Настройка пользователей в Learning Manager

Поиск

Внутренние и внешние пользователи

В любой системе управления обучением, включая Learning Manager, управление пользователями является важным аспектом. Learning Manager позволяет подразделять пользователей на внутренних и внешних. Внутренние пользователи — это пользователи, принадлежащие к определенной организации или группе. Как правило, пользователи в рамках организации являются внутренними пользователями. Таким пользователям их менеджерами или администраторами назначаются конкретные объекты обучения с конкретными сроками.

Внешние пользователи, напротив, обычно являются временными пользователями определенной учетной записи Learning Manager. Эти пользователи могут осуществлять доступ к объектам обучения по временной внешней ссылке, которую они получают по электронной почте. У профилей внешних пользователей, как правило, есть срок действия. Например, организация, которая проводит аттестацию по Java, может потребовать от любого временного пользователя вначале пройти соответствующие курсы, а затем предпринять попытку аттестации. Обычно обучение в аудитории и курсы, предназначенные для внешних пользователей, также предусматривают ограниченное количество мест.

Ниже приведены сведения о добавлении внутренних и внешних пользователей в Learning Manager.

Настройка внешних пользователей

Администратор может добавлять в учетную запись Learning Manager внешних пользователей, например, сотрудников организаций-партнеров. Для добавления внешних пользователей:

  1. Со страницы входа администратора нажмите «Пользователи» на левой навигационной панели.

  2. На странице «Пользователи» нажмите «Внешние» на левой навигационной панели. Система отобразит страницу «Внешние пользователи» со списком внешних пользователей (при наличии).

  3. Нажмите «Добавить» в правом верхнем углу страницы.

  4. Во всплывающем диалоговом окне «Добавить пользователя» необходимо заполнить следующие поля.

    • Имя профиля: укажите имя внешнего профиля, который вы создаете.
    • Адрес электронной почты менеджера: укажите адрес электронной почты менеджера внешнего пользователя.
    • Количество мест: укажите количество учащихся, которые могут зарегистрироваться на курс или продолжить его прохождение.
    • Срок действия: укажите дату, после которой внешний пользователь не сможет зарегистрироваться на курс или воспользоваться им.

  5. Нажмите «Дополнительные настройки».

  6. При создании внешнего профиля можно дополнительно настроить следующие параметра.

    • Добавить изображение: перетащите нужное изображение. Это изображение будет отображаться на странице «Учащиеся» для пользователей.
    • Требование к выполнению входа: укажите срок (в днях), в течение которого пользователь должен выполнить вход. Если внешний пользователь превысит срок выполнения входа, учащийся не сможет осуществить доступ к объекту обучения или воспользоваться им.
    • Допустимые домены: укажите допустимые домены через запятую. Регистрироваться в учетной записи могут только пользователи с указанными доменами.
    • Требуется письмо с подтверждением: если вы хотите, чтобы пользователям отправлялось электронное письмо с подтверждением, включите этот параметр.

     

  7. Нажмите «Сохранить».

     

    Примечание.

    Отображается всплывающее диалоговое окно с URL-адресом. Вы можете скопировать URL-адрес и отправить его внешним пользователям. По умолчанию пользователю отправляется электронное письмо с таким URL-адресом.

  8. По мере добавления внешних профилей они будут отображаться на странице «Внешние пользователи» («Администратор» > »Пользователи» > «Внешние»).  Для этих пользователей также отображаются ограничение по количеству мест, срок действия и требование к выполнению входа.

  9. Настройки внешнего пользователя можно изменить в любое время. нажав на имя соответствующего пользователя. Появится диалоговое окно «Изменить внешнюю регистрацию». Измените настройки и нажмите «Сохранить».

  10. Кроме того, можно в любой момент переслать приветственное письмо или скопировать URL-адрес, нажав на значки электронного письма /копирования URL-адреса рядом с внешним профилем.

Приостановка регистрации профилей внешних пользователей

После добавления группы внешних пользователей в Learning Manager процесс регистрации внешних пользователей можно приостановить. После приостановки регистрация внешних пользователей будет заблокирована. Тем не менее приостановка будет работать только в том случае, если пользователи еще не приняли приглашение на регистрацию. 

Для приостановки регистрации групп внешних пользователей нажмите «Действия» в правом верхнем углу страницы и выберите «Приостановить».

Возобновление регистрации профилей внешних пользователей

Отменить блокировку (приостановку) можно в любой момент. Для этого используется функция «Resume» (Возобновление). Нажмите «Действия» в правом верхнем углу страницы и выберите «Возобновить». 

Статусы внешних пользователей

Внешние пользователи могут иметь следующие статусы в Learning Manager.

  • Неактивный — срок действия регистрации внешних пользователей с таким статусом истек. Администраторы устанавливают срок действия учетных записей внешних пользователей в процессе их добавления. 
  • Активный — внешние пользователи с таким статусом могут регистрироваться в приложении Learning Manager и выполнять вход в него.
  • Приостановлен — процесс регистрации для внешних пользователей с таким статусом заблокирован. Тем не менее, уже зарегистрированные пользователи могут выполнить вход. 

Настройка внутренних пользователей

Администратор может настроить пользователей предприятия или организации. Этих пользователей также называют внутренними пользователями. Внутренние пользователи могут войти в приложение с помощью системы единого входа или идентификатора Adobe ID. После этого такие пользователи могут осуществлять доступ к необходимым объектам обучения и пользоваться ими. Внутренних пользователей организации можно настроить тремя возможными способами.

  • Добавление пользователей группой с помощью CSV-файла
  • Добавление пользователей посредством самостоятельной регистрации
  • Добавление отдельного внутреннего пользователя

 

Добавление пользователей с помощью CSV-файла

Воспользуйтесь этим методом для добавления большого количества внутренних пользователей. При использовании CSV-файла для добавления пользователей впервые потребуется сопоставить содержимое CSV-файла и ярлыки приложения. Впоследствии при добавлении новых пользователей или обновлении данных пользователей сохраняется то же сопоставление. Для добавления внутренних пользователей группой:

  1. На домашней странице администратора нажмите «Пользователи» на левой навигационной панели.

  2. Нажмите «Добавить» > «Отправить CSV-файл».

  3. Во всплывающем диалоговом окне нажмите «Импорт». 

  4. Перейдите в место сохранения CSV-файла. Нажмите «Открыть».

  5. Импортируйте CSV-файл и сопоставьте его содержимое с ярлыками приложения. Этот этап нужен только при первой отправке CSV-файла.

  6. Чтобы сохранить сопоставление, нажмите «Сохранить».

     

  7. Чтобы отправить CSV-файл, уже сопоставленный с данными приложения, нажмите «Добавить».

Важные аспекты при создании CSV-файла для отправки.

При создании CSV-файла для отправки внутренних пользователей обязательно нужно заполнить следующие поля: ФИО сотрудника, адрес электронной почты сотрудника, профиль или должность сотрудника и иерархия менеджеров.

ФИО и адрес электронной почты каждого сотрудника можно сопоставить с данными приложения непосредственно. Примечание: в поле «Адрес электронной почты менеджера» необходимо указать адрес электронной почты, обозначенный в CSV-файле. Можно указать идентификатор менеджера при создании CSV-файла или указать идентификатор электронной почты, соответствующий идентификатору менеджера, при отправке CSV-файла.

Примечание.

Прежде чем добавлять тот или иной идентификатор в качестве идентификатора менеджера сотрудника, убедитесь, что такой менеджер добавлен в CSV-файл как сотрудник.

Чтобы успешно отправить CSV-файл, убедитесь, что между записями нет лишних пробелов.

См. пример снимка экрана с CSV-файлом здесь:

Для загрузки образца CSV-файла нажмите <добавить ссылку на ZIP-файл>.

Настройка корневого пользователя

Автоматизация группового импорта пользователей.

Добавление пользователей посредством самостоятельной регистрации

Помимо добавления внутренних пользователей группой, пользователей также можно добавить посредством самостоятельной регистрации. Чтобы разрешить сотрудникам самостоятельно регистрироваться в учетной записи Adobe Learning Manager в качестве учащихся, воспользуйтесь функцией самостоятельной регистрации. При создании профиля самостоятельной регистрации создается уникальная ссылка. Отправьте эту ссылку сотрудникам, чтобы они могли зарегистрироваться в Learning Manager.

  1. На домашней странице администратора нажмите «Пользователи» на левой навигационной панели.

  2. Выберите «Добавить» > «Самостоятельная регистрация».

  3. Во всплывающем диалоговом окне «Добавить пользователя» укажите ФИО сотрудника в поле «Имя профиля».

  4.  В поле «ФИО менеджера» введите ФИО менеджера сотрудника.

  5. По желанию можно добавить фотографию профиля сотрудника с помощью поля «Добавить изображение».

  6. Нажмите «Сохранить».

    Система отобразит еще одно диалоговое окно с сообщением, что профиль был успешно создан. В этом диалоговом окне также будет создана уникальная ссылка.

  7. Отправьте эту ссылку сотрудникам, чтобы они могли самостоятельно зарегистрироваться в качестве учащихся.

Добавление отдельных пользователей в Learning Manager

Добавление отдельных пользователей — третий способ добавления внутренних пользователей в учетную запись. Если нужно добавить лишь нескольких пользователей, это самый подходящий способ. Для добавления отдельного пользователя:

  1. На домашней странице администратора нажмите «Пользователи» на левой навигационной панели.

  2. Выберите «Добавить» > «Отдельный пользователь».

     

  3. Во всплывающем диалоговом окне «Добавить пользователя» укажите следующие сведения о пользователях.

    • ФИО. Укажите ФИО сотрудника или внутреннего пользователя. Это обязательное поле.
    • Адрес электронной почты. Укажите идентификатор электронной почты сотрудника. Это обязательное поле.
    • Профиль. Укажите должность или название позиции сотрудника.
    • ФИО менеджера. Укажите ФИО менеджера. Чтобы можно было указать менеджера в этом поле, он должен уже быть добавлен в базу данных.
    • Дата приема на работу. Укажите дату приема сотрудника на работу.
    • Местоположение. Укажите местоположение сотрудника. Например, если у вашей организации несколько офисов, укажите то место, где располагается этот конкретный сотрудник.

     

  4. Нажмите «Добавить».

  5. Система отображает сообщение о том, что пользователь был успешно добавлен. Пользователь получает ссылку для подтверждения по указанному идентификатору электронной почты. Пользователь может нажать на эту ссылку для активации своей учетной записи и начать пользоваться Learning Manager.

Управление группами пользователей в Learning Manager

Группа пользователей — это просто набор пользователей, соответствующих определенной категории. Администратор может использовать группы пользователей для быстрого выбора учащихся по их атрибутам. Кроме того, администратор может быстро присваивать группам пользователей логотипы или каталоги и создавать пользовательские отчеты о прохождении ими объектов обучения. 

В Learning Manager есть два типа групп пользователей — собственные и созданные автоматически. При добавлении учащихся в учетную запись некоторые группы создаются автоматически на основе ролей и свойств пользователей учетной записи. Это группы, созданные автоматически. Например, группа всех учащихся или всех авторов.

Примечание.

Изменить имя и описание автоматически созданных групп нельзя.

Для просмотра групп пользователей, созданных автоматически в Learning Manager, нажмите «Созданные автоматически» на левой панели. Приложение отобразит список созданных автоматически групп пользователей, доступных для вашей учетной записи.

Кроме того, в Learning Manager можно создать пользовательские группы избранных пользователей. Пользовательской группе можно присвоить имя, описание и атрибуты.Создаваемые в Learning Manager пользовательские группы по характеру являются динамическими. То есть при добавлении новых пользователей с теми же атрибутами они автоматически добавляются в соответствующие группы. 

Создание пользовательских групп

  1. На главной странице администратора Learning Manager нажмите «Пользователи».

  2. На странице «Пользовательские группы» нажмите «Добавить» в правом верхнем углу страницы.

    Система отобразит диалоговое окно «Добавить группу пользователей».

  3. Добавьте имя и описание группы пользователей. Например, «Пользователи-разработчики» для группы разработчиков продукции.

  4. Добавьте пользователей в созданную пользовательскую группу, указав имя или профиль пользователя в поле «Добавить пользователей».

  5.  Чтобы добавить больше пользователей в пользовательскую группу, нажмите «Добавить больше пользователей».

  6. После добавления всех пользователей нажмите «Сохранить», чтобы сохранить пользовательскую группу.

Adobe, Inc.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Ссылки быстрого перехода

Просмотреть все свои планы Управление планами
Просмотреть ссылки быстрого доступа
Скрыть ссылки быстрого доступа

Юридическая информация    |    Политика конфиденциальности в Интернете