Руководство пользователя Отмена

Добавление пользователей и создание групп пользователей

  1. Руководство пользователя Learning Manager
  2. Введение
    1. Обзор новых функций
    2. Заметки о выпуске
    3. Системные требования | Adobe Learning Manager
    4. Пакет справочных сайтов Adobe Learning Manager (справочных сайтов ALM) для сайтов AEM
    5. Соответствие Learning Manager GDPR
    6. Специальные возможности в Learning Manager
    7. Поддержка пользовательских доменов
  3. Начало работы
    1. Начало работы в роли администратора
    2. Начало работы в роли автора
    3. Начало работы в качестве учащегося
    4. Начало работы для менеджеров
    5. Начало работы в качестве преподавателя в Learning Manager
  4. Администратор
    1. Вход пользователя в систему
    2. Добавление пользователей и создание групп пользователей
    3. Добавление мест проведения занятий
    4. Создание блоков курсов, вариантов и учебных программ
    5. Каталог содержимого Learning Manager
    6. Магазин содержимого
    7. Отчеты
    8. Пути обучения
    9. планов обучения
    10. Управление заказами и выставлением счетов Learning Manager
    11. Вспомогательные материалы
    12. Аттестации
    13. Каталоги
    14. Добавление пользователей группой
    15. Выдавать себя за ученика и менеджера
    16. Множественные входы в систему SSO
    17. Учетные записи одноранговых пользователей
    18. Создание и изменение навыков и уровней
    19. Рекомендация курсов на основе ИИ
    20. Игрофикация
    21. Персональная настройка домашней страницы учащегося
    22. Значки
    23. Цветовые темы
    24. Табели успеваемости
    25. Список ожидания и управление посещением
    26. Проигрыватель Fluidic Player
    27. Объявления
    28. Шаблоны сообщений электронной почты
    29. Интеграция Adobe Connect
    30. Настройка
    31. Уведомления
    32. Пользователи планшетов iPad и Android
    33. Начало работы в роли администратора
    34. Очистка данных пользователей
    35. Теги
    36. Каталог содержимого Learning Manager
    37. Пользовательские роли
    38. Ярлыки каталога
    39. xAPI в Learning Manager
    40. Мониторинг и модерация обучения с входом через социальный профиль в качестве администратора
    41. Включение полного контроля над общим каталогом
    42. Сопоставление навыков с доменами навыков
  5. Администратор интеграции
    1. Руководство по переносу
    2. Соединители Learning Manager
    3. Интеграция Learning Manager и AEM
    4. Установка пакета Salesforce в Learning Manager
    5. Установка соединителя Microsoft Teams
    6. Руководство для разработчиков приложений
    7. Приложение Learning Manager для Salesforce
    8. Настройка
    9. Управление пользовательскими ролями посредством CSV-файлов
  6. Авторы
    1. Вход пользователя в систему
    2. Библиотека содержимого
    3. Создание, изменение и публикация курсов
    4. Каталоги
    5. Вспомогательные материалы
    6. Интеграция Adobe Connect
    7. Добавление объектов обучения в разных локализациях
    8. Уведомление пользователей
    9. Шаблоны сообщений электронной почты
    10. Как выбрать блоки курса?
    11. Предварительный просмотр в роли ученика
    12. Настройка
    13. xAPI в Learning Manager
  7. Преподаватель
    1. Блоки
    2. Управление учащимися вашего сеанса
  8. Учащиеся
    1. Войти
    2. Настройка профиля
    3. Каталоги
    4. курсов 
    5. Проигрыватель Fluidic Player
    6. Программы обучения
    7. Аттестации
    8. Вспомогательные материалы
    9. Значки
    10. Навыки и уровни
    11. Игрофикация
    12. Уведомление пользователей
    13. Объявления
    14. Список ожидания и управление посещением
    15. Приложение Learning Manager для Salesforce
    16. Интеграция Adobe Connect
    17. Приложение для учащихся для мобильных устройств и планшетов
    18. Обучение с входом через социальный профиль в Learning Manager
    19. Приложение Adobe Learning Manager для ПК
    20. Главная страница учащегося
    21. Поделиться в обучении с входом через социальный профиль
    22. Системные требования | Приложение Adobe Learning Manager для ПК
  9. Менеджер
    1. Вход пользователя в систему
    2. Панель управления менеджера
    3. Отчеты
    4. Объекты обучения
    5. Уведомление пользователей
    6. Табели успеваемости
    7. Настройка
    8. Пользователи планшетов iPad и Android
  10. Часто задаваемые вопросы
    1. Часто задаваемые вопросы для администраторов
    2. Часто задаваемые вопросы для авторов
    3. Часто задаваемые вопросы о роли преподавателя
    4. Часто задаваемые вопросы для менеджеров
  11. База знаний
    1. Не удается войти в Learning Manager.
    2. На странице «Сводная информация об обучении» не отображаются текущие данные
    3. Невозможно отправить CSV
    4. Создание файла HAR
    5. Не появляется автоматическое всплывающее окно «Отзыв L1»
    6. Определенные курсы не отображаются в каталоге при создании аттестации
    7. Определенный курс не отображается в каталоге при создании программы обучения
    8. Проблемы с изъятием программы обучения
    9. Невозможно присвоить значок
    10. Истекает сеанс в Learning Manager
    11. Невозможно выполнить поиск курса
    12. Устранение неполадок с переносом
    13. Устранение неполадок в приложении Learning Manager
    14. Пользователи автоматически удаляются в Learning Manager
    15. Идет публикация проблем в домене EU
    16. Не удалось зарегистрировать как стороннего пользователя
    17. Интеграция Okta Active Directory с Adobe Learning Manager
    18. Невозможно просмотреть учеников в курсе
    19. Невозможно просмотреть календарь
    20. Модуль не отмечен как завершенный после прохождения курса
    21. Невозможно получить навык после прохождения курса
    22. Отсутствуют кнопки-переключатели
    23. Не удалось просмотреть отправки файлов в Learning Manager

Научитесь добавлять пользователей или группы пользователей в приложении Learning Manager.

Добавление пользователей
Схема процесса добавления пользователей

Обзор

В Adobe Learning Manager доступны следующие роли:

  • Администратор — определяет стратегию процесса обучения в организации. Администратор может добавлять учащихся, искать требуемые навыки для учащихся, управлять курсами и назначать их, создавать планы обучения, сертификаты и программы обучения и управлять отчетами во всей организации.
  • Автор — разрабатывает инструкции и создает содержимое. Авторы могут добавлять в Learning Manager блоки и курсы.
  • Менеджер — управляет обучением группы. Менеджер может назначать курсы участникам группы, утверждать их запросы и оставлять обратную связь по эффективности действий участников группы в ходе обучения. Также менеджеры могут просматривать отчеты по группе, чтобы отслеживать ее эффективность.
  • Учащийся — получает доступ к курсам, программам обучения и аттестациям, назначенным ему. Учащиеся могут просматривать все доступные курсы в каталоге, а также регистрироваться на курсы, программы обучения и аттестации.

Администратор может добавить пользователей тремя способами:

  • Внутренний
  • Внешний
  • Группы пользователей

Добавление отдельного пользователя

Чтобы добавить пользователей:

  1. Выполните вход в Adobe Learning Manager в качестве администратора. 

  2. На главной странице выберите Добавить пользователей. На этой странице можно добавить одного пользователя или импортировать нескольких пользователей одновременно из CSV-файла. Также можно создать ссылку на самостоятельную регистрацию для внутренних сотрудников или профиль внешнего учащегося.

  3. Для добавления одного пользователя нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу страницы и выберите вариант Один пользователь.

    Выберите отдельного пользователя
    Добавление отдельного внутреннего пользователя

  4. В диалоговом окне Добавление пользователя введите данные учащегося. В поле Имя менеджера выберите уже существующего в системе пользователя.

    Добавьте имя менеджера
    Диалоговое окно добавления пользователя

  5. Чтобы добавить в Prime нового пользователя, нажмите Добавить. После добавления пользователя он получит электронное письмо со ссылкой для подтверждения. Затем учащийся активирует учетную запись и начинает использовать Learning Manager. Такая последовательность действий эффективна только при добавлении в учетную запись Prime ограниченного числа учащихся. Но если вы планируете добавить в учетную запись всех сотрудников крупной организации, следует использовать групповое добавление. Более подробные сведения приведены в следующем разделе.

Добавление пользователей группой

Как правило, большинство организаций используют системы управления персоналом (HRMS), которые хранят все данные о сотрудниках, такие как должность, местоположение, дата приема на работу и иерархия. Эти данные можно экспортировать в формат CSV. Для импорта данных из CSV выполните следующие действия:

  1. Нажмите Добавить в правом верхнем углу страницы и выберите вариант Загрузить CSV.

    Загрузка CSV
    Загрузка CSV для группового добавления пользователей

  2. Загружаемый файл CSV содержит определённые поля (см. рисунок ниже).

    CSV
    Структура файла CSV

    Необходимо обслуживать главный CSV-файл выполнять в нем все добавления и удаления. Главный CSV-файл содержит следующие поля:

    • name *
    • электронном письме *
    • profile
    • не отображаются

    (*) Обязательное поле.

  3. После выбора варианта Загрузить CSV отобразится следующее диалоговое окно:

    Загрузка CSV
    Диалоговое окно загрузки CSV

  4. Выберите или перетащите в окно файл CSV. После выбора файла сопоставьте его поля с полями данных Captivate, выбрав необходимые пункты в раскрывающихся списках.

    Сопоставление полей данных
    Сопоставление полей данных CSV

  5. Нажмите Сохранить, чтобы начать импорт пользователей. Отобразится подтверждающее сообщение.

    Cохранение CSV
    Подтверждающее сообщение об успешной загрузке CSV

  6. Новые пользователи будут добавлены в вашу учетную запись Adobe Learning Manager. Чтобы выбрать новых пользователей, установите флажки рядом с их именами. 

    Выбор пользователей
    Новые пользователи добавлены

Примечание.

Более подробные сведения приведены в разделе «Часто задаваемые вопросы» темы Групповое добавление пользователей.

Вы можете выполнить с выбранными пользователями следующие действия:

Регистрация пользователя

После выбора пользователя нажмите Действия в правом верхнем углу окна и выберите Зарегистрировать.

Выбранным пользователям будут отправлены приветственные электронные письма. Если у учащегося, получившего такое письмо, уже есть Adobe ID, он может перейти по первой ссылке. Если у учащегося нет Adobe ID, ему необходимо использовать вторую ссылку для создания Adobe ID и связывания его с учетной записью Prime.

Присвоение роли

После добавления учащихся в учетную Adobe Learning Manager можно изменить их роли. Для этого нажмите «Действия» в правом верхнем углу страницы. Выберите пункт Присвоить роль. Теперь вы можете присвоить учащемуся роль автора или администратора. После присвоения роли у учащегося будет доступ к учетной записи с правами автора. Он сможет добавлять блоки и создавать курсы. 

Присвоение роли
Присвоение роли пользователю

Удаление роли

Также вы можете лишить пользователя прав автора или администратора. Выберите одного или нескольких обучающихся, нажмите Действия и выберите Удалить роль. Выберите вариант — например, Удалить автора. При этом учащийся будет лишен прав автора. 

Примечание.

Вручную назначить пользователю в системе роль менеджера невозможно. Доступ к панели менеджера открывается автоматически при подчинении пользователю одного или нескольких сотрудников.

Удаление пользователя

Для удаления пользователя нажмите Действия и выберите Удалить пользователя. В диалоговом окне подтверждения нажмите Да. Пользователь будет удален.

Диалоговое окно подтверждения удаления роли
Запрос на подтверждение удаления пользователя

Изменение данных пользователя

Выберите пользователя из списка. В окне данных пользователя нажмите кнопку Изменить (). Внесите необходимые изменения в открывшемся диалоговом окне Изменить пользователя и нажмите кнопку Сохранить.

Изменение данных пользователя
Диалоговое окно «Изменить пользователя»

Рабочие процессы для активных полей и значений активных полей с сохранением чувствительности к регистру

В этом выпуске Learning Manager сохраняет чувствительность к регистру пользовательского атрибута и его значения. Например, чувствительность к регистру пользовательского атрибута location и его значения PARIS будет сохранена и отображена соответствующим образом. Если возникают проблемы, администратор теперь может редактировать имя атрибута и значения для устранения ошибок, связанных с чувствительностью к регистру

Для этого администратору следует в приложении администраторавыбрать Пользователи Группы пользователей и щелкнуть имя группы. 

Администратор может добавлять и обновлять разрешенные значения атрибутов через интерфейс пользователя.

Активные поля бывают следующих типов.

  • Группируемые: ученики группируются с учетом значений.
  • Отчетные: пользователи будут группироваться в отчетах с учетом активных полей.
  • Экспортируемые: поля будут отображаться среди экспортированных в отчете по группам пользователей.

Создание ссылки для самостоятельной регистрации

Вы можете разрешить сотрудникам своей организации самостоятельно регистрироваться в учетной записи Adobe Learning Manager в качестве учащихся без помощи администратора. Администратор может создать ссылку для самостоятельной регистрации и отправить ее сотрудникам, которые затем зарегистрируются в Prime с использованием своих учетных данных Adobe.

Нажмите Добавить в правом верхнем углу страницы и выберите Самостоятельная регистрация.

Самостоятельная регистрация
Создание ссылки на самостоятельную регистрацию учащегося

Появится диалоговое окно Добавить профиль самостоятельной регистрации Присвойте профилю имя, а затем добавьте имя менеджера. Менеджер должен быть зарегистрирован в Prime в роли учащегося.

Добавление профиля самостоятельной регистрации
Добавление профиля для самостоятельной регистрации

После нажатия кнопки Сохранить будет создан URL-адрес, который можно будет отправить учащимся для перехода по ссылке и самостоятельной регистрации.

Регистрация внешних учащихся

В Adobe Learning Manager также можно создавать ссылки для регистрации внешних партнеров или агентств с ограниченным доступом к вашей учетной записи и предоставления им обучающих материалов.

Между регистрацией внутренних и внешних пользователей существует несколько отличий:

Внутренние пользователи

Внешние пользователи

Вход по учетным данным Adobe ID или SSO.

Вход по адресу электронной почты.

Игрофикация доступна.

Игрофикация недоступна.

Иерархии учащихся доступны.

Иерархии учащихся недоступны.

Для добавления внешних пользователей выполните следующие действия:

  1. В левой навигационной панели выберите Внешний.

    Выберите «Внешний»
    Регистрация внешних пользователей

  2. Нажмите Добавить в правом верхнем углу страницы.

  3. В диалоговом окне Добавить сторонний профиль регистрации добавьте следующие сведения:

    а)      имя профиля организации-партнера;

    б)      адрес электронной почты менеджера организации-партнера;

    в)      максимальное количество участников для данного партнера;

    г)      дата окончания регистрации новых участников в группе, после которой доступ к обучению будут иметь только существующие зарегистрированные пользователи;

    Сопоставление полей данных
    Диалоговое окно добавления внешнего профиля регистрации

    д)       в разделе «Дополнительные настройки» введите следующие данные:

                 1)     Требования к входу: укажите количество дней, по истечении которого учащиеся, ни разу не выполнившие вход, будут удалены;

                 2)     Допустимые домены: список разрешенных доменов (через запятую);

                 3)     Требуется подтверждение адреса электронной почты: установите этот флажок, чтобы сделать подтверждение адреса электронной почты обязательным для каждого учащегося.

    Требуется подтверждение адреса электронной почты
    Дополнительные настройки

  4. После нажатия кнопки Сохранить отобразится подтверждение с URL-адресом, который нужно предоставить стороннему партнеру.

    Сохраните URL-адрес и предоставьте его стороннему партнеру
    URL-адрес для стороннего партнера

Включение внешнего профиля

После создания внешнего профиля необходимо включить его статус. Из списка внешних профилей выберите нужный и включите его при помощи переключателя.

Выберите внешний профиль и щелкните переключатель
Включение внешнего профиля

Ссылка на внешнюю регистрацию будет включена. Партнеру будет автоматически отправлено приветственное письмо. Можно скопировать ссылку и поделиться ей, нажав значок «Копировать URL» (), или повторно отправить приветственное письмо организации-партнеру, нажав значок «Письмо» ().

Менеджер организации-партнера может поделиться ссылкой с сотрудниками, которым предстоит пройти обучение в Prime. После перехода по ссылке и ввода определенных данных для создания профиля в Prime они смогут самостоятельно зарегистрироваться в объекте обучения. Такие пользователи не отображаются на вкладке «Учащиеся» вместе с внутренними сотрудниками. Их имена можно просмотреть на вкладке Внешние учащиеся.

Приостановка внешнего профиля

После добавления группы внешних пользователей в Learning Manager процесс регистрации внешних пользователей можно приостановить. После приостановки профиля регистрация внешних пользователей будет заблокирована. Тем не менее приостановка будет работать только в том случае, если пользователи еще не приняли приглашение на регистрацию.

Для приостановки регистрации групп внешних пользователей необходимо выбрать группу (группы), нажать Действия в правом верхнем углу страницы и выбрать Приостановить.

Возобновление внешнего профиля

Можно в любое время отменить приостановку профиля внешнего партнера и возобновить его нормальную работу. Нажмите Действия в правом верхнем углу страницы и выберите Возобновить.

Внешние пользователи могут иметь следующие статусы:

  • Inactive (Неактивные) — срок действия регистрации внешних пользователей с таким статусом истек. Администраторы устанавливают срок окончания действия учетных записей внешних пользователей в процессе их добавления.
  • Active (Активные) — внешние пользователи с таким статусом могут регистрироваться, а также входить в приложение Learning Manager.
  • Pause (Приостановленные) — процесс регистрации для внешних пользователей с таким статусом заблокирован. Тем не менее, уже зарегистрированные пользователи могут входить в систему.

Проверка использованных мест

В списке внешних профилей выберите Использовано мест. Здесь вы можете просмотреть количество добавленных учащихся для организации-партнера.

Использовано мест
Проверка использованных мест

Удаление пользователя

Выберите пользователя и нажмите Действия > Удалить пользователя в правом верхнем углу страницы.

Изменение профиля

Для перемещения пользователя в другой внешний профиль выберите пользователя и нажмите Действия > Изменить профиль в правом верхнем углу страницы. Выберите профиль из списка и нажмите Изменить.

Присвоение роли

Выберите пользователя, а затем нажмите Действия > Присвоить роль > Присвоить роль <role> в правом верхнем углу страницы. Пользователь получит новую роль.

Удаление роли

Выберите пользователя, а затем нажмите Действия > Удалить роль > Удалить <role> в правом верхнем углу страницы. Выбранная роль будет удалена из списка ролей, присвоенных пользователю.

Поиск внешних пользователей

Для поиска по списку внешних пользователей введите имя пользователя в панели поиска. Будут отображены пять самых подходящих имен, из которых вы можете выбрать любое.

Создание групп пользователей

Группа пользователей — это набор пользователей, относящихся к определенной категории. Группы пользователей помогают администраторам выбирать учащихся в организации на основе атрибутов, а затем назначать им содержимое. Кроме того, эти группы позволяют администраторам назначать учащимся пользовательские логотипы и каталоги и просматривать пользовательские отчеты о прохождении ими объектов обучения.

Для доступа к группам пользователей выберите пункт Группы пользователей в левой панели.

Группы пользователей
Создание групп пользователей

В Learning Manager есть два типа групп пользователей — собственные и созданные автоматически. При добавлении учащихся в учетную запись некоторые группы создаются автоматически на основе общих свойств учащихся.

Для просмотра автоматически созданных групп перейдите на вкладку Создано автоматически.

Перейдите на вкладку «Создано автоматически»
Просмотр автоматически созданных групп

Здесь отображаются различные группы, такие как «Внутренние пользователи», «Все менеджеры», группы по центрам затрат, отделам и группам менеджеров.

Помимо автоматически создаваемых групп пользователей можно создавать собственные группы. Чтобы добавить собственную группу, нажмите Добавить в правом верхнем углу страницы. 

  1. Введите имя и описание группы.

  2. Введите имя или профиль пользователя в поле поиска (имена отображаются в поле по мере набора текста) и выберите из выпадающего списка пользователей, которых необходимо добавить в группу.

  3. Выберите Добавить больше пользователей для добавления учащихся.

  4. Чтобы завершить создание группы, нажмите Сохранить.

Группа пользователей создана и добавлена в профиль. Создаваемые группы пользователей обновляются динамически, то есть при добавлении новых пользователей с теми же атрибутами они автоматически добавляются в соответствующую группу.

Исключение групп пользователей

Иногда возникает необходимость исключить небольшое количество пользователей из большой группы пользователей. Это необходимо, чтобы зарегистрировать эту подгруппу пользователей для прохождения учебного курса через планы обучения или для настройки правильной видимости каталогов.В этом выпуске Learning Manager можно исключать учащихся или группы пользователей при создании пользовательской группы пользователей. Необходимые для этого элементы управления приводятся в разделе «Исключение учащихся» в диалоговом окне «Добавление группы пользователей».

Исключение групп пользователей
Исключение групп пользователей

Например, требуется настроить план обучения так, чтобы зарегистрировать всех пользователей с атрибутом location = California (местоположение = Калифорния), кроме Store-5 (Магазин 5), расположенного в Калифорнии. 

Дополнительные настройки

Активные поля

С помощью данной функции администраторы могут добавить к активным полям, указанным при регистрации пользователей, дополнительные активные поля. 

Нажмите Active Fields (Активные поля) на странице пользователей. Для выбора учащимся доступны только введенные пользовательские значения.

Активные поля
Активные поля

Настройка полей

Внутренние пользователи

В поля внутренних пользователей можно добавлять собственные значения.

Для добавления  собственных значений:

  1. Нажмите Изменить значения в окне полей внутреннего пользователя. 

    Изменение полей для внутренних пользователей
    Изменение полей для внутренних пользователей

  2. На экране отобразится диалоговое окно Значения в пользовательском поле.

    Диалоговое окно «Значения в пользовательском поле»
    Диалоговое окно «Значения в пользовательском поле»

  3. Выберите добавляемое значение из раскрывающегося списка Выберите поле.

  4. Введите новые значения в поле Новое значение.

  5. Нажмите Готово.

  6. Нажмите Сохранить в правом верхнем углу страницы, чтобы сохранить изменения.

Внешние пользователи

Добавление пользовательских значений аналогична процедуре для внутренних пользователей.

Изменение полей для внешних пользователей
Изменение полей для внешних пользователей

Настройка

Вид пользователя

Если флажок Показывать в учетной записи учащегося только незаполненные поля установлен, при входе в учетную запись пользователь видит только незаполненные поля.

Показывать незаполненные поля
Показывать незаполненные поля

Использование этого флажка позволяет администратору скрыть от пользователя поля после их заполнения.

Ограничение активных полей в отчетах

В Learning Manager 27.7 появились два новых параметра для активных полей: «Отчетные» и «Экспортируемые».

Параметры активных полей
Параметры активных полей

Для полей CSV и полей, добавленных вручную, если активное поле помечено как Отчетное, оно становятся доступными для поиска по фильтрам в отчете панели инструментов.

Фильтры в отчете панели инструментов
Фильтры в отчете панели инструментов

Если активное поле помечено как Экспортируемое, то оно будет открыто в файле Excel при загрузке любого отчета Excel.

Эти параметры отображаются как для внутренних, так и для внешних активных полей.

Удалить можно только пользовательское активное поле.

Вид пользователя

Вы можете полностью скрыть страницу «Заполните профиль» от учеников.При входе ученика в систему эта страница отображаться не будет.

Обратите внимание, что работа по умолчанию в текущем виде не изменится. Это необязательная функция, которая теперь доступна администраторам. 

Вы можете включить параметры ниже:

Раздел «Вид пользователя».
Раздел «Вид пользователя».

Собственные роли

Добавьте нужное поле в сведения о пользователе и нажмите Сохранить. После добавления полей в диалоговом окне Изменение сведений о пользователях можно проверить доступность активных полей.  

После добавления рядом с полями, взятыми из источника данных или CSV-файла, появится «галочка» (см. снимок экрана ниже). Администратор может изменить поля, полученные из источника, включив или отключив их. 

Значения для активных полей в Learning Manager

Сбор значений для активных полей выполняется следующими способами: 

  1. Приложение Learning Manager импортирует метаданные из источников данных, связанных с вашей учетной записью. 
  2. Метаданные извлекаются из CSV-файла, импортированного вручную. 
  3. Учащиеся вводят метаданные при входе в систему
  4. Администратор вводит данные о пользователях. 

С помощью метаданных Learning Manager автоматически создает группы пользователей. 

Добавление пользовательского значения

В поля внутренних и внешних пользователей можно добавить пользовательское значение.

Для добавления  пользовательских значений необходимо:

Примечание.

Пользовательские поля можно добавлять и удалять; они применимы ко всем пользователям. Поля CSV-файла можно включать или выключать; они действуют только при загрузке CSV-файла после внесения изменений во вкладке «Active Fields» (Активные поля). Все внутренние активные поля применимы ко всем внутренним пользователям. Внешние поля применимы только к внешним пользователям. Если в CSV-файле имеется пользовательское поле, оно будет автоматически включено и преобразовано в поле CSV при следующей загрузке. 

Значения для полей CSV

Если напротив параметра Ограничить выбор стоит флажок, в качестве полей CSV-файла можно выбрать только предварительно заданные поля.

Флажок «Ограничить выбор»
Флажок «Ограничить выбор»

Журналы импорта

В них можно просматривать историю импорта CSV-файлов с пользователями, добавленными администратором с помощью функции группового импорта. Для добавления пользователей посредством загрузки CSV-файла необходимо нажать Add (Добавить) в правом верхнем углу страницы. 

Многозначные активные поля

С помощью этой функции активными можно сделать несколько полей. В учетной записи может быть не более трех многозначных активных полей. Многозначные активные поля доступны как для внешних, так и для внутренних пользователей.

После того как активное поле будет помечено как многозначное, сделать его вновь однозначным нельзя. Эта операция необратима.

Существующие однозначные поля пометить как многозначные нельзя.

Для создания многозначного активного поля выполните следующие действия:

  1. Добавьте активное поле.

    Добавить активное поле
    Добавить активное поле

  2. Нажмите «Добавить».

  3. На вкладке «Параметры» отметьте новое поле как многозначное.

    Пометить как многозначное
    Пометить как многозначное

    Есть еще один параметр, «Возможность настройки учащимся», при снятии флажка с которого учащийся не сможет увидеть поле на странице «Профиль».

  4. Добавьте значения с помощью CSV или нажав «Изменить значения».

    Добавить значения
    Добавить значения

  5. Нажмите «Готово».

Примечание. Как только буде создана группа пользователей и заполнено поле, сделать многозначное поле однозначным и наоборот уже не получится.

Добавление многозначного активного поля с помощью CSV

Выполните следующие действия.

  1. Создайте CSV с новыми активными полями в качестве столбцов (разделенные запятыми или одиночные значения).
  2. Импортируйте CSV.
  3. Пометьте поля как многозначные в диалоговом окне «Значения в пользовательских полях».
  4. Импортируйте CSV вновь.

В CSV должен быть столбец с тем же именем, что и у активного поля, которое было помечено как многозначное.

CSV содержит следующие поля:

  • Пользователь: группы пользователей, созданные в качестве ролей.
  • Роли: многозначное активное поле со значениями.

В случае повторной загрузки CSV с новыми или удаленными значениями активные поля и группы также обновляются соответствующим образом.

Отчеты

Все отчеты включают многозначные активные поля и их значения.

Администратор может добавить активные поля, созданные автоматически, и настроить отчет об активности и обучении пользователей.

В отчете «Табель успеваемости учащегося» содержатся все активные поля и разделенные запятыми значения. Затем администратор может соответствующим образом отфильтровать данные.

Часто задаваемые вопросы

После добавления пользователя и назначения ему роли вы можете зарегистрировать пользователя, выполнив следующие действия:

  1. После выбора пользователей нажмите Действия в правом верхнем углу окна и выберите Зарегистрировать.
  2. На всплывающем окне нажмите Да.

Выбранным пользователям будут отправлены приветственные электронные письма. Если у учащегося, получившего такое письмо, уже есть Adobe ID, он может перейти по первой ссылке. Если у учащегося нет Adobe ID, ему необходимо использовать вторую ссылку для создания Adobe ID и связывания его с учетной записью Prime.

Переход по одной из этих ссылок обязателен для подтверждения учетной записи Prime учащегося.

Чтобы изменить данные пользователя, выполните следующие действия:

  1. В списке пользователей выберите пользователя, данные которого необходимо изменить.
  2. Нажмите значок карандаша, как показано ниже.
Изменение данных пользователя
Изменение данных пользователя

В диалоговом окне Изменить пользователя обновите соответствующие поля. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

В списке внешних пользователей выберите пользователя, которого необходимо удалить. В правом верхнем углу выберите Действия > Пауза.

Дополнительные действия см. в разделе Приостановка внешнего профиля.

После приостановки для внешнего профиля отображается статус Приостановлено.

При добавлении внешнего пользователя в диалоговом оке Добавление внешнего профиля регистрации введите адрес электронной почты внешнего менеджера. При нажатии кнопки «Сохранить» также отправляется приветственное сообщение на указанный адрес электронной почты. Если требуется повторно отправить приветственное сообщение, щелкните значок «конверт» (см. ниже):

приветственное сообщение электронной почты

Выберите Пользователи > Группы пользователей и на странице «Группы пользователей» выберите Добавить. В диалоговом окне «Добавление группы пользователей» пользователей можно добавлять по отдельности или группой.

добавление пользовательской группы пользователей

Если вы хотите, чтобы ученики видели только активные поля, которые они не заполнили, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Пользователи» > «Активные поля».
  2. Выберите Настройки и активируйте параметр Показывать в учетной записи учащегося только незаполненные поля.
  3. Щелкните Сохранить.

Вы можете ограничить для учеников выбор только предварительно заданными значениями, не позволяя им вводить случайные. Выполните следующие действия.

  1. Нажмите Пользователи > Активные поля.
  2. В разделе Настройка полей выберите Изменить значения.
  3. Активируйте параметр Ограничить выбор.
  4. Щелкните Готово.

Активные поля CSV можно только включать или отключать, но их удаление невозможно. С другой стороны, вы не можете включать или отключать пользовательские активные поля.

Логотип Adobe

Вход в учетную запись