Установка соединителя Microsoft Teams в Adobe Learning Manager

Обзор

Microsoft® Teams® — это платформа для совместной работы на основе сохраняемого чата, которая полностью поддерживает совместное использование документов, онлайн-собрания и другие функции бизнес-коммуникации.

Adobe Learning Manager использует соединитель виртуальных классов, с помощью которого можно интегрировать собрания Microsoft Teams в Learning Manager.

Соединитель Microsoft Teams соединяет системы Learning Manager и Microsoft Teams для включения автоматической синхронизации виртуальных собраний. Ниже описаны возможности соединителя Microsoft Teams.

Настройка виртуальных сеансов с помощью Microsoft Teams

Этот соединитель помогает интегрировать учетную запись Adobe Learning Manager с учетной записью Microsoft Teams. После интеграции соединитель позволяет автору в Learning Manager использовать Microsoft Teams в качестве поставщика технологических сервисов для блоков виртуальных классов, созданных в Learning Manager.

Разрешение Microsoft Teams выполнять проверку подлинности учащихся при входе в виртуальный класс

Этот соединитель помогает настроить организатор собрания Microsoft Teams из Learning Manager при создании собрания. Организатор собрания может включить «зал ожидания», чтобы ограничить или одобрить доступ к собранию, а также управлять другими параметрами собрания, как предусмотрено в Microsoft Teams.

Использование автоматизированной синхронизации данных пользователя о завершении

Процесс автоматизированной синхронизации данных пользователя о завершении позволяет администратору Learning Manager автоматически получать записи о завершении и URL-адреса записей собраний Microsoft Teams.

Роли в Microsoft Teams

Если вы организуете собрание с несколькими участниками, то можете назначить роли каждому из них, чтобы участник понимал, что он или она может делать на собрании.

Можно выбрать одну из двух ролей: докладчик и посетитель.

Дополнительные сведения см. в разделе Роли в собрании Teams — Microsoft.

Настройка соединителя Microsoft Teams

Примечание. Приведенные ниже пункты с пометкой <разработчик/необязательно> являются необязательными и предназначены в основном для настройки арендаторов пробной версии/разработчика в Microsoft в случае, если у пользователя нет рабочего арендатора. Они не являются обязательными, так как в большинстве случаев уже были выполнены администратором вашей команды.

Создание учетной записи разработчика Microsoft E5 <разработчик/необязательно>

Вы можете получить доступ к соединителю Microsoft Teams при наличии Office 365 E3 или Office 365 E5. Рекомендуемым вариантом является Office 365 E5. 

• Посетите страницу с планами Microsoft.На этой веб-странице можно приобрести учетную запись E3 или E5 либо нажать кнопку «Попробовать бесплатно».
• Укажите необходимую информацию и создайте учетную запись.

Примечание. Учетная запись должна использовать формат «<имя пользователя>@<название компании>.onmicrosoft.com».

Создание приложения для коннектора Microsoft Teams

1. Посетите портал Microsoft Azure®.

2. Войдите в систему с помощью учетной записи Microsoft E5, которую вы создали в предыдущем разделе.

3. Найдите Azure Active Directory. 

4. Щелкните Регистрация приложений. 

5. Щелкните Новая регистрация, введите следующие данные и зарегистрируйте приложение:

   1. Имя — любое имя на ваш выбор.

   2. Поддерживаемые типы учетных записей — учетные записи в любом каталоге организации (любой Azure Active Directory — мультитенантный).

   3. URI перенаправления (необязательно) — необязательное поле, указывающее URL-адрес ответа.

6. В столбце Основные компоненты обратите внимание на следующие идентификаторы, которые в дальнейшем будут использоваться при интеграции:

   1. Идентификатор приложения (клиент)

   2. Идентификатор каталога (клиент)

7. Найдите учетные данные клиента и щелкните Add a certificate or secret (Добавить сертификат или секрет).

8. Щелкните Новый секрет клиента и добавьте следующие данные:

   1. Описание — введите любое имя.

   2. Срок действия — установите любое значение (рекомендуемое значение — 24 месяца. Убедитесь, что новые учетные данные клиента создаются после истечения срока действия предыдущих).

Обратите внимание на секрет клиента, который в дальнейшем будет использоваться при интеграции.

Получение разрешения на доступ к соединителю Microsoft Teams

1. Посетите портал Microsoft Azure.

2. Войдите в систему с помощью созданной ранее учетной записи Microsoft E5. 

3. Найдите Azure Active Directory.

4. Щелкните Регистрация приложений.

5. Щелкните приложение, созданное в предыдущем разделе.

6. Щелкните Разрешения API.

7. Щелкните Добавить разрешение.

8. Выберите Microsoft Graph > Разрешения приложений и добавьте следующие разрешения:

   1. User.Read (будет присутствовать по умолчанию) 

   2. Calendars.ReadWrite 

   3. Directory.Read.All  

   4. Directory.ReadWrite.All  

   5. OnlineMeetings.Read.All  

   6. OnlineMeetings.ReadWrite.All  

   7. OnlineMeetingArtifact.Read.All  

   8. User.Read.All  

   9. User.ReadWrite.All

   10. Chat.Read.All

   11. Chat.ReadWrite.All

9. Щелкните Grant admin access for Adobe (Предоставить доступ администратора для Adobe). 

10. Щелкните App roles > Create app role (Роли приложений > Создать роль приложения). 

11. Введите следующие значения:

    1. Отображаемое имя — имя API/разрешения (например, Calendars.ReadWrite).

    2. Allowed member types (Разрешенные типы участников) — укажите пользователей и приложения (пользователи/группы + приложения).

    3. Значение — имя API/разрешения (например, Calendars.ReadWrite).

    4. Описание — имя API/разрешения (например, Calendars.ReadWrite).

    5. Do you want to enable this app role? (Вы хотите включить эту роль приложения?) — установите этот флажок.

12.  Повторите предыдущие шаги для всех девяти добавленных API/разрешений.

Настройте политику доступа с помощью сценариев PowerShell.

Чтобы настроить политику доступа к приложениям для соединителя Microsoft Teams с помощью сценариев PowerShell, выполните процедуру, описанную в этом документе.

Это позволяет соединителю получать доступ к онлайн-собраниям Microsoft Teams.

Примечание. В приведенном выше документе выполните необязательный шаг 5, чтобы гарантировать, что любому активному пользователю может быть предоставлена роль организатора в приложении для автора Learning Manager. В случае невыполнения этого шага у пользователей не будет необходимых разрешений на доступ, чтобы стать организаторами, и создание собрания завершится ошибкой (API Microsoft считает, что организатор является создателем собрания Teams).

Настройка соединителя Microsoft Teams в Learning Manager

1. Выполните вход в Learning Manager в роли администратора интеграции. 
   
2. На странице «Соединители» выберите соединитель Microsoft Teams и нажмите кнопку Подключить.
   
3. Введите следующие значения: 
   
   1. Имя соединения — укажите имя, которое автор увидит при создании сеанса.
      
   2. Microsoft Teams Tenant Id (Идентификатор арендатора Microsoft Teams) — введите значение, определенное ранее.
      
   3. Microsoft Teams Client Id (Идентификатор клиента Microsoft Teams) — введите значение, определенное ранее.
      
   4. Microsoft Teams Client Secret (Секрет клиента Microsoft Teams) — введите значение, определенное ранее.
      
   5. Microsoft Teams Admin User Email (Электронная почта администратора Microsoft Teams) — введите адрес электронной почты организатора по умолчанию. Этот пользователь (обычно пользователь сервиса) будет создателем собрания, если в приложении для автора Learning Manager организатор явно не обозначен.
      

Выделение лицензий пользователям <разработчик/необязательно>

1. Посетите страницу https://admin.microsoft.com/#/homepage. 
   
2. Щелкните Пользователи > Активные пользователи.
   
3. Щелкните More actions for Users (Дополнительные действия для пользователей) для пользователей, которым нужно предоставить доступ к Microsoft Teams. 
   
4. Щелкните Управление лицензиями на продукты. 
   
5. Включите лицензию для Office 365 E5 без аудиоконференций.
   

Запись сеанса

API, используемый для записи сеанса, является защищенным. Чтобы получить доступ к этому API, вы должны запросить доступ у Microsoft. Дополнительные сведения см. в этом документе.

В нем указано следующее:

«Чтобы запросить доступ к этим защищенным API, заполните следующую форму запроса. Мы рассматриваем запросы на доступ каждую среду и выдаем утверждения каждую пятницу, за исключением основных праздничных дней в США. Заявки, поступившие в этот период, будут обработаны на следующей рабочей неделе. Чтобы проверить, одобрен ли ваш запрос, проверьте доступ к вашему приложению в следующий понедельник».

Для учащихся URL-адрес записи отображается на странице обзора курса в виртуальном классе.

Через 30 минут после прохождения курса отмечается посещаемость для учащегося.

Часто задаваемые вопросы