Узнайте, как интегрировать Salesforce с Captivate Prime с помощью соединителей, и как интегрировать FTP с Captivate Prime и загружать CSV-файлы автоматически с помощью соединителя FTP.

Обзор

Корпорации используют сторонние приложения и системы, которые необходимо интегрировать с Captivate Prime. Соединители — это утилиты, которые используются для интеграции данных, например, для импорта данных в Captivate Prime из внешнихсистем.Кроме того, они позволяют экспортировать данные из Captivate Prime во внешние системы. В версии Captivate Prime от июля 2016 г. соединители использовались только для группового импорта пользователей из внешних систем.

Теперь Captivate Prime можно интегрировать с Salesforce и FTP. С помощью соединителя Salesforce администраторы интеграции могут интегрировать приложение Salesforce с Captivate Prime. Администраторы интеграции могут использовать соединитель FTP для автоматического импорта группы пользователей в приложение вашей корпорации.

Кроме того, теперь Captivate Prime поддерживает соединители для Lynda, getAbstract и Harvard Management System. С их помощью учащиеся могут открывать и проходить курсы от Lynda.com, getAbstract и Harvard ManageMentor.

Ниже приведены сведения о настройке и использовании каждого из перечисленных соединителей в Captivate Prime.

Домашняя страница администратора интеграции — Соединители
Домашняя страница администратора интеграции — Соединители

Соединитель Salesforce

Соединитель Salesforce используется для соединения учетных записей Salesforce и Captivate Prime и автоматической синхронизации данных. Соединитель Salesforce имеет следующие особенности: 

Сопоставление атрибутов

Администраторы интеграции могут выбрать столбцы Salesforce и сопоставить их с соответствующими группируемыми атрибутами Captivate Prime. После сопоставления параметры будут сохранены, а затем использованы при последующем импорте пользователей. Данные параметры можно перенастроить, если при последующем импорте пользователей администратору потребуется сопоставить атрибуты иначе.

Автоматизированный импорт пользователей

Функция импорта пользователей позволяет администратору Captivate Prime извлечь сведения о сотрудниках из Salesforce, а затем автоматически импортировать их в Captivate Prime. Данная функция позволяет автоматически создать CSV-файл и импортировать его в Prime.

Автоматическое планирование

Функция автоматического планирования эффективна при использовании с функцией автоматизированного импорта. Администратор Captivate Prime может построить расписание в соответствии с нуждами организации. Сведения о пользователях в Captivate Prime будут поддерживаться в актуальном состоянии в соответствии с расписанием. Синхронизацию можно выполнять ежедневно в приложении Captivate Prime. 

Фильтрация пользователей

Прежде чем импортировать пользователей, администратор Captivate Prime может применить к ним фильтры. Например, администратор Captivate Prime может импортировать всех пользователей в иерархии под одним или несколькими конкретными менеджерами. 

Настройка соединителя Salesforce

Для интеграции Salesforce с Captivate Prime необходимо изучить процесс 

Предварительные условия

Убедитесь, что у вас имеется URL-адрес вашей организации для Salesforce. Например, ваша организация называется myorg, тогда URL-адрес для Salesforce может выглядеть следующим образом: https://myorg.salesforce.com. Для соединения учетной записи Salesforce с Captivate Prime достаточно URL-адреса.

Кроме того, необходимы учетные данные для входа в учетную запись.

Создание соединения

  1. Наведите курсор на карточку/миниатюру Salesforce на домашней странице Captivate Prime. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение).

    Соединение
    Соединение

  2. Откроется диалоговое окно с запросом на ввод URL-адреса организации (org-url). Введите URL-адрес и нажмите Connect (Установить соединение)

  3. После установки соединения откроется страница обзора.

Сопоставление атрибутов

После установки соединения столбцы Salesforce можно сопоставить с соответствующими атрибутами Captivate Prime. Этот шаг обязателен. 

  1. В левой части страницы сопоставления расположены столбцы Captivate Prime, а в правой — столбцы Salesforce. Выберите имя столбца Salesforce, соответствующее имени столбца Captivate Prime.

    Сопоставление атрибутов
    Сопоставление атрибутов

    Примечание.

    Расположенные слева табличные данные Captivate Prime извлекаются из активных полей. Поле manager (менеджер) необходимо сопоставить с полем типа «адрес электронной почты». Сопоставление всех столбцов обязательно. В противном случае соединитель не будет функционировать.

  2. Завершите сопоставление столбцов и нажмите Save (Сохранить)

  3. Соединитель готово к использованию. Настроенная учетная запись отображается как источник данных в приложении для администратора. Администратор может составить расписание импорта, либо выполнить синхронизацию по запросу.

    Соединитель готово к использованию. Настроенная учетная запись отображается как источник данных в приложении для администратора. Администратор может составить расписание импорта, либо выполнить синхронизацию по запросу.

Использование соединителя Salesforce

Salesforce подключается к Salesforce.com для сбора данных о пользователях в соответствии с установленными параметрами, а затем добавляет их в Captivate Prime. 

Соединитель FTP для Captivate Prime

С помощью соединителя FTP Captivate Prime можно интегрировать с произвольно выбранными внешними системами и, таким образом, автоматизировать синхронизацию данных. Предполагается, что внешние системы поддерживают экспорт данных в формате CSV и могут размещать такие данные в соответствующей папке учетной записи FTP Captivate Prime. Соединитель FTP имеет следующие особенности: 

Кроме того, для переноса данных, импортапользователейи экспорта данных можно использовать средство соединения Box. Более подробные сведения приведены в разделе Соединитель Box.

Импорт данных

Функция импорта пользователей позволяет администратору Captivate Prime извлекать сведения о сотрудниках из службы Captivate Prime FTP, а затем автоматически импортировать их в Captivate Prime. Данная функция позволяет интегрировать несколько систем, разместив созданные ими CSV-файлы в соответствующие папки учетных записей FTP. Captivate Prime распознает эти CSV-файлы, переносит их, а затем импортирует данные в соответствии с расписанием. Более подробные сведения приведены в разделе «Планирование». 

Сопоставление атрибутов

Администраторы интеграции могут выбрать столбцы CSV-файла и сопоставить их с соответствующими группируемыми атрибутами Captivate Prime. Сопоставлять столбцы нужно всего один раз. После сопоставления параметры будут сохранены, а затем использованы при последующем импорте пользователей. Данные параметры можно изменить, если при последующем импорте пользователей администратору потребуется сопоставить атрибуты иначе.

Экспорт данных

С помощью функции экспорта данных пользователи могут экспортировать свои навыки и табели успеваемости в папку FTP, а затем интегрировать их с другими системами.

Планирование

Администратор может составить расписание в соответствии с требованиями организации, и затем в соответствии с ним сведения о пользователях в Captivate Prime будут поддерживаться в актуальном состоянии. Аналогичным образом администратор интеграции может составить расписание регулярного экспорта навыков во внешнюю систему. Проводить синхронизацию ежедневно можно в приложении Captivate Prime. 

Настройка соединителя Captivate Prime FTP

Для интеграции FTP с Captivate Prime необходимо изучить процесс. 

Создание соединения

  1. Наведите курсор на карточку/миниатюру FTP на домашней странице Captivate Prime. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение).

    Соединение
    Соединение

  2. Откроется диалоговое окно с запросом на ввод идентификатора электронной почты. Введите идентификатор электронной почты ответственного за управление учетной записью Captivate Prime FTP вашей организации.Введите идентификатор и нажмите Connect (Установить соединение)

  3. Captivate Prime автоматически отправит пользователю письмо, в котором ему будет предложено сбросить пароль перед первым входом в FTP. Пользователю необходимо сбросить пароль и использовать его для входа в учетную запись Captivate Prime FTP.

    Примечание.

    Для одной учетной записи Captivate Prime можно создать только одну учетную запись Captivate Prime FTP.

    На странице обзора можно указать название вашего соединения (параметр «Connection Name»). Вы можете выполнитьодноиз следующих действий:

    • Import Internal Users (Импортировать внутренних пользователей)
    • Импорт xAPI
    • Export User Skills - Configure a Schedule (Экспортировать навыки пользователей — составить расписание)
    • Export User Skills - OnDemand (Экспортировать навыки пользователей — по запросу)
    • Export Learner Transcripts - Configure a Schedule (Экспортировать табели успеваемости — Составить расписание)
    • Export Learner Transcripts - OnDemand (Экспортировать табели успеваемости — По запросу)
    Параметры экспорта
    Параметры экспорта

Импорт

Internal User (Импорт внутренних пользователей)

Функция импорта внутренних пользователей позволяет составить расписание автоматического составления отчета об импорте пользователей. Составленные отчеты будут отправлены в виде CSV-файлов.

Сопоставление атрибутов

После установки соединения можно сопоставить столбцы CSV-файлов. Они хранятся в папке FTP соответствующих атрибутов Captivate Prime. Этот шаг обязателен. 

  1. В левой части страницы «Map Attributes» (Сопоставление атрибутов) расположены предполагаемые столбцы Captivate Prime, а в правой — название столбцов CSV-файла. Изначально в правой части страницы расположено пустое поле выбора. Импортируйте шаблон CSV-файла, нажав Choose File (Выбрать файл).

  2. После импорта шаблона в правой части страницы появится раскрывающийся список со всеми именами столбцов CSV-файла. Выберите имя столбца Salesforce, соответствующее имени столбца Captivate Prime.

    Примечание.

    Поле «Manager (менеджер)» необходимо сопоставить с полем типа «адрес электронной почты». Сопоставление всех столбцов обязательно. В противном случае соединитель не будет функционировать.

  3. Завершите сопоставление столбцов и нажмите Save (Сохранить)

    Соединитель готово к использованию. Настроенная учетная запись отобразится в приложении для администратора как источник данных. Администратор может составить график импорта, либо выполнить синхронизацию по запросу.

     

Использование соединителя Captivate Prime FTP

1. CSV-файлы из внешних систем должны храниться в следующем каталоге: 

$OPERATION$/$OBJECT_TYPE$/$SUB_OBJECT_TYPE$/data.csv

Примечание:  в версии Captivate Prime от июля 2016 г. разрешен только импорт пользователей. Таким образом, для использования соединителя FTP все CSV-файлы должны храниться в следующей папке
Home/import/user/internal/*.csv

2. Соединитель FTP распознает все строки из CSV-файлов. Важно следить за тем, чтобы строка, соответствующая пользователю в одном CSV-файле, отсутствовала в других CSV-файлах.

3. Во всех CSV-файлах должны иметься столбцы, указанные в сопоставлении.

4. В папке должны находиться все нужные CSV-файлы. В противном случае, процесс импорта не начнется. 

Примечание.

При выполнении импорта пользователей в Captivate Prime администратор должен знать процесс управления пользователями Captivate Prime. Более подробные сведения приведены в разделе Справка по управлению пользователями

Импорт xAPI

Параметры импорта xAPI позволяют запланировать импорт операторов xAPI из сторонних служб в Captivate Prime по требованию.

Конфигурации, необходимые для импорта xAPI

  1. На странице конфигурации  выберите существующую конфигурацию, доступную в списке конфигурации, чтобы импортировать операторы xAPI из CSV. Нажмите Изменить или Добавить новую конфигурацию для перехода на страницу «Настройка импорта - Источники».

    Конфигурация

    • На странице «Настройка импорта - Источники» заполните два поля: «Имя» и «Имя исходного файла». Имя исходного файла должно совпадать с именем файла, указанным в папке FTP.
    • Внесите изменения и нажмите Сохранить.
    Настроить
    Настроить

    Фильтр

    • Нажмите Фильтр на левой панели.
    • На странице «Настройка импорта - Источники» заполните поля «Имя» и «Условия», чтобы отфильтровать записи. Нажмите Добавить новый фильтр, чтобы добавить еще один фильтр. Вы можете сохранить или удалить фильтр, нажав Сохранить или Удалить в столбце Действия.
    Фильтр
    Фильтр

    Сопоставление

    • Нажмите Сопоставление на левой панели.
    • На странице «Импорт операторов xAPI - Конфигурация - Сопоставление» в левой части вы увидите пути к полям xAPI JSON, которые необходимо сопоставить с именами столбцов CSV.
    • По умолчанию тремя путями к полям JSON, которые должны быть сопоставлены с именами столбцов CSV, являются следующие:actor.mbox, verb.id и object.id. Вы можете добавить другие поля для сопоставления, нажав Добавить новое сопоставление.
    • Выберите тип имени столбца, который вы сопоставляете с путем к полю Json (строка, число, логическое значение или тип даты).
    • Завершите сопоставление столбцов и нажмите Сохранить.  Импорт xAPI теперь можно выполнять по расписанию или по требованию.
    Сопоставление
    Сопоставление
  2. На левой панели нажмите Настроить расписание. Нажмите Включить расписание, чтобы составить расписание импорта операторов xAPI.

    Вы можете указать время и дату начала, а затем ввести периодичность выполнения импорта xAPI (в днях). Например, включить импорт xAPI каждые 3 дня.

    Импорт операторов xAPI - настройка расписания
    Импорт операторов xAPI - настройка расписания
  3. Нажмите Выполнение по запросу на левой панели.  

    Импорт операторов xAPI - по запросу
    Импорт операторов xAPI - по запросу
  4. Нажмите Статус выполнения на левой панели, чтобы просмотреть сводку обо всех запусках данного соединителя в хронологическом порядке. Вы можете просмотреть дату начала и продолжительность импорта xAPI, тип импорта (по запросу или по расписанию) и статус импорта (выполняется, выполнен или завершился с ошибкой).

    Импорт операторов xAPI - статус выполнения
    Импорт операторов xAPI - статус выполнения

Экспорт

Навыки

Имеется два варианта экспорта отчетов о навыках пользователей.

User Skills - On Demand (Навыки пользователей — По запросу): вы можете указать   дату начала и экспортировать отчет с помощью данной опции. Будет составлен отчет за указанный срок (от введенной даты до настоящего момента).

Экспорт по запросу
Экспорт по запросу

User Skills - Configure (Навыки пользователей — Настроить): данная опция используется для составления расписания извлечения отчета. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Schedule» (Включить расписание) и укажите дату и время начала. Кроме того, можно указать временной интервал составления и отправки отчета.

Настройка экспорта отчета
Настройка экспорта отчета

Перейдите по ссылке на папку FTP (FTP Folder), приведенной на странице «User Skills» (Навыки пользователей), чтобы открыть папку «Export» (Экспорт), в которой хранятся экспортированные файлы (см. снимок экрана ниже).

Папка FTP для просмотра файлов
Папка FTP для просмотра файлов

Путь хранения автоматически экспортированных файлов: Home/export/*FTP_location*

Названия автоматически экспортированных файлов имеют следующий формат: skill_achievements_*date from*_to_*date to*.csv

Экспортированный CSV-файл
Экспортированный CSV-файл

Табель успеваемости

Имеется две варианта экспорта отчетов по табелям успеваемости.

On Demand (По запросу): вы можете указать дату начала и экспортировать отчет с помощью данной опцииБудет составлен отчет за указанный период (с введенной даты до настоящего момента).
Составление отчета по запросу
Составление отчета по запросу

Configure (Настроить): данная опцияпозволяетсоставить расписание извлечения отчета. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Schedule» (Включить расписание) и укажите дату и время начала. Кроме того, можно указать временной интервал составления и отправки отчета.

Настройка отчета
Настройка отчета

Перейдите по ссылке на папку FTP (FTP Folder), приведенной на странице «Learner Transcript» (Табели успеваемости), чтобы открыть папку «Export» (Экспорт), в которой хранятся экспортированные файлы (см. снимок экрана ниже)

Путь хранения автоматически экспортированных файлов: Home/export/*FTP_location*

Названия автоматически экспортированных файлов имеют следующий формат: learner_transcript_*date from*_to_*date to*.csv

Экспортированный CSV-файл
Экспортированный CSV-файл

Соединитель Lynda

Соединитель Lynda используется корпоративными клиентами Lynda.com, которые хотят, чтобы их учащиеся находили и проходили курсы от Lynda в Captivate Prime. Его можно настроить на периодическое получение курсов с Lynda.com с помощью ключа API.  После создания курса в Prime пользователи смогут найти и пройти его. Следить за ходом выполнения можно в Captivate Prime.

Настройка соединителя Lynda

  1. Нажмите «Lynda» на панели управления администратора интеграции.

    Отобразится ячейка с тремя параметрами: «Getting Started» (Начало работы), «Connect» (Установить соединение) и «Manage Connections» (Управление соединениями).

  2. Если настройка Lynda выполняется впервые, нажмите «Connect» (Установить соединение).

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя необходимо настроить учетную запись Exavault FTP.

  3. Введите название соединителя на странице соединения. Введите ключ приложения (Appkey) и секретный ключ (Secret key) вашего соединения.

    Примечание.

    Для получения ключа приложения и секретного ключа необходимо обратиться к поставщику.

  4. Нажмите «Save» (Сохранить).

    Конфигурация сохранена, а соединение Lynda добавлено в вашу учетную запись. Нажмите «Manage Connections» (Управление соединениями) на домашнейстранице,чтобы изменить конфигурацию.

  5. Если соединение уже установлено, при нажатии «Manage Connections» (Управление соединениями) на экране отобразятся все соединения.

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя на вашей учетной записи должна быть активирована функция переноса (Migration).

  6. Щелкните по соединению, которое необходимо изменить.

  7. Нажмите «Configure» (Настроить) в левой панели. Выполните одно из следующих действий:

    • Просмотрите и измените сведения о вашей учетной записи и настройте расписание синхронизации в открывшемся окне. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Connection» (Разрешить соединение), чтобы разрешить соединение с данной учетной записью. 
    • Нажмите «Edit» (Изменить), чтобы изменить ваши учетные данные. Нажмите «Reset» (Сброс), чтобы отменить изменения
    • Нажмите «Enable Schedule» (Включить расписание), чтобы составить расписание синхронизации. Вы можете указать время и дату начала, а затем ввести периодичность проведения синхронизации (в днях). Например, проводить синхронизацию каждые три дня.

    Внесите изменения и нажмите «Save» (Сохранить).

    Настройка соединителя Lynda для Captivate Prime
    Настройка соединителя Lynda для Captivate Prime
  8. Щелкните «On-Demand Execution» (Выполнение по запросу) на левой панели. Данная функция позволяет импортировать потоки пользователей и другие актуальные данные из Lynda. Введите дату начала (Start Date) выполнения импорта по запросу и нажмите «Execute» (Выполнить), чтобы запустить синхронизацию. Будут импортированы все данные за период с указанной даты до настоящего момента.

    • Включите параметр «Disable access to Captivate Prime during execution» (Запретить доступ к Captivate Prime на время выполнения), чтобы остановить работу приложения на время синхронизации.
    • При выборе параметра «Enable access to Captivate Prime during execution» (Разрешить доступ к Captivate Prime на время выполнения) работа приложения приостановлена не будет.
    Выполнение синхронизации по запросу для соединителя Lynda
    Выполнение синхронизации по запросу для соединителя Lynda
  9. Нажмите «Execution Status» (Статус выполнения) на левой панели, чтобы просмотреть сводку обо всех запусках данного соединителя в хронологическом порядке. На вкладке статуса выполнения отображаются дата начала и продолжительность синхронизации, тип синхронизации (выполняется ли синхронизация по запросу) и статус синхронизации (синхронизация выполняется, либо синхронизация завершена).

    Примечание.

    При удалении и повторном создании соединения сведения о предыдущих запусках соединителя удалены не будут. Таким образом, можно просматривать сведения обо всех запусках, включая запуски, выполненные до удаления соединения.

    Повторить можно только последнюю синхронизацию.

    Щелкните «Execution Status» (Статус выполнения), чтобы просмотреть сведения обо всех запусках
    Щелкните «Execution Status» (Статус выполнения), чтобы просмотреть сведения обо всех запусках

Соединитель getAbstract

Соединитель getAbstract используется корпоративными клиентами getAbstract.com, которые хотят, чтобы их учащиеся находили и пользовались материалами getAbstract. Его можно настроить на периодический сбор данных, основанный на созданных в Captivate Prime записях о завершении. Ниже приведены сведения о настройке getAbstract в Captivate Prime.

Настройка соединителя getAbstract

  1. Щелкните «getAbstract» на панели управления администратора интеграции.

    Отобразится ячейка с тремя параметрами: «Getting Started» (Начало работы), «Connect» (Установить соединение) и «Manage Connections» (Управление соединениями).

  2. Если настройка getAbstract выполняется впервые, нажмите «Connect» (Установить соединение).

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя необходимо настроить учетную запись Exavault FTP.

    Предоставьте учетные данные FTP поставщику содержимого, чтобы получить доступ к потокам.

  3. Введите название соединения в поле «Connection Name» (Название соединения).

    Введите соответствующие ключи в поля «Client Id» (Идентификатор клиента) и «Client Secret» (Секретный ключ клиента). Для получения ключей необходимо обратиться к поставщику.

    Ключи используются для получения метаданных о курсах, пройденных клиентом.

  4. Если соединение уже установлено, нажмите «getAbstract > Manage Connections» (getAbstract > Управление соединениями), чтобы просмотреть и изменить текущую конфигурацию.

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя на вашей учетной записи должна быть активирована функция переноса (Migration).

  5. Щелкните по соединению, конфигурацию которого необходимо просмотреть или изменить. 

    Настройка соединителя getAbstract для Captivate Prime
    Настройка соединителя getAbstract для Captivate Prime
  6. Нажмите «Configure» (Настроить) в левой панели. Выполните одно из следующих действий:

    • Просмотрите и измените сведения о вашей учетной записи и настройте расписание синхронизации в открывшемся окне. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Connection» (Разрешить соединение), чтобы разрешить соединение с данной учетной записью. 
    • Нажмите «Edit» (Изменить), чтобы изменить ваши учетные данные. Нажмите «Reset» (Сброс), чтобы отменить изменения
    • Нажмите «Enable Schedule» (Включить расписание), чтобы составить расписание синхронизации. Вы можете указать время и дату начала, а затем ввести периодичность проведения синхронизации (в днях). Например, проводить синхронизацию каждые три дня.
  7. Нажмите «Save» (Сохранить).

    Конфигурация сохранена, а соединение getAbstract добавлено в вашу учетную запись.

  8. Щелкните «On-Demand Execution» (Выполнение по запросу) на левой панели. Данная функция позволяет импортировать потоки пользователей и другие актуальные данные из getAbstract. Введите дату начала (Start Date) выполнения импорта по запросу и нажмите «Execute» (Выполнить), чтобы запустить синхронизацию. Будут импортированы все данные за период с указанной даты до настоящего момента.

    • Включите параметр «Disable access to Captivate Prime during execution» (Запретить доступ к Captivate Prime на время выполнения), чтобы остановить работу приложения на время синхронизации.
    • При выборе параметра «Enable access to Captivate Prime during execution» (Разрешить доступ к Captivate Prime на время выполнения) работа приложения приостановлена не будет.
  9. Нажмите «Execution Status» (Статус выполнения) на левой панели, чтобы просмотреть сводку обо всех запусках данного соединителя в хронологическом порядке. На вкладке статуса выполнения отображаются дата начала и продолжительность синхронизации, тип синхронизации (выполняется ли синхронизация по запросу) и статус синхронизации (синхронизация выполняется, либо синхронизация завершена).

    Примечание.

    При удалении и повторном создании соединения сведения о предыдущих запусках соединителя удалены не будут. Таким образом, можно просматривать сведения обо всех запусках, включая запуски, выполненные до удаления соединения.

    Повторить можно только последнюю синхронизацию.

    Убедитесь, что в папке getAbstract FTP имеется поток пользователей за даты, указанные в синхронизации. В противном случае, синхронизация не будет завершена.

    Нижеприведенный лист Excel — пример файла с потоком пользователей из getAbstract. Название файла должно следующему соответствовать формату: report_export_yyyy_MM_dd_HHmmss.xlsx или report_export_yyyy_MM_dd.xlsx .

    Загрузить

Соединитель Harvard ManageMentor

Этот соединитель используется корпоративными клиентами Harvard ManageMentor, которые хотят, чтобы их учащиеся находили и проходили курсы Harvard ManageMentor. Harvard ManageMentor используется для создания курсов в Captivate Prime. Кроме того, его можно настроить на периодический сбор данных о прохождении курсов учащимися. Для настройки данного соединителя необходимо:

Настройка соединителя Harvard ManageMentor

  1. Щелкните «Harvard ManageMentor» на панели управления администратора интеграции.

    Отобразится ячейка с тремя параметрами: «Getting Started» (Начало работы), «Connect» (Установить соединение) и «Manage Connections» (Управление соединениями).

  2. Если вы настраиваете Harvard ManageMentor впервые, выберите «Connect» (Установить соединение).

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя необходимо настроить учетную запись Exavault FTP.

    Предоставьте учетные данные FTP поставщику содержимого, чтобы получить доступ к потокам.

  3. Введите название соединения в поле «Connection Name» (Название соединения). Нажмите «Connect» (Установить соединение), чтобы сохранить соединение.

  4. Если соединение уже установлено, нажмите «Harvard ManageMentor > Manage Connections» (Harvard ManageMentor > Управление соединениями). Щелкните по соединению, конфигурацию которого необходимо изменить.

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя на вашей учетной записи должна быть активирована функция переноса (Migration).

    Настройка соединителя Harvard ManageMentor для Captivate Prime
    Настройка соединителя Harvard ManageMentor для Captivate Prime
  5. Нажмите «Configure» (Настроить) в левой панели. Выполните одно из следующих действий:

    • Просмотрите и измените сведения о вашей учетной записи и настройте расписание синхронизации в открывшемся окне. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Connection» (Разрешить соединение), чтобы разрешить соединение с данной учетной записью. 
    • Нажмите «Enable Schedule» (Включить расписание), чтобы составить расписание синхронизации. Вы можете указать время и дату начала, а затем ввести периодичность проведения синхронизации (в днях). Например, проводить синхронизацию каждые три дня.
  6. Щелкните «On-Demand Execution» (Выполнение по запросу) на левой панели. Данная функция позволяет импортировать потоки пользователей и другие актуальные данные из Harvard ManageMentor. Введите дату начала (Start Date) выполнения импорта по запросу и нажмите «Execute» (Выполнить), чтобы запустить синхронизацию. Для данного соединения будут импортированы все данные за период с указанной даты до настоящего момента.

    • Включите параметр «Disable access to Captivate Prime during execution» (Запретить доступ к Captivate Prime на время выполнения), чтобы остановить работу приложения на время синхронизации.
    • При выборе параметра «Enable access to Captivate Prime during execution» (Разрешить доступ к Captivate Prime на время выполнения) работа приложения приостановлена не будет.

    Если вы хотите, чтобы синхронизация проводилась автоматически каждые несколько дней, введите количество дней в поле «Repeat No of Days» (Повторять каждые ... дня/дней). Благодаря синхронизации на вашей учетной записи будут появляться актуальные конспекты и материалы из Harvard ManageMentor.

  7. Нажмите «Execution Status» (Статус выполнения) на левой панели, чтобы просмотреть сводку обо всех запусках данного соединителя в хронологическом порядке. На вкладке статуса выполнения отображаются дата начала и продолжительность синхронизации, тип синхронизации (выполняется ли синхронизация по запросу) и статус синхронизации (синхронизация выполняется, либо синхронизация завершена).

    Примечание.

    При удалении и повторном создании соединения сведения о предыдущих запусках соединителя удалены не будут. Таким образом, можно просматривать сведения обо всех запусках, включая запуски, выполненные до удаления соединения.

    Повторить можно только последнюю синхронизацию.

    Для успешного завершения синхронизации в папке Harvard ManageMentor FTP должен иметься один из следующих файлов:

    hmm12_metadata.xlsx: данный файл используется для передачи метаданных о курсах в соединитель Harvard ManageMentor. Перед загрузкой файла необходимо убедиться, что соблюдены правила формирования имен файлов.

    client_hmm12_20150125.xlsx: в данном файле содержится поток пользователей для соединителя Harvard ManageMentor. Согласно правилам, имя файла должно иметь следующий формат: client_hmm12_yyyyMMdd.xlsx.

    См. следующие два файла с примерами потока пользователей и потока курсов для данного соединителя:

    Загрузить

Соединитель Workday

С помощью соединителя Workday Captivate Prime можно интегрировать с арендатором Workday, и таким образом, автоматизировать синхронизацию данных.

Импорт

Сопоставление атрибутов

Администраторы интеграции могут выбрать столбцы Workday и сопоставить их с соответствующими группируемыми атрибутами Captivate Prime. После сопоставления параметры будут сохранены, а затем использованы при последующем импорте пользователей. Данные параметры можно перенастроить, если при последующем импорте пользователей администратору потребуется сопоставить атрибуты иначе.

Автоматизированный импорт пользователей

Функция импорта пользователей позволяет администратору Captivate Prime извлечь сведения о сотрудниках из Workday, а затем автоматически импортировать их в Captivate Prime.

Фильтрация пользователей

Прежде чем импортировать пользователей, администратор Captivate Prime может применить к ним фильтры. Например, администратор Captivate Prime может импортировать всех пользователей в иерархии под одним или несколькими конкретными менеджерами. 

Экспорт

Функция экспорта навыков пользователей используется для автоматического экспорта навыков пользователей в Workday.

Примечание.

Навыки из нескольких учетных записей Prime нельзя экспортировать параллельно через одну учетную запись Workday.

Планирование

Администратор может составить расписание в соответствии с требованиями организации, и затем в соответствии с ним сведения о пользователях в Captivate Prime будут поддерживаться в актуальном состоянии. Аналогичным образом администратор интеграции может составить расписание регулярного экспорта навыков во внешнюю систему. Проводить синхронизацию ежедневно можно в приложении Captivate Prime. 

Настройка соединителя Workday

Примечание.

Предварительное условие: запросите администратора Workday вашей организации создать пользователя системы интеграции (ISU, Integration System User), права которого будут соответствовать правам, перечисленным в документе «ISU_Permissions». Загрузите копию по ссылке ниже.

Загрузить

Для интеграции Workday с Captivate Prime необходимо изучить процесс.

  1. Наведите курсор на ячейку Wokday на домашней странице Captivate Prime. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение).

    Ячейка Workday
    Ячейка Workday
  2. Откроется диалоговое окно с запросом на ввод учетных данных для нового соединения. Для установки соединения необходимо заполнить следующие поля:

    • «Connection name» (Имя соединения): введите имя соединения по своему усмотрению.
    • «Host URL» (URL-адрес хоста): администратор интеграции может получить URL-адрес хоста у администратора Workday.
    • «Tenant» («Арендатор»): внутренний для вашей компании. Администратор Workday предоставит вам сведения об арендаторе.
    • «User name and password» (Имя пользователя и пароль): администратор Workday создает пользователя интегрированной системы с необходимыми правами безопасности и делится им с администратором интеграции.

    Примечание: Captivate Prime использует Workday API версии 28.1.

    Настройка соединителя Workday
    Настройка соединителя Workday
  3. Введите информацию в соответствующие поля и нажмите «Connect» (Установить соединение).

    Примечание.

    На одной учетной записи Captivate Prime может быть синхронизировано несколько соединений Workday.

На странице обзора можно указать название вашего соединения (параметр «Connection Name»). Вы можете выполнить одно из следующий действий:

  • Import Internal Users (Импортировать внутренних пользователей)
  • Export User Skills - Configure a Schedule (Экспортировать навыки пользователей — составить расписание)
  • Export User Skills - OnDemand (Экспортировать навыки пользователей — по запросу)
Обзор Workday
Обзор Workday

Импорт

Сопоставление атрибутов

С помощью соединителя Workday Captivate Prime можно интегрировать с Workday, и таким образом автоматизировать синхронизацию данных. Всех активных пользователей из Workday можно импортировать в Captivate Prime. Пользователей можно импортировать из различных источников данных, включая FTP и Salesforce.

Перед импортом пользователей необходимо сопоставить атрибуты Captivate Prime и Workday. Нажмите «Internal Users» (Внутренние пользователи) на вкладке «Import» (Импорт) страницы «Overview» (Обзор), чтобы сопоставить атрибуты.

Введите учетные данные Adobe Captivate Prime в столбец Adobe Captivate Prime. Выберите нужные учетные данные из раскрывающихся списков в столбцах Workday.

Примечание.

Текущая версия Captivate Prime поддерживает импорт 44 атрибутов пользователей из Workday. Добавьте больше атрибутов в активные поля («Active Fields») Prime.

Сопоставление атрибутов
Сопоставление атрибутов

Workday имеет четырехуровневуюиерархию,а Captivate Prime — двухуровневую. Четыре уровня иерархии Workday: «skill profile category» (категория профиля навыков), «skill profile» (профиль навыков), «skill item category» (категория элемента навыков) и «skill item» (элемент навыков). Имяи уровеньвашего навыка из Captivate Prime сопоставляются как единый атрибут в столбце Workday «skill item» (элемент навыка).

Список поддерживаемых атрибутов Workday

wd:User_ID
wd:Worker_ID
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Postal_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.@wd:Formatted_Phone
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Country_ISO_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:International_Phone_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Phone_Number
wd:Personal_Data.wd:Primary_Nationality_Reference.wd:ID.1.$
wd:Personal_Data.wd:Gender_Reference.wd:ID.1.$
wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:National_ID.0.wd:National_ID_Data.wd:ID
wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:Custom_ID.0.wd:Custom_ID_Data.wd:ID
wd:User_Account_Data.wd:Default_Display_Language_Reference.wd:ID.1.$
wd:Role_Data.wd:Organization_Role_Data.wd:Organization_Role.0.wd:Organization_Role_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Position_Title
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Title
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Name
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.@wd:Formatted_Address
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Classification_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Group_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Work_Space__Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active_Status_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Hire_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Original_Hire_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retired
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retirement_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Terminated
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Last_Day_of_Work
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Code
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Name
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Type_Reference.wd:ID.1.$
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Subtype_Reference.wd:ID.1.$
wd:Qualification_Data.wd:Education.0.wd:School_Name
wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Job_Title
wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Company
wd:Management_Chain_Data.wd:Worker_Supervisory_Management_Chain_Data.wd:Management_Chain_Data.0.wd:Manager.Employee_ID

Экспорт

Все полученные пользователем навыки можно экспортировать из Captivate Prime в Workday. Экспортируются только активные навыки пользователей. Captivate Prime не экспортирует изъятые навыки. При помощи одного соединителя Workday можно подключить несколько учетных записей Prime. Если в учетных записях Captivate Prime имеется два навыка с одинаковым названием, их нужно сопоставить с одним и тем же навыком в Workday. Если на двух учетных записях Prime используется одна и та же учетная запись Workday, перед обновлением навыка в Workday рекомендуется обновить названия навыков во всех учетных записях Captivate Prime.

User Skills - Configure (Навыки пользователей — Настроить)

Данная функция позволяет составить расписание извлечения отчета. Убедитесь, что параметр «Enable user-skill export using this connection» (Разрешить экспорт навыков пользователей через это соединение) отмечен флажком. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Schedule» (Включить расписание) и укажите дату и время начала. Кроме того, можно указать временной интервал составления и отправки отчета. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Schedule» (Включить расписание) и укажите дату и время начала, а также срок повторного проведения синхронизации (в днях) («Repeat after n days»). Завершите настройку и нажмите «Save» (Сохранить).

Настройка отчета о навыках пользователей
Настройка отчета о навыках пользователей

User Skills - On Demand (Навыки пользователей — По запросу)

С помощью данной функции можно указать дату начала и экспортировать отчет. Будет составлен отчет за указанный срок (от введенной даты до настоящего момента). Введите дату начала отчета и нажмите «Execute» (Выполнить).

Отчет о навыках пользователей по запросу
Отчет о навыках пользователей по запросу

User Skills - Execution Status (Навыки пользователей - Статус выполнения)

Здесь приведены сводка по всем задачам и отчет по статусам их выполнения. Нажмите по ссылке для отчета по ошибкам, чтобы загрузить отчет по ошибкам.

Отчет о статусе выполнения импорта навыков пользователей
Отчет о статусе выполнения импорта навыков пользователей

Соединитель miniOrange

С помощью соединителя miniOrange Captivate Prime можно интегрировать с арендатором miniOrange, и таким образом, автоматизировать синхронизацию данных.

Импорт

Сопоставление атрибутов

Администраторы интеграции могут выбратьатрибутыminiOrange и сопоставить их с соответствующими группируемыми атрибутами Captivate Prime. После сопоставления параметры будут сохранены, а затем использованы при последующем импорте пользователей. Данные параметры можно перенастроить, если при последующем импорте пользователей администратору потребуется сопоставить атрибуты иначе.

Автоматизированный импорт пользователей

Функция импорта пользователей позволяет администратору Captivate Prime извлечь сведения о сотрудниках из miniOrange, а затем автоматически импортировать их в Captivate Prime.

Фильтрация пользователей

Прежде чем импортировать пользователей, администратор Captivate Prime может применить к ним фильтры. Например, администратор Captivate Prime может импортировать всех пользователей в иерархии под одним или несколькими конкретными менеджерами. 

Обратитесь в отдел CSM Captivate Prime,чтобы настроитьсоединитель miniOrange.

Настройка соединителя miniOrange

  1. Наведите курсор на карточку/миниатюру miniOrangeнадомашнейстраницеCaptivate Prime. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение).

    Миниатюра miniOrange
    Миниатюра miniOrange
  2. Нажмите кнопку «Connect» (Установить соединение), чтобы установить новое соединение. Откроетсястраницасоединителя miniOrange. Введите сведения о вашей учетной записи, которые необходимо сопоставить.

    Установка соединения
    Установка соединения
  3. Воспользуйтесь функцией Import Internal Users (Импортировать внутренних пользователей), чтобы импортировать пользователя miniOrange как внутреннего пользователя Prime.

    Импорт пользователя в Prime
    Импорт пользователя в Prime
  4. В левойчасти страницы сопоставлениярасположены столбцы Captivate Prime, ав правойстолбцыminiOrange. Выберите имя столбца miniOrange, соответствующее имени столбца Captivate Prime.

    Сопоставление атрибутов
    Сопоставление атрибутов
  5. Для просмотра и изменения источника данных войдите в систему в роли администратора и нажмите Settings > Data Source (Настройки > Источник данных).

    На экране отобразится установленный источник miniOrange. Нажмите Edit (Изменить), чтобы изменить фильтр.

    Источник данных
    Источник данных
  6. Вы получите уведомление о завершении импорта. Нажмите Users > Import Log (Пользователи > Журнал импорта), чтобы просмотреть или изменить журнал импорта.

Соединители для видеоконференций (Bluejeans и Zoom)

Теперь Captivate Prime можно интегрировать с соединителями Bluejeans и Zoom, а затем использовать их для проведения занятий.  Этот соединитель позволяет настроить совещания/занятия в формате видеоконференций.

Ниже описана процедура настройки данного соединителя.

  1. Наведите курсорна миниатюру BlueJeans/Zoomна домашней странице Captivate Prime. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение).

    Миниатюра BlueJeans/Zoom
    Миниатюра BlueJeans/Zoom
  2. Откроется страница соединителя BlueJeans/Zoom. Введите учетные данные в соответствующие поля, чтобы интегрировать и синхронизировать поток пользователей. Учетные данные можно получить у администратора вашей учетной записи BlueJeans/Zoom.

    Страница соединителя
    Страница соединителя

    Примечание.

    Для включения соединителя в роли учащегося необходимо использовать идентификатор электронной почты вашей учетной записи Captivate Prime — это обеспечит возврат потоков пользователей в Captivate Prime.

  3. Дождитесь установки соединения, а затем создайте курс в формате виртуальной аудитории в роли автора, используя в качестве системы видеоконференций BlueJeans/Zoom.

    Системы видеоконференций
    Системы видеоконференций
  4. Администраторы, менеджеры и учащиеся могут регистрировать учащихсяна прохождениесозданного курса. После регистрации на электронную почту учащегося придет письмо. Для просмотра сведений о программе и прохождения курса учащийся может войти в свою учетную запись Captivate Prime.

  5. По завершении курса в Captivate Prime будет отправляет отчет о завершении. Администратор может воспользоваться отчетом о завершении, чтобы проверить отметки о посещении и баллы учащихся.

    Отчет об отметках о посещении и баллах
    Отчет об отметках о посещении и баллах

Соединитель Box

С помощью соединителя Box Captivate Prime можно интегрировать с произвольно выбранными внешними системами и, таким образом, автоматизировать синхронизацию данных. Предполагается, что внешние системы поддерживают экспорт данных в формате CSV и могут размещать такие данные в соответствующей папке учетной записи Box Captivate Prime.Соединитель Box имеет следующие особенности: 

Для переноса данных, импортапользователей и экспорта данных можно использовать средство соединения FTP. Более подробные сведения приведены в разделе Соединитель Captivate Prime FTP.

Импорт данных

Функция импорта пользователей позволяет администратору Captivate Prime извлекать сведения о сотрудниках из службы Captivate Prime Box, а затем автоматически импортировать их в Captivate Prime. Данная функция позволяет интегрировать несколько систем, разместив созданные ими CSV-файлы в соответствующие папки учетных записей Box. Captivate Prime распознает эти CSV-файлы, переносит их, а затем импортирует данные в соответствии с расписанием. Более подробные сведения приведены в разделе «Планирование». 

Сопоставление атрибутов

Администраторы интеграции могут выбрать столбцы CSV-файла и сопоставить их с соответствующими группируемыми атрибутами Captivate Prime. Сопоставлять столбцы нужновсегоодин раз. После сопоставления параметры будут сохранены, а затем использованы при последующем импорте пользователей. Данные параметры можно изменить, если при последующем импорте пользователей администратору потребуется сопоставить атрибуты иначе.

Экспорт данных

С помощью функции экспорта данных пользователи могут экспортировать свои навыки и табели успеваемости учащихся в папку Box, а затем интегрировать их с другими системами.

Планирование составления отчетов

Администратор может составить расписание в соответствии с требованиями организации, и затем в соответствии с ним сведения о пользователях в Captivate Prime будут поддерживаться в актуальном состоянии. Аналогичным образом администратор интеграции может составить расписание регулярного экспорта навыков во внешнюю систему. Проводить синхронизацию ежедневно можно в приложении Captivate Prime. 

Настройка соединителя Box

Для интеграции Box с Captivate Prime необходимо изучить процесс.

  1. Наведите курсор на карточку/миниатюру Boxнадомашней странице Captivate Prime. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение).

    Соединение
    Соединение
  2. Откроется диалоговое окно с запросом на ввод идентификатора электронной почты. Введите идентификатор электронной почты ответственного за управление учетной записью Captivate Prime Box в вашей организации.Введите идентификатор и нажмите Connect (Установить соединение). 

  3. Captivate Prime автоматически отправит пользователю письмо, в котором ему будет предложено сбросить пароль перед первым входом в Box. Пользователю необходимо сбросить пароль и использовать его для входа в учетную запись Captivate Prime Box.

    Примечание.

    Для одной учетной записи Captivate Prime можно создать только одну учетную запись Captivate Prime Box.

    На странице обзора можно указать название вашего соединения (параметр «Connection Name»). Вы можете выполнитьодноиз следующих действий:

    • Import Internal Users (Импортировать внутренних пользователей)
    • Импорт отчетов об операциях xAPI
    • Export User Skills - Configure a Schedule (Экспортировать навыки пользователей — составить расписание)
    • Export User Skills - OnDemand (Экспортировать навыки пользователей — по запросу)
    • Export Learner Transcripts - Configure a Schedule (Экспортировать табели успеваемости учащихся — Составить расписание)
    • Export Learner Transcripts - OnDemand (Экспортировать табели успеваемости учащихся — По запросу)

Импорт

Отчет об операциях xAPI

Параметры импорта отчета об операциях xAPI позволяет выполнить импорт операторов xAPI из сторонних служб. Файлы сохраняются в формате .CSV, а затем преобразуются в операторы xAPI при импорте в Captivate Prime.

Конфигурации, необходимые для импорта xAPI

  1. На странице конфигурации  выберите существующую конфигурацию, доступную в списке конфигурации, чтобы импортировать операторы xAPI из CSV. Нажмите Изменить или Добавить новую конфигурацию для перехода на страницу «Импорт операторов xAPI - Конфигурация - Исходный файл».

    Изменить или добавить новую конфигурацию
    Изменить или добавить новую конфигурацию

    Конфигурация

    • На странице «Настройка импорта - Источники» заполните два поля: «Имя» и «Имя исходного файла». Имя исходного файла должно совпадать с именем файла, указанным в папке FTP.
    • Внесите изменения и нажмите Сохранить.
    Настроить
    Настроить

    Фильтр

    • Нажмите «Фильтр» на левой панели
    • На странице «Настройка импорта - Фильтр» заполните поля «Имя» и «Условия», чтобы отфильтровать записи. Нажмите «Добавить новый фильтр», чтобы добавить еще один фильтр. Вы можете сохранить или удалить фильтр, нажав «Сохранить» или «Удалить» в столбце Действия.
    Фильтр
    Фильтр

    Сопоставление

    • Нажмите «Сопоставление» на левой панели.
    • На странице «Настройка импорта - Сопоставление» в левой части вы увидите пути к полям xAPI Json, которые необходимо сопоставить с именами столбцов CSV.
    • По умолчанию тремя путями к полям Json, которые должны быть сопоставлены с именами столбцов CSV, являются следующие:actor.mbox, verb.id и object.id. Вы можете добавить другие поля для сопоставления, нажав «Добавить новое сопоставление».
    • Выберите тип имени столбца, который вы сопоставляете с путем к полю Json (строка, число, логическое значение или тип даты).
    • Завершите сопоставление столбцов и нажмите Сохранить.  Импорт xAPI теперь можно выполнять по расписанию или по требованию.
    Сопоставление
    Сопоставление
  2. Нажмите Настроить расписание на левой панели. Нажмите «Включить расписание», чтобы составить расписание импорта операторов xAPI. Вы можете указать время и дату начала, а затем ввести периодичность выполнения импорта xAPI (в днях). Например, включить импорт xAPI каждые 3 дня.

    Импорт операторов xAPI - настройка расписания
    Импорт операторов xAPI - настройка расписания
  3. Нажмите Выполнение по запросу на левой панели.  

    Импорт операторов xAPI - по запросу
    Импорт операторов xAPI - по запросу
  4. Нажмите Статус выполнения на левой панели, чтобы просмотреть сводку обо всех запусках данного соединителя в хронологическом порядке. Вы можете просмотреть дату начала и продолжительность импорта xAPI, тип импорта (по запросу или по расписанию) и статус импорта (выполняется, выполнен или завершился с ошибкой).

    Импорт операторов xAPI - статус выполнения
    Импорт операторов xAPI - статус выполнения

Экспорт

Навыки

Имеется два варианта экспорта отчетов о навыках пользователей.

Навыки пользователей - По запросу: вы можете указать дату начала и экспортировать отчет с помощью данного параметра. Отчет извлечен суказанной датыдо настоящего момента

User Skills - Configure (Навыки пользователей — Настроить): данная опция используется для составления расписания извлечения отчета. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Schedule» (Включить расписание) и укажите дату и время начала. Кроме того, можно указать временной интервал составления и отправки отчета.

Перейдите по ссылке на папку Box (Box Folder), приведенной на странице «User Skills» (Навыки пользователей), чтобы открыть папку «Export» (Экспорт), в которой хранятся экспортированные файлы (см. снимок экрана ниже).

Путь хранения автоматически экспортированных файлов: Home/export/*Box_location*

Названия автоматически экспортированных файлов имеют следующий формат: skill_achievements_*date from*_to_*date to*.csv

Примечание.

Клиент управляет правами доступа и содержимым папки Box, доступ к которой предоставляется командой Captivate Prime.Кроме того,содержимое папки будет храниться в физической форме во Франкфурте.

Соединитель LinkedIn Learning

Соединитель LinkedIn Learning используется корпоративными клиентами LinkedIn.com, которые хотят, чтобы их учащиеся находили и проходили курсы в Captivate Prime. Его можно настроить на периодическое получение курсов с помощью ключа API.  После создания курса в Prime пользователи cмогут найти и пройти его. Следить за ходом выполнения можно в Captivate Prime.

Задайте параметры на портале обучения Linkedln

  1. Войдите в учетную запись Linkedln Learning LMS в качестве администратора.

  2. Щелкните admin на верхней навигационной панели.

  3. Нажмите на вкладку настройки из следующего окна.

  4. Выберите Интеграция воспроизведения на левой навигационной панели, а затем перейдите на вкладку Интеграция.

  5. Нажмите Настройки запуска содержимого LMS, чтобы расширить настройки.

  6. Добавьте следующие три имени хоста: captivateprime.adobe.com, captivateprimelrs.adobe.com, cpcontents.adobe.com

  7. Выберите Включить интеграцию AICC.

    Настройки LinkedIn Learning
    Настройки LinkedIn Learning

Настройка соединителя LinkedIn Learning

  1. Щелкните по «LinkedIn» на панели управления администратора интеграции. Отобразится ячейка с тремя параметрами: «Getting Started» (Начало работы), «Connect» (Установить соединение) и «Manage Connections» (Управление соединениями).

  2. Если настройка LinkedIn выполняется впервые, нажмите «Connect» (Установить соединение).

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя необходимо настроить учетную запись Exavault FTP.

    Настройка соединения
    Настройка соединения
  3. Введите название соединителя на странице соединения. Введите ключ приложения (Appkey) и секретный ключ (Secret key) вашего соединения.

    Примечание.

    Администратор предприятия может создать новое приложение в портале для администраторов LinkedIn Learning, чтобы получить ключ приложения и секретныйключ.

  4. Нажмите «Save» (Сохранить).

    Конфигурация сохранена, а соединение LinkedIn Learning добавлено в вашу учетную запись. Нажмите «Manage Connections» (Управление соединениями) на домашней странице, чтобы изменить конфигурацию.

  5. Если соединение уже установлено, при нажатии «Manage Connections» (Управление соединениями) на экране отобразятся все соединения.

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя на вашей учетной записи должна быть активирована функция переноса (Migration).

  6. Щелкните по соединению, которое необходимо изменить.

  7. Нажмите «Configure» (Настроить) в левой панели. Выполните одно из следующих действий:

    • Просмотрите и измените сведения о вашей учетной записи и настройте расписание синхронизации в открывшемся окне. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Connection» (Разрешить соединение), чтобы разрешить соединение с данной учетной записью. 
    • Нажмите «Edit» (Изменить), чтобы изменить ваши учетные данные. Нажмите «Reset» (Сброс), чтобы отменить изменения.
    • Нажмите «Enable Schedule» (Включить расписание), чтобы составить расписание синхронизации. Вы можете указать время и дату начала, а затем ввести периодичность проведения синхронизации (в днях). Например, проводить синхронизацию каждые три дня.

    Внесите изменения и нажмите «Save» (Сохранить).

  8. Щелкните «On-Demand Execution» (Выполнение по запросу) на левой панели. Данная функция позволяет импортировать потоки пользователей и другие актуальные данные из LinkedIn. Введите дату начала (Start Date) выполнения по запросуи нажмите «Execute» (Выполнить),чтобы запустить синхронизацию. Будут импортированы все данные за период с указанной даты до настоящего момента.

    • Включите параметр «Disable access to Captivate Prime during execution» (Запретить доступ к Captivate Prime на время выполнения), чтобы остановить работу приложения на время синхронизации.
    • При выборе параметра «Enable access to Captivate Prime during execution» (Разрешить доступ к Captivate Prime на время выполнения) работа приложения приостановлена не будет.
    Составление отчета по запросу
    Составление отчета по запросу
  9. Нажмите «Execution Status» (Статус выполнения) на левой панели, чтобы просмотреть сводку обо всех запусках данного соединителя в хронологическом порядке. На вкладке статуса выполнения отображаются дата начала и продолжительность синхронизации, тип синхронизации (выполняется ли синхронизация по запросу) и статус синхронизации (синхронизация выполняется, либо синхронизация завершена).

    Статус составления отчета
    Статус составления отчета

    Примечание.

    При удалении и повторном создании соединения сведения о предыдущих запусках соединителя удалены не будут. Таким образом, можно просматривать сведения обо всех запусках, включая запуски, выполненные до удаления соединения.

    Повторить можно только последнюю синхронизацию.

Соединитель Power BI

Интегрируйте Captivate Prime с Power BI, чтобы пользоваться вашими учетными записями Power BI и анализировать и визуализировать учебные данные из Prime в Power BI. Администратор интеграции может настроить рабочую среду Power BI таким образом, чтобы она постепенно наполнялась двумя наборами оперативных данных — отчетам по табелям успеваемости и навыкам пользователей. Настроив рабочее пространство, вы сможете использовать все функции и производительность Power BI, чтобы разрабатывать, развертывать и распространять пользовательские панели управления в соответствии с требованиями организации.

Настройка соединителя

Наведите курсорнаячейку Power BI на странице Connectors (Соединители) и нажмите Connect (Установить соединение). Откроется страница средства соединения Power BI. Для установки соединения необходимо ввести идентификатор клиента приложения («App Client Id»), секретный ключ клиента приложения («App Client secret»), имя арендатора («Tenant name»), и идентификатор рабочей среды («Workspace Id, вводится при необходимости). Процедура получения перечисленных учетных данных описана ниже.

Конфигурация
Конфигурация
  1. Перейдите на сайт https://dev.powerbi.com/apps и войдите в вашу учетную запись Power BI.

  2. Введите предпочтительное название приложения.

  3. Выберите «Server-side Web app» (Веб-приложения на стороне сервера) в параметре «App type» (Тип приложения).

  4. Введите следующий URL-адрес в параметре «Redirect URL» (URL-адрес перенаправления):

    https://captivateprime.adobe.com/ctr/app/azure/_callback

  5. Введите следующий URL-адрес в параметре «Home URL» (домашний URL-адрес):

    https://captivateprime.adobe.com

  6. Выберите «Read All data set» (Чтение всех наборов данных) и «Read and Write all data set» (Чтение и запись всех наборов данных) в параметре «Permissions» (Права доступа).

  7. Нажмите «Register app» (Зарегистрировать приложение) и сохраните идентификатор клиента («Client Id») и секретный ключ клиента («Client Secret»).

    Примечание.

    Получение имени арендатора: обратитесь к вашему администратору Power BI, чтобы получить имя арендатора. Имя арендатора для Adobe —adobe.onmicrosoft.

    Получение идентификатор рабочей среды: создавать рабочую среду могут только пользователи версии Power BI Pro. Для создания рабочей среды используется Power BI. Для получения идентификатора необходимо перейти по URL-адресу.

Аналогичным образом можно экспортировать табели успеваемости, навыки пользователей и отчет об операциях xAPI. Нажмите «Learner Transcripts/User Skills» (Табели успеваемости/Навыки пользователей) на левой панели. Откроется страница экспорта.

Поставьте флажок напротив параметра Enable User-Skill/Learner Transcript export using this connection (Разрешить экспорт навыков пользователей/табелей успеваемости через это соединение). Сохраните изменения.

Параметр Export configure (Настройка экспорта) используется для составления расписания извлечения отчета. Поставьте флажок напротив параметра Enable Schedule (Включить расписание) и укажите дату и время начала. Кроме того, можно указать временной интервал составления и отправки отчета.

Настройка экспорта
Настройка экспорта

Export on Demand (Экспорт по запросу): с помощью данной функцииможно указать дату  начала и экспортировать отчет. Будет составлен отчет период (с веденной даты до настоящего момента).

Экспорт по запросу
Экспорт по запросу

Войдите в вашу учетную запись Power BI, чтобы просмотреть экспортированные данные. Экспортированные данные отображаются на вкладке «Data sets» (Наборы данных).

Экспорт отчетов об операциях xAPI в Captivate Prime

На странице возможностей PowerBI-xAPI нажмите «Экспорт отчета об операциях xAPI».

PowerBI - Экспорт отчета об операциях xAPI
PowerBI - Экспорт отчета об операциях xAPI

На левой панели выберите Конфигурация и следуйте инструкциям ниже.

  • Укажите путь к полю JSON, соответствующий имени столбца и типу строки.
  • Чтобы добавить больше путей JSON, нажмите Добавить.
  • Вы можете редактировать записи в путях к полям JSON, нажав Изменить.
  • Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Настроить расписание

На левой панели нажмите Настроить расписание и выполните следующие действия:

  • Нажмите «Включить экспорт операторов xAPI, используя это соединение».
  • Установите флажок Включить расписание и укажите дату и время начала. Кроме того, можно указать временной интервал повторения и отправки экспорта в днях.
  • Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить настройки параметров расписания.
Настроить расписание экспорта xAPI
Настроить расписание экспорта xAPI

По запросу

На левой панели нажмите По запросу и укажите дату начала на странице «Экспорт операторов xAPI - По запросу».

Экспорт xAPI по запросу
Экспорт xAPI по запросу

Примечание.

Все экспортированные данные будут помещены в набор данных, созданный Adobe в вашей учетной записи Power BI.

Примечание.

Экспорт xAPI в Power BI завершится ошибкой, если несколько операторов xAPI в LRS не имеют пути json, который настроен для экспорта. Для операторов xAPI, для которых путь json недоступен, необходимо добавить постоянное значение N/A и отобразить его в Power BI.

Статус выполнения

Выберите Статус выполнения, чтобы просмотреть сводку всех задач в хронологическом порядке. Предупреждающий знак указывает на сбои во время выполнения. Вы можете загрузить отчеты об ошибках в формате CSV, нажав ссылку отчета. 

Статус выполнения экспорта xAPI
Статус выполнения экспорта xAPI

Соединитель ADFS

Предварительные условия для установки соединения с ADFS:

  • Перед регистрацией вашего приложения необходимо войти на портал Azure по адресу: https://portal.azure.com/
  • Откройте Azure Active Directory.

Процедура регистрации приложения

  1. Нажмите App Registrations > New Application registrations (Регистрации приложений > Новые регистрации приложений).

  2. Заполните поля Name (Имя) и Sign-on URL (URL-адрес для входа в систему). Требования к URL-адресу в Captivate Prime отсутствуют. Можно использовать любой URL-адрес. Создайте приложение.

  3. Откройте вкладку Settings > Keys (Настройки > Ключи).

  4. Введите имя ключа и дату истечения срока действия. На экране отобразится App Secret (Секретный ключ приложения). Обязательно сохраните секретный ключ — он отображается только один раз.

  5. Предоставьте доступ приложению. Для этого необходимо:

    1. Открыть созданное приложение.
    2. Открыть вкладку Settings > API Access (Настройки > Доступ API) (Для открытия вкладки требуется особое право доступа).
    3. Выбрать Add > Select API > Microsoft Graph API (Добавить > Выбрать API > Microsoft Graph API).
    4. Предоставить следующие права доступа:
    • Минимальные требуемые права доступа для Captivate Prime:

     A) Read Directory Data (Чтение данных из каталога) (В правах доступа приложения).

    B) Read All User's full Profile (Чтение полного профиля всех пользователей (В правах доступа приложения).

  6.  Укажите права доступа к Microsoft Graph API и нажмите Grant Permissions (Предоставить права доступа).

Импорт

Сопоставление атрибутов

Администраторы интеграции могут выбрать атрибуты  ADFS и сопоставить их с соответствующими группируемыми атрибутами Captivate Prime. После сопоставления параметры будут сохранены, а затем использованы при последующем импорте пользователей. Данные параметры можно перенастроить,администратораадминистратору потребуется сопоставить атрибуты иначе.

Автоматизированный импорт пользователей

Функция импорта пользователей позволяет администратору Captivate Prime извлечь сведения о сотрудниках из ADFS, а затем автоматически импортировать их в Captivate Prime.

Фильтрация пользователей

Преждем чем импортировать пользователей, администратор Captivate Primeможет применитьк ним фильтры. Например, администратор Captivate Prime может импортировать всех пользователей в иерархии под одним или несколькими конкретными менеджерами. 

Обратитесь в отдел CSM Captivate Prime,чтобы настроить  средство соединения ADFS.

Настройка соединителя ADFS

  1. Наведите курсор на карточку/миниатюру AFDSна домашней странице Captivate Prime. На экране отобразится меню. Нажмите «Connect» (Установить соединение).

    Миниатюра ADFS
    Миниатюра ADFS
  2. Нажмите кнопку «Connect» (Установить соединение), чтобы установить новое соединение. Откроется страница соединителя ADFS. Введите сведения о вашей учетной записи, которые необходимо сопоставить.

    Установка соединения
    Установка соединения
  3. Воспользуйтесь функцией Import Internal Users (Импортировать внутренних пользователей), чтобы импортировать пользователя ADFS как внутреннего пользователя Prime.

    Импорт пользователя в Prime
    Импорт пользователя в Prime
  4. В левой частистраницы сопоставления расположены столбцы Captivate Prime, ав правой — столбцы ADFS. Выберите имя столбца ADFS, соответствующее имени столбца Captivate Prime.

    Сопоставление атрибутов
    Сопоставление атрибутов
  5. Войдите в систему в роли администратора и нажмите «Settings > Data Source» (Настройки > Источник данных), чтобы изменить источник данных.

    В списке отобразится установленный источник ADFS. Нажмите «Edit» (Изменить), чтобы изменить фильтр.

    Настройка источника данных
    Настройка источника данных
  6. Вы получите уведомление о завершении импорта. Нажмите «Users > Import Log» (Пользователи > Журнал импорта), чтобы просмотреть или изменить журнал импорта.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет