Выделение и редактирование таблиц

Поиск
Adobe InCopy Руководство пользователя

На этой странице

Применимо к: Adobe InCopy

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы

При выделении текста ячейки (частично или полностью) он будет отображаться так же, как и текст, выделенный за пределами таблицы. Однако при выделении нескольких ячеек выделяется также и их содержимое.

Если таблица распространяется на несколько фреймов, то указатель мыши на любом верхнем или нижнем колонтитуле, который не является первым, принимает форму значка блокировки, что показывает невозможность выделить текст и ячейки в данной строке. Чтобы выделить ячейки верхнего или нижнего колонтитула, перейдите в начало таблицы.

Выделение ячеек

  1. С помощью инструмента «Текст»  выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы выделить одну ячейку, щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Ячейка».

    • Чтобы выделить несколько ячеек, перетащите указатель мыши через границу ячейки. При этом убедитесь в том, что границы столбца или строки остаются без изменений и размеры таблицы не меняются.

Примечание.

Чтобы переключиться между режимом выделения ячеек и текста в ячейке, нажмите клавишу Esc.

Выделение столбцов или строк целиком

  1. С помощью инструмента «Текст»  выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Столбец» или «Строка».

    • Переместите курсор мыши на верхний край столбца или на левый край строки, чтобы он принял форму стрелки ( или ), а затем щелкните мышью, чтобы выделить весь столбец или строку.

se_01
Before and after selecting Row

Выделение всех верхних или нижних колонтитулов или всех основных строк

  1. Щелкните внутри таблицы или выделите текст.
  2. Выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Верхний колонтитул», «Основные строки» или «Нижний колонтитул».

Выделение всей таблицы

  1. С помощью инструмента «Текст»  выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните внутри таблицы или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Таблица».

    • Переместите курсор мыши в верхний левый угол таблицы, чтобы он принял форму стрелки , а затем щелкните мышью, чтобы выделить всю таблицу целиком.

    se_02
    Before and after selecting table

    • Перетащите инструмент «Текст» по всей таблице.

Примечание.

Кроме того, таблицу можно выделить аналогично привязанному графическому объекту — поместить точку ввода непосредственно перед таблицей или после нее, затем, удерживая клавишу Shift, выделить таблицу клавишами «Стрелка влево» или «Стрелка вправо».

Вставка строк и столбцов

Для вставки строк и столбцов предусмотрено несколько различных способов.

Вставка строки

  1. Поместите точку ввода в строку, рядом с которой нужно вставить новую строку.
  2. Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Строка».
  3. Задайте нужное количество строк.
  4. Укажите место вставки новых строк по отношению к текущей (до нее или после), затем нажмите кнопку «ОК».

Новые ячейки будут отформатированы так же, как текст в строке, где находилась точка ввода.

Примечание.

Если точка ввода находится в последней ячейке, то новую строку можно создать с помощью клавиши Tab.

Вставка столбца

  1. Поместите точку ввода в столбец, рядом с которым необходимо вставить новый столбец.
  2. Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Столбец».
  3. Задайте необходимое количество столбцов.
  4. Укажите место вставки новых столбцов по отношению к текущему (до него или после), затем нажмите кнопку «ОК».

Новые ячейки будут отформатированы так же, как и текст в столбце, где находилась точка ввода.

Вставка нескольких строк и столбцов

  1. Установив точку ввода в ячейку, выберите меню «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».
  2. Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК».

Новые строки будут добавлены в конец, а новые столбцы — с правого края таблицы.

Примечание.

Изменить количество строк и столбцов можно с помощью палитры «Таблица». Чтобы открыть палитру «Таблица», выберите команду «Окно» > «Текст и таблицы» > «Таблица».

Вставка строки или столбца путем перетаскивания

Столбцы можно добавить перетаскиванием. Для этого нужно перетащить столбец на расстояние, которое в полтора раза превышает его ширину. Ширина нового столбца будет равна ширине перетаскиваемого столбца. Если перетаскиванием вставляется один столбец, то его ширина после вставки может отличаться от исходной. Поведение строк аналогично, за исключением случая, когда высота перетаскиваемой строки ограничена значением «Не менее». В этом случае при создании одной строки перетаскиванием InDesign при необходимости увеличит высоту новой строки для размещения в ней текста.

  1. Поместите инструмент «Текст»  на границе столбца или строки таким образом, чтобы появилась двунаправленная стрелка ( или ).
  2. Перетащите указатель вниз (для создания новой строки) или вправо (для создания нового столбца), удерживая кнопку мыши и клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS). Если нажать клавишу Alt (Option) перед нажатием кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.

Примечание.

Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.

Примечание.

Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть горизонтальной таблицы, а также в верхний или правый край вертикальной таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.

Удаление строк, столбцов и таблиц

  • Чтобы удалить строку, столбец или таблицу, поместите точку ввода внутрь таблицы или выделите в ней текст, затем выберите команду «Таблица» > «Удалить» > «Строка», «Столбец» или «Таблица».
  • Чтобы удалить строки и столбцы через диалоговое окно «Параметры таблицы», выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы». Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК». Строки удаляются с конца таблицы, а столбцы — с правого края.

Примечание.

В вертикальной таблице строки удаляются из левой части таблицы, а столбцы — из нижней ее части.

  • Чтобы удалить строку или столбец при помощи мыши, установите курсор мыши на нижней или правой границе таблицы, чтобы появился значок двунаправленной стрелки ( или ), нажмите кнопку мыши, а затем, удерживая нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), перетащите вверх (для удаления строк) или влево (для удаления столбцов).

Примечание.

Если нажать клавишу Alt (Option) до кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.

  • Чтобы удалить содержимое ячейки, не удаляя саму ячейку, выделите ее или выделите в ней текст с помощью инструмента «Текст» . Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» либо выберите команду «Редактирование» > «Очистить».

Изменение выравнивания таблицы внутри фрейма

При создании таблицы ее ширина определяется шириной абзаца или ячейки родительской таблицы. Однако размер текстового фрейма или таблицы можно увеличить или уменьшить, что сделает таблицу более узкой или более широкой, чем фрейм. В этом случае, возможно, потребуется выровнять таблицу в пределах фрейма.

  1. Поместите точку ввода справа или слева от таблицы. Убедитесь, что точка ввода находится на абзаце таблицы, а не внутри самой таблицы. Точка ввода примет ту же высоту, что и таблица во фрейме.
  2. Нажмите кнопку выравнивания (например, «Выключка по центру») на палитре «Абзац» или на панели «Управление».

Перемещаться по таблице можно с помощью клавиши Tab и клавиш со стрелками. Кроме того, можно перейти сразу на определенную строку таблицы, что особенно удобно при работе с большими таблицами.

Перемещение по таблице с помощью клавиши Tab

  • Для перехода к следующей ячейке нажмите клавишу Tab. Если нажать клавишу Tab в последней ячейке таблицы, то будет добавлена новая строка. Сведения о вставке в таблицу табуляторов и отступов см. в разделе Форматирование текста в таблице.
  • Для перехода к предыдущей ячейке нажмите клавиши Shift+Tab. При нажатии клавиш Shift+Tab в первой ячейке таблицы точка ввода переместится в последнюю ячейку таблицы.

Примечание.

Первая ячейка, последняя ячейка, предыдущая ячейка и следующая ячейка отличаются в зависимости от направления написания материала. При горизонтальном написании первая ячейка располагается в левом верхнем углу, последняя ячейка — в правом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка слева (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на левом крае является крайней правой ячейкой в строке выше), а следующая ячейка — это ячейка справа (следующая ячейка из имеющихся ячеек на правом крае является крайней левой ячейкой в строке ниже). При вертикальном написании первая ячейка располагается в правом верхнем углу, последняя ячейка — в левом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка выше (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на верхнем крае является нижней ячейкой в строке справа), а следующая ячейка — это ячейка ниже (следующая ячейка из имеющихся ячеек на нижнем крае является крайней верхней ячейкой в строке слева).

Перемещение по таблице с помощью клавиш со стрелками

  1. Для перемещения по ячейке или между ячейками таблицы нажмите соответствующую клавишу. Если при нажатии клавиши «Стрелка вправо» точка ввода расположена в конце последней ячейки строки, она перемещается в начало первой ячейки той же строки. Аналогичным образом, если при нажатии клавиши «Стрелка вниз» точка ввода находится в конце последней ячейки столбца, она перемещается в начало первой ячейки того же столбца.
  2. Если при нажатии клавиши «Стрелка вниз» точка ввода расположена в конце последней ячейки строки в вертикальной таблице, она перемещается в начало первой ячейки той же строки. Аналогичным образом, если при нажатии клавиши «Стрелка влево» точка ввода расположена в конце последней ячейки столбца в вертикальной таблице, она перемещается в начало первой ячейки того же столбца.

Переход к определенной строке таблицы

  1. Выберите команду «Таблица» > «Перейти к строке».
  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Введите номер нужной строки и нажмите кнопку «ОК».

    • При наличии в таблице верхнего или нижнего колонтитула выберите в меню команду «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите кнопку «ОК».

Вырезание, копирование и вставка содержимого таблицы

Для выделенного в ячейке текста операции вырезания, копирования и вставки аналогичны операциям для текста, находящегося вне таблицы. Кроме того, доступно вырезание, копирование и вставка ячеек и их содержимого. Если точка ввода находится в таблице, в которую нужно вставить содержимое, то несколько вставленных ячеек будут выглядеть как таблица в таблице. Кроме того, можно копировать и перемещать таблицу целиком.

  1. Выделите ячейки, которые нужно вырезать или скопировать, затем выберите команду «Редактирование» > «Вырезать» или «Скопировать».
  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы встроить одну таблицу в другую, поместите точку ввода в ячейку, куда будет вставлена таблица, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

    • Чтобы заменить существующие ячейки, выделите их (убедитесь, что ниже выделенной области и справа от нее находится достаточное количество ячеек), затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

Перемещение и копирование таблицы

  1. Чтобы выделить таблицу целиком, поместите в нее точку ввода и выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Таблица».
  2. Выберите команду «Редактирование» > «Вырезать» или «Скопировать», переместите точку ввода в то место, куда нужно вставить таблицу, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

Преобразование таблицы в текст

  1. При помощи инструмента «Текст»  поместите точку ввода внутрь таблицы или выделите текст в ней.
  2. Выберите команду «Таблица» > «Преобразовать таблицу в текст».
  3. В полях «Разделитель столбцов» и «Разделитель строк» укажите разделители.

    Для столбцов и строк рекомендуется использовать разные разделители (например, табулятор для столбцов и знак абзаца для строк).

  4. Нажмите кнопку «ОК».

При преобразовании таблицы в текст строки таблицы удаляются, а между строками и столбцами вставляются указанные разделители.

Объединение таблиц

Команда «Вставить» позволяет объединить две или более таблиц в одну.

  1. В целевую таблицу нужно добавить число строк, достаточное для вставки других таблиц. (Если строк недостаточно, вставка будет невозможна).
  2. В исходной таблице выделите ячейки, которые необходимо скопировать. (Если будет скопировано больше ячеек, чем доступно в целевой таблице, вставка будет невозможна.)
  3. Выделите как минимум одну ячейку, куда будут вставлены строки, а затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

Примечание.

Если вставляемые строки имеют форматирование, отличающееся от форматирования остальной части таблицы, задайте один или несколько стилей ячеек, а затем примените их к вставленным ячейкам. Чтобы заменить существующее форматирование, при выборе стиля ячейки удерживайте нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS).

Анна-Мари Консепсьон (Anne-Marie Concepcion) представляет статью об объединении таблиц: Объединение таблиц.

Работа с таблицами в редакторе материала

При выборе меню «Редактирование» > «Редактировать в редакторе материалов» таблицы и их содержимое отображаются в окне «Редактор материалов». В нем можно редактировать таблицы.

se_TablesIDStory
Editing tables in Story Editor

A. Table icon B. Overset graphic 

  • Для разворачивания или сворачивания таблицы в редакторе материалов, нажмите треугольник слева от значка таблицы, расположенного в верхней части таблицы.

  • Для определения типа сортировки таблицы (по строкам или столбцам) нажмите правой кнопкой мыши или при нажатой клавише Ctrl (Mac OS) значок таблицы и выберите «Упорядочить по строкам» или «Упорядочить по столбцам».

  • Выберите режим просмотра «Макет» для изменения или форматирования таблицы. В редакторе материала невозможно выделять столбцы или строки.

Работа с таблицами в режимах просмотра «Гранки/Материал»

При работе в режиме просмотра «Гранки» или «Материал» можно редактировать таблицы и их содержимое.

se_TablesICStory
Editing tables in Story view

  • Для разворачивания или сворачивания таблицы в режиме просмотра «Гранки» или «Материал» нажмите треугольник слева от значка таблицы, расположенного в верхней части таблицы.

  • Для определения типа сортировки таблицы (по строкам или столбцам) нажмите правой кнопкой мыши или при нажатой клавише Ctrl (Mac OS) значок таблицы и выберите «Упорядочить по строкам» или «Упорядочить по столбцам».

  • Выберите режим просмотра «Макет» для изменения или форматирования таблицы. Нельзя выбирать столбцы или строки в режимах просмотра «Гранки» и «Материал».