Руководство пользователя Отмена

Каталоги

  1. Руководство пользователя Learning Manager
  2. Введение
    1. Обзор новых функций
    2. Заметки о выпуске
    3. Системные требования | Adobe Learning Manager
    4. Пакет справочных сайтов Adobe Learning Manager (справочных сайтов ALM) для сайтов AEM
    5. Соответствие Learning Manager GDPR
    6. Специальные возможности в Learning Manager
    7. Поддержка пользовательских доменов
  3. Начало работы
    1. Начало работы в роли администратора
    2. Начало работы в роли автора
    3. Начало работы в качестве учащегося
    4. Начало работы для менеджеров
    5. Начало работы в качестве преподавателя в Learning Manager
  4. Администратор
    1. Вход пользователя в систему
    2. Добавление пользователей и создание групп пользователей
    3. Добавление мест проведения занятий
    4. Создание блоков курсов, вариантов и учебных программ
    5. Каталог содержимого Learning Manager
    6. Магазин содержимого
    7. Отчеты
    8. Пути обучения
    9. планов обучения
    10. Управление заказами и выставлением счетов Learning Manager
    11. Вспомогательные материалы
    12. Аттестации
    13. Каталоги
    14. Добавление пользователей группой
    15. Выдавать себя за ученика и менеджера
    16. Множественные входы в систему SSO
    17. Учетные записи одноранговых пользователей
    18. Создание и изменение навыков и уровней
    19. Рекомендация курсов на основе ИИ
    20. Игрофикация
    21. Персональная настройка домашней страницы учащегося
    22. Значки
    23. Цветовые темы
    24. Табели успеваемости
    25. Список ожидания и управление посещением
    26. Проигрыватель Fluidic Player
    27. Объявления
    28. Шаблоны сообщений электронной почты
    29. Интеграция Adobe Connect
    30. Настройка
    31. Уведомления
    32. Пользователи планшетов iPad и Android
    33. Начало работы в роли администратора
    34. Очистка данных пользователей
    35. Теги
    36. Каталог содержимого Learning Manager
    37. Пользовательские роли
    38. Ярлыки каталога
    39. xAPI в Learning Manager
    40. Мониторинг и модерация обучения с входом через социальный профиль в качестве администратора
    41. Включение полного контроля над общим каталогом
    42. Сопоставление навыков с доменами навыков
  5. Администратор интеграции
    1. Руководство по переносу
    2. Соединители Learning Manager
    3. Интеграция Learning Manager и AEM
    4. Установка пакета Salesforce в Learning Manager
    5. Установка соединителя Microsoft Teams
    6. Руководство для разработчиков приложений
    7. Приложение Learning Manager для Salesforce
    8. Настройка
    9. Управление пользовательскими ролями посредством CSV-файлов
  6. Авторы
    1. Вход пользователя в систему
    2. Библиотека содержимого
    3. Создание, изменение и публикация курсов
    4. Каталоги
    5. Вспомогательные материалы
    6. Интеграция Adobe Connect
    7. Добавление объектов обучения в разных локализациях
    8. Уведомление пользователей
    9. Шаблоны сообщений электронной почты
    10. Как выбрать блоки курса?
    11. Предварительный просмотр в роли ученика
    12. Настройка
    13. xAPI в Learning Manager
  7. Преподаватель
    1. Блоки
    2. Управление учащимися вашего сеанса
  8. Учащиеся
    1. Войти
    2. Настройка профиля
    3. Каталоги
    4. курсов 
    5. Проигрыватель Fluidic Player
    6. Программы обучения
    7. Аттестации
    8. Вспомогательные материалы
    9. Значки
    10. Навыки и уровни
    11. Игрофикация
    12. Уведомление пользователей
    13. Объявления
    14. Список ожидания и управление посещением
    15. Приложение Learning Manager для Salesforce
    16. Интеграция Adobe Connect
    17. Приложение для учащихся для мобильных устройств и планшетов
    18. Обучение с входом через социальный профиль в Learning Manager
    19. Приложение Adobe Learning Manager для ПК
    20. Главная страница учащегося
    21. Поделиться в обучении с входом через социальный профиль
    22. Системные требования | Приложение Adobe Learning Manager для ПК
  9. Менеджер
    1. Вход пользователя в систему
    2. Панель управления менеджера
    3. Отчеты
    4. Объекты обучения
    5. Уведомление пользователей
    6. Табели успеваемости
    7. Настройка
    8. Пользователи планшетов iPad и Android
  10. Часто задаваемые вопросы
    1. Часто задаваемые вопросы для администраторов
    2. Часто задаваемые вопросы для авторов
    3. Часто задаваемые вопросы о роли преподавателя
    4. Часто задаваемые вопросы для менеджеров
  11. База знаний
    1. Не удается войти в Learning Manager.
    2. На странице «Сводная информация об обучении» не отображаются текущие данные
    3. Невозможно отправить CSV
    4. Создание файла HAR
    5. Не появляется автоматическое всплывающее окно «Отзыв L1»
    6. Определенные курсы не отображаются в каталоге при создании аттестации
    7. Определенный курс не отображается в каталоге при создании программы обучения
    8. Проблемы с изъятием программы обучения
    9. Невозможно присвоить значок
    10. Истекает сеанс в Learning Manager
    11. Невозможно выполнить поиск курса
    12. Устранение неполадок с переносом
    13. Устранение неполадок в приложении Learning Manager
    14. Пользователи автоматически удаляются в Learning Manager
    15. Идет публикация проблем в домене EU
    16. Не удалось зарегистрировать как стороннего пользователя
    17. Интеграция Okta Active Directory с Adobe Learning Manager
    18. Невозможно просмотреть учеников в курсе
    19. Невозможно просмотреть календарь
    20. Модуль не отмечен как завершенный после прохождения курса
    21. Невозможно получить навык после прохождения курса
    22. Отсутствуют кнопки-переключатели
    23. Не удалось просмотреть отправки файлов в Learning Manager
Внимание.

Программы обучения Learning Manager переименованы в «Пути обучения».Данное изменение вступает в силу сразу после выпуска в октябре 2021 г., и термин «путь обучения» будет действовать для всех ролей.

Каталоги представляют собой коллекцию обучающих материалов: курсы, учебные программы и аттестации. Используйте каталоги, чтобы предоставить учащимся доступ к изменяемому набору материалов для обучения. Вы можете связать обучение с каталогом во время создания нового каталога.

В качестве администратора вы можете создавать пользовательские каталоги, если вы хотите сделать курсы по выбору доступными для разных учащихся в вашей или других учетных записях.

Создание каталога

Чтобы создать каталог, выполните следующие действия:

  1. В качестве администратора на левой панели нажмите «Каталоги». На этой странице есть каталог по умолчанию, который создается автоматически при создании учетной записи Prime. По умолчанию все объекты обучения в этом каталоге доступны всем учащимся. 

  2. Чтобы создать каталог, нажмите Создать в правом верхнем углу страницы. Также вы можете нажать кнопку Создать каталог, которая находится под списком каталогов.

  3. На странице создания каталога введите имя и описание каталога, который вы хотите создать.

    Диалоговое окно создания каталога
    Диалоговое окно создания каталога

    Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

    Примечание.

    Миниатюры можно просматривать только в иммерсивном пользовательском интерфейсе. Они недоступны в классическом пользовательском интерфейсе.

  4. На странице «Каталог» в новый каталог можно добавить следующее:

Добавление курса в каталог

  1. Из списка курсов выберите курс, который вы хотите добавить в каталог.

    Добавить курс в каталог
    Добавить курс в каталог

    Можно добавить несколько курсов в каталог.

  2. Сохраните изменения. Вернитесь к списку каталогов и выберите новый каталог в списке.

  3. На странице нового каталога, на левой панели выберите Содержимое.

    Выберите «Содержимое» в каталоге
    Выберите «Содержимое» в каталоге

    Добавленный курс появится на вкладке Курсы.

Добавление программы обучения в каталог

  1. Из списка программ обучения выберите ту, которую вы хотите добавить в каталог.

  2. Сохраните изменения. Вернитесь к списку каталогов и выберите новый каталог в списке.

  3. На странице нового каталога, на левой панели выберите Содержимое.

    Добавленная программа обучения появится на вкладке Программы обучения.

Добавление аттестации в каталог

  1. Из списка аттестаций выберите ту, которую вы хотите добавить в каталог.

  2. Сохраните изменения. Вернитесь к списку каталогов и выберите новый каталог в списке.

  3. На странице нового каталога, на левой панели выберите Содержимое.

      Добавленная аттестация появится на вкладке Аттестации.

Добавление вспомогательных материалов в каталог

  1. Из списка вспомогательных материалов выберите те, которые вы хотите добавить в каталог.

  2. Сохраните изменения. Вернитесь к списку каталогов и выберите новый каталог в списке.

  3. На странице нового каталога, на левой панели выберите Содержимое.

      Добавленные вспомогательные материалы появятся на вкладке Вспомогательные материалы.

Примечание.

Если содержимое уже доступно в учетной записи, оно отобразится в соответствующей вкладке. Если вкладки пусты, содержимое необходимо создать. Например, если в Learning Manager еще не добавлены курсы или программы обучения, сперва придется создать их. 

Администратор может создать глубинную ссылку для каталога, которая может отправлять учащихся прямо на страницу конкретного каталога.

На странице Каталоги наведите указатель мыши на каталог, для которого создана глубинная ссылка, и щелкните выделенный значок.

Глубинная ссылка для каталогов
Глубинная ссылка для каталогов

Включение каталога

После создания каталога и добавления в него объектов обучения необходимо включить каталог, чтобы сделать его видимым для учащихся.

Чтобы включить каталог, 

  1. В списке каталогов установите переключатель напротив того каталога, который вы хотите включить. Или же вы можете поставить флажок напротив каталога, нажать Действия в правом верхнем углу и выбрать Включить.
  2. Можно включить несколько каталогов в списке. Выберите каталоги и в меню Действия выберите Включить.

Отключение каталога

Чтобы отключить каталог, выключите переключатель напротив каталога.

Или же вы можете поставить флажок напротив каталога, нажать «Действия» в правом верхнем углу и выбрать Отключить.

Можно отключить несколько каталогов в списке. Выберите каталоги и в меню «Действия» выберите Отключить.

Удаление каталога

Чтобы удалить каталог, выберите каталог в списке. Нажмите кнопку «Удалить» напротив каталога или выберите Действия > Удалить.

Можно удалить несколько каталогов.

Предоставление доступа к каталогу

Администратор может предоставить общий доступ к каталогам внутренним или внешним пользователями. Тем не менее процедура предоставления доступа исключительна. Иными словами, каталогом, доступ к которому предоставлен в рамках организации, нельзя поделиться с внешними группами и наоборот.

Курсы, программы обучения, вспомогательные материалы и аттестации являются поддерживаемыми объектами обучения в каталоге, к которому вы хотите предоставить доступ.

Предоставление внутреннего доступа к каталогу

Выберите каталог, к которому вы хотите предоставить внутренний доступ. 

На левой панели нажмите Предоставить внутренний доступ.

Если группы отсутствуют, необходимо добавить внутреннюю группу пользователей. 

Чтобы добавить внутреннюю группу пользователей, нажмите Добавить группы пользователей.

Примечание.

Параметра для включения или отключения группы пользователей с доступом к каталогу не существует. Для отключения группу придется удалить. Наведите курсор на три точки и щелкните по значку удаления, чтобы удалить группу. В качестве альтернативного варианта откройте раскрывающийся список «Actions» (Действия) в правом верхнем углу страницы и нажмите «Delete» (Удалить). 

Предоставление внешнего доступа к каталогу

На странице «Каталоги» выберите каталог, к которому вы хотите предоставит доступ. На левой панели нажмите Предоставить внешний доступ.

Введите поддомен, связанный с вашей учетной записью Learning Manager. Нажмите How to get subdomain (Как получить поддомен?), чтобы подробнее узнать об использовании поддоменов.Для просмотра поддомена, связанного с учетной записью вашей организации, выберите пункт Branding (Оформление) в левой панели.

Лимит регистраций

Установить лимит количества зарегистрированных на курс учащихся можно в общей папке. Для этого введите количество в поле Enrollments Allowed (Разрешено регистраций). Получатель общего каталога не может использовать курсы с лимитом регистраций в планах обучения.

Дата окончания

Дату истечения срока действия общего каталога можно указать в поле Expiry (Дата истечения срока действия). После этой даты регистрация на курсы будет недоступна. Доступ к содержимому для ранее зарегистрированных учащихся будет сохранен. Объекты обучения будут изъяты, но значки и навыки останутся активными. В этом состоянии получатель общего каталога не сможет отменить изъятие объектов обучения.

После добавления всей необходимой информации нажмите Save (Сохранить). Откройте раскрывающийся список Actions (Действия) в правом верхнем углу страницы и нажмите Share (Поделиться), чтобы предоставить общий доступ к каталогу для внешних учетных записей.

Примечание.

Каталогами, принадлежащими владельцу внешней учетной записи, можно поделиться только с внешними учетными записями. Вы не можете поделиться каталогами, которыми поделились с вами владельцы других учетных записей. 

Администратор внешней учетной записи получит уведомления в приложении и по электронной почте. Ему нужно будет перейти по URL-ссылке в тексте электронного письма или нажать на уведомление и принять запрос на предоставление общего доступа к каталогу. В приложении получатель может выбрать варианты Accept (Принять) или Reject (Отклонить). Перед тем, как принять общий доступ к каталогу, получатель может просмотреть сведения о нем — кто им поделился, когда, дата истечения срока действия и т.д. 

После принятия общий каталог появится в учетной записи получателя. Объекты обучения, связанные с общим каталогом, появятся в соответствующих ролях администратора и автора в приложении. Рядом с каталогами, полученными вами, отображается стрелка (<--). 

Примечание.

В общие каталоги добавляются только объекты обучения, открытые для регистрации.

Закрытие общего доступа к каталогам

Закрыть общий доступ к каталогу значит отключить в приложении внешнюю учетную запись. Чтобы закрыть общий доступ к каталогу, откройте вкладку Actions (Действия) в правом верхнем углу страницы и нажмите Unshare (Закрыть общий доступ). Закрыть общий доступ к каталогу можно в любое время. После закрытия общего доступа к каталогу все объекты обучения, содержащиеся в нем, будут изъяты. Отключенные каталоги будут отображаться в приложении получателя как изъятые.

Примечание.

Вы можете удалить внешнюю учетную запись из списка общего доступа только до того, как получатель примет запрос. 

Удаление каталогов

Для удаления общего каталога выберите в раскрывающемся списке Actions (Действия) пункт Delete (Удалить).

  • Поделиться с внешней учетной записью каталогом по умолчанию нельзя. 
  • Вы не можете удалить каталог, которым вы поделились с внешней учетной записью. 
  • Также вы не можете удалить каталог, которым поделился с вами другой пользователь. 

Включение полного контроля над общим каталогом

Вы можете предоставить полный доступ к вашему каталогу внешним учетным записям. После этого администратор учетной записи может принять каталог и добавить или удалить объекты обучения или блоки.

Более подробные сведения приведены в разделе Полный контроль над общим каталогом.

Функции общего каталога в приложении получателя

  • Объекты обучения, входящие в общий каталог, появятся в приложениях автора и администратора, но без списка блоков.  

  • Можно использовать объекты обучения для всех рабочих процессов в учетной записи получателя. Например, курс с общим доступом можно добавить в программы обучения, аттестации и каталоги, но после этого вы не сможете предоставить общий доступ к таким программам обучения, аттестациям и каталогам другим участникам (поскольку в них уже содержится объект обучения, которым поделились с вами).
  • Все вспомогательные материалы, связанные с курсом/программой обучения/аттестацией, но не входящие в каталог, будут скопированы в учетную запись получателя. 
  • Получатели общих каталогов не могут добавлять в них объекты обучения.
  • Получатели общих каталогов не могут изменять блоки в объектах обучения с общим доступом.

  • Получатели общих каталогов не могут добавлять курсы в программы обучения/аттестации с общим доступом. 
  • Не разрешается копировать общие объекты обучения, а также повторно предоставлять к ним общий доступ.

  • Добавленные в общий каталог элементы отображаются у получателя автоматически.

  • Навыки, связанные с объектами обучения, копируются в учетную запись получателя общего каталога. 
  • Если в учетной записи получателя общего каталога есть навык с таким же именем, к названию нового навыка будет добавлена звездочка (*).
  • Данные (например, значки, L1, L3 или уведомления), содержащиеся в вариантах курсов и программ обучения по умолчанию, также будут скопированы в учетную запись получателя вместе с курсами и программами обучения. 
Примечание.

Периодические аттестации не могут входить в каталог с внешним общим доступом. Получатель не может использовать полученные объекты обучения в периодических аттестациях, если в каталоге установлен предел регистрации или дата истечения срока действия. 

Применение изменений к элементам общего каталога.

Администраторы учетных записей организации могут предоставлять общий доступ к каталогам нескольким учетным записям. Получатели общих папок могут получить все объекты обучения, связанные с такими папками. В дополнение к этой функции начиная с версии Learning Manager, выпущенной в ноябре 2016 года, получателям доступны свойства объектов обучения, общий доступ к которым предоставлен с помощью каталогов. 

При внесении администратором учетной записи любых изменений в объекты обучения после предоставления к каталогам общего доступа эти изменения будут автоматически применены ко всем объектам обучения, доступным для получателя общих каталогов.

Данная функция поддерживается для следующих объектов обучения:

  • навыки;
  • курсы;
  • программы обучения;
  • аттестации;
  • вспомогательные материалы.
  • Варианты курсов и программ обучения по умолчанию
Примечание.

Поля объекта обучения не будут обновляться в случае, если получатель общего каталога изменил их содержимое в приложении Learning Manager. Например, если получатель изменил название или краткое описание курса, в эти поля в дальнейшем не будут подставляться изменения, внесенные его владельцем. Другими словами, такие поля объекта обучения становятся локальными для учетной записи получателя в Learning Manager. 

Часто задаваемые вопросы

Чтобы добавить курсы, аттестации и программы обучения в каталог, см. действия по включению их в каталог.

Чтобы предоставить внешний или внутренний доступ к каталогу, см. разделы ниже:

Используя группы пользователей, можно предоставлять общий доступ к каталогам учащимся в вашей организации. Чтобы учащиеся могли просматривать каталоги, частью которых они являются, выполните следующие действия:

  1. Откройте каталог и нажмите Предоставить внутренний доступ.
  2. Чтобы добавить учащихся нажмите Добавить в правом верхнем углу страницы.
  3. В диалоговом окне Группы пользователей начните добавлять учащихся.
  4. Нажмите Сохранить.

Когда учащийся входит в систему Learning Manager, он может посмотреть каталоги, к которым был предоставлен доступ. 

Ярлыки каталога позволяют связывать объекты обучения с соответствующей информацией из значений полей. Значения и ярлыки каталога видны только администраторам и авторам. Более подробные сведения приведены в разделе Ярлыки каталога.

После создания ярлыков вы можете применить их к каталогам, выполнив следующие действия:

  1. Откройте раздел «Каталоги» в панели слева.
  2. Выберите каталог и примените ярлык.
  3. Откройте раздел Catalog labels (Ярлыки каталогов) в панели слева.
  4. Нажмите Изменить в правом верхнем углу страницы. На странице будет показан список доступных ярлыков каталога.
  5. Для добавления ярлыка к каталогу нажмите Добавить в каталог.
  6. Чтобы удалить ярлыки, добавленные к каталогу, нажмите Удалить.
  1. В качестве администратора выберите каталог, который требуется сделать доступным для профиля внешнего пользователя.
  2. «Предоставить внутренний общий доступ» > «Добавить больше» > выберите нужный профиль внешнего пользователя
  3. Нажмите переключатель, чтобы включить каталог.

Отключите каталог по умолчанию и включите только каталог, созданный и открытый для внешних пользователей.

Логотип Adobe

Вход в учетную запись