM
    4. Установка пакета Salesforce в Captivate Prime
    5. Установка соединителя Microsoft Teams
    6. Руководство для разработчиков приложений
    7. Приложение Captivate Prime для Salesforce
    8. Настройка
    9. Управление пользовательскими ролями посредством CSV-файлов
  6. Авторы
    1. Вход пользователя в систему
    2. Библиотека содержимого
    3. Создание, изменение и публикация курсов
    4. Каталоги
    5. Вспомогательные материалы
    6. Интеграция Adobe Connect
    7. Добавление объектов обучения в разных локализациях
    8. Уведомление пользователей
    9. Шаблоны сообщений электронной почты
    10. Как выбрать блоки курса?
    11. Предварительный просмотр в роли ученика
    12. Настройка
    13. xAPI в Captivate Prime
  7. Преподаватель
    1. Блоки
    2. Управление учащимися вашего сеанса
  8. Учащиеся
    1. Войти
    2. Настройка профиля
    3. Каталоги
    4. курсов 
    5. Проигрыватель Fluidic Player
    6. Программы обучения
    7. Аттестации
    8. Вспомогательные материалы
    9. Значки
    10. Навыки и уровни
    11. Игрофикация
    12. Уведомление пользователей
    13. Объявления
    14. Список ожидания и управление посещением
    15. Приложение Captivate Prime для Salesforce
    16. Интеграция Adobe Connect
    17. Приложение для учащихся для мобильных устройств и планшетов
    18. Обучение с входом через социальный профиль в Captivate Prime
    19. Приложение Adobe Captivate Prime для настольных ПК
    20. Главная страница учащегося
    21. Поделиться в обучении с входом через социальный профиль
    22. Системные требования | Adobe Captivate Prime для настольных ПК
  9. Менеджер
    1. Вход пользователя в систему
    2. Панель управления менеджера
    3. Отчеты
    4. Объекты обучения
    5. Уведомление пользователей
    6. Табели успеваемости
    7. Настройка
    8. Пользователи планшетов iPad и Android
  10. Часто задаваемые вопросы
    1. Часто задаваемые вопросы для администраторов
    2. Часто задаваемые вопросы для авторов
    3. Часто задаваемые вопросы о роли преподавателя
    4. Часто задаваемые вопросы для менеджеров
  11. База знаний
    1. Не удается войти в Captivate Prime
    2. На странице «Сводная информация об обучении» не отображаются текущие данные
    3. Невозможно отправить CSV
    4. Создание файла HAR
    5. Не появляется автоматическое всплывающее окно «Отзыв L1»
    6. Определенные курсы не отображаются в каталоге при создании аттестации
    7. Определенный курс не отображается в каталоге при создании программы обучения
    8. Проблемы с изъятием программы обучения
    9. Невозможно присвоить значок
    10. Истекает сеанс в Captivate Prime
    11. Невозможно выполнить поиск курса
    12. Устранение неполадок с переносом
    13. Устранение неполадок с приложением Adobe Captivate Prime
    14. Пользователи автоматически удаляются в Captivate Prime
    15. Идет публикация проблем в домене EU
    16. Невозможно зарегистрироваться в качестве внешнего пользователя
    17. Интеграция Okta Active Directory с Adobe Captivate Prime
    18. Невозможно просмотреть учеников в курсе
    19. Невозможно просмотреть календарь
    20. Модуль не отмечен как завершенный после прохождения курса
    21. Невозможно получить навык после прохождения курса
    22. Отсутствуют кнопки-переключатели
    23. Не удалось просмотреть отправки файлов в Captivate Prime

Администратор интеграции может добавить сразу несколько пользовательских ролей в свою учетную запись с помощью файла CSV, а также может назначить их различным пользователям. Этот подход автоматизирует процесс создания пользовательских ролей.

Вы можете настроить роли с помощью Captivate Prime FTP и соединителей Box.

После входа в учетную запись хранилища Box или ExaVault администратор интеграции может добавить следующие файлы csv в учетную запись:

  • role.csv
  • user_role.csv

Для начала загрузите файлы CSV и измените значения в соответствии с вашими требованиями.

role.csv: этот файл CSV содержит данные о пользовательских ролях, планах обучения, значках и т. д.

Загрузить

Имя столбца

Описание

Примеры значений

Имя

Определите роль в файле CSV для назначения пользователям.

Автор продаж

<Entity>

Укажите тип доступа (ПОЛНЫЙ, ЗАПИСЬ, РЕГИСТРАЦИЯ, ОТЧЕТ, НЕТ) для каждого типа объекта, такого как КУРС, КАТАЛОГ и т. д.

ПОЛНЫЙ

НЕТ

РЕГИСТРАЦИЯ | ОТЧЕТ

Имена столбцов будут соответствовать именам типов объектов, таким как Каталог, Курс, План обучения и т. д.

В файле CSV будет присутствовать один столбец для каждого типа объекта. Объекты, для которых не требуется разрешение, должны быть включены со значением НЕТ

Спецификатор области каталога

Имя каталога или список имен каталогов, которые определяют область действия этой роли, разделенный ВЕРТИКАЛЬНОЙ ЧЕРТОЙ (|).

Каталог продаж | Общий каталог

Область группы пользователей Спецификатор

Имя и значение атрибута группы пользователей, определяющие область пользователей этой роли.

Более подробные сведения об областях см. в разделах ниже.

location=London

Описание

Необязательное понятное описание, помогающее понять назначение роли и последующую ссылку.

Полный авторский доступ к объектам обучения в каталоге продаж

Примечание.

Все столбцы, за исключением столбца «Описание», являются обязательными.

Определение области групп пользователей

Вы можете указать области для групп пользователей для различных типов групп следующими способами:

  • Имя группы пользователей как есть (например, Все авторы, Моя пользовательская группа)
  • Конечный атрибут и значение (например, Department=HR)
  • Группы профилей с самостоятельной регистрацией (self_registration=profilename)
  • Группы профилей с внешней регистрацией (ext_registration=profilename)
  • Группа менеджера прямого подчиненного (manager_direct=<emailid>)
  • Полная организация менеджера (manager_org=<emailid>)

user_role.csv: в этом файле CSV есть только два столбца: адрес электронной почты и имя роли, как описано ниже:

Имя столбца

Описание

Комментарий

Идентификатор

Идентификатор электронной почты пользователя, которому будет назначена настраиваемая роль.

Если пользователю уже назначена настраиваемая роль, она заменяется новой ролью, указанной в файле CSV. Об ошибках не сообщается.

Пользовательская роль

Имя настраиваемой роли, которая будет назначена пользователю

Имя роли должно соответствовать существующей роли, как указано в файле CSV. Роли, созданные администратором через пользовательский интерфейс, можно использовать здесь.

Примечание.

Области с полным набором функций

При назначении полных прав доступа для любой из следующих функций (функции уровня учетной записи) область группы пользователей и область каталога автоматически считаются полными, поскольку пользователь не может иметь ограниченный доступ к этим функциям.

Если в файле CSV указаны имена каталогов или групп пользователей, им назначаются полные права доступа.

  • Анонсы
  • Навыки
  • Игрофикация
  • Пользователи
  • Планы обучения
  • Шаблоны сообщений электронной почты

Добавление файлов CSV ролей в учетную запись

В учетной записи Box, выберите Импорт > Пользователь > Внутренний и загрузите файлы role.csv и user_role.csv.

  • Файл CSV пользовательских ролей необходимо скопировать в папку «import->user->internal->user_role»
  • Файл CSV пользователей необходимо скопировать в папку «import->user->internal»

Оба файла CSV необходимо загружать только через Box или FTP, но не через пользовательский интерфейс. 

ПРИМЕЧАНИЕ.Пользовательский файл CSV является обязательным, но файлы CSV пользовательской роли не являются обязательными. Обрабатываются все имеющиеся файлы, а остальные пропускаются.

Пользовательские роли, созданные с использованием файла CSV, не видны администраторам в пользовательском интерфейсе. Эти роли не будут связаны с ролями, созданными (ранее или в будущем) через пользовательский интерфейс.

Пользовательскими ролями, созданными с помощью файла CSV, можно управлять через файл CSV. Под управлением подразумевается добавление, изменение и удаление роли.

Назначенные роли можно отозвать, удалив записи назначения из файла user_role csv. Но это невозможно выполнить с назначениями, выполненными через интерфейс администратора.

Чтобы назначить или отозвать пользовательскую роль, обновите файлы CSV.

Синхронизация пользовательских ролей

После того, как администратор интеграции загрузит файлы CSV на основе ролей в хранилище соединителя, администратор может включить синхронизацию файлов CSV. Каждый раз, когда пользовательская роль обновляется, добавляется или удаляется в файлах CSV, администратор может синхронизировать информацию в файлах и обновить список ролей.

На странице «Начало работы» на панели администратора нажмите Настройки > Источники данных.

В разделе «Настройки синхронизации» включите параметр Включить автоматическую синхронизацию.

Настройки синхронизации
Настройки синхронизации

При выборе этого параметра можно запланировать синхронизацию в определенное время, указанное в поле «Время синхронизации». Если вы укажете время синхронизации 12:00, пользовательские роли будут обновляться точно в указанное время каждый день.

Если вы хотите, чтобы данные синхронизировались по требованию, нажмите Синхронизировать сейчас.

Ограничения при настройке ролей

В любой учетной записи имя роли должно быть уникальным. Поэтому роль, созданная с помощью пользовательского интерфейса или файла CSV, не должна иметь такое же имя, что и другая роль, уже созданная ранее с помощью пользовательского интерфейса или файла CSV.

Аналогичным образом, из пользовательского интерфейса администратора пользователю не может быть назначена настраиваемая роль, созданная с помощью файла CSV, поскольку эти роли будут недоступны.

Однако файл CSV для назначения пользователей может использоваться для назначения ролей, созданных через пользовательский интерфейс.

Логотип Adobe

Вход в учетную запись