Табели успеваемости учащихся

Adobe Learning Manager позволяет администраторам организации создавать табели успеваемости учащихся. 

1. Для создания табелей успеваемости учащихся нажмите Отчеты на левой панели, войдя в систему как администратор.

Администратор должен перейти ко вкладке «Отчеты Excel» на странице Отчеты.

2. Нажмите ссылку Табели успеваемости учащихся.

На странице журнала Табели успеваемости учащихся отображается сообщение Табели успеваемости учащихся еще не созданы или список загрузок, которые были инициированы после выполнения страницы журнала «Табели успеваемости учащихся».

 4. Откроется диалоговое окно табелей успеваемости учащихся. Выберите диапазон дат, для которого требуется создать табель.

Примечание. По умолчанию начальная дата является датой регистрации учащегося, а текущая дата всегда является текущей. Вы можете изменить только начальную дату, от которой вам требуются данные.

5. Выберите имена учащихся в поле «Выбрать учащихся» и нажмите Создать.

6. Можно выбрать одного учащегося или группу учащихся. Нажмите Добавить больше учеников, чтобы добавить более одного учащегося.

7. Можно выбрать определенные каталоги, установив флажок.Будет загружен табель по выбранным каталогам. Можно выбрать определенные каталоги в раскрывающемся списке «Выбрать каталоги».

8. При экспорте табелей успеваемости доступен параметр Состояние регистрации. Этот раскрывающийся список содержит следующие параметры:

• Выбрать все
• Завершено
• Выполняется
• Не начато
• Регистрация отменена

9.  Можно также загрузить табели успеваемости учащихся, удаленных из учетной записи.

Чтобы загрузить табели успеваемости удаленных пользователей, щелкните стрелку Дополнительные параметры, а затем установите флажок Включить данные удаленных учащихся.

10.Вы можете выбрать загрузку информации на уровне блоков в табеле учащегося, установив флажок «Включить информацию об уровне блока». В этом случае при выборе соответствующего параметра в табель будут включены названия блоков и время, затраченное на их прохождение.

11.Вы можете выбрать загрузку данных о навыках и сводных таблиц, установив флажок «Включить данные о навыках и сводные таблицы».

Табели создаются и загружаются на ваш компьютер в виде файлов .csv, когда данные о навыках не включены. Если флажок «Данные о навыках» установлен, табели создаются и загружаются как файлы .xls.

Создание табелей успеваемости учащихся путем копирования и вставки

Создание табелей успеваемости может быть трудоемкой задачей, поскольку за один раз можно получить только табель для одного учащегося или несколько табелей для группы. Однако функция копирования и вставки позволяет единожды скопировать список идентификаторов электронной почты учащихся и вставить его. 

Отчет о вариантах с зарегистрированными учащимися

В табели успеваемости учащихся отображаются данные обо всех вариантах курса с зарегистрированными учащимися. Это относится как приложению администратора, так и к приложению учащегося.

Сводный отчет о сеансах

Содержит отчет обо всех сеансах, запланированных для заданного диапазона дат. Отчет о сеансе включает дату сеанса, список преподавателей, данные списка ожидания и многое другое.

В сводном отчете о сеансах содержатся сведения о сеансах во всех вариантах с зарегистрированными учащимися.

История загрузок табелей успеваемости учащегося

На странице загрузки Табели успеваемости для создания отчета при нажатии кнопки Создать новый появляется диалоговое окно «Табели успеваемости».

Щелкните Дополнительные параметры и разверните панель.

Выберите пользователей и каталог, к которому они принадлежат. После нажатия кнопки Создать откроется диалоговое окно с указанием примерного времени, которое потребуется на загрузку отчета. Для создания отчета нажмите Создать.

Этот табель успеваемости создается в фоновом режиме, вы можете продолжить параллельно решать свои задачи в Prime. После того, как табель успеваемости будет создан, вы можете скачать его из списка.

Как администратор вы можете просматривать все табели успеваемости, созданные кем-либо в системе.

В списке загрузок отображаются следующие атрибуты:

• Учащиеся: учащиеся/группы учащихся, табели успеваемости которых должны быть загружены.
• Дополнительные включенные данные: зависят от дополнительных данных, которые администратор хочет загрузить из параметра «Дополнительно» в блоке «Добавить табель успеваемости учащегося»
• Состояние: загружено, поставлено в очередь или выполняется.
• От и До: продолжительность загрузки табелей успеваемости.
• Примененные фильтры: применены ли фильтры для состояния регистрации.
• Создано пользователем: идентификатор пользователя Prime, который запросил загрузку.
• Состояние: загружено, поставлено в очередь или выполняется.

Вы можете отменить загрузку в любое время. Если задача отменяется администратором, Prime отправляет уведомление в приложении пользователю, который инициировал загрузку табеля успеваемости учащегося.

Вы можете отменить загрузку в любое время. Если задача отменяется, Prime отправляет уведомление в приложении пользователю, который отменил задачу. 

Данные удаленных учащихся

Вы можете включить данные удаленных учащихся в список табелей успеваемости учащихся. В диалоговом окне табелей успеваемости учащихся включите параметр Включить данные удаленных учащихся.

После включения параметра и нажатия кнопки Создать отобразятся данные удаленных учащихся на странице загрузки табелей успеваемости учащихся, как показано ниже:

Настройка столбцов

Администратор может настраивать столбцы, экспортируемые в отчет по табелю успеваемости. Администраторы, пользовательские администраторы и менеджеры могут настраивать столбцы перед экспортом отчета. 

В диалоговом окне Табели успеваемости щелкните Дополнительные параметры. В разделе Настройка формата экспорта выберите столбцы, которые необходимо экспортировать.

Содержимое файла табеля успеваемости учащегося

Стандартный файл табеля успеваемости учащегося состоит из шести листов Excel в одном файле. Табели успеваемости учащегося дают общее представление о данных, в том числе о числе учащихся в курсе, их навыках, проценте завершения на основе курса или учащегося, и панели соответствия. Табели успеваемости учащегося содержат следующие панели:

Табель успеваемости

В таблице Excel табеля успеваемости учащегося, наряду со сведениями профиля учащегося, приводятся подробные сведения о прохождении объекта обучения, такие как дата регистрации, дата начала, полученная оценка, полученные баллы за тест. Если курсы являются частью какой-либо программы обучения, они перечислены отдельно от сведений о прохождении отдельных курсов. 

1 - Панель практических занятий

На этой панели вы можете просмотреть количество учащихся для каждого курса, программы обучения или аттестации. Вы можете просмотреть табель успеваемости учащихся для определенного объекта обучения. На этом листе отображаются такие данные, как количество учащихся, которые завершили курс или программу обучения, количество учащихся, находящихся в процессе, и сроки их обучения.

Ход выполнения в определенном курсе рассчитывается на основе полей ввода, в которых вы указываете дату окончания и пороговые значения хода выполнения в процентах. Например, если вы укажете 7 дней и 70 % в качестве значений в поле ввода, будет показан ход выполнения для курсов, которые должны быть завершены за 7 дней, и для курсов, которые имеют ход выполнения более 70 %. Вы также можете изменить период времени на этом листе, если измененные данные автоматически отображаются на этой панели.

2 - Панель практических занятий

На этой панели отображаются данные для конкретного пользователя. На этой панели вы можете увидеть курсы, программы обучения или аттестации, в которых зарегистрирован определенный пользователь. В таблице также отображаются данные о том, какие объекты обучения пользователь завершил, какие объекты находятся в процессе выполнения, а также приближающиеся сроки завершения для пользователя.

Ход выполнения в каждом курсе рассчитывается на основе указанных вами полей ввода. То есть срок выполнения и ход выполнения в процентах. Например, если вы укажете 7 дней и 70 % в качестве значений в поле ввода, будет показан ход выполнения для курсов пользователя, которые должны быть завершены за 7 дней, и для курсов, которые имеют ход выполнения более 70 %.

Навык

В таблице навыков указаны название навыка, уровень навыка, требуемые баллы, полученные баллы, процент выполнения и другие данные профиля. Ниже приведен пример листа навыков в Excel для справки.  

1 - Панель навыков

На этой панели вы можете увидеть, владеет ли ваша организация различными навыками. Для определенного навыка вы можете проверить количество пользователей в организации, которые должны обладать этим навыком, по сравнению с количеством тех, кто уже владеет этим навыком. На этой панели также указаны пользователи, которым необходимо освежить свои навыки. Данное значение рассчитывается на основе указанных вами полей ввода. Например, если вы укажете 50 дней, на панели отображаются данные о пользователях, которым необходимо освежить свои навыки через 50 дней.

2 - Панель навыков

Данная панель навыков более сфокусирована на пользователях. Вы можете отфильтровать определенного пользователя или нескольких пользователей и просмотреть их уровень навыков в виде панели. Этот лист может помочь менеджерам и администраторам отследить, насколько квалифицирован каждый учащийся по сравнению с ожидаемым уровнем навыков. Панель навыков также проливает свет на учащихся, которым необходимо освежить свои навыки. Данное значение рассчитывается на основе указанных вами значений в полях ввода.

Панель соответствия

Панель соответствия состоит из двух частей: отчета о соответствии для каждого пользователя и отчета о соответствии по единицам обучения. В отчете о пользователях можно использовать панель соответствия для отслеживания пользователей, у которых приближаются сроки завершения важных инициатив по обеспечению соответствия. В отчете об обучении можно отфильтровать данные по программе обучения или аттестации.

В обоих типах отчетов о соответствии можно отфильтровать данные по сроку выполнения.

Столбцы времени и даты в табеле

Значения в следующих столбцах содержат минуты, округленные до ближайшей минуты со значением секунды 00:

• Дата регистрации (часовой пояс — UTC)
• Дата начала (часовой пояс — UTC)
• Дата завершения (часовой пояс — UTC)

Столбцы «Длительность блока» и «ИД» в табеле

В табеле успеваемости учащегося также отображаются столбцы Длительность блока и ИД.

ДРУГИЕ СТОЛБЦЫ В ТАБЕЛЕ