Экспорт документа InCopy в формат Adobe PDF

Документы InCopy можно экспортировать напрямую в формат Adobe PDF. Экспорт поддерживается в режимах просмотра «Гранки», «Материал» и «Макет». При экспорте в режиме просмотра «Макет» в результате получается документ PDF, сохраняющий все элементы макета и оформления. При экспорте документа в режиме просмотра «Гранки» или «Материал», напротив, он будет иметь текстовый вид, как и в приложении InCopy. Экспорт документа InCopy из режима просмотра «Гранки» или «Материал InCopy» в формат PDF полезен для авторов, редакторов и других участников работы над документом, на компьютерах которых не установлено приложение InCopy. Документ PDF предоставляет такие же возможности, что и в режимах просмотра InCopy «Гранки» и «Материал InCopy», то есть максимальное удобство чтения текста и возможности комментирования.

Примечание.

Файлы Adobe PDF с эффектами наложения или прозрачности, экспортированные из документов Adobe InDesign®, лучше всего просматривать в Acrobat 6.0 или более поздней версии с выбранным параметром «Просмотр наложения».

  1. Выберите меню «Файл» > «Экспорт».
  2. В диалоговом окне Сохранить как в поле «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS), выберите «Adobe PDF». Введите имя файла, выберите его местоположение и нажмите кнопку «Сохранить».
  3. Выберите в меню «Просмотр» пункт «Гранки и материал» или «Макет».
  4. Измените нужные настройки.

    Указанные настройки сохраняются в приложении и будут применены к каждому новому документу InCopy, экспортируемому в PDF, пока не будут изменены.

  5. Нажмите кнопку «Экспортировать».

Примечание.

При экспорте в PDF InCopy сохраняет ссылки из комментариев открытого допечатного интерфейса (OPI) на изображения в документе InDesign. OPI-связи позволяют пользователю InDesign включать быстрые версии изображений с низким разрешением («замещающие») для расположения на странице. Для окончательного вывода InDesign или поставщик услуг допечатной подготовки может автоматически заменить их версиями в высоком разрешении.

Общие параметры Adobe PDF

Имеется несколько параметров, общих для экспорта документов в PDF в режимах просмотра «Гранки», «Материал» и «Макет».

Совместимость

Задает уровень совместимости файла Adobe PDF. Для документов, предназначенных для широкого распространения, рекомендуется выбрать формат Acrobat 5 (PDF 1.4), который гарантирует возможность просмотра и печати документа всеми пользователями. При использовании режима совместимости с Acrobat 8/9 (PDF 1.7) полученные в результате PDF-файлы могут оказаться несовместимыми с ранними версиями Acrobat.

Подмножества шрифтов при использовании менее чем на:

Задает порог для полного встраивания шрифтов в зависимости от того, сколько символов из данного шрифта используется в документе. Если процент используемых в документе символов превышает порог, то данный шрифт встраивается в документ полностью. В противном случае создается подмножество шрифта. Полное встраивание шрифтов увеличивает размер PDF-файла, но если необходимо гарантировать полное встраивание всех шрифтов, введите значение 0 (ноль).

Включить информацию о странице

Включает в экспортируемый файл название документа, номер страницы, а также дату и время экспорта.

Просмотр PDF-файла после экспорта

Открывает PDF-файл в последней версии Acrobat, установленной в настоящий момент на компьютере. Для получения точных результатов убедитесь, что значение параметра совместимости отвечает последней установленной версии Acrobat.

Параметры Adobe PDF для режимов просмотра «Гранки» и «Материал»

Диалоговое окно «Экспорт PDF» содержит параметры, присущие режимам просмотра «Гранки» и «Материал».

Материалы

Экспортирует один или несколько материалов.

Шрифты

Включает в экспортируемый файл настройки гарнитуры, стиля, кегля и интерлиньяжа. Эти настройки не изменяют параметры экранного представления, заданные в экранных настройках «Отображение гранок и материалов».

Включить информацию о материале

В экспортируемый PDF-файл включается заголовок документа, сведения об авторе и описание документа.

Включить стили абзацев

В экспортируемый PDF-файл включаются сведения о стиле абзаца из колонки информации в режимах просмотра «Гранки» и «Материал».

Включить примечания по тексту

Экспортирует все (или только видимые) встроенные примечания, содержащиеся в документе. Для включения цветов примечаний, назначенных для отдельных участников проекта, выберите параметр «Показать фоны примечаний в цвете».

Включить отслеживаемые изменения

Экспортирует все (или только видимые) отслеживаемые изменения, содержащиеся в документе. Для включения цветов изменений, назначенных для отдельных участников проекта, выберите параметр «Показать фоны отслеживаемых изменений в цвете».

Включить точные концы строк

Экспортирует концы строк в том виде, в котором они появляются в материале. Если параметр не задан, строки текста будут переноситься в соответствии с шириной и ориентацией самого широкого окна материала.

Включить номера строк

Экспортирует номера строк, отображаемые в колонке информации. Этот параметр доступен, только если выбран параметр «Включить точные концы строк».

Заполнить страницу (в несколько колонок)

Экспортирует материал в указанное число колонок заданной ширины. Этот параметр доступен, только если выбран параметр «Включить точные концы строк».

Примечание.

Выбор малой ширины колонок и крупного кегля (в разделе «Шрифты») может вызвать наложение текста в экспортированном документе.

Параметры Adobe PDF для режима просмотра «Макет»

Следующие параметры доступны только при экспорте в режиме просмотра «Макет».

Все

Экспортирует все страницы текущего документа или книги. Это настройка используется по умолчанию.

Диапазон

Этот параметр позволяет задать диапазон страниц для экспорта в текущем документе. Страницы диапазона можно ввести через дефис. Отдельные страницы и диапазоны разделяются запятыми. Данный параметр недоступен при экспорте книг.

Развороты

Страницы экспортируются вместе, как будто они связаны или напечатаны на одном листе.

Примечание.

Не выбирайте этот параметр для типографской печати, иначе невозможно будет правильно составить схему спуска полос.

Включить примечания как аннотацию

Экспортирует все примечания в виде PDF-аннотации.

Интерактивные элементы

Выберите «Включить оформление», чтобы включить такие элементы в PDF как кнопки и киноафиши.

Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете

Уменьшает размер PDF-файла и оптимизирует его для более быстрого просмотра в веб-браузере путем реструктурирования для постраничной загрузки (порционного обслуживания).

Встроить миниатюры страниц

Создает в экспортируемом PDF-файле миниатюрные изображения страниц.

Создание защищенных PDF-документов

При экспорте файла в формат Adobe PDF можно ограничить доступ к нему. Если в файлах используются ограничения защиты, любые инструменты и пункты меню, относящиеся к запрещенным функциям, неактивны.

Можно защитить PDF-файл, потребовав ввода пользовательского пароля при открытии файла и основного пароля при изменении параметров защиты. Если для защиты файла использованы любые средства ограничения доступа, также необходимо задать основной пароль. Иначе любой, кто может открыть файл, сможет отменить и любые ограничения. Если файл открывается с основным паролем, ограничения защиты временно отменяются. Если в файле имеются оба пароля, его можно открыть при помощи любого из них.

Примечание.

Уровень шифрования определяется параметром «Совместимость». Если выбран вариант Acrobat 4 (PDF 1.3), то используется низкий уровень шифрования (40-разрядный RC4), в остальных случаях используется высокий уровень шифрования (128-разрядный RC4 или AES).

  1. Выберите меню «Файл» > «Экспорт».
  2. В диалоговом окне Сохранить как в поле «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS), выберите «Adobe PDF». Введите имя, задайте расположение файла и нажмите кнопку «Сохранить».
  3. Нажмите кнопку «Настройки защиты».
  4. В разделе «Пароли» укажите необходимый метод защиты паролем:
    • Выберите «Для открытия документа требуется пароль» и укажите в текстовом поле «Пароль для открытия документа» пароль, который пользователи должны будут вводить при открытии данного PDF-файла.

    • Выберите «Для изменения разрешений и паролей требуется пароль» и укажите в текстовом поле «Пароль для изменения прав доступа» пароль, который пользователи должны будут ввести перед установкой или изменением параметров защиты данного PDF-файла.

    Примечание.

    Нельзя использовать в обоих текстовых полях один и тот же пароль.

  5. В разделе «Разрешения» определите допустимые действия пользователя:

    Запретить печать

    Не позволяет пользователям печатать данный файл Adobe PDF

    Запретить изменение документа

    Не позволяет пользователям заполнять формы и производить любые другие изменения в файле Adobe PDF.

    Запретить копирование и извлечение содержимого, отключить доступ

    Не позволяет пользователям выбирать текст и графику.

    Запретить изменение и внесение добавлений в содержание комментариев и полей форм

    Не позволяет пользователям дополнять или изменять комментарии и поля форм при открытии PDF-файла в Adobe Acrobat или другом PDF-редакторе.

  6. Нажмите кнопку «Сохранить», а затем кнопку «Экспортировать».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет