Создание отчетов и управление ими для менеджеров.

Adobe Captivate Prime позволяет создавать различные отчеты для отслеживания, мониторинга и контроля действий учащихся. Действия учащихся отслеживаются и автоматически заносятся в базу данных. Отчеты менеджеров и администраторов создаются из базы данных.

Обзор

Процесс создания отчетов для администратора и менеджера не различается. Менеджеры могут просмотреть отчеты, относящиеся к их подчиненным, тогда как администратор может просматривать все отчеты организации.

Отчеты группируются на панели инструментов. Отчет должен существовать внутри панели инструментов. Стандартная панель управления по умолчанию доступна на странице отчетов. Любой добавленный вами отчет перемещается на эту стандартную панель. Чтобы добавить отчеты на отдельные панели инструментов, используйте стрелку раскрывающегося списка и выберите «Добавить отчет». Для получения дополнительной информации о создании панелей инструментов см. раздел «Панели инструментов» на этой странице.

Создание отчетов

  1. Нажмите «Отчеты» на левой панели. Появится страница сводки отчетов.
    Примечание
    По умолчанию на странице сводки отчетов отображается минимум три примера отчетов. Вы можете только просмотреть эти примеры отчетов, чтобы получить представление о том, как создавать и настраивать их.
  2. На странице сводки отчетов нажмите Добавить. Откроется диалоговое окно создания отчета.
  3. Нажмите Сохранить, чтобы завершить создание отчета. Пример отчета показан ниже.
add-report

Параметр «Тип отчета» позволяет выбрать предопределенный набор отчетов или выбрать пользовательский тип. Вы можете просмотреть следующие отчеты как часть предопределенного набора отчетов:

  • Назначенные и полученные навыки
  • Зарегистрированные и завершенные курсы
  • Эффективность курсов
  • Зарегистрированные и завершенные программы обучения
  • Время, затраченное на прохождение каждого курса
  • Время, затраченное на обучение в каждом квартале

Вы можете использовать вышеупомянутые типы отчетов для создания более 300 вариантов отчетов.

Название отчета: введите заголовок вашего отчета.

Основная ось Y Выберите первые/основные критерии для вашего отчета из раскрывающегося списка. Для некоторых из выбранных критериев можно выбрать одно или несколько состояний из расположенного рядом раскрывающегося списка Состояния.Например, для основного критерия статистики регистрации в курсах состояния могут быть: завершено, не завершено, зарегистрирован и т. д. Данные основного диапазона представлены в виде гистограмм в отчете.

Побочная ось Y Выберите побочные критерии/диапазоны оси Y для вашего отчета из раскрывающегося списка. Например, для параметра регистрации в программе обучения можно выбрать одно или несколько состояний из расположенного рядом раскрывающегося списка Состояния. Данные побочного диапазона представлены в виде линейных графиков.

Ось Х Выберите соответствующие критерии оси Х для вашего отчета из раскрывающегося списка. Если в качестве даты выбрана ось Х, то доступен параметр группировки критерия оси Х по дням, месяцам, кварталам и годам.

Дата Выберите подходящий вариант из раскрывающегося списка. Варианты: последний месяц, квартал, год, нынешний квартал (последние 90 дней), нынешний год (последние 365 дней) и диапазон дат. Если вы выбрали диапазон дат, укажите даты «С» и «До» следующим образом:

С Выберите дату, с которой хотели бы начать отчет.

До Выберите дату окончания вашего отчета.

Фильтры

Фильтры отображаются в диалоговом окне «Добавить отчет» внизу в зависимости от выбранных вами типов отчетов. Некоторые из основных фильтров упомянуты ниже.

Менеджер Вы можете выбрать любого из менеджеров на основе иерархии. У некоторых менеджеров могут быть подчиненные менеджеры и несколько сотрудников, подчиняющихся каждому подчиненному менеджеру.

ПрофильВыберите назначение вашего сотрудника. Это поможет просматривать отчеты сотрудников на основе их профиля/назначения. Например, программист, инженер и так далее.

Группа пользователей Выберите группу пользователей, на основе которой хотите фильтровать отчеты. Captivate Prime загружает группы пользователей, определенные для вашей учетной записи, из функции «Пользователи».

Курс Вы можете отфильтровать отчет по любому курсу, выбрав его из раскрывающегося списка.

sample-report-admin

Примечание
Над легендой графика расположено поле масштабирования. Вы можете навести указатель мыши, нажать и перетащить микшер на любую часть области масштабирования, которую хотите увеличить.

Вы можете просмотреть побочные значения оси Y в виде линии на столбцах графика. Например, в приведенном выше примере можно увидеть значения эффективности в виде серой линии на графике.

Отчеты о группе пользователей

Отслеживайте, насколько успешно группы пользователей, такие как отделы, внешние партнеры и роли, работают по сравнению с другими группами пользователей или другими целями обучения.

Группы пользователей

Для создания отчетов на основе групп пользователей выберите Группу пользователей на оси Х из раскрывающегося списка, как показано на снимке экрана ниже.

x-axis-reporting

Появится еще один раскрывающийся список Выбрать рядом с осью X со списком групп пользователей, доступных для вашей учетной записи. В этом раскрывающемся списке можно выбрать одну или несколько групп пользователей.

После сохранения и создания этого отчета, если вы выбрали несколько групп пользователей, отчет будет создан со всеми группами пользователей, представленными на гистограмме рядом друг с другом на оси X. 

Этот отчет о группе пользователей позволяет сравнивать производительность одного отдела/подразделения/роли с другим для оценки учебных достижений. 

Индивидуальные группы пользователей/атрибуты пользователя

Вы также можете создавать индивидуальные группы пользователей, используя функцию добавления пользователей/групп пользователей в Captivate Prime. После создания групп пользователей вы можете создавать отчеты для этих настроенных групп пользователей с помощью списка атрибутов, таких как расположение, ветвь и так далее. 

На оси X выберите параметр атрибута пользователя и выберите атрибут из раскрывающегося списка выбора рядом с ним. Чтобы создать отчет об индивидуальной группе пользователей на основе этих атрибутов, также необходимо выбрать соответствующую группу пользователей в фильтре.

Примечание.

Менеджеры могут создавать отчеты о группе пользователей только для своих членов команды, являющихся учащимися. 

Типы отчетов

Adobe Captivate Prime 1.0 поддерживает четыре основных типа отчетов, таких как завершение, затраченное время, навыки и эффективность.Вы можете использовать следующие типы отчетов для создания более 300 вариантов отчетов:

  • Статистика сдачи курсов для учащихся
  • Отчет об эффективности курсов
  • Отчет о навыках учащегося
  • Статистика регистрации в программах обучения для учащихся
  • Время, затраченное на обучение учащимися
  • Завершение аттестации

Мои отчеты

Панель инструментов представляет собой собрание отчетов. Отчеты могут быть сгруппированы на панели инструментов по вашему выбору.

Примеры отчетов

Нажмите эту вкладку, чтобы просмотреть несколько примерных отчетов, основанных на выборочных данных. Изучите эти отчеты, чтобы получить представление о различных типах многофункциональных отчетов, которые вы можете создавать, используя данные своей учетной записи.

Мои отчеты

Нажмите эту вкладку доски, чтобы просмотреть все доски, которые вы создали. В раскрывающемся списке просмотра доски можно выбрать доску по умолчанию или любую из созданных вами панелей инструментов.

Добавить панель инструментов

  1. Нажмите «Добавить панель инструментов» в правой части страницы, чтобы начать создавать собственные доски.
add-dashboard
  1. Введите имя и описание панели инструментов и нажмите Сохранить.

Вы можете просмотреть недавно созданную доску в списке «Мои панели инструментов».

Чтобы добавить отчеты на свою доску, нажмите раскрывающийся список в верхнем правом углу окна доски и нажмите «Добавить отчет». Созданный таким образом отчет связан с вашей панелью инструментов.

Примечание
Отчеты, которые вы создаете, нажимая «Добавить» в правом верхнем углу страницы «Отчеты», добавляются на панель инструментов по умолчанию.

Отчеты с общим доступом

Общие с общим доступом — это набор отчетов, которые были предоставлены вам другими пользователями в вашей организации. Если у вас есть разрешения, вы можете загрузить или дублировать отчеты с общим доступом. Обратитесь к администратору вашей организации, чтобы получить права на загрузку/дублирование отчетов с общим доступом. 

Подписка на отчеты

Вы можете подписаться на избранные отчеты, указав свой адрес электронной почты здесь. Отчеты, на которые вы подписались, отправляются вам по электронной почте. 

Нажмите значок правки в правом углу имени отчета в списке отчетов, чтобы изменить подписку в любое время.

Просмотр отчетов

На странице сводки отчетов можно просмотреть все отчеты. Вы можете свернуть любой отчет, нажав символ минуса (-) в правом верхнем углу отчета. Нажмите значок +, чтобы снова просмотреть отчет.

Быстрый просмотр с разными датами

Значения даты, которые вы используете для просмотра отчета, являются временными. Этот вид отчета не загружается при выборе варианта загрузки. Это только временный вид.

Вы можете изменить диапазон/значение даты для любого отчета и быстро просмотреть другую дату без изменения и сохранения отчета. Нажмите значок правки (как показано стрелкой на снимке ниже) рядом с диапазоном дат, таким как нынешний квартал, последний год и т. д. Выберите новое значение в раскрывающемся меню и нажмите галочку, чтобы подтвердить изменение. Вы можете отменить изменение, нажав значок X.

Быстрый просмотр с разными менеджерами

Если вам подчиняется несколько менеджеров, вы можете быстро просмотреть отчеты для каждого менеджера. Выберите имя менеджера из раскрывающегося списка, чтобы отобразить уникальный отчет для каждого менеджера.

Правка/Перемещение на доску/Создание копии/Удаление/ Изменение размера отчетов

Нажмите стрелку раскрывающегося списка в верхнем правом углу каждого отчета, чтобы просмотреть параметры раскрывающегося списка, такие как «Правка/Переместить на панель инструментов/Создать копию/Удалить/Изменить размер».

Edit-options-dashboard-300x126

Правка При изменении данных нажмите «Сбросить», чтобы вернуться к исходным значениям. Нажмите «Сохранить» после изменения значений.

Переместить на панель инструментов Вы можете переместить текущий отчет на другую панель мониторинга, выбрав ее из списка панелей инструментов.

Переместить на панель инструментов Вы можете переместить текущий отчет на другую панель инструментов, выбрав ее из списка.

Удалить Нажмите Удалить, чтобы удалить отчет. Появится сообщение с предупреждением/подтверждением, прежде чем вы сможете удалить отчет.

Изменить размер Вы можете изменить размер отчетов в масштабе 1×1 (средний) и 2×2 (большой).

Подписки по электронной почте

Вы можете получить избранные отчеты по электронной почте, подписавшись на них.

На странице «Отчеты» нажмите «Подписка по электронной почте» возле кнопки «Добавить» в правом верхнем углу страницы. Появится страница подписки на отчеты.

Начните вводить имя отчета в поле «Отчеты», чтобы выбрать имя отчета из раскрывающегося списка. Выберите частоту отправки электронной почты (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), добавьте тему сообщения и нажмите «Добавить», чтобы подписаться.

Нажмите «Правка», чтобы изменить подписку. Нажмите «Удалить», чтобы удалить подписку.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет