Каталоги

Каталоги представляют собой коллекцию обучающих материалов: курсы, учебные программы и аттестации. Используйте каталоги, чтобы предоставить учащимся доступ к изменяемому набору материалов для обучения. Вы можете связать обучение с каталогом во время создания нового каталога.

В качестве администратора вы можете создавать пользовательские каталоги, если вы хотите сделать курсы по выбору доступными для разных учащихся в вашей или других учетных записях.

Чтобы создать каталог, выполните следующие действия:

Добавление курса в каталог

Добавление программы обучения в каталог

Добавление аттестации в каталог

Добавление вспомогательных материалов в каталог

Глубинная ссылка на каталог для учащихся

Администратор может создать глубинную ссылку для каталога, которая может отправлять учащихся прямо на страницу конкретного каталога.

На странице Каталоги наведите указатель мыши на каталог, для которого создана глубинная ссылка, и щелкните выделенный значок.

Включение каталога

После создания каталога и добавления в него объектов обучения необходимо включить каталог, чтобы сделать его видимым для учащихся.

Чтобы включить каталог, 

1. В списке каталогов установите переключатель напротив того каталога, который вы хотите включить. Или же вы можете поставить флажок напротив каталога, нажать Действия в правом верхнем углу и выбрать Включить.
2. Можно включить несколько каталогов в списке. Выберите каталоги и в меню Действия выберите Включить.

Отключение каталога

Чтобы отключить каталог, выключите переключатель напротив каталога.

Или же вы можете поставить флажок напротив каталога, нажать «Действия» в правом верхнем углу и выбрать Отключить.

Можно отключить несколько каталогов в списке. Выберите каталоги и в меню «Действия» выберите Отключить.

Удаление каталога

Чтобы удалить каталог, выберите каталог в списке. Нажмите кнопку «Удалить» напротив каталога или выберите Действия > Удалить.

Можно удалить несколько каталогов.

Предоставление доступа к каталогу

Администратор может предоставить общий доступ к каталогам внутренним или внешним пользователями. Тем не менее процедура предоставления доступа исключительна. Иными словами, каталогом, доступ к которому предоставлен в рамках организации, нельзя поделиться с внешними группами и наоборот.

Курсы, программы обучения, вспомогательные материалы и аттестации являются поддерживаемыми объектами обучения в каталоге, к которому вы хотите предоставить доступ.

Предоставление внутреннего доступа к каталогу

Выберите каталог, к которому вы хотите предоставить внутренний доступ. 

На левой панели нажмите Предоставить внутренний доступ.

Если группы отсутствуют, необходимо добавить внутреннюю группу пользователей. 

Чтобы добавить внутреннюю группу пользователей, нажмите Добавить группы пользователей.

Предоставление внешнего доступа к каталогу

На странице «Каталоги» выберите каталог, к которому вы хотите предоставит доступ. На левой панели нажмите Предоставить внешний доступ.

Введите поддомен, связанный с вашей учетной записью Learning Manager. Нажмите How to get subdomain (Как получить поддомен?), чтобы подробнее узнать об использовании поддоменов.Для просмотра поддомена, связанного с учетной записью вашей организации, выберите пункт Branding (Оформление) в левой панели.

Лимит регистраций

Установить лимит количества зарегистрированных на курс учащихся можно в общей папке. Для этого введите количество в поле Enrollments Allowed (Разрешено регистраций). Получатель общего каталога не может использовать курсы с лимитом регистраций в планах обучения.

Дата окончания

Дату истечения срока действия общего каталога можно указать в поле Expiry (Дата истечения срока действия). После этой даты регистрация на курсы будет недоступна. Доступ к содержимому для ранее зарегистрированных учащихся будет сохранен. Объекты обучения будут изъяты, но значки и навыки останутся активными. В этом состоянии получатель общего каталога не сможет отменить изъятие объектов обучения.

После добавления всей необходимой информации нажмите Save (Сохранить). Откройте раскрывающийся список Actions (Действия) в правом верхнем углу страницы и нажмите Share (Поделиться), чтобы предоставить общий доступ к каталогу для внешних учетных записей.

Администратор внешней учетной записи получит уведомления в приложении и по электронной почте. Ему нужно будет перейти по URL-ссылке в тексте электронного письма или нажать на уведомление и принять запрос на предоставление общего доступа к каталогу. В приложении получатель может выбрать варианты Accept (Принять) или Reject (Отклонить). Перед тем, как принять общий доступ к каталогу, получатель может просмотреть сведения о нем — кто им поделился, когда, дата истечения срока действия и т.д. 

После принятия общий каталог появится в учетной записи получателя. Объекты обучения, связанные с общим каталогом, появятся в соответствующих ролях администратора и автора в приложении. Рядом с каталогами, полученными вами, отображается стрелка (<--). 

Закрытие общего доступа к каталогам

Закрыть общий доступ к каталогу значит отключить в приложении внешнюю учетную запись. Чтобы закрыть общий доступ к каталогу, откройте вкладку Actions (Действия) в правом верхнем углу страницы и нажмите Unshare (Закрыть общий доступ). Закрыть общий доступ к каталогу можно в любое время. После закрытия общего доступа к каталогу все объекты обучения, содержащиеся в нем, будут изъяты. Отключенные каталоги будут отображаться в приложении получателя как изъятые.

Удаление каталогов

Для удаления общего каталога выберите в раскрывающемся списке Actions (Действия) пункт Delete (Удалить).

• Поделиться с внешней учетной записью каталогом по умолчанию нельзя. 
• Вы не можете удалить каталог, которым вы поделились с внешней учетной записью. 
• Также вы не можете удалить каталог, которым поделился с вами другой пользователь. 

Включение полного контроля над общим каталогом

Вы можете предоставить полный доступ к вашему каталогу внешним учетным записям. После этого администратор учетной записи может принять каталог и добавить или удалить объекты обучения или блоки.

Более подробные сведения приведены в разделе Полный контроль над общим каталогом.

Функции общего каталога в приложении получателя

• Объекты обучения, входящие в общий каталог, появятся в приложениях автора и администратора, но без списка блоков.  

• Можно использовать объекты обучения для всех рабочих процессов в учетной записи получателя. Например, курс с общим доступом можно добавить в программы обучения, аттестации и каталоги, но после этого вы не сможете предоставить общий доступ к таким программам обучения, аттестациям и каталогам другим участникам (поскольку в них уже содержится объект обучения, которым поделились с вами).
• Все вспомогательные материалы, связанные с курсом/программой обучения/аттестацией, но не входящие в каталог, будут скопированы в учетную запись получателя. 
• Получатели общих каталогов не могут добавлять в них объекты обучения.

• Получатели общих каталогов не могут изменять блоки в объектах обучения с общим доступом.

• Получатели общих каталогов не могут добавлять курсы в программы обучения/аттестации с общим доступом. 

• Не разрешается копировать общие объекты обучения, а также повторно предоставлять к ним общий доступ.

• Добавленные в общий каталог элементы отображаются у получателя автоматически.

• Навыки, связанные с объектами обучения, копируются в учетную запись получателя общего каталога. 

• Если в учетной записи получателя общего каталога есть навык с таким же именем, к названию нового навыка будет добавлена звездочка (*).
• Данные (например, значки, L1, L3 или уведомления), содержащиеся в вариантах курсов и программ обучения по умолчанию, также будут скопированы в учетную запись получателя вместе с курсами и программами обучения. 

Применение изменений к элементам общего каталога.

Администраторы учетных записей организации могут предоставлять общий доступ к каталогам нескольким учетным записям. Получатели общих папок могут получить все объекты обучения, связанные с такими папками. В дополнение к этой функции начиная с версии Learning Manager, выпущенной в ноябре 2016 года, получателям доступны свойства объектов обучения, общий доступ к которым предоставлен с помощью каталогов. 

При внесении администратором учетной записи любых изменений в объекты обучения после предоставления к каталогам общего доступа эти изменения будут автоматически применены ко всем объектам обучения, доступным для получателя общих каталогов.

Данная функция поддерживается для следующих объектов обучения:

• навыки;
• курсы;
• программы обучения;
• аттестации;
• вспомогательные материалы.
• Варианты курсов и программ обучения по умолчанию

Часто задаваемые вопросы